เคล็ดลับในการเขียนสื่อนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ

คุณรู้หรือไม่ว่านักข่าวมีโอกาสเพียง 3 เปอร์เซ็นต์ของการเสนอข่าวทั้งหมด

หากคุณต้องการควบคุมเรื่องราวของแบรนด์ของคุณ คุณต้องมีสำนักข่าวและแหล่งข่าวเพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่สอดคล้องกับค่านิยมของคุณ แต่คุณจะควบคุมสิ่งที่นักข่าวพูดได้อย่างไร หากพวกเขาไม่เคยเปิดข้อความของคุณตั้งแต่แรก

ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องมีการเสนอขายสื่อที่แข็งแกร่ง หากคุณไม่ต้องการให้นักข่าวเพิกเฉยต่อคุณ โปรดอ่านต่อไป

Media Pitch คืออะไร?

การนำเสนอสื่อคือการเสนอราคาของคุณเพื่อให้นักข่าวสนใจแบรนด์ของคุณ เป็นข้อความที่คุณส่ง — โดยทั่วไปในทุกวันนี้ผ่านทางอีเมล — ที่บอกเล่าเรื่องราวหรือแง่มุมบางอย่างเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ เหตุการณ์ที่คุณกำลังทำ หรือในกรณีเลวร้าย การโต้เถียงเมื่อเร็วๆ นี้ ที่พวกเขาอาจสนใจที่จะรับและ ครอบคลุม

โดยทั่วไปแล้ว ในการเสนอขายสื่อ คุณจะแจ้งให้พวกเขาทราบข้อความที่คุณต้องการส่ง และเหตุใดข้อความนั้นจึงมีความสำคัญและสัมพันธ์กับประเด็นของพวกเขา จำไว้ว่าเมื่อทำงานกับสื่อของคุณ คุณต้องตอบสนองความสนใจของพวกเขาด้วย

มุมข่าว

ในการให้สิ่งที่พวกเขาต้องการแก่สำนักข่าว คุณต้องเข้าใจแนวโน้มของมุมข่าว หากคุณเข้าใจสิ่งนี้ คุณสามารถปรับแต่งสำนวนการขายของคุณให้ตรงกับที่พวกเขาต้องการได้ คอยสังเกตจุดยึดเหล่านี้ แล้วขว้างเมื่อคุณเห็นว่ามันเปิดออก

สิ่งใหญ่ ๆ ที่คุณสามารถมองหาได้คือจุดยึดตามเวลา ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของสิ่งนี้คือการเปิดสนามในฤดูร้อนเมื่ออากาศอบอุ่น หากคุณมีสินค้าที่เกี่ยวข้องกับสภาพอากาศร้อน คุณไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามมากเกินไปในการหาว่าคุณควรส่งอะไร

นอกจากนี้ยังอาจเจาะจงมากขึ้น เช่น วันหยุด หรือเดือนที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ตัวอย่างที่ดีสำหรับสิ่งนี้ ได้แก่ เดือนแห่งความภาคภูมิใจ เดือนแห่งประวัติศาสตร์คนผิวดำ วันแรงงาน ฯลฯ

คุณยังสามารถยิงสิ่งที่อยู่ในวงจรข่าวโดยเฉพาะ ข่าวสารมักผ่านไปอย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณจึงต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว แต่ถ้าคุณทำได้ถูกต้อง นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเผยแพร่เรื่องราวของคุณ

การตามกระแสข่าวในปัจจุบันสามารถช่วยให้เรื่องราวของคุณแพร่กระจายอย่างรวดเร็ว — ด้วยกลยุทธ์นี้ คุณสามารถจับกระแสสำนึกทางวัฒนธรรมได้

รับเฉพาะ

อย่าเพิ่งติดต่อกับองค์กรข่าวใด ๆ เข้าถึงผู้ที่คุณคิดว่าจะสนใจเนื้อหาของคุณ มันเป็นงานของสำนักข่าวที่จะรายงานเรื่องราวในระดับสัมพัทธ์ของความเป็นกลาง อย่างไรก็ตาม ท้ายที่สุด พวกเขายังคงเป็นธุรกิจและจำเป็นต้องค้นหาช่องทางเฉพาะของตนเอง

ตัวอย่างเช่น Forbes เชี่ยวชาญด้านข่าวธุรกิจและการเงิน คุณอาจจะไม่ได้เสนอเรื่องราวเกี่ยวกับวัฒนธรรมหรือศิลปะให้พวกเขาฟัง นั่นจะเฉพาะเจาะจงมากขึ้นสำหรับ Wall Street Journal

รับเฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น

ความเฉพาะเจาะจงของคุณไม่ควรหยุดอยู่แค่สำนักข่าวที่คุณนำเสนอ ก้าวไปให้ไกลกว่านั้น และเสนอข่าวให้ นักข่าวคนใดคนหนึ่งทราบ

การค้นหานักข่าวบนอินเทอร์เน็ตทำได้ง่ายกว่าที่เคย เพียงคลิกที่ชื่อของพวกเขาที่ด้านล่างของหน้า คุณก็จะเห็นบทความอื่นๆ ที่พวกเขาเขียนขึ้น อ่านสองสามหัวข้อเหล่านี้ — ศึกษาหัวข้อที่พวกเขาสนใจ ครอบคลุมอะไร และพวกเขาใส่ความเอียงอย่างไรในแต่ละข่าว

เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณสามารถระบุผู้รายงานที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะรับเรื่องราวข่าวของคุณ และทำให้แบรนด์ของคุณดูดี

หากเป็นไปได้ด้วยดี คุณสามารถพัฒนาผู้ติดต่อในสำนักข่าวเฉพาะ และทำงานร่วมกับพวกเขาในโครงการต่างๆ ในอนาคต

โปรดทราบว่านักข่าวได้รับการเสนอข่าวหลายครั้งต่อวัน ดังนั้นคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีหลายสิ่งที่จะพูด

ให้เรื่องราวของคุณมีคุณค่าต่อข่าวสาร

คุณต้องการให้แบรนด์ของคุณได้รับการคุ้มครองและเรื่องใหญ่ก็เกิดขึ้นกับคุณ นี่อาจทำให้คุณคิดว่าเรื่องราวของคุณสมควรเป็นข่าวโดยอัตโนมัติ น่าเสียดายที่นี่ไม่ใช่กรณี

เรื่องราวของคุณอาจเป็นเพียงเรื่องธรรมดาทั่วไปที่ใครก็สามารถเล่าได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องราวของคุณตรงเวลาและตรงประเด็น

เรื่องราวของคุณเป็นเพียงสถานการณ์หรือไม่? เพียงไม่กี่การพัฒนา? หรือมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด?

เรื่องราวของคุณน่าตื่นเต้นไหม? สร้างความตึงเครียด? อุกอาจ?

หากเรื่องราวของคุณไม่สามารถมีส่วนร่วมในระดับเหล่านี้ได้ ให้ลองรอจนกว่าจะมีอะไรปรากฏขึ้นในลักษณะนี้ ท้ายที่สุด คุณคงไม่อยากได้รับชื่อเสียงในสายตาของสำนักข่าวนี้ในฐานะคนที่คิดแต่เรื่องน่าเบื่อ

การรอจังหวะที่เหมาะสมในการโจมตีนั้นสำคัญพอๆ กับการโจมตีด้วยตัวมันเอง

โครงสร้างเรื่องเรียน

สมองของมนุษย์ชอบเรื่องราว เรื่องราวมีความสามารถพิเศษในการเปลี่ยนสมองของมนุษย์และนำมันเข้าสู่โลกของการเล่าเรื่อง เกือบจะเหมือนกับที่เกิดขึ้นกับบุคคลที่ประสบกับเรื่องราว

การพัฒนาความเข้าใจในเรื่องราวพื้นฐานจะช่วยคุณในการเสนอขายสื่อของคุณ คุณสามารถจัดโครงสร้างเรื่องราวของสำนวนการขายของคุณตามวัดเรื่องราวที่น่าเชื่อถือที่สุดบางแห่ง

โครงสร้างเรื่องราวสามองก์เป็นตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้

การทำสนาม

คุณควรเริ่มการเสนอขายด้วย "ผู้นำ" เสมอ ให้คิดว่านี่เป็นฉากก่อนเครดิตในภาพยนตร์ การแสดงตลกขบขันแบบเย็นเปิด หรือบรรทัดเริ่มต้นที่น่าสนใจในตอนต้นของหนังสือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรทัดเริ่มต้นนี้ไม่ได้พูดเกินจริง มิฉะนั้น การเสนอขายของคุณจะดูเหมือนไม่จริงใจ

บรรทัดนี้เป็นกุญแจสำคัญในยุคสื่อของเรา เนื่องจากผู้คนจำนวนมากเช็คอีเมลขณะใช้โทรศัพท์ขณะเดินทาง เราขอแนะนำให้ใช้อีเมลดึงดูดใจให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในอีเมลเสนอสื่อของคุณ

ติดตามสิ่งนี้ด้วยการมีส่วนร่วมกับผู้อ่านเฉพาะหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ ให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขา การพูดตรงไปตรงมาเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความจริงใจ

โดยปกติคุณสามารถติดตามได้ด้วยสถิติและข้อมูลบางประเภท นี่คือสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับเรื่องราวของคุณ

ให้พวกเขาทราบทันทีว่าคุณเสนออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

ก่อนที่คุณจะลงสนาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหัวเรื่องที่ดี ตรงกันข้ามกับที่คุณคิด การลดหัวเรื่องลงอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดเสมอไป

ใช้บริการประชาสัมพันธ์

ข้อมูลทั้งหมดข้างต้นเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเรียนรู้หากคุณต้องการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ อาจไม่มีคนคอยช่วยเหลือคุณเสมอไป และคุณควรเข้าใจวิธีแก้ไขเนื้อหาตามข้อกำหนดของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากทำได้ จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการจ้างบริการสำหรับการเขียนสื่อโดยเฉพาะ ทีมแบบนี้จะมีประสบการณ์ และน่าจะเขียนสำนวนการขายได้ดีกว่าที่คุณเคยทำได้

EReleases มีสำนักข่าวเฉพาะที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำ เมื่อทำงานกับบริการเช่นนี้ คุณมีแนวโน้มที่จะสร้างการเชื่อมต่อที่เป็นกุญแจสำคัญในการนำเสนอผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการของคุณ

พวกเขามีความเข้าใจเกี่ยวกับสำนักข่าว ธุรกิจ และผู้มีอิทธิพลที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกผู้ติดต่อเฉพาะของคุณเองที่คุณสามารถติดต่อได้ แผนการเสนอขายสื่อที่ดีที่สุดจะทำสิ่งต่างๆ ให้คุณ ขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณมีอิสระในระดับหนึ่ง

สิ่งเหล่านี้จะไม่เพียงช่วยให้คุณเผยแพร่เรื่องราวของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณพัฒนา "รายการสื่อ" ซึ่งให้ตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการเผยแพร่สื่อในอนาคต หากคุณต้องการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตในแนวร่วมสมัย คุณต้องยอมรับสิ่งนี้

ทำงานร่วมกับบรรณาธิการ

การทำงานกับบริการเช่นนี้ คุณกำลังทำงานกับนักเขียนและบรรณาธิการ ไม่ใช่ตัวแทนขาย คนเหล่านี้เข้าใจความซับซ้อนของการเขียนและดึงดูดความสนใจของนักข่าว พวกเขาใส่ใจอย่างมากเกี่ยวกับงานฝีมือของพวกเขาและจะช่วยคุณสร้างสนามที่เหมาะกับคุณ

คำแนะนำมุ่งเน้นไปที่การทำให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณชัดเจนและรัดกุมตามที่จำเป็น — ไม่ได้ขายอะไรให้คุณ

บริการเฉพาะนี้ยังให้หลักฐานการแจกจ่ายแก่คุณ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าคำพูดของคุณกำลังเข้าถึงผู้คนที่คุณต้องการให้เข้าถึง

เขียนสื่อที่ยอดเยี่ยม

อย่างที่คุณเห็น การเสนอขายผ่านสื่อที่ดีคือกุญแจสำคัญในการสร้างแบรนด์และธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม การเสนอสื่อเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่าย พวกเขาต้องใช้เวลา เชี่ยวชาญ และเชี่ยวชาญอย่างมากจึงจะถูกต้อง

โชคดีที่ถ้าคุณใช้บริการเฉพาะที่ยอดเยี่ยม คุณจะสามารถขจัดปัญหาต่างๆ ได้มากมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการข่าวประชาสัมพันธ์ ติดต่อเราวันนี้