เครื่องหมายพิสูจน์อักษรคืออะไร?

เครื่องหมายพิสูจน์อักษรคืออะไร? ผู้เขียนควรทำความเข้าใจอย่างละเอียดถึงเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรและคำย่อที่ใช้บ่อยที่สุดในการคัดลอก เราอธิบายไว้ที่นี่

การพิสูจน์อักษรเป็นส่วนสำคัญของการแก้ไขสำเนา โดยคุณสามารถระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดคำผิด และข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการเขียน มีเครื่องหมายพิสูจน์อักษรพิเศษที่บรรณาธิการใช้เพื่อระบุข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขตลอดทั้งเนื้อหา แม้ว่าการเห็นงานของคุณหยดหมึกสีแดงมักจะดูน่ากลัว แต่การส่งแบบร่างไปยังโปรแกรมแก้ไขสำเนาเพื่อตรวจทานเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการได้งานที่สวยงาม ต่อไปนี้คือรายละเอียดของสัญลักษณ์การพิสูจน์อักษรที่ใช้กันทั่วไปและเหตุใดจึงสำคัญ

เครื่องหมายพิสูจน์อักษรคืออะไร?

เครื่องหมายพิสูจน์อักษรคือชุดสัญลักษณ์ชวเลขและตัวย่อที่ใช้แก้ไขการสะกดผิด เครื่องหมายวรรคตอนผิด และปัญหาอื่นๆ เกี่ยวกับหน้าเรียงพิมพ์ ตัวแก้ไขสำเนาที่รับผิดชอบในการแก้ไขข้อความจะทำเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรที่ระยะขอบของหน้าด้วยมือ ซึ่งผู้เขียนใช้เพื่อแก้ไขส่วนของตน

ด้วยการใช้ชุดมาตรฐานของสัญลักษณ์การพิสูจน์อักษรที่ใช้ในอุตสาหกรรมทั้งหมด เครื่องมือแก้ไขสำเนาจะสามารถแก้ไขข้อความได้อย่างรวดเร็วในแบบที่มืออาชีพคนอื่นๆ สามารถเข้าใจได้ง่าย โดยทั่วไปเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรจะทำขึ้นเอง แม้ว่าโปรแกรมเช่น Microsoft Word จะมีเครื่องมือแก้ไขที่สามารถใช้ได้เช่นกัน

ประวัติการพิสูจน์อักษร

การพิมพ์ด้วยแม่พิมพ์แกะไม้เกิดขึ้นในประเทศจีนในช่วงศตวรรษที่ 9 ในขณะที่เครื่องพิมพ์แบบเคลื่อนย้ายได้เครื่องแรกสร้างขึ้นในฝรั่งเศสโดย Johannes Gutenberg ในปี 1439 อเมริกาเริ่มใช้แท่นพิมพ์สมัยใหม่เครื่องแรกในปี 1639 โดยเจ้าอาณานิคมอังกฤษ หลังจากเขียนจดหมายข่าวและบทความหลายฉบับ ผู้จัดพิมพ์ได้เขียนสัญญาระบุว่าผู้เขียนมีหน้าที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการพิสูจน์อักษรงานของตน

ทุกวันนี้ การพิสูจน์อักษรทำได้ง่ายขึ้นมากด้วยตัวตรวจสอบไวยากรณ์ในปัจจุบัน การพิสูจน์อักษรด้วยมือมีการใช้งานน้อยกว่า แต่ก็ยังเป็นทักษะที่ดีที่ควรมี

สัญลักษณ์พิสูจน์อักษรที่ควรรู้

เช่นเดียวกับชวเลข สัญลักษณ์การพิสูจน์อักษรเป็นมาตรฐานทั่วทั้งอุตสาหกรรม และโดยปกติแล้วจะใช้สัญลักษณ์เดียวกันในลักษณะเดียวกันโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการแก้ไข ทำความรู้จักเครื่องหมายพิสูจน์อักษรทั่วไปเหล่านี้:

เครื่องหมายการปฏิบัติงาน

เครื่องหมายการทำงานบ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและเลย์เอาต์ที่สำคัญ ซึ่งส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับการเว้นวรรค ตัวแก้ไขสำเนาอาจขอให้ผู้เขียนเพิ่มหรือลบช่องว่าง ลบหรือย้ายคำ เปลี่ยนลำดับของคำ หรือแบ่งบล็อกข้อความเป็นย่อหน้าใหม่

• ลบ – บรรทัดที่ลากผ่านคำหรือเครื่องหมายวรรคตอนจะถูกลบโดยวนซ้ำที่ส่วนท้าย
• ลบช่องว่าง – เส้นโค้งสั้น ๆ ด้านบนและด้านล่างของช่องว่าง วงเล็บแนวตั้ง
• ลบและปิด – วงเล็บแนวตั้งที่มีสัญลักษณ์ลบอยู่ภายใน
• แทรกช่องว่าง - สัญลักษณ์ปอนด์หรือแฮชแท็ก
• เว้นวรรค y – ตัวอักษร “eq” ก่อนสัญลักษณ์ปอนด์หรือแฮชแท็กภายในวงกลม
• เลื่อนไปทางซ้าย – วงเล็บโดยให้ด้านที่เปิดอยู่หันไปทางขวา
• เลื่อนไปทางขวา – วงเล็บโดยให้ด้านที่เปิดอยู่หันไปทางซ้าย
• ขึ้น ต้น ย่อหน้าใหม่ – อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ย้อนกลับ P โดยมีเส้นผ่านกึ่งกลาง สัญลักษณ์ย่อหน้า
• ปล่อยให้ยืน - ตัวอักษร "stet" ภายในวงกลม
• Transpose – ตัวอักษร “tr” ภายในวงกลม
• สะกดเต็ม – ตัวอักษร “sp” ภายในวงกลม

เครื่องหมายวรรคตอน

เครื่องหมายวรรคตอนเป็นเครื่องหมายพิสูจน์อักษรที่ระบุการเปลี่ยนแปลงเฉพาะกับเครื่องหมายวรรคตอนที่ใช้ในข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร ตัวแก้ไขสำเนาอาจขอให้ผู้เขียนเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน รวมถึงเครื่องหมายจุลภาค จุด เครื่องหมายอัญประกาศ อัศเจรีย์ เครื่องหมายคำถาม และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม หากต้องการลบเครื่องหมายวรรคตอน โดยทั่วไปจะใช้ตัวย่อการลบพร้อมกับเครื่องหมายวรรคตอนด้านล่าง

• คาบแทรก – คาบที่อยู่ภายในวงกลม
• แทรกเครื่องหมายอัฒภาค – เครื่องหมายอัฒภาคหน้าแถบแนวตั้ง
• แทรกเครื่องหมายทวิภาค – วงเล็บมุมฉากที่มีเครื่องหมายทวิภาคอยู่ด้านในหรือเครื่องหมายทวิภาคหน้าแถบแนวตั้ง
• ใส่เครื่องหมายจุลภาค   – เครื่องหมายจุลภาคที่มีวงเล็บมุมตั้งอยู่เหนือด้านบนของมันชี้ขึ้น
• ใส่เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว   – เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวที่มีวงเล็บมุมฉากด้านล่างชี้ลง
• แทรกเครื่องหมายอัญประกาศคู่ – เครื่องหมายอัญประกาศที่มีวงเล็บมุมตั้งด้านล่างชี้ลง
• แทรก วงเล็บ – แถบแนวตั้งภายในวงเล็บ
• ใส่เส้นประ   – ตัวพิมพ์ใหญ่ “N” เหนือเส้นแนวนอน
• แทรก em dash – ตัวพิมพ์ใหญ่ “M” เหนือเส้นแนวนอน
• แทรกยัติภังค์ – ยัติภังค์สั้นเหนือเส้นแนวนอนที่ยาวกว่า

เครื่องหมายการพิมพ์

เครื่องหมายการพิมพ์คือสัญลักษณ์การพิสูจน์อักษรที่ใช้เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำกับรูปลักษณ์ของเนื้อหา เช่น แบบอักษรหรือขนาดของเนื้อหา ด้วยสัญลักษณ์เหล่านี้ ผู้แก้ไขสำเนาสามารถขอให้ผู้เขียนเปลี่ยนคำหรือประโยคเป็นแบบตัวหนา แบบอักษรอื่น ตัวยกหรือตัวห้อย และอื่นๆ

• ตั้งเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ – ตัวอักษร “ตัวพิมพ์ใหญ่” ภายในวงกลม
• ตั้งเป็นตัวพิมพ์เล็ก – ตัวอักษร “lc” ภายในวงกลม
• ตั้งค่าเป็นตัวเอียง – ตัว อักษร “ital” ภายในวงกลม
• กำหนดเป็นแบบโรมัน ตัวอักษร “rom” อยู่ภายในวงกลม
• ตั้งค่าเป็นตัวหนา - ตัวอักษร "bf" ภายในวงกลม
• ตัวยกหรือตัวแทรกที่นี่ – วงเล็บมุมแนวตั้งชี้ลง
• ตัวห้อยหรือแทรกที่นี่ – วงเล็บมุมตั้งชี้ขึ้น

การพิสูจน์อักษรตัวย่อ

ตัวย่อการพิสูจน์อักษรอื่น ๆ ที่ใช้ในการเปลี่ยนโครงสร้างของข้อความที่เขียน ได้แก่ :

• พจน์ผิด - อักษรตัวใหญ่ “DICT”
• การก่อสร้างที่น่าอึดอัดใจ – อักษรตัวใหญ่ “AWK”
• ใช้ คำมากเกินไป - ตัวพิมพ์ใหญ่ "WDW"
• ปัญหาการใช้คำกริยา – อักษรตัวใหญ่ “T”
• คำที่ไม่ถูกต้อง – ตัวอักษรตัวใหญ่ “WW”
• ประโยคเรียกใช้ – ตัวพิมพ์ใหญ่ “RO” คั่นด้วยขีดกลาง เช่น “RO”
• การ ทำซ้ำโดยไม่จำเป็น – อักษรตัวใหญ่ “REP”

เหตุใดการพิสูจน์อักษรจึงมีความสำคัญในระหว่างกระบวนการแก้ไข

การพิสูจน์อักษรเป็นหนึ่งในขั้นตอนสุดท้ายระหว่างการเขียนและส่งงานเขียนเพื่อเผยแพร่ สิ่งสำคัญคืออย่าเร่งกระบวนการแก้ไข ในความเป็นจริง คุณอาจต้องการส่งงานเพื่อพิสูจน์อักษรมากกว่าหนึ่งครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการแก้ไขชุดแรกนั้นครอบคลุมมาก การพิสูจน์อักษรเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าชิ้นงานที่เสร็จสมบูรณ์มีคุณภาพสูงและปราศจากข้อผิดพลาด

โปรแกรมแก้ไขสำเนาได้รับการฝึกฝนให้ค้นหาข้อผิดพลาดที่พื้นผิวในข้อความ เช่น การสะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และปัญหาเกี่ยวกับตัวการเขียน สมมติว่าความคิดนั้นซับซ้อนและเข้าใจยาก หรืองานเขียนนั้นเทอะทะและซับซ้อน ในกรณีนั้น ตัวแก้ไขสำเนาจะระบุว่าควรเปลี่ยนโครงสร้างประโยค คำ และประเด็นอื่นๆ ที่ใด

การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของการทำงานร่วมกับนักพิสูจน์อักษรมืออาชีพ

บริการพิสูจน์อักษรจากนักพิสูจน์อักษรมืออาชีพสามารถช่วยให้งานเขียนใด ๆ ได้เปรียบในการแข่งขัน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องดูที่ต้นทุนและประโยชน์ของการทำงานกับนักพิสูจน์อักษรมืออาชีพก่อนตัดสินใจ

จำนวนเงินที่คุณจ่ายสำหรับบริการพิสูจน์อักษรระดับมืออาชีพนั้นขึ้นอยู่กับระยะเวลาของข้อความของคุณ ประสบการณ์ของผู้แก้ไขสำเนา และระยะเวลาที่คุณต้องการเอกสารฉบับพิมพ์ที่แก้ไขแล้วกลับคืน งานเร่งรัดที่มีการเร่งรีบจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่างานที่มีวันครบกำหนดตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ขึ้นไป โปรแกรมแก้ไขสำเนาที่มีประสบการณ์น้อยจะมีราคาน้อยกว่าหนึ่งเครื่องหากใช้เวลาหลายปีในอุตสาหกรรมนี้ แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้นด้วยซ้ำเพราะพวกเขามีประสบการณ์น้อยกว่า

เคล็ดลับการพิสูจน์อักษร

การพิสูจน์อักษรงานของคุณหรืองานของนักเขียนคนอื่นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังใหม่กับมัน เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรเหล่านี้สามารถช่วย:

• พิมพ์สำเนา เนื้อหาของคุณและอ่านออกเสียง การดูเนื้อหาของคุณนอกจอและการอ่านออกเสียงจะช่วยให้คุณจับข้อผิดพลาดที่คุณอาจมองข้ามไปขณะเลื่อนดู
• อ่านทีละบรรทัดด้วยไม้บรรทัด ลองวางไม้บรรทัดไว้ข้างใต้บรรทัดข้อความแต่ละบรรทัดที่คุณกำลังตรวจทาน โดยเลื่อนลงมาทีละบรรทัด
• มองหาข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดหนึ่งครั้ง หากข้อความค่อนข้างสั้น คุณอาจสามารถอ่านซ้ำแล้วซ้ำอีก โดยแก้ไขข้อผิดพลาดหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตรวจทานข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและข้อผิดพลาดเครื่องหมายวรรคตอน
• อ่านข้อความของคุณย้อนหลัง การอ่านเนื้อหาที่พิมพ์ย้อนหลังเป็นการบังคับสมองให้อ่านซ้ำแต่ละคำ แทนที่จะข้ามไปเพราะคุณคุ้นเคยกับสำเนาอยู่แล้ว

คุณยังสามารถใช้ความสามารถในการเปลี่ยนแทร็กของ Microsoft Word เพื่อพิสูจน์อักษรและแก้ไขเนื้อหาในคอมพิวเตอร์ การติดตามการเปลี่ยนแปลงทำให้คุณสามารถแก้ไขข้อความใน Microsoft Word ได้โดยตรงโดยไม่ต้องลบเนื้อหาต้นฉบับใดๆ การแก้ไขจะแสดงข้างข้อความแทน สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขได้ หากยอมรับเนื้อหาต้นฉบับจะถูกลบและทำการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word ได้โดยคลิก ตรวจทาน ที่ด้านบน และอีกครั้งที่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง สลับเปิดและปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ การติดตามการเปลี่ยนแปลงไม่ได้ใช้สัญลักษณ์การพิสูจน์อักษรแบบดั้งเดิม

แหล่งข้อมูลการพิสูจน์อักษร

มีแหล่งข้อมูลการพิสูจน์อักษรมากมายทางออนไลน์ ทั้งแบบฟรีและแบบต้นทุนต่ำ

Chicago Manual of Style เป็นชุดแนวทางที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับสไตล์และการจัดรูปแบบของงานเขียน นักเขียน บรรณาธิการ บริษัทสิ่งพิมพ์ นักออกแบบ และอีกมากมายใช้ Chicago Manual of Style เป็นจุดอ้างอิงสำหรับวิธีจัดโครงสร้างตัวเลข ตัวย่อ ชื่อ ชื่อเรื่อง ตาราง และอื่นๆ คู่มือนี้เขียนขึ้นครั้งแรกในปี พ.ศ. 2449 และมีการพิมพ์ใหม่หลายฉบับโดยสำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยชิคาโก

Grammarly เป็นโปรแกรมที่มาพร้อมกับส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่จะตรวจสอบข้อความของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอนผิด และปัญหาการสะกดคำ นอกจากนี้ Grammarly ยังให้คำแนะนำเพื่อช่วยปรับปรุงความลื่นไหลและความสามารถในการอ่านเนื้อหา รับคูปอง Grammarly

ProWritingAid เป็นอีกเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับตรวจสอบงานของคุณและแก้ไขด้วยตนเอง มีรายงานที่มีประสิทธิภาพมากมายสำหรับบรรณาธิการ อ่านบทวิจารณ์ ProWritingAid ของเราเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวตรวจสอบความสอดคล้องของ Google เอกสารเป็นแอปที่ให้คุณตรวจสอบความไม่สอดคล้องกันในเนื้อหาของคุณ เช่น ความแตกต่างในการสะกดคำหรือตัวย่อที่เหมือนกัน นอกจากนี้ยังตรวจสอบการพิมพ์ผิดทั่วไปที่เครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำพื้นฐานอาจพลาดไป

แอพ Hemingway เป็นเครื่องมือคัดลอก/วางฟรีที่จะตรวจสอบเสียงแฝงและกรณีการเขียนที่เงอะงะ มันจะไม่พบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์แม้ว่า อ่านบทวิจารณ์แอป Hemingway ของเราเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

สุดท้าย ตรวจสอบรายการเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรแบบละเอียดของเรา

การใช้เครื่องหมายพิสูจน์อักษร: คำสุดท้าย

ความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับเครื่องหมายและสัญลักษณ์การพิสูจน์อักษรทั่วไปเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เขียนเนื้อหา บรรณาธิการ ผู้เผยแพร่ และผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เนื้อหาที่มีการแก้ไขอย่างดีสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการรับชมและการคลิกหรือไม่ ฝึกอ่านและใช้สัญลักษณ์พิสูจน์อักษรบ่อยๆ เพื่อให้ทักษะของคุณเฉียบคม

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่างานเขียนของคุณได้รับการตรวจทานอย่างรอบคอบและครอบคลุมก่อนที่คุณจะเผยแพร่หรือส่งงาน ไม่ว่าเนื้อหานั้นจะเป็นประเภทใดก็ตาม การละเลยที่จะตรวจทานเนื้อหาของคุณก่อนส่งอาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ เช่น สูญเสียความน่าเชื่อถือและอำนาจหน้าที่ สอบตก พลาดโอกาสในการทำงาน หรือเนื้อหาของคุณถูกปฏิเสธโดยผู้จัดพิมพ์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการพิสูจน์อักษร