ขอแนะนำคำแนะนำการเขียนโทนใหม่ของ Grammarly

ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ข้อความ Slack ข้อความ หรือข้อเสนอ การโต้ตอบส่วนใหญ่ของเราเกิดขึ้นผ่าน การ เขียน แต่การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอาจทำให้ผู้อ่านเข้าใจผิดหรือเข้าใจผิดได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงน้ำเสียง นั่นหมายความว่าสิ่งสำคัญคือต้องปรับโทนเสียงของข้อความให้ถูกต้อง ในบรรดาลักษณะเฉพาะที่โดดเด่นที่สุดของการเขียน น้ำเสียงจะสร้างความประทับใจที่มีอิทธิพลต่อความรู้สึกของผู้อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเขียน

นั่นเป็นเหตุผลที่ Grammarly กำลังขยายการตรวจจับโทนเสียงด้วยคำแนะนำในการเขียนโทนใหม่ ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความของคุณไม่เพียงแต่ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี แต่ยังมีลักษณะที่เป็นตัวของตัวเอง สร้างสรรค์ และมั่นใจ แม้ในระหว่างการสนทนาที่ยากลำบาก คุณจึงสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลและรับผลลัพธ์ได้

ประโยชน์ของการปรับปรุงโทนเสียง AI

ฟีเจอร์ Grammarly Premium คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ จะระบุประโยคที่ผู้อ่านอาจตีความโทนเสียงผิด และเสนอตัวเลือกการเขียนใหม่ตามอารมณ์ที่ชาญฉลาด เพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดก่อนที่จะกดปุ่มส่ง ด้วยโทนเสียงที่มีบทบาทสำคัญในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่จะทำให้คุณสามารถควบคุมข้อความของคุณได้ ดังนั้นการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมและการรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานจึงเป็นเรื่องง่าย ส่งผลให้โครงการประสบความสำเร็จ

สนับสนุนการคิดที่ชัดเจนและการมองโลกในแง่ดี

ด้วยการเขียนประโยคใหม่โดยเน้นไปที่การแก้ปัญหามากกว่าปัญหา Grammarly จะช่วยคุณใน การวางกรอบข้อความ อย่างสร้างสรรค์ และเป็นบวก การรายงานข่าวร้าย ไม่ว่าจะเป็นความล่าช้าของโครงการ ผลลัพธ์ที่ไม่ดี หรือการพลาดโอกาส ก็มีความจำเป็นในบางครั้ง อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ข้อความเชิงบวกที่เน้นการแก้ปัญหา คุณสามารถรักษาความไว้วางใจของผู้ร่วมงานและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกัน ประโยคที่มีกรอบเชิงลบซึ่งเน้นไปที่ปัญหามากเกินไปอาจถูกมองว่าเป็นการกล่าวโทษหรือวิพากษ์วิจารณ์มากเกินไป

ตัวอย่างเช่น ประโยค “เราไม่แน่ใจถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากโครงการนี้” ถือเป็นประโยคที่ไม่แน่ใจและไม่ได้ให้ความเป็นไปได้สำหรับขั้นตอนต่อไป หลังจากใช้คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ ประโยคก็สามารถเขียนใหม่ได้: “เราจำเป็นต้องค้นหาผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากโครงการนี้” โทนเสียงที่ได้รับการแก้ไขช่วยให้ผู้อ่านดำเนินการและช่วยค้นพบผลกระทบของโครงการ

ถ่ายทอดความมั่นใจในตนเองและสร้างความไว้วางใจ

เมื่อจำเป็นต้องรักษาความไว้วางใจในสถานการณ์ที่ท้าทายหรือเมื่อเสนอแผนหรือแนวคิดใหม่ มืออาชีพหลายคนพยายามดิ้นรนเพื่อให้มี ความมั่นใจ และโน้มน้าวใจ คำแนะนำโทนเสียงขั้นสูงของเรากำหนดเป้าหมายประโยคสำหรับการเขียนใหม่ที่ขาดความมั่นใจอย่างเห็นได้ชัด โดยให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ในขณะที่ยังคง เห็นอกเห็นใจ ดังนั้นคุณจึงสามารถช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จได้โดยไม่สร้างความตึงเครียด

การใช้น้ำเสียงที่มั่นใจมากขึ้นจะช่วยสร้างความไว้วางใจและประสานเพื่อนร่วมงาน ใช้ประโยคนี้: “ผลลัพธ์ของแคมเปญไม่เป็นไปตามความคาดหวัง แต่ฉันมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่ฉันคิดว่าเราสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้” ผู้เขียนไม่มั่นใจว่าการปรับเปลี่ยนจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพได้เสมอไป การใช้คำแนะนำในการเขียนโทนสีใหม่อาจอ่านได้ว่า “ผลลัพธ์ของแคมเปญไม่เป็นไปตามความคาดหวัง แต่ฉันมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่เราสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ” การเขียนใหม่ให้โทนเสียงที่มั่นใจและชัดเจนยิ่งขึ้น

แสดงความเป็นมิตรและเข้าถึงได้ง่าย

เมื่อใช้น้ำเสียงทางธุรกิจที่เป็นกลาง มืออาชีพบางคนพยายามดิ้นรนเพื่อให้ได้โน้ตที่ถูกต้อง และอาจฟังดูไม่มีตัวตนหรือหุ่นยนต์โดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยคำแนะนำในการเขียนโทนสีใหม่ คุณสามารถถ่ายทอดระดับความอบอุ่นและความสามารถในการเข้าถึงได้อย่างเหมาะสมโดยนำเสนอน้ำเสียงที่เป็นมิตรและเป็นกันเองมากขึ้นซึ่งส่งเสริมความสัมพันธ์

ตัวอย่างเช่น ในข้อตกลงหรือการเจรจา การสร้างการเชื่อมต่อสามารถช่วยปิดข้อตกลงได้เร็วขึ้นหรือขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้า ประโยคต่อไปนี้อาจฟังดูไม่มีตัวตนและแข็งกระด้าง: “คุณต้องให้ความสนใจเรื่องนี้โดยทันที” หลังจากใช้คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ ข้อความอาจอ่านได้ว่า “ฉันขอขอบคุณเป็นอย่างยิ่งที่คุณให้ความสนใจเรื่องนี้อย่างรวดเร็ว” การแก้ไขเช่นนี้ทำให้ข้อความดูอบอุ่นและคำนึงถึงผู้อื่น และได้รับการตอบรับอย่างดี

โทนเรื่อง

เมื่อคุณสื่อสารเรื่องงาน น้ำเสียงในการเขียนของคุณมีความสำคัญ คำแนะนำในการเขียนซ้ำช่วยสร้างผลกระทบทางอารมณ์ให้กับผู้อ่าน รับรองว่างานเขียนของคุณจะขับเคลื่อนโปรเจ็กต์ไปข้างหน้าพร้อมทั้งสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกและเป็นมืออาชีพ รับคำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่เมื่อคุณสมัครใช้งาน Grammarly Pro พร้อมด้วยฟีเจอร์ Pro ทั้งหมด รวมถึงการเขียนประโยคที่เน้นความชัดเจน การเลือกใช้คำ ระดับความเป็นทางการ และอื่นๆ