อะไรคือองค์ประกอบสำคัญของการแถลงข่าว?

ประมาณ 14% ของธุรกิจขนาดเล็กล้มเหลวเนื่องจากการตลาดที่ไม่ดี ในความเป็นจริง 50% ของธุรกิจขนาดเล็กอยู่รอดได้อย่างน้อยห้าปีเท่านั้น หากคุณต้องการสร้างธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ คุณต้องเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์จะช่วยให้คุณสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์และการเข้าชมเว็บไซต์ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณควบคุมวิธีที่ผู้บริโภครับรู้ถึงแบรนด์ของคุณได้อีกด้วย

ไม่แน่ใจว่าจะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไร? ต่อไปนี้คือองค์ประกอบสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณจะต้องรวมไว้ในฉบับร่างของคุณ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ที่นักข่าวต้องการเผยแพร่

อ่านต่อเพื่อเริ่มร่างข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับแรกของคุณวันนี้!

จุดประสงค์พื้นฐาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับแรก คุณต้องพิจารณา ว่าทำไม คุณถึงเขียนมันตั้งแต่แรก

ไม่ต้องกังวล; องค์ประกอบที่สำคัญของการแถลงข่าวจะยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึง อย่างไรก็ตาม การมุ่งเน้นไปที่จุดประสงค์พื้นฐานของการเปิดตัวนั้นเป็นกุญแจสำคัญ มิฉะนั้น คุณอาจพยายามปกปิดข้อมูลมากเกินไปในข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรย่อให้เหลือประมาณหนึ่งหน้า

คุณให้ข้อมูลที่มีค่าอะไรบ้างแก่นักข่าวและผู้อ่าน? เป้าหมายทางการตลาดใดที่คุณต้องการบรรลุโดยการส่งการเปิดตัว

หากนักข่าวไม่สามารถระบุวัตถุประสงค์ของการแถลงข่าวได้ พวกเขาก็ไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องเผยแพร่

ต่อไปนี้คือหัวข้อบางส่วนที่คุณอาจกล่าวถึงในข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์:

• พันธมิตรทางธุรกิจใหม่
• เปิดตัวสินค้าใหม่
• เลื่อนตำแหน่งหรือจ้างผู้บริหาร
• งานอีเวนต์ที่คุณกำลังเป็นเจ้าภาพ
• การรีแบรนด์บริษัท
• อัพเดทสินค้าเก่า
• รางวัลและเกียรติยศ
• เปิดสาขาใหม่
• การควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการบริษัท

ในขณะที่คุณจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อมูลที่คุณให้ควรผูกกลับไปในข้อความที่อยู่เบื้องหลัง

เมื่อเขียนหนังสือเผยแพร่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน เป็นระเบียบ และแม่นยำ ตัดขนที่ไม่จำเป็นออกระหว่างขั้นตอนการตัดต่อ หากไม่เพิ่มมูลค่าให้ข่าวประชาสัมพันธ์ แสดงว่าไม่อยู่ในหน้า

ข้อมูลสำคัญ

ลองค้นหาตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ทางออนไลน์เมื่อคุณเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นครั้งแรก มีข้อมูลสำคัญสองสามชิ้นที่คุณต้องระบุก่อน

มิฉะนั้น ให้พิจารณาจ้างตัวแทนเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์และเขียนที่มีประสบการณ์ พวกเขาสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าและความพยายามเมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เริ่มต้นด้วยการเพิ่มคำว่า "For Immediate Release" ที่มุมบนสุดของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ หากคุณต้องการให้นักข่าวทำการแถลงข่าว ให้ระบุวันที่เผยแพร่ที่เฉพาะเจาะจง

จากนั้นรวมที่ตั้งบริษัทของคุณ

เพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณลงในเอกสารด้วย หากนักข่าวมีคำถาม พวกเขาต้องการวิธีง่ายๆ ในการติดต่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลเหล่านี้ไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสม อย่าเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้ลงในเนื้อหา

หากข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ของคุณไม่มีรูปแบบ นักข่าวที่อ่านข่าวอาจถูกโยนทิ้งไป

หัวข้อข่าวที่ดึงดูดความสนใจ

เมื่อคุณเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ การค้นพบวิธีร่างหัวข้อข่าวที่น่าตื่นเต้นและมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญ ในหลายกรณี พาดหัวเป็นองค์ประกอบแรกที่ผู้อ่านจะได้เห็น หากไม่ได้รับความสนใจในทันที พวกเขาก็อาจจะหันหลังกลับ

คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ใช้กริยาการกระทำที่น่าตื่นเต้นเพื่อดึงเข้ามา

พยายามหลีกเลี่ยงภาษาฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็น ให้ดึงดูดผู้อ่านด้วยพาดหัวที่สั้นและกระชับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังสื่อสารถึงคุณค่าที่คุณเสนอด้วย

พาดหัวข่าวที่กระชับและชัดเจนสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นได้ในขณะที่นักข่าวอ่านข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับที่พวกเขาอ่านในแต่ละวัน หากพวกเขาไม่สามารถประเมินมูลค่าที่คุณเสนอให้เป็นศูนย์ได้ พวกเขาจะเดินหน้าต่อไป

The Five W's

เริ่มต้นด้วยการเพิ่มตำแหน่งของคุณที่ด้านหน้าของย่อหน้าเริ่มต้นที่เป็นตัวหนา ตามด้วย m-dash (—) จากนั้นร่างย่อหน้า lede ของคุณ

ย่อหน้า lede ของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรประกอบด้วยใคร อะไร ที่ไหน เมื่อไร และทำไม ห้า W's จะให้ข้อมูลสำคัญแก่ผู้อ่าน จากนั้นพวกเขาสามารถตัดสินใจว่าจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต่อหรือไม่

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ให้พิจารณา:

• ใครกำลังออกสินค้า
• สินค้าคืออะไร
• ที่ผู้บริโภคสามารถซื้อสินค้าได้
• เมื่อวันวางจำหน่ายคือ
• ทำไมต้องดูแล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนและรัดกุม

คำคมที่น่าสนใจ

เพิ่มข้อความอ้างอิงที่น่าสนใจและให้ข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาของพวกเขาเพิ่มมูลค่าให้กับข่าวประชาสัมพันธ์

คุณอาจเสนอราคาหัวหน้าโครงการหรือสมาชิกของทีมผู้บริหาร เลือกใครสักคนที่จะเพิ่มอำนาจให้กับชิ้นงาน

Bulleted Facts

ผู้คนมักจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างคร่าวๆ เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่าน ให้พิจารณาเพิ่มรายการหัวข้อย่อย (แทนที่จะเป็นย่อหน้าที่ยาว)

เช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการหัวข้อย่อยของคุณให้รายละเอียด ที่มีค่า แก่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ มิเช่นนั้นให้ตัดขนปุย!

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์

ใช้ย่อหน้าร่างกายของคุณเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้อ่าน

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้นึกถึงรูปแบบการเขียนพีระมิดกลับด้าน เพิ่มข้อมูลสำคัญที่ด้านบนของรุ่น

หากนักข่าวคิดว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณยาวเกินไป พวกเขาจะตัดเนื้อหาจากล่างขึ้นบน

รายละเอียดบริษัท

จบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยย่อหน้าที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณแก่ผู้อ่าน ต้นแบบของคุณควรเน้นถึงสิ่งที่บริษัทของคุณทำ เพิ่มลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทของคุณด้วย

การเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณจะช่วยให้คุณสร้างลิงก์ย้อนกลับ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหา อันที่จริง ลิงก์ย้อนกลับเป็นหนึ่งในปัจจัยอันดับต้นๆ ของ Google การจัดอันดับที่สูงขึ้นจะช่วยให้ผู้คนค้นพบข่าวประชาสัมพันธ์และธุรกิจของคุณทางออนไลน์มากขึ้น

การปิด

จบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วย “###” เพื่อแสดงให้นักข่าวทราบว่าพวกเขามาถึงตอนท้ายของหน้าแล้ว จากนั้น ใช้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมจะพบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

PR ที่เหมาะสม: รวมองค์ประกอบสำคัญเหล่านี้ของข่าวประชาสัมพันธ์

อย่าพลาดโอกาสในการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ การเข้าชมเว็บไซต์ และโอกาสในการขาย ให้เรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในปีนี้แทน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมองค์ประกอบสำคัญเหล่านี้ของข่าวประชาสัมพันธ์ไว้ในร่างของคุณ

หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์เพียงอย่างเดียว ให้พิจารณาจ้างทีมงานมืออาชีพสำหรับงานนี้แทน

กระตือรือร้นที่จะเริ่มต้น? สำรวจราคาของเราวันนี้