PS หมายถึงอะไรและวิธีใช้อย่างถูกต้องในอีเมลของคุณ

ในวันก่อนอีเมลล์ Paul McCartney ร้องเพลง “PS I love you” อย่างโด่งดังในอัลบั้ม Please Please Me ของ The Beatles ในปี 1963 แต่ PS หมายถึงอะไรและเรานำไปใช้ในการสื่อสารสมัยใหม่อย่างไร

ความหมายของ PS คืออะไร?

PS ย่อมาจาก Postscript มันมาจากภาษาละติน postscriptum ซึ่งแปลว่า "เขียนตาม" อย่างแท้จริง Postscript เป็นแนวคิดเพิ่มเติมที่เพิ่มเข้ามาในจดหมาย (และบางครั้งในเอกสารอื่นๆ) ที่มาหลังจากเขียนเสร็จแล้ว

ในยุคของจดหมายที่เขียนด้วยลายมือและพิมพ์ เรามักจะพบว่าตัวเองจำสิ่งที่เราต้องการรวมไว้หลังจากที่เราลงชื่อออกแล้วเท่านั้น นั่นคือจุดที่ PS มีประโยชน์ นอกจากนี้ยังมักใช้สำหรับเอฟเฟกต์เพื่อเพิ่มความฉลาดหรือตลกขบขันในภายหลัง สามารถเพิ่มเพื่อเน้น หรือแม้แต่เป็นการโต้แย้งว่า "มี!" เป็นเครื่องมือที่ยังคงใช้ในการตลาดทางตรงและอีเมล ซึ่งเราจะพูดถึงในอีกสักครู่

PS คือส่วนที่มีเสน่ห์ที่สุดของจดหมาย เป็นการขยิบตาที่คุณให้เมื่อคุณเดินจากไป

—Shaun Usher ผู้เขียน Letters of Note สำหรับ The Wall Street Journal

วิธีเครื่องหมายวรรคตอนและรูปแบบ PS

PS ควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่ มันย่ออย่างไร; มี (PS) หรือไม่มี (PS) งวด? คุณควรใช้เครื่องหมายวรรคตอนต่อท้ายหรือไม่? น่าแปลกที่ไม่มีคำตอบที่ยากและรวดเร็วสำหรับคำถามเหล่านี้

พจนานุกรมเคมบริดจ์แนะนำว่า PS เป็นรูปแบบที่เหมาะสมในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ

พจนานุกรมเคมบริดจ์ยังระบุด้วยว่า PS (มีจุดหลังตัวอักษรแต่ละตัว) เป็นรูปแบบภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน ที่จริงแล้ว คุณมักจะพบว่าคำนี้ย่อในสหรัฐอเมริกา แต่ Chicago Manual of Style สนับสนุน PS โดยไม่มีจุด

คำตัดสิน? การใช้งานแตกต่างกันไป และ PS ไม่ได้คำนึงถึงคำแนะนำลักษณะส่วนใหญ่ เดิมพันที่ปลอดภัยที่สุดคือการใช้ P และ S ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (ใช้จุดหลังตัวอักษรแต่ละตัวหากคุณชอบ) และไม่ต้องใส่เครื่องหมายวรรคตอนตามหลัง

PS ในอีเมล

ป.ล. ครั้งหนึ่งเคยช่วยเราให้ไม่ต้องแก้ไขหรือเขียนจดหมายใหม่ทั้งฉบับเพียงเพื่อรวมเอาความคิดที่สำคัญในภายหลัง แต่อีเมลทำให้เราย้อนกลับไปแก้ไขก่อนส่งได้ ในทางเทคนิค เราสามารถหลีกเลี่ยงการใช้ PS โดยสิ้นเชิงในการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่เราควร?

ไม่เชิง. PS ยังคงมีประโยชน์สำหรับเอฟเฟกต์ และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสังเกตจุดเฉพาะ แม้ว่าอินเทอร์เน็ตทำให้เราเป็นวัฒนธรรมของ skimmers มากกว่าคนที่อ่านสิ่งต่างๆ เช่น อีเมลแบบคำต่อคำ แต่เรามักจะสังเกตเห็นสิ่งที่อยู่ตอนต้นและตอนท้ายของข้อความ ลองนึกถึงเวลาที่คุณ ไม่ได้ อ่าน PS ในอีเมลที่คุณสนใจมากพอที่จะเปิดดูไหม

ตัวอย่างของ PS ในจดหมาย

เพื่อแสดงให้เห็นว่า PS มีประสิทธิภาพเพียงใด ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนจากจดหมายที่เขียนโดยบุคคลที่มีชื่อเสียงและมีชื่อเสียง (อ่านเพิ่มเติมได้ที่ Letter of Note)

จอห์น เลนนอน

เราเปิดบทความนี้พร้อมกับเดอะบีทเทิลส์ กลับมาที่หัวข้อนั้นกันซักครู่ นี่คือจดหมายที่จอห์น เลนนอนเขียนถึงคนกลุ่มหนึ่งที่ต่อต้านโยโกะ โอโนะอย่างมีชื่อเสียง PS นี้ไม่ใช่ว่าฉันรักคุณ

โรนัลด์ เรแกน

ข้อความที่ตัดตอนมานี้มาจากจดหมายที่โรนัลด์ เรแกนเขียนถึงไมเคิล ลูกชายของเขาในปี 1971 ไม่นานหลังจากที่ไมเคิลแต่งงาน

Philip K. Dick

ในปี 1973 สี่ปีก่อนที่จะได้รับการตีพิมพ์ Philip K. Dick ได้ส่งตัวแทนของเขา Scott Meredith โครงร่างของนวนิยาย A Scanner Darkly ของเขา จดหมายปะหน้านี้มี PS ที่กระตือรือร้น

Richard Feynman

Richard Feynman นักฟิสิกส์ชาวอเมริกันผู้มีอิทธิพล (ผู้ชนะรางวัลโนเบลปี 1965) สูญเสียภรรยาและคู่รักวัยมัธยมของเขา Arline เมื่อเธอเสียชีวิตด้วยวัณโรคเมื่ออายุได้ 25 ปี ในเดือนตุลาคม 1946 สิบหกเดือนหลังจาก Arline เสียชีวิต เขาเขียนจดหมายรักอันอ่อนโยนให้เธอซึ่ง ยังคงอยู่ในซองปิดผนึกจนกระทั่งหลังจากเขาเสียชีวิตในปี 2531