รายการที่ยอดเยี่ยมและวิธีใช้งาน

หากคุณต้องการทำงานให้ลุล่วงมากขึ้น รายการเป็นเครื่องมือที่มีศักยภาพที่จะทำให้คุณเป็นวิซาร์ดการเพิ่มประสิทธิภาพได้ คัมภีร์ของเราจะเปิดเผยรายการที่ยอดเยี่ยมที่สุดและสอนวิธีใช้พลังของพวกเขา

โดย GIPHY

รายการเป้าหมาย

รายการเป้าหมายมีไว้สำหรับวางแผนกลยุทธ์เกมยาวของคุณ คุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จในอีกหกเดือน, ปี, ห้าปีข้างหน้า? เป็นไปได้ว่าคุณมีบางสิ่งในใจอยู่แล้ว เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร! การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้ที่มีเป้าหมายเป็นลายลักษณ์อักษรชัดเจนจะประสบความสำเร็จมากกว่าผู้ที่ไม่มีเป้าหมายประมาณ 50%

เป้าหมายอาจดูเหมือนคลุมเครือจนกว่าเราจะให้คำมั่นสัญญากับมันจริงๆ สิ่งที่เราหวังว่าจะทำ "สักวันหนึ่ง" จะไม่เกิดขึ้นเว้นแต่เราจะนำแผนไปสู่การปฏิบัติ อันดับแรก มองภาพใหญ่ คุณต้องการบรรลุอะไร เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างเช่น หากคุณเคยบอกตัวเองว่าต้องการเขียนไดอารี่ ให้เขียนเป้าหมายนั้นลงไป ตอนนี้ แบ่งเป้าหมายออกเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ ขั้นตอนแรกอาจเป็นดังนี้: "เตรียมโครงร่าง" หรือ "เขียน 500 คำต่อวัน" จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายการการทำงานเหล่านั้นลงใน . . .

รายการสิ่งที่ต้องทำ

เมื่อทำรายการไปเรื่อย ๆ ก็ไม่ได้มีความคลาสสิกมากไปกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำที่ได้รับเกียรติ รายการเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายระยะสั้น (โดยปกติคือรายวัน) น่าเสียดายที่บางครั้งเรารู้สึกว่าจำเป็นต้องใช้มันน้อยลงเหมือนเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและเหมือนงานในมือจำนวนมาก งานในมือมีแนวโน้มที่จะทำให้เราเครียดมากขึ้นโดยให้ความสำคัญกับทุกสิ่งที่ยังไม่เสร็จ การจัดลำดับความสำคัญเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่จะช่วยให้เรามีสติมากกว่าที่จะจม

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้คุณรักษารายการสิ่งที่ต้องทำให้เรียบง่ายและเน้นย้ำ พยายามจำกัดให้ไม่เกินสามรายการหลักต่อวัน และพิจารณาแบ่งรายการเหล่านั้นออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่า (บันทึกงานใหญ่และครอบคลุมสำหรับรายการเป้าหมายของคุณ) หากคุณมีหลายล้านสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและคุณรู้สึกอยากที่จะเขียนรายการจำนวนมาก ไปข้างหน้าและเอามันออกจากระบบของคุณ แต่กลับเข้าไปข้างในและ เลือกงานที่สำคัญที่สุดที่จะมุ่งเน้นใน ตอนนี้ งานที่จะช่วยให้คุณก้าวไปสู่เป้าหมายได้รวดเร็วที่สุด เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำในตอนท้ายของวัน เพื่อที่คุณจะได้รับมือกับมันอย่างสดใสในตอนเช้า

รายการไอเดีย

คุณเคยพบว่าตัวเองกำลังคิดว่า ฉันมีความคิดที่ดีสำหรับโครงการนั้นครั้งเดียว . . ถ้าผมจำได้แค่ว่ามันคือ อะไร ! เราทุกคนทำอย่างนั้น—แรงบันดาลใจอาจหายวับไป การเก็บรายการแนวคิดสามารถช่วยให้คุณบันทึกแนวคิดเหล่านั้นและกำหนดแนวคิดที่ดีที่สุดให้เป็นจริงได้

เทคโนโลยีทำให้การบันทึกความคิดของคุณง่ายขึ้นมาก พวกเราส่วนใหญ่อยู่ในระยะที่สมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์มือถือของเราเอื้อมถึงได้ทุกเมื่อ ดังนั้นโปรดใช้แอพเพื่อช่วยให้คุณบันทึกช่วงเวลาแห่งแรงบันดาลใจเหล่านั้น คุณสามารถใช้แอพจดบันทึกเพื่อจดบันทึกความคิดของคุณ หรือลองใช้โซลูชันบนคลาวด์ เช่น Evernote หรือ Dropbox เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด อ้างถึงรายการไอเดียของคุณเมื่อคุณขาดความคิดสร้างสรรค์หรือแรงจูงใจ

รายการเครื่องมือและแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์

คุณมีโปรเจ็กต์งานเขียนขนาดใหญ่ที่จะสรุป คุณสาบานว่าคุณเห็นโฆษณาที่ใดที่หนึ่งสำหรับแอปเขียนที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถช่วยคุณตรวจทานได้ สิ่งนั้นเรียกว่าอะไรอีกครั้ง? (อืม . . . ไวยากรณ์บางที?) สมองของคุณเต็มไปด้วยข้อมูลมากมายทุกวัน อย่าวางใจในการดึงข้อมูลที่คุณเห็นในการผ่าน—เก็บรายการไว้

อาจจะไม่น่าแปลกใจที่มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยคุณบันทึกรายการเครื่องมือที่มีประโยชน์และแหล่งข้อมูลออนไลน์ แอพบุ๊กมาร์กเช่น Pocket ช่วยให้คุณจัดเก็บสิ่งต่าง ๆ เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง (หรือคุณอาจเลิกใช้แล้วและใช้ฟังก์ชันบุ๊กมาร์กดั้งเดิมของเบราว์เซอร์) เมื่อคุณพบเครื่องมือหรือแหล่งข้อมูลที่คิดว่าน่าจะมีประโยชน์ ให้บุ๊กมาร์กและจัดหมวดหมู่เพื่อที่คุณจะติดตามได้ ได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการ

รายการอ่านหนังสือ

นักอ่านตัวยงรู้ดีถึงประโยชน์ของการอ่านหนังสือดีๆ สักเล่ม แต่วิทยาศาสตร์ยอมรับ—การอ่านช่วยลดความเครียด อันที่จริง สามารถลดระดับความเครียดได้ 68% ซึ่งทำให้ดีกว่าวิธีการแบบเดิมๆ เช่น การฟังเพลงหรือชงชา เนื่องจากการอ่านเป็นสิ่งที่ดีสำหรับคุณ ทำไมไม่เก็บรายชื่อหนังสือที่คุณต้องการสำรวจดูล่ะ

Goodreads จะช่วยคุณสร้างชั้นวางที่คุณสามารถจัดเก็บการค้นหา "ต้องการอ่าน" ของคุณและทำงานร่วมกับ Kindle และ Nook หาก e-reading เป็นของคุณ หากคุณต้องการระบบที่คล่องตัวกว่านี้ คุณสามารถสร้างสเปรดชีตและเพิ่มชื่อและผู้แต่งหนังสือที่คุณสนใจ สำหรับแนวทางที่ใช้เทคโนโลยีต่ำ ให้จดรายการที่เขียนด้วยลายมือไว้ คุณยังสามารถเขียนมันลงบนกระดาษ พับครึ่ง และใช้เป็นที่คั่นหนังสือ ดังนั้นจึงสะดวกเมื่อคุณพร้อมสำหรับการผจญภัยในการอ่านครั้งต่อไป

รายการที่ทำเสร็จแล้ว

ดูเหมือนเราจะมีสิ่งมากมายที่เราต้องการทำให้สำเร็จตลอดเวลาเสมอ ผู้คนจำงานที่ยังไม่เสร็จหรือถูกขัดจังหวะได้ดีกว่างานที่พวกเขาทำเสร็จ การมีโครงการและเป้าหมายเป็นเรื่องดี แต่สามารถครอบงำได้เมื่อเราจดจ่อกับสิ่งที่เรายังไม่บรรลุผลโดยไม่ได้มองย้อนกลับไปเพื่อรับรู้สิ่งที่เรา มี นั่นคือที่มาของรายการส่งเสริมอัตตา

เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ที่วุ่นวาย นั่งลงและเขียนรายการความสำเร็จที่สำคัญของคุณ คุณอาจยังไม่เสร็จสิ้นทุกสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ แต่การจดจำสิ่งที่คุณทำจะช่วยให้คุณมีสมาธิที่ดีและมีแรงจูงใจอยู่เสมอ คุณสามารถใช้รายการที่ทำเสร็จทุกสัปดาห์เพื่อสร้างรายการสิ้นเดือนและสิ้นปีที่ยืนยันตนเองได้เช่นกัน คุณได้ทำสิ่งต่าง ๆ แล้ว! ตบหลังตัวเอง.