Washington Literacy Center เป็นแรงบันดาลใจในการสนับสนุนภารกิจด้วย Grammarly

การเปลี่ยนแปลงที่สร้างแรงบันดาลใจเป็นส่วนสำคัญขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร พวกเขาประสบความสำเร็จในการขับเคลื่อนผลกระทบในชุมชนของตน และนั่นจำเป็นต้องมีผู้สนับสนุน ผู้บริจาค และฝ่ายอื่นๆ อย่างมีประสิทธิภาพที่จะเชื่อและดำเนินการตามจุดประสงค์ของพวกเขา ดังนั้น เมื่อการสื่อสารกับกลุ่มเหล่านี้ไม่ค่อยชัดเจนและไม่มีประสิทธิภาพ ความสามารถในการสร้างการสนับสนุนสำหรับภารกิจและงานสำคัญที่พวกเขากำลังทำอยู่ก็สูญเสียไป

นี่เป็นหนึ่งในความต้องการที่ทำให้ Washington Literacy Center (WLC) ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรในกรุงวอชิงตัน ดี.ซี. มุ่งเน้นที่การช่วยให้ผู้ใหญ่เรียนรู้การอ่านและเขียน เพื่อเริ่มใช้ ข้อเสนอฟรีของ Grammarly ที่ออกแบบมาเพื่อองค์กรไม่แสวงผลกำไรและ NGO

Jimmie Williams ประธานและซีอีโอของ Washington Literacy Center กล่าวไว้ว่า องค์กรอาศัยการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร การเข้าถึง และรายงานเพื่อแสดงความก้าวหน้าและรวบรวมการสนับสนุนสำหรับโครงการและองค์ประกอบต่างๆ ขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เจ้าหน้าที่ดูแลกรณีจะสร้างรายงานโดยละเอียดซึ่งกลายเป็นเอกสารทางกฎหมายที่บุคคลอื่นดูได้ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องชัดเจนและรัดกุมเพื่อเน้นข้อความของตน ด้วยการใช้ความสามารถในการช่วยเหลือการเขียนขั้นสูงของ Grammarly Business ทางศูนย์สามารถมั่นใจได้ว่าการมุ่งเน้นไปที่เนื้อหา ไม่ใช่องค์ประกอบ

ไวยากรณ์ช่วยได้อย่างไร

ด้วย Grammarly พนักงานของ WLC จะได้รับคำแนะนำการเขียนที่ขับเคลื่อนโดย AI ในหลายมิติ รวมถึงความถูกต้อง ความชัดเจน การมีส่วนร่วม (การเลือกคำ) และการนำเสนอ (น้ำเสียง) ทั้งหมดนี้ได้รับการสนับสนุนจากการควบคุมด้านการบริหารและมาตรฐานความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวระดับองค์กร นอกจากนี้ Grammarly ยังส่งข้อเสนอแนะเกี่ยวกับความสม่ำเสมอในรูปแบบการเขียน การใช้ตัวย่อ และแบบแผนทั่วไป ช่วยให้พนักงานคงความเป็นแบรนด์และซิงค์กันเมื่อมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผลลัพธ์เกิดขึ้นทันที: ข้อผิดพลาดน้อยลง การสื่อสารที่ชัดเจนและน่าสนใจ และความสามารถของพนักงานในการมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ด้วยความมั่นใจ ด้วยการเข้าถึงและวัสดุที่มีคุณภาพสูงกว่าและสม่ำเสมอมากขึ้น WLC จึงสามารถแสดงผลกระทบของงานได้ดีขึ้น และนำเสนอแนวร่วมที่เป็นเอกภาพเพื่อเพิ่มความไว้วางใจกับผู้บริจาค พันธมิตร และผู้สนับสนุน

วิลเลียมส์เสริมว่าการสร้างงานเขียนที่มีประสิทธิภาพประเภทนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มุ่งเน้นการส่งเสริมการรู้หนังสือ เนื่องจากศูนย์สอนการรู้หนังสือ จึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาและการสื่อสารทั้งหมดของตนเองปราศจากข้อผิดพลาด ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และไม่มีภาษาและศัพท์เฉพาะที่ทำให้สับสนเพื่อเป็นแบบอย่างภารกิจของตนเอง

“เรามุ่งมั่นที่จะเพิ่มความรู้ด้านดิจิทัล การเงิน และการประกอบอาชีพ ดังนั้นเราจึงต้องเป็นผู้นำด้วยการเป็นตัวอย่าง” วิลเลียมส์กล่าว “ด้วย Grammarly เราสามารถบรรลุการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด สร้างแบบจำลองภารกิจของเรา และรับประกันว่าข้อความของเราจะส่งไปถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของเรา”

ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

นอกเหนือจากการปรับปรุงคุณภาพการเขียนแล้ว การมีผู้ช่วยการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ยังช่วยให้ WLC จัดการปริมาณการสื่อสารได้มากขึ้น Grammarly ให้คำแนะนำแบบเรียลไทม์หลายร้อยรายการทุกวันสำหรับพนักงาน WLC ผ่านสื่อและการสื่อสารมากมาย ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขและเขียนด้วยตนเอง ดังนั้น WLC จึงสามารถผลิตสื่อได้มากขึ้นและมุ่งเน้นไปที่โครงการที่สำคัญยิ่งขึ้น

สำหรับพนักงานของศูนย์ พวกเขายังได้รับประโยชน์จากการเป็นผู้สื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อใช้เทคโนโลยีมากขึ้น Williams อธิบายว่า Grammarly ทำหน้าที่เป็น "โค้ช" การเขียนที่เป็นประโยชน์ ช่วยให้พนักงานไม่เพียงแต่มีประสิทธิผลมากขึ้นในแต่ละวัน แต่ยังปรับปรุงทักษะการเขียนเพื่อขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป

“ในฐานะสถาบันการสอน พนักงานของเราจะต้องเป็นนักสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเป็นสิ่งที่จำเป็น” วิลเลียมส์กล่าว “ไวยากรณ์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารทั้งหมดของเราไม่เพียงแต่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์เท่านั้น แต่ยังน่าสนใจและมีประสิทธิภาพในการผลิตอีกด้วย ซึ่งหมายความว่ามีเวลามากขึ้นที่เราสามารถอุทิศให้กับงานที่มีผลกระทบสูงกว่าเพื่อตอบสนองความต้องการของนักเรียนและผู้เข้าร่วมรายอื่น ๆ ในโปรแกรมเฉพาะได้มากขึ้น”

เพิ่มการสื่อสารที่มีคุณภาพ

สิ่งสำคัญที่สุดคือ Williams กล่าวว่าการบรรลุการสื่อสารที่ชัดเจน กระชับยิ่งขึ้น และสม่ำเสมอมากขึ้นได้เพิ่มความมั่นใจในหมู่ผู้บริจาค คู่ค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ มากจนบางคนถึงกับแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณภาพของรายงานที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น ในที่สุดสิ่งนี้มีส่วนช่วยในการสนับสนุนและเงินทุนที่มากขึ้นสำหรับศูนย์เพื่อบรรลุภารกิจ

ทั้งหมดนี้กลับมามุ่งเน้นไปที่การสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการเปลี่ยนแปลง WLC เห็นว่างานส่งผลกระทบโดยตรงต่อชีวิตของนักเรียนอย่างไร โดยนำพวกเขาออกจากความยากจนและเข้าสู่การศึกษาและการจ้างงาน ซึ่งในทางกลับกันจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในชุมชนของพวกเขา ความท้าทายไม่มีที่สิ้นสุด แต่ยิ่ง WLC สามารถถ่ายทอดผลกระทบของความพยายามในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ดีเท่าไร ชีวิตก็จะสามารถเปลี่ยนแปลงได้มากขึ้นเท่านั้น และด้วยความช่วยเหลือจาก Grammarly ความมุ่งมั่นดังกล่าวจึงยังคงอยู่เป็นแนวหน้าและเป็นศูนย์กลางเสมอ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับWashingtonLiteracy Center หรือมีส่วนร่วมในความพยายามของศูนย์โดยไปที่washlit.org

Grammarly for Nonprofits และ NGOsกำลังช่วยเหลือองค์กรมากกว่า 4,600 แห่งทั่วโลก และให้บริการฟรีจนถึงปี 2021 หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือดาวน์โหลด Grammarly สำหรับองค์กรของคุณ โปรดไปที่ grammarly.com/nonprofits-ngos