ขอแนะนำ Tone Rewrite Suggestions ใหม่ของ Grammarly

ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ข้อความ Slack ข้อความ หรือข้อเสนอ การโต้ตอบส่วนใหญ่ของเราเกิดขึ้นผ่าน การ เขียน แต่การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอาจทำให้ผู้อ่านเข้าใจผิดหรือเข้าใจผิดได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงน้ำเสียง นั่นหมายความว่าสิ่งสำคัญคือต้องทำให้โทนของข้อความของคุณถูกต้อง ในบรรดาลักษณะการเขียนที่กำหนดได้ชัดเจนที่สุด น้ำเสียงจะสร้างความประทับใจที่มีอิทธิพลต่อความรู้สึกของผู้อ่านที่มีต่อสิ่งที่คุณเขียน

นั่นคือเหตุผลที่ Grammarly กำลังขยายการตรวจจับโทนเสียงด้วยคำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยรับรองว่าข้อความของคุณไม่เพียงแต่ได้รับการตอบรับอย่างดี แต่ยังมีลักษณะที่เป็นรูปธรรม สร้างสรรค์ และมั่นใจ—แม้ในระหว่างการสนทนาที่ยากลำบาก—เพื่อให้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลและได้ผลลัพธ์

ประโยชน์ของการเพิ่มประสิทธิภาพเสียง AI

ฟีเจอร์ Grammarly Premium คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ จะระบุประโยคที่ผู้อ่านอาจตีความโทนเสียงผิดไป และเสนอตัวเลือกการเขียนใหม่อย่างชาญฉลาดทางอารมณ์ เพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนเพื่อหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดก่อนกดปุ่มส่ง ด้วยโทนเสียงที่มีบทบาทสำคัญในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ทำให้คุณเป็นผู้ควบคุมข้อความของคุณ ดังนั้น การทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมและการดูแลความสัมพันธ์ในการทำงานจึงเป็นเรื่องง่าย—ส่งผลให้โครงการประสบความสำเร็จ

สนับสนุนความคิดที่ชัดเจนและการมองโลกในแง่ดี

การเขียนประโยคใหม่ที่เน้นการแก้ปัญหามากกว่าปัญหา Grammarly ช่วยให้คุณ สร้าง กรอบข้อความในเชิงบวกและสร้างสรรค์ได้ การส่งข่าวร้าย ไม่ว่าจะเป็นความล่าช้าของโครงการ ผลลัพธ์ที่ไม่ดี หรือโอกาสที่พลาดไป ก็เป็นสิ่งที่จำเป็นในบางครั้ง อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ข้อความเชิงบวกที่เน้นการแก้ปัญหา คุณสามารถรักษาความไว้วางใจของผู้ทำงานร่วมกันและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกัน ประโยคที่มีกรอบเชิงลบซึ่งให้ความสำคัญกับปัญหามากเกินไปอาจมองว่าเป็นการตำหนิหรือวิจารณ์มากเกินไป

ตัวอย่างเช่น ประโยค "เราไม่แน่ใจถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากโครงการนี้" ยังไม่แน่ชัดและไม่ได้ให้ความเป็นไปได้ในขั้นตอนต่อไป หลังจากใช้คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ ประโยคก็สามารถเขียนใหม่ได้: "เรา จำเป็นต้องค้นหา ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากโครงการนี้" โทนที่ได้รับการแก้ไขช่วยให้ผู้อ่านดำเนินการและช่วยค้นพบผลกระทบของโครงการ

ถ่ายทอดความมั่นใจในตนเองและสร้างความไว้วางใจ

เมื่อมีความจำเป็นที่ต้องรักษาความไว้วางใจในสถานการณ์ที่ท้าทาย หรือเมื่อต้องเสนอแผนหรือแนวคิดใหม่ ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากพยายามดิ้นรนเพื่อให้ มั่นใจ และโน้มน้าวใจ คำแนะนำโทนเสียงขั้นสูงของเรากำหนดเป้าหมายประโยคสำหรับการเขียนใหม่ที่ขาดความมั่นใจอย่างเห็นได้ชัด โดยเสนอความคิดเห็นที่สร้างสรรค์ในขณะที่ยังคง เห็นอกเห็นใจ ดังนั้นคุณสามารถช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องสร้างความตึงเครียด

การใช้น้ำเสียงที่มั่นใจมากขึ้นจะช่วยสร้างความไว้วางใจและจัดตำแหน่งเพื่อนร่วมงาน ใช้ประโยคนี้: "ผลลัพธ์ของแคมเปญไม่เป็นไปตามความคาดหวัง แต่ฉันมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่ฉันคิดว่าเราทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ" ผู้เขียนไม่มั่นใจว่าการปรับเปลี่ยนจะต้องปรับปรุงประสิทธิภาพ เมื่อใช้คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ ระบบอาจอ่านแทนว่า “ผลลัพธ์ของแคมเปญไม่เป็นไปตามความคาดหวัง แต่ฉันมีการ ปรับเปลี่ยนบางอย่างที่เราสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ การเขียนใหม่ทำให้โทนเสียงที่มั่นใจและชัดเจนยิ่งขึ้น

แสดงความเป็นมิตรและเข้าถึงได้ง่าย

เมื่อใช้น้ำเสียงเชิงธุรกิจที่เป็นกลาง ผู้เชี่ยวชาญบางคนพยายามดิ้นรนเพื่อให้ได้ข้อความที่ถูกต้องและอาจฟังดูไม่มีตัวตนหรือดูเหมือนหุ่นยนต์โดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยคำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ คุณสามารถถ่ายทอดระดับความอบอุ่นและความสามารถในการเข้าถึงที่เหมาะสม โดยนำเสนอน้ำเสียงที่เป็นมิตรและมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นซึ่งส่งเสริมความสัมพันธ์

ตัวอย่างเช่น ในข้อตกลงหรือการเจรจา การสร้างการเชื่อมต่อสามารถช่วยปิดข้อตกลงได้เร็วขึ้นหรือย้ายโครงการไปข้างหน้า ประโยคต่อไปนี้อาจฟังดูไม่มีตัวตนและแข็งทื่อ: “คุณต้องให้ความสนใจในทันที หลังจากใช้คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่แล้ว ก็สามารถอ่านได้ว่า “ฉันจะ ขอบคุณมากที่คุณ ให้ความสนใจในเรื่องนี้อย่างรวดเร็ว” การแก้ไขในลักษณะนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความจะฟังดูอบอุ่นและมีน้ำใจและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี

เรื่องน้ำเสียง

เมื่อคุณสื่อสารเรื่องงาน น้ำเสียงในการเขียนของคุณก็มีความสำคัญ คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ช่วยส่งผลกระทบทางอารมณ์ให้กับผู้อ่าน—ทำให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้าในขณะที่สร้างความสัมพันธ์เชิงบวกและเป็นมืออาชีพ รับคำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่เมื่อคุณสมัครใช้งาน Grammarly Premium พร้อมด้วยคุณสมบัติ Premium ทั้งหมด รวมถึงการเขียนประโยคที่เน้นความชัดเจน การเลือกใช้คำ ระดับความเป็นทางการ และอื่นๆ