การใช้คำพูดข่าวประชาสัมพันธ์: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและตัวอย่าง

คุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่นในโลกการแข่งขันของสื่อหรือไม่? ให้เราแนะนำคุณให้รู้จักกับพันธมิตรอันทรงคุณค่า: คำพูดข่าวประชาสัมพันธ์

ตัวอย่างที่กระชับเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงการตกแต่งเท่านั้น พวกเขาสามารถเปลี่ยนการประกาศของคุณจากข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับอื่นให้เป็นข่าวหน้าหนึ่งได้ คำพูดทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์มีมนุษยธรรมและให้ความน่าเชื่อถือกับข้อความ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเราจะเปลี่ยนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้เป็นการอ่านที่น่าดึงดูดสำหรับนักข่าวและกลุ่มเป้าหมายของคุณ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้คำพูดข่าวประชาสัมพันธ์

คำคมข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

คำพูดข่าวประชาสัมพันธ์เป็นตัวอย่างข้อความภายในข่าวประชาสัมพันธ์ที่ตัวแทนของบริษัทหรือองค์กรเป็นผู้แถลง คำพูดเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายที่สำคัญหลายประการในโลกของการสื่อสารผ่านสื่อ

ประการแรก คำพูดทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์น่าสนใจยิ่งขึ้นในการอ่าน พวกเขาให้สัมผัสของมนุษย์ที่สะท้อนกับผู้อ่าน คำพูดข่าวประชาสัมพันธ์ยังเพิ่มความน่าเชื่อถืออีกด้วย พวกเขาให้เสียงจากภายในองค์กร ซึ่งเป็นผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือมีความรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้

ความสำคัญของคำพูดข่าวประชาสัมพันธ์

ผู้ชมของคุณต้องการรับฟังโดยตรงจากคนในบริษัท นั่นเป็นเหตุผลที่คำพูดมีความสำคัญ ท่ามกลางภาษาที่เป็นทางการและข้อเท็จจริง คำพูดช่วยให้ผู้อ่านสอดคล้องกับเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ คำพูดที่เรียบเรียงมาอย่างดีสามารถสื่อถึงความหลงใหลหรือมุมมองที่เข้มแข็งได้ นอกจากนี้ยังสร้างความเชื่อมโยงทางอารมณ์กับผู้อ่านอีกด้วย

คำพูดยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่ออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจของนักข่าวได้ นักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์มากมายทุกวัน หากต้องการโดดเด่น เนื้อหาของคุณจะต้องคุ้มค่ากับข่าวสารอย่างแท้จริง

คำคมมีบทบาทสำคัญในการบรรลุเป้าหมายนี้โดยการนำเสนอมุมมองที่สดใหม่ มุมมองที่เป็นเอกลักษณ์ หรือข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจ เมื่อนักข่าวเห็นคำพูดที่ดึงดูดความสนใจ พวกเขามีแนวโน้มที่จะเจาะลึกเข้าไปในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมากขึ้น สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่เรื่องราวของคุณจะเข้าสู่วงจรข่าว

อย่างไรก็ตาม ราคาข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากันทั้งหมด นักข่าวได้พัฒนาสายตาที่เฉียบแหลมในการแยกแยะคำพูดที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือไม่เกี่ยวข้อง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องคำนึงถึงความสมดุลที่ละเอียดอ่อนระหว่างการให้ข้อมูลอันมีคุณค่ากับการหลีกเลี่ยงหลุมพรางที่อาจทำให้นักข่าวหันเหไป

ข้อผิดพลาดทั่วไปในคำคมข่าวประชาสัมพันธ์

น่าเสียดายที่นักข่าวหลายคนดูหมิ่นคำพูดข่าวประชาสัมพันธ์ พวกเขาหวังว่านักเขียนจะละทิ้งพวกเขาไปเลย ความรู้สึกนี้มีรากฐานมาจากข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่ทำโดยผู้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์

การทำความเข้าใจข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะทำให้คำพูดของคุณดึงดูดความสนใจและมีส่วนช่วยในการเล่าเรื่อง

1. เปลืองพื้นที่กับคำพูดที่ไม่มีความหมาย

นักเขียนหลายคนพลาดโอกาสด้วยการใส่คำพูดที่ไม่เพิ่มอะไรให้กับการเล่าเรื่อง คำพูดเหล่านี้มักเป็นคำพูดทั่วไปและไม่มีอารมณ์ความรู้สึก ลองมาดูตัวอย่างให้ละเอียดยิ่งขึ้น:

“เรารู้สึกตื่นเต้นกับผลิตภัณฑ์ใหม่นี้” ซีอีโอกล่าว

นักข่าวดูถูกคำพูดแบบนี้ที่เพิ่มมูลค่าเป็นศูนย์ ในกรณีนี้ ข้อความอ้างอิงขาดความเข้าใจและอารมณ์ น่าเสียดายที่มันกลายเป็นโอกาสที่พลาดไปที่จะให้เหตุผลที่น่าสนใจแก่นักข่าวในการรายงานเรื่องราวของคุณ

นี่คือตัวอย่างคำพูดข่าวประชาสัมพันธ์ของ CEO ที่โดนใจ:

“ทีมของเราทุ่มเทใจให้กับนวัตกรรมนี้” CEO กล่าวด้วยความหลงใหล “นี่ไม่ใช่แค่ผลิตภัณฑ์ ถือเป็นข้อพิสูจน์ถึงความทุ่มเทของเราในการก้าวข้ามขีดจำกัดและสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงให้กับชีวิตของผู้คน”

ไม่ว่าจะเป็นมุมมองของผลิตภัณฑ์ บริษัท ตลาด หรือแม้แต่คู่แข่ง ผู้เขียนควรมุ่งเป้าไปที่คำพูดที่จุดประกายความอยากรู้อยากเห็น คำพูดข่าวประชาสัมพันธ์ควรเป็นแหล่งข้อมูลที่ทรงประสิทธิภาพ พวกเขาไม่ควรเป็นเพียงตัวยึดตำแหน่งในการเล่าเรื่อง

2. ใช้เครื่องหมายคำพูดมากเกินไป

ในข่าวประชาสัมพันธ์ มักจะน้อยมาก โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงจำนวนราคา การใส่คำพูดจากหลายๆ คนมากเกินไปถือเป็นข้อผิดพลาดทั่วไป

แม้ว่ามันอาจจะดูเหมือนเป็นวิธีหนึ่งในการแสดงมุมมองที่หลากหลาย แต่ก็สามารถให้ผลตรงกันข้ามได้ การใช้คำพูดมากเกินไปอาจทำให้ผู้อ่านรู้สึกอึดอัด ซึ่งจะทำให้ผลกระทบของข้อความหลักที่คุณพยายามจะสื่อลดน้อยลง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งนักข่าวชอบที่จะกรองข้อมูลที่กระชับและตรงเป้าหมายและตรงประเด็น ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เต็มไปด้วยคำพูดมากมายทำให้นักข่าวแยกแยะเรื่องราวหลักได้ยาก สิ่งสำคัญที่นี่คือการรักษาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้กระชับ ใส่เฉพาะตัวอย่างข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูงสุดซึ่งเพิ่มคุณค่าให้กับเรื่องราวของคุณ

แนวทางที่เป็นประโยชน์ที่ต้องจำไว้คือการใช้คำพูดให้น้อยกว่า 12% ของจำนวนคำทั้งหมดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาแต่ละรายการมีจุดประสงค์เฉพาะ มันมีส่วนช่วยอย่างมีความหมายในการเล่าเรื่องโดยไม่ทำให้ผู้อ่านล้นหลาม

การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์นี้ คุณจะรักษาโครงสร้างที่สมดุลและอ่านง่าย คุณยังเพิ่มโอกาสที่นักข่าวจะมีส่วนร่วมและดึงข้อมูลที่สำคัญที่สุดจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

3. การใช้คำพูดที่สร้างขึ้น

ไม่มีอะไรกัดกร่อนความไว้วางใจได้เร็วกว่าการใช้คำพูดที่ประดิษฐ์ขึ้น ผู้อ่านสามารถระบุเนื้อหาที่ไม่สุจริตได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้นำไปสู่การสูญเสียความน่าเชื่อถือสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมด

พิจารณาคำพูดเช่นนี้:

“เทคโนโลยีที่ก้าวล้ำของเราจะเปลี่ยนโลก” แหล่งข่าวที่ไม่ระบุชื่ออ้าง

ข้อความดังกล่าวซึ่งมาจากบุคคลที่ไม่ปรากฏชื่อ ทำให้เกิดช่องว่างด้านความน่าเชื่อถือ ผู้อ่านรวมทั้งนักข่าว มีแนวโน้มที่จะตั้งคำถามถึงความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลเมื่อแหล่งข้อมูลไม่เปิดเผยตัวตน ในสื่อ ความโปร่งใสเป็นสิ่งสำคัญ แหล่งข้อมูลที่คลุมเครือหรือไม่มีชื่ออาจส่งผลต่อความไว้วางใจของผู้อ่าน

คำพูดที่สร้างขึ้นมีความเสี่ยงที่จะทำลายความน่าเชื่อถือของข่าวประชาสัมพันธ์ทันที นอกจากนี้ยังสามารถมีผลกระทบที่ยั่งยืนต่อความน่าเชื่อถือขององค์กรหรือบุคคลที่อยู่เบื้องหลังการสื่อสาร

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อใช้คำพูดข่าวประชาสัมพันธ์

ตอนนี้ เรามาเปลี่ยนจุดเน้นไปที่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ สิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนคำพูดของคุณจากตัวยึดตำแหน่งเพียงอย่างเดียวเป็นไฮไลต์ที่ดึงดูดความสนใจได้

1. เก็บคำคมให้สั้น (น้อยกว่า 20 คำ)

ผู้อ่านยุคใหม่มีงานยุ่ง คำพูดที่กระชับมีแนวโน้มที่จะดึงดูดความสนใจและสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม ยิ่งสั้นยิ่งดี ยกตัวอย่างตัวอย่างนี้:

“นวัตกรรมของเราแสดงให้เห็นอย่างชัดเจน” CTO กล่าว

คำพูดที่กระชับนี้ไม่เพียงแต่แสดงความมั่นใจเท่านั้น แต่ยังเป็นการเชิญชวนให้สำรวจเพิ่มเติมอีกด้วย มันแสดงให้เห็นว่าคำที่เลือกสรรมาอย่างดีบางคำสามารถเจาะลึกการสื่อสารได้อย่างมากในโลกที่เวลาเป็นสิ่งสำคัญ

2. จำกัดคำพูดไว้ที่หนึ่งประโยค

ผู้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ควรตั้งเป้าหมายที่จะอ้างอิงคำพูดหนึ่งประโยคหรือไม่เกินสองประโยค คำพูดที่ยาวสามารถครอบงำได้ ดึงดูดความสนใจด้วยข้อความสั้นๆ ที่น่าประทับใจซึ่งเปิดโอกาสให้เกิดความอยากรู้อยากเห็น

ตัวอย่างเช่น: “ความร่วมมือครั้งนี้เป็นตัวอย่างให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของเราในด้านนวัตกรรม” ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดกล่าว

เพียงไม่กี่คำ ก็ถ่ายทอดความเข้าใจอันทรงพลังออกมาได้ แสดงให้เห็นว่าข้อความที่กระชับสามารถให้น้ำหนักอย่างมีนัยสำคัญในการส่งข้อความที่น่าสนใจได้อย่างไร

3. อย่ากลัวที่จะรักษาของให้รัดกุม

การย่อคำพูดที่มีรายละเอียดให้กระชับและมีส่วนร่วมถือเป็นสิ่งสำคัญ เป็นกลยุทธ์ในการรักษาความสนใจของผู้อ่าน

ลองพิจารณาคำพูดดั้งเดิมที่มีเนื้อหายาวนี้: “เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศว่าผลประกอบการรายไตรมาสของเราเกินความคาดหมาย”

ตอนนี้ มาดูฉบับย่อที่เจาะลึก: “รายได้ของเราเพิ่มสูงขึ้นเกินความคาดหมาย”

ด้วยการสรุปข้อมูลไว้ในประโยคเดียว สาระสำคัญของข้อความจึงยังคงไม่เปลี่ยนแปลง จะรักษาคำพูดของผู้พูดในขณะเดียวกันก็ทำให้กระชับ

วิธีการนี้ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน นอกจากนี้ยังขยายประสิทธิผลโดยรวมของการสื่อสารของคุณอีกด้วย

4. ไม่ต้องใส่คำพูดและประเมินผลกระทบ

ในบางครั้ง ข่าวประชาสัมพันธ์อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าหากไม่มีเครื่องหมายคำพูด ประเมินผลกระทบของการกีดกัน เลือกเวอร์ชันที่สอดคล้องกับข้อความของคุณมากที่สุด ใช้เวลาสักครู่เพื่อเปรียบเทียบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยมีและไม่มีคำพูดอ้างอิง

เลือกเวอร์ชันที่สอดคล้องกับการเล่าเรื่องที่คุณต้องการได้อย่างลงตัว แนวทางที่รอบคอบนี้ช่วยให้แน่ใจว่าทุกองค์ประกอบ ไม่ว่าจะรวมหรือแยกออก จะเป็นไปตามเป้าหมายที่ครอบคลุม ส่งข้อความที่น่าดึงดูดและโดนใจผู้ชมของคุณ

5. ทำให้คำพูดฟังดูเป็นธรรมชาติ

การเลือกคำพูดที่น่าสนใจเป็นมากกว่าแค่คำพูด เป็นการนำเสียงของมนุษย์ที่จริงใจมาใส่ไว้ในข้อความของคุณ

ความถูกต้องเป็นรากฐานที่สำคัญ หลีกเลี่ยงข้อความที่โรบอตหรือมีสคริปต์มากเกินไป

ให้เลือกคำพูดที่สอดคล้องกับรูปแบบคำพูดตามธรรมชาติของมนุษย์แทน ยกตัวอย่างคำพูดนี้: “การเดินทางของเรามีความท้าทาย แต่เราไม่ได้ถอย” หัวหน้าโครงการกล่าว

ภาษาที่แท้จริงสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นมากขึ้น มันสร้างคำพูดที่ไม่เพียงแต่สื่อสารข้อความเท่านั้น แต่ยังสะท้อนความจริงใจในการแสดงออกของมนุษย์อีกด้วย

6. การจัดรูปแบบใบเสนอราคา

การจัดรูปแบบที่สะอาดตาและสม่ำเสมอทำหน้าที่เป็นฮีโร่ที่ไม่ได้ร้องซึ่งไม่เพียงแต่เพิ่มความน่าดึงดูดทางสายตาให้กับผลงานของคุณ แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการส่งข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย เมื่อรวมเครื่องหมายคำพูด ต้องแน่ใจว่าแยกออกจากข้อความที่อยู่รอบๆ อย่างเด่นชัด ใช้เครื่องหมายคำพูดและการระบุแหล่งที่มาเพื่อให้ผู้พูดเกิดความชัดเจน

นอกจากนี้ พิจารณาใช้ตัวเอียงหรือการจัดรูปแบบตัวหนาเพื่อเพิ่มการเน้นวลีสำคัญ ข้อความอ้างอิงที่มีรูปแบบดีไม่เพียงแต่ช่วยให้เข้าใจได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ข้อความข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูเป็นมืออาชีพและสวยงามอีกด้วย สิ่งนี้สร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับทั้งนักข่าวและผู้อ่าน

การใช้ประโยชน์จากพลังของคำคมข่าวประชาสัมพันธ์

คำพูดข่าวประชาสัมพันธ์อาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจที่จะขับเคลื่อนเรื่องราวของคุณให้อยู่แถวหน้าหรือปล่อยให้เป็นเรื่องข้างสนาม การทำความเข้าใจกรอบความคิดของนักข่าวและใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้สามารถทำให้คำพูดของคุณเป็นพันธมิตรที่มีประสิทธิภาพในการแสวงหาการรายงานข่าวของสื่อ

ในขณะที่คุณเริ่มต้นการเดินทางเพื่อเชี่ยวชาญศิลปะการแถลงข่าว ลองพิจารณาเป็นพันธมิตรกับเราสำหรับบริการข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่มีใครเทียบได้ ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมที่จะยกระดับการสื่อสารของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับความสนใจตามสมควร ติดต่อเราวันนี้ และปล่อยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกลายเป็นเรื่องราวที่น่าสนใจที่นักข่าวไม่สามารถเพิกเฉยได้