Boilerplate ในการแถลงข่าวคืออะไร? สุดยอดคู่มือ

ต้นแบบในการแถลงข่าวคืออะไร? นี่คือ DNA ของความประทับใจแรกพบของบริษัทคุณในการแถลงข่าว บ่อยครั้ง มันเป็นสิ่งสุดท้ายที่อ่านแต่เป็นสิ่งแรกที่ยังคงอยู่ในความทรงจำของนักข่าวและผู้อ่าน

นี่เป็นการชกครั้งสุดท้ายในการแถลงข่าวที่บอกว่าคุณเป็นใคร ยืนหยัดเพื่ออะไร และทำไมผู้คนจึงควรใส่ใจ ให้คิดว่ามันเป็นภาพรวมของธุรกิจของคุณ ข้อความที่ทรงพลัง กระชับ เต็มไปด้วยเอกลักษณ์และวัตถุประสงค์

เหตุใดจึงสำคัญ และคุณสามารถสร้างสิ่งที่สะท้อนและคงอยู่กับผู้ชมได้อย่างไร หากคุณมุ่งมั่นที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับต่อไป คุณจะต้องยึดมั่นกับทุกคำที่ตามมา วันนี้ เราจะมาดูบทบาทของต้นแบบโดยละเอียดยิ่งขึ้น และเหตุใดจึงมีความสำคัญ

Boilerplate ในการแถลงข่าวคืออะไร?

ต้นแบบคือฐานที่มั่นคงของการแถลงข่าวของคุณ เป็นข้อความสั้นๆ ที่เป็นมาตรฐาน ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ท้ายข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งอธิบายว่าคุณเป็นใครและทำอะไรอยู่

ต้นแบบไม่ได้เกี่ยวกับไหวพริบ มันเกี่ยวกับข้อเท็จจริง เป็นที่ที่คุณบรรจุรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับบริษัทของคุณ: ภารกิจของคุณ บริการหลักหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเสนอ และความสำเร็จของคุณหรือสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่าง

ส่วนนี้ไม่ได้เต้นด้วยภาษาที่หวือหวา แต่กลับมอบเนื้อและมันฝรั่งขององค์กรของคุณในลักษณะที่นักข่าวและผู้อ่านย่อยได้ง่าย

ทำไมต้องกังวลกับแผ่นสำเร็จรูปที่สร้างขึ้นมาอย่างดี? มันง่ายมาก ในขณะที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณพูดถึงปัจจุบัน ต้นแบบคือโอกาสของคุณที่จะแสดงให้เห็นอยู่เสมอ ด้านเหนือกาลเวลาของธุรกิจของคุณ

นี่คือจุดที่ผลประโยชน์สำเร็จรูปเข้ามามีบทบาท โครงสร้างสำเร็จรูปที่มั่นคงจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและประหยัดเวลาของนักข่าวโดยการนำเสนอภาพรวมคร่าวๆ ว่าคุณเป็นใคร

ให้คิดว่ามันเป็นการนำเสนอธุรกิจของคุณ หากมีคนอ่านเฉพาะส่วนนั้นของข่าวประชาสัมพันธ์ พวกเขาควรทราบข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับอัตลักษณ์และวัตถุประสงค์ของบริษัทของคุณ

ข้อความสำเร็จรูปที่ดีที่สุดสะท้อนข้อความเดียวกัน: “นี่คือสิ่งที่เราเป็น และนี่คือเหตุผลว่าทำไมเราจึงมีความสำคัญ”

สร้างตัวตนของคุณด้วย Boilerplate

เมื่อคุณเขียนแบบสำเร็จรูป ให้คิดว่ามันเป็นการวางพื้นฐานของบริษัทของคุณ นี่คือที่ที่คุณจะได้ลงลึกถึงสาระสำคัญของสิ่งที่ธุรกิจของคุณยืนหยัด คุณต้องการสื่อสารตัวตนของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุม

เริ่มต้นด้วยพื้นฐาน:

• ชื่อบริษัทของคุณ
• เมื่อคุณก่อตั้งขึ้น
• ที่คุณอยู่
• สิ่งที่คุณทำ
• สโลแกนบริษัทของคุณ
• คำกระตุ้นการตัดสินใจรวมถึงรายละเอียดเว็บ/โซเชียลของคุณ

ให้มันกระฉับกระเฉง ใคร อะไร ที่ไหน และทำไม ไม่ควรกลายเป็นเรื่องราวที่ยืดยาว

ฉีดค่านิยมของคุณ

แกนหลักของแผนสำเร็จรูปของคุณควรสะท้อนถึงคุณค่าของบริษัทของคุณ

คุณทุกคนเกี่ยวกับนวัตกรรมหรือไม่? คุณภูมิใจในความยั่งยืนหรือไม่? บางทีการบริการลูกค้าอาจเป็นปัญหาของคุณ

สิ่งใดที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุด จงทำให้เป็นที่รู้จักที่นี่ นี่ไม่ใช่แค่ข้อความเติมเท่านั้น เป็นโอกาสที่จะทำให้หลักการของคุณเป็นที่รู้จัก เมื่อเขียนบทความสำเร็จรูป นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะพูดว่า “เฮ้ นี่คือสิ่งที่เราทุกคนเป็น” โดยไม่ต้องปีนขึ้นไปบนกล่องสบู่

เน้นความสำเร็จของคุณ

ต้นแบบที่ยอดเยี่ยมไม่อายที่จะแบ่งปันความสำเร็จ บริษัทของคุณได้รับรางวัลหรือไม่? คุณได้รับการยอมรับในอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่?

ใช้พื้นที่นี้เพื่อยกย่องความสำเร็จของคุณ นี่ไม่ใช่การพูดโอ้อวด มันเกี่ยวกับการแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นที่ยอมรับและน่าเชื่อถือ

แต่อย่าลืมว่านี่เป็นคลิปไฮไลท์ ไม่ใช่สารคดี เลือกความสำเร็จที่อัดแน่นไปด้วยหมัดมากที่สุดและยึดติดกับสิ่งเหล่านั้น

ทำให้มันเข้าถึงได้

คุณต้องการที่จะตีคอร์ดกับผู้อ่าน วางคำพูดและเขียนขององค์กรในลักษณะที่เข้าถึงได้

ลองนึกถึงวิธีที่คุณจะแนะนำตัวเองในงานสร้างเครือข่ายแบบเป็นกันเอง เป็นมืออาชีพแต่มีสง่า หากมีคนอ่านตัวอย่างของคุณ พวกเขาควรจะรู้สึกเหมือนว่าพวกเขาเพิ่งมีบทนำที่ชัดเจน ไม่ใช่การวิ่งเข้ามาโดยมีหุ่นยนต์พ่นสเปกและสถิติออกมา

ให้มันอัปเดต

รูปแบบสำเร็จรูปเก่าๆ ก็เหมือนกับปฏิทินของปีที่แล้ว ซึ่งไม่ค่อยมีประโยชน์นัก อัปเดตข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับบริษัทของคุณอยู่เสมอ

คุณเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือไม่? ย้ายไปที่สำนักงานที่ใหญ่กว่าใช่ไหม อัพเดทภารกิจของคุณ?

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ควรสะท้อนให้เห็นในต้นแบบของคุณ ให้คิดว่ามันเป็นเอกสารที่มีชีวิต เอกสารที่จะเติบโตไปพร้อมกับบริษัทของคุณ

เขียนเพื่อความมีอายุยืนยาว

ต้นแบบของคุณควรยืนหยัดผ่านการทดสอบของกาลเวลา การรวมรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดเข้าด้วยกันอาจเป็นเรื่องยากแต่ต้องอดทนต่อความต้องการดังกล่าว

ยึดมั่นในข้อมูลที่จะยังคงเกี่ยวข้องในปีต่อจากนี้หรือห้าปี ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเขียนใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เป็นการสร้างสิ่งที่ทนทานซึ่งสามารถใช้เป็นรากฐานที่สอดคล้องกันสำหรับวัสดุการพิมพ์ทั้งหมดของคุณ

พลังแห่งความแม่นยำ

ความแม่นยำในการสื่อสารหมายถึงการตอกย้ำข้อความของคุณ เมื่อคุณสร้างผลงานสำเร็จรูปที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ ทุกคำต้องมีจุดประสงค์

เช่นเดียวกับเชฟผู้ชำนาญการใช้วัตถุดิบ คุณต้องเลือกแต่ละคำอย่างระมัดระวังเพื่อปรุงแต่งข้อความของคุณให้ถูกต้องเช่นกัน ต้นแบบของคุณไม่ได้เป็นเพียงบล็อกข้อความเท่านั้น มันคือแก่นแท้ของบริษัทของคุณที่กลั่นกรองออกมาเป็นประโยคสองสามประโยคที่ได้รับการคัดสรรมาอย่างดี

การเลือกคำอย่างชาญฉลาด

การเลือกคำในเทมเพลตสำเร็จรูปก็เหมือนกับการเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับงาน คุณจะไม่ใช้ค้อนเมื่อคุณต้องการไขควงใช่ไหม? ในทำนองเดียวกัน คุณไม่ควรใช้ศัพท์แสงที่ซับซ้อนเมื่อภาษาง่ายๆ เหมาะสม

เป้าหมายของคุณควรคือการทำให้ข้อความของคุณชัดเจนและเข้าถึงได้ ไม่ใช่เพื่อขยายคำศัพท์ จำไว้ว่าคุณกำลังเขียนถึงคนจริงๆ ที่ต้องการทำความเข้าใจว่าคุณเป็นใครและทำอะไรอยู่ อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การตั้งค่าโทน

น้ำเสียงในการเขียนของคุณพูดได้มากมาย ไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณพูด วิธีที่คุณพูดเป็นสิ่งสำคัญ

ต้นแบบของคุณควรสะท้อนถึงเสียงของแบรนด์ของคุณ แบรนด์ของคุณเป็นมิตรและเข้าถึงได้หรือไม่? มืออาชีพและตรงไปตรงมา?

ต้นแบบของคุณควรสะท้อนถึงโทนนี้อย่างสม่ำเสมอ นี่ไม่ใช่สถานที่สำหรับคำอธิบายที่ยืดเยื้อหรือร้อยแก้วที่ไพเราะ เขียนให้กระชับและตรงประเด็นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านจะสัมผัสได้ถึงบุคลิกที่อยู่เบื้องหลังคำนั้นๆ

ทำให้ทุกประโยคมีความหมาย

ในต้นแบบที่ดีที่สุด ไม่มีที่ว่างสำหรับตัวเติม ทุกประโยคควรเจาะจงและมีส่วนช่วยในภาพรวมที่คุณวาดภาพของบริษัทของคุณ หากประโยคไม่ได้บอกสิ่งที่มีประโยชน์แก่ผู้อ่าน ให้ตัดประโยคนั้นออก

คิดว่าประโยคของคุณเป็นสมาชิกของทีม แต่ละคนควรมีบทบาทในการทำงานร่วมกันเพื่อนำเสนอบริษัทของคุณในแง่ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

อยู่บนแบรนด์

เทมเพลตสำเร็จรูปสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ และความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ ตั้งแต่คำแรกจนถึงคำสุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเขียนสอดคล้องกับเอกลักษณ์และข้อความของแบรนด์ของคุณ

รูปแบบสำเร็จรูปที่ไม่ต่อเนื่องกันอาจทำให้ผู้อ่านสับสนและทำให้ข้อความของคุณยุ่งเหยิงได้ ควรชัดเจน กระชับ และ 'คุณ' อย่างไม่ผิดเพี้ยน

นอกเหนือจากพื้นฐาน: การเพิ่มผลกระทบสูงสุด

คุณได้เข้าใจพื้นฐานแล้ว: ต้นแบบของคุณครอบคลุมถึงใคร อะไร และที่ไหน แต่มันหันหัวเหรอ? มันจุดประกายความสนใจหรือไม่?

เรามาแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้างต้นแบบที่โดนใจผู้ชมของคุณอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น และเปลี่ยนรากฐานที่แข็งแกร่งนั้นให้กลายเป็นความประทับใจแรกอันน่าจดจำ

ทำให้ข้อความของคุณคมชัดขึ้น

ต้นแบบที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลเท่านั้น มันน่าหลงใหล หากต้องการสร้างผลกระทบสูงสุด ให้เน้นไปที่การทำให้ข้อความของคุณคมชัดขึ้น นี่หมายถึงการมีความชัดเจนว่าบริษัทของคุณทำอะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

หลีกเลี่ยงขนปุย หากประโยคไม่ได้ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแก่ผู้อ่านเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ให้ตัดประโยคนั้นทิ้งไป คิดว่าคำพูดของคุณเป็นเครื่องมือในการสร้างภาพลักษณ์ที่แข็งแกร่งและชัดเจนของแบรนด์ของคุณในใจของผู้อ่าน

ควบคุมพลังแห่งการเล่าเรื่อง

ผู้คนเชื่อมโยงกับเรื่องราว ไม่ใช่แค่ข้อเท็จจริง ต้นแบบของคุณควรบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

มันเริ่มต้นที่ไหน? อะไรขับเคลื่อนมัน? วิสัยทัศน์คืออะไร?

การเล่าเรื่องเพียงเล็กน้อยสามารถเปลี่ยนการแนะนำแบบแห้งๆ ให้กลายเป็นการเล่าเรื่องที่น่าสนใจได้ แค่ทำให้มันสั้นและไพเราะ เหมือนทีเซอร์ที่ทำให้พวกเขาต้องการมากขึ้น

เพิ่มสัมผัสของมนุษย์

บริษัทไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการเท่านั้น มันเป็นเรื่องของผู้คน นำเสนอความเป็นมนุษย์โดยกล่าวถึงทีมที่อยู่เบื้องหลังแบรนด์หรือลูกค้าที่คุณให้บริการโดยสั้นๆ สิ่งนี้สามารถสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับผู้อ่านมากขึ้น และทำให้บริษัทของคุณรู้สึกเข้าถึงและเข้าถึงได้มากขึ้น

เน้นจุดขายที่ไม่ซ้ำใคร

อะไรทำให้บริษัทของคุณโดดเด่น? ระบุจุดขายที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดขายนั้นอยู่ตรงหน้าและอยู่ตรงกลางในแผนสำเร็จรูปของคุณ

นี่ไม่ใช่เวลาที่จะเจียมเนื้อเจียมตัว เน้นย้ำถึงสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างและเหตุใดจึงเป็นข้อได้เปรียบ แต่จำไว้ว่า ให้มันเป็นเรื่องจริงและต่อต้านการกระตุ้นให้พูดเกินจริง

พลังแห่งความแม่นยำ

ต้นแบบในการแถลงข่าวคืออะไร? ในโลกที่เต็มไปด้วยเสียงรบกวน ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นโอกาสที่คุณจะได้สะท้อนให้เห็นความชัดเจนว่าคุณเป็นใคร

eReleases ควบคุมพลังนี้โดยการเปลี่ยนย่อหน้าง่ายๆ ให้เป็นบันทึกปิดท้ายอันเป็นเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ เมื่อเราสรุปภารกิจ วิสัยทัศน์ และเอกลักษณ์ของคุณ เรารับรองว่าเสียงของคุณจะไม่เพียงแค่ได้ยิน มันจำได้ ด้วยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ของเรา คุณจะไม่เพียงแค่แจ้งเท่านั้น คุณจะประทับใจและมีอิทธิพล

พร้อมที่จะทิ้งร่องรอยของคุณไว้ในโลกสื่อแล้วหรือยัง? ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบการประชาสัมพันธ์ฟรีของเรา ซึ่งเป็นรายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการแถลงข่าวเพื่อให้ทุกคำมีความหมาย