Washington Literacy Center เป็นแรงบันดาลใจให้สนับสนุนภารกิจด้วย Grammarly

การเปลี่ยนแปลงที่สร้างแรงบันดาลใจคือสัดส่วนหลักขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร พวกเขาเจริญเติบโตในการขับเคลื่อนผลกระทบในชุมชนของพวกเขา—และนั่นต้องการการมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิผลของผู้สนับสนุน ผู้บริจาค และฝ่ายอื่นๆ เพื่อเชื่อมั่นและดำเนินการตามสาเหตุของพวกเขา ดังนั้นเมื่อการสื่อสารไปยังกลุ่มเหล่านี้มีความชัดเจนและมีผลกระทบน้อยกว่า ความสามารถในการสร้างการสนับสนุนสำหรับภารกิจและงานที่สำคัญที่พวกเขาทำอยู่นั้นหมดไป

นี่เป็นหนึ่งในความต้องการที่นำ Washington Literacy Center (WLC) ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรในกรุงวอชิงตัน ดีซี มุ่งเน้นที่การช่วยเหลือผู้ใหญ่ให้เรียนรู้ที่จะอ่านและเขียน เพื่อเริ่มใช้ ข้อเสนอฟรีของ Grammarly ซึ่ง เหมาะสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและองค์กรพัฒนาเอกชน

จิมมี่ วิลเลียมส์ ประธานและซีอีโอของ Washington Literacy Center ระบุ องค์กรต้องอาศัยการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร การเผยแพร่ และรายงานเพื่อแสดงความคืบหน้าและรวบรวมการสนับสนุนสำหรับโปรแกรมและองค์ประกอบต่างๆ โดยเฉพาะ caseworkers จะสร้างรายงานโดยละเอียดซึ่งกลายเป็นเอกสารทางกฎหมายที่บุคคลอื่นดูได้ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องมีความชัดเจนและรัดกุมเพื่อให้ข้อความของพวกเขามุ่งเน้น ด้วยการใช้ความสามารถในการช่วยเหลือด้านการเขียนขั้นสูงของ Grammarly Business ศูนย์สามารถมั่นใจได้ว่าการโฟกัสจะยังคงอยู่ที่เนื้อหา ไม่ใช่องค์ประกอบ

ด้วย Grammarly พนักงานของ WLC จะได้รับคำแนะนำในการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในหลายมิติ รวมถึงความถูกต้อง ความชัดเจน การมีส่วนร่วม (การเลือกคำ) และการส่งมอบ (โทนเสียง) ทั้งหมดนี้ได้รับการสนับสนุนโดยการควบคุมดูแลระบบและมาตรฐานความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวระดับองค์กร Grammarly ยังให้คำติชมเกี่ยวกับความสม่ำเสมอของรูปแบบการเขียน การใช้ตัวย่อ และแบบแผนทั่วไป ช่วยให้พนักงานอยู่ในแบรนด์และซิงค์กันเมื่อมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผลลัพธ์ที่ได้คือทันที: ข้อผิดพลาดน้อยลง การสื่อสารที่ชัดเจนและน่าสนใจ และความสามารถสำหรับพนักงานในการมุ่งเน้นที่งานที่ทำอยู่ด้วยความมั่นใจ ด้วยคุณภาพที่สูงขึ้น การเข้าถึงและวัสดุที่สม่ำเสมอมากขึ้น WLC สามารถแสดงผลกระทบของงานได้ดียิ่งขึ้น และนำเสนอแนวร่วมที่เป็นหนึ่งเดียวกันเพื่อเพิ่มความไว้วางใจกับผู้บริจาค พันธมิตร และผู้สนับสนุน

วิลเลียมส์เสริมว่าการสร้างงานเขียนประเภทนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับองค์กรที่มุ่งเน้นการส่งเสริมการรู้หนังสือ เนื่องจากศูนย์สอนการรู้หนังสือ จึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาและการสื่อสารทั้งหมดไม่มีข้อผิดพลาด ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และปราศจากภาษาและศัพท์แสงที่สับสนเพื่อเป็นตัวอย่างภารกิจของศูนย์

“เรามุ่งมั่นที่จะเพิ่มความรู้ด้านดิจิทัล การเงิน และการประกอบอาชีพ ดังนั้นเราจึงต้องเป็นผู้นำโดยเป็นแบบอย่าง” วิลเลียมส์กล่าว “ด้วย Grammarly เราสามารถบรรลุการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด สร้างแบบจำลองภารกิจของเรา และทำให้มั่นใจว่าข้อความของเราจะส่งถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของเรา”

นอกเหนือจากการปรับปรุงคุณภาพการเขียนแล้ว การมีผู้ช่วยเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ยังช่วยให้ WLC จัดการปริมาณการสื่อสารได้มากขึ้น Grammarly นำเสนอคำแนะนำแบบเรียลไทม์หลายร้อยรายการทุกวันสำหรับพนักงาน WLC ผ่านสื่อและการสื่อสารมากมาย วิธีนี้ทำให้เสียเวลาในการแก้ไขและเขียนแบบแมนนวลมากขึ้น ดังนั้น WLC จึงสามารถผลิตสื่อต่างๆ ได้มากขึ้น และมุ่งเน้นไปที่โปรเจ็กต์ที่สำคัญยิ่งขึ้น

สำหรับพนักงานของศูนย์ พวกเขายังได้รับประโยชน์จากการเป็นนักสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นตามที่พวกเขาใช้เทคโนโลยีมากขึ้น วิลเลียมส์อธิบายว่า Grammarly ทำหน้าที่เป็น “โค้ช” ด้านการเขียนที่เป็นประโยชน์ ซึ่งช่วยให้พนักงานไม่เพียงแต่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นในแต่ละวัน แต่ยังพัฒนาทักษะการเขียนของพวกเขาเพื่อขับเคลื่อนการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป

“ในฐานะสถาบันการสอน พนักงานของเราต้องเป็นนักสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล” วิลเลียมส์กล่าว “ไวยากรณ์ช่วยให้แน่ใจว่าการสื่อสารทั้งหมดของเราไม่เพียงแต่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์เท่านั้น แต่ยังมีความน่าสนใจและมีประสิทธิภาพในการผลิตด้วย ซึ่งหมายความว่าเราสามารถอุทิศเวลาให้กับงานที่มีผลกระทบสูงขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของนักเรียนและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในโปรแกรมเฉพาะมากขึ้น”

ที่สำคัญที่สุด วิลเลียมส์กล่าวว่าการบรรลุการสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น รัดกุมยิ่งขึ้น และสม่ำเสมอได้เพิ่มความมั่นใจในหมู่ผู้บริจาค หุ้นส่วน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ—มากจนมีเพียงไม่กี่คนถึงกับแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณภาพของรายงานที่เพิ่มขึ้น ในที่สุดสิ่งนี้มีส่วนช่วยสนับสนุนและให้เงินทุนมากขึ้นสำหรับศูนย์เพื่อบรรลุภารกิจ

ทั้งหมดนี้กลับมามุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงที่สร้างแรงบันดาลใจ WLC เห็นว่างานของบริษัทส่งผลกระทบโดยตรงต่อชีวิตของนักเรียนอย่างไร—นำพวกเขาออกจากความยากจนและเข้าสู่การศึกษาและการจ้างงาน ซึ่งจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในชุมชนของพวกเขา ความท้าทายไม่เคยสิ้นสุด แต่ยิ่ง WLC สามารถถ่ายทอดผลกระทบของความพยายามในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ดีเพียงใด ชีวิตของ WLC ก็ยิ่งเปลี่ยนแปลงมากขึ้นเท่านั้น และด้วยความช่วยเหลือจาก Grammarly ความมุ่งมั่นนั้นจะยังคงปรากฏอยู่ข้างหน้าและเป็นศูนย์กลางเสมอ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Washington Literacy Center หรือสนับสนุนความพยายามโดยไป ที่ washlit.org

Grammarly for Nonprofits และ NGO กำลังช่วยเหลือองค์กรมากกว่า 4,600 แห่งทั่วโลก และให้บริการฟรีจนถึงปี 2021 หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือดาวน์โหลด Grammarly สำหรับองค์กรของคุณ โปรดไป ที่ grammarly.com/nonprofits-ngos