น้ำเสียงสนทนาคืออะไร? อธิบาย

น้ำเสียงสนทนาคืออะไร และเหตุใดคุณจึงควรใช้น้ำเสียงนี้ในการเขียน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเสียงการสนทนาด้านล่าง

ในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณให้ได้มากที่สุด คุณต้องทำให้เนื้อหาของคุณเข้าถึงได้ นั่นคือสิ่งที่น้ำเสียงสนทนาจะเป็นประโยชน์ เมื่อคุณใช้น้ำเสียงในการสนทนา ให้ใช้โครงสร้างประโยค การเลือกใช้คำ และการตัดสินใจแบบโวหารเพื่อสร้างความประทับใจว่าคุณกำลังพูดคุยกับผู้อ่านเหมือนเป็นเพื่อน ตัวอย่างเช่น อาจมีบางสถานการณ์ที่คุณต้องการฟังดูเป็นทางการ แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องการฟังดูเป็นบทสนทนา

น้ำเสียงสนทนาคือน้ำเสียงการเขียนที่ไม่เป็นทางการ คุณต้องการฟังดูเหมือนคุณกำลังสนทนากับผู้อ่านแทนที่จะพูดคุยกับผู้ชมจำนวนมากในหอประชุมที่ไหนสักแห่ง (หรือจัดการประชุมผ่าน Zoom) แม้ว่าการเขียนเชิงสนทนาจะผ่อนคลายกว่า แต่คุณก็ไม่ควรฟังดูไม่เป็นมืออาชีพหรือประมาทเลินเล่อ คุณยังต้องแน่ใจว่าผู้อ่านรู้ว่าคุณเข้าใจหัวข้อแล้ว แม้แต่มืออาชีพ เช่น แพทย์และทนายความ ยังใช้น้ำเสียงสนทนาในการเขียนคำโฆษณา ดังนั้น คุณจะเขียนให้กลุ่มเป้าหมายของคุณใช้น้ำเสียงสนทนาได้อย่างไร

ทำไมต้องเขียนด้วยน้ำเสียงสนทนา?

คุณอาจรู้สึกว่าน้ำเสียงในการสนทนาจะทำลายกฎไวยากรณ์พื้นฐานหลายข้อที่คุณเรียนในชั้นเรียนภาษาอังกฤษ ถึงกระนั้น มีเหตุผลมากมายให้เลือกน้ำเสียงสนทนาแทนการเขียนอย่างเป็นทางการในบางสถานการณ์ เหตุผลหลักบางประการที่คุณควรพิจารณาใช้น้ำเสียงสนทนา ได้แก่:

1. สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น

หนึ่งในเหตุผลแรกที่คุณควรพิจารณาใช้น้ำเสียงในการสนทนาก็คือ คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้ฟังของคุณได้ คุณจะเขียนเป็นบุคคลที่สอง ใช้สรรพนาม และสร้างเนื้อหาที่เน้นให้อ่านง่าย สิ่งนี้ทำให้ผู้ชมของคุณเชื่อมโยงกับคุณได้ง่ายขึ้น ซึ่งอาจจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางการตลาด นอกจากนี้ คุณคงไม่อยากถูกมองว่าเป็นการข่มขู่ ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้หากคุณทำตัวเป็นทางการมากขึ้น

2. เป็นที่น่าจดจำมากขึ้น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถจดจำได้มากขึ้นและจำเป็นสำหรับการตลาดเนื้อหาบนหน้าเว็บ LinkedIn และอีเมล การใช้คำที่ซับซ้อนและประโยคยาว ซึ่งบางคำรวมถึงเสียงพากย์อาจทำให้ผู้อ่านติดตามได้ยากขึ้น หากคุณใช้น้ำเสียงสนทนา ผู้อ่านจะเข้าใจหัวข้อได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะจดจำข้อมูลระหว่างทาง

3. ได้รับความไว้วางใจจากผู้อ่าน

คุณสามารถได้รับความไว้วางใจจากผู้อ่าน ผู้คนมักจะเชื่อใจคนอื่นมากขึ้นหากพวกเขาดูเหมือนจะชอบพวกเขา ดังนั้น หากคุณเขียนด้วยน้ำเสียงสนทนา ผู้อ่านจะเชื่อถือคุณมากขึ้นเพราะคุณฟังดูเหมือนพวกเขา สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารข้อความของคุณไปยังผู้อ่าน เพราะพวกเขาจะเชื่อคุณ

4. มีความครอบคลุมมากขึ้น

คุณต้องการให้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ได้รับประโยชน์จากเนื้อหางานเขียนของคุณ โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ ดังนั้น คุณต้องใช้น้ำเสียงสนทนาหากเนื้อหาของคุณเข้าถึงผู้คนได้มากที่สุด

5. เพื่อวัตถุประสงค์ SEO

สุดท้าย หากคุณใช้น้ำเสียงสนทนา จะช่วยปรับปรุงอันดับผลการค้นหาได้ หากคุณใช้การเขียนเชิงสนทนา คุณจะเพิ่มโอกาสในการรวมคำหลักมากขึ้น เนื่องจากผู้คนจำนวนมากค้นหาบน Google โดยใช้ข้อความเชิงสนทนา

คำง่ายๆ ประโยคสั้นๆ และน้ำเสียงสนทนาสามารถกระตุ้นให้ผู้คนอยู่บนหน้าเว็บของคุณนานขึ้น การดำเนินการนี้จะเพิ่มเวลาที่คุณอาศัยอยู่ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงอันดับผลการค้นหาได้ บล็อกเกอร์ต้องปฏิบัติตามเคล็ดลับการเขียนเหล่านี้หากต้องการให้แคมเปญ SEO ของตนดีขึ้น น้ำเสียงสบายๆ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับแบรนด์ของคุณ ดังนั้นให้พิจารณาใช้น้ำเสียงสนทนาหากคุณต้องการเพิ่มผลลัพธ์ทางการตลาดให้ได้สูงสุด

สร้างน้ำเสียงในการสนทนา

หากคุณต้องการสร้างบทสนทนาด้วยงานเขียนของคุณ มีประเด็นสำคัญหลายประการที่ต้องจดจำ พวกเขารวมถึง:

เขียนเป็นเสียงของคุณ

จำไว้ว่าคุณต้องเขียนในแบบที่คุณพูด ดังนั้นรูปแบบการเขียนเชิงสนทนา เมื่อคุณใส่คำลงในหน้า (หรือบนหน้าจอ) เป็นครั้งแรก คุณอาจต้องการใช้ซอฟต์แวร์เขียนตามคำบอกเพื่อช่วยคุณด้วยซ้ำ เป้าหมายของการสร้างเนื้อหาการสนทนาหรือการคัดลอกการสนทนาคือการทำให้ดูเหมือนมนุษย์อีกคนหนึ่ง คุณไม่ต้องการเจองานเขียนเชิงวิชาการหรืองานเขียนเชิงธุรกิจ การใช้ซอฟต์แวร์เขียนตามคำบอกสามารถช่วยให้คุณออกเสียงได้ถูกต้อง แต่คุณต้องหลีกเลี่ยงการใช้คำเติม เช่น “เอ่อ”

ใช้การหดตัว

จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณพยายามใช้การหดตัวด้วย จำไว้ว่าผู้คนใช้การหดตัวเมื่อพวกเขาพูด ดังนั้น นี่จึงเป็นส่วนสำคัญในการกดรับเสียงสนทนาของคุณ การหดตัวที่พบบ่อยที่สุดที่คุณอาจใช้ ได้แก่ you're, them're และ it's แม้ว่าการหลีกเลี่ยงการหดตัวเนื่องจากสไตล์ AP อาจสะท้อนกลับได้ แต่โปรดจำไว้ว่าคุณต้องใช้สิ่งเหล่านี้หากคุณพยายามใช้โทนเสียงในการสนทนามากขึ้น

เก็บประโยคสั้น

คุณต้องเขียนคำและประโยคสั้นๆ ในการเขียนเชิงสนทนา คำและประโยคที่ซับซ้อนอาจทำให้ผู้อ่านเชื่อมโยงกับเนื้อหาของคุณได้ยากขึ้น เป็นเรื่องปกติที่คนเราจะพูดคนเดียวยาวๆ ในคราวเดียว และการสนทนาจะต้องดำเนินไปทั้งสองทาง หากคุณใช้ประโยคที่สั้นลง คุณจะไม่สูญเสียผู้อ่าน และคุณเปิดโอกาสให้ผู้อ่านได้ตอบกลับในหัวก่อนที่จะดำเนินการต่อในประเด็นถัดไป ลองนึกถึงการเขียนสำหรับผู้อ่านระดับมัธยมปลาย และพยายามทำให้ประโยคของคุณสั้นเพื่อดึงความสนใจของพวกเขา หากคุณดูเทมเพลตสำหรับเนื้อหาประเภทนี้ คุณจะพบว่าคุณควรรักษาประโยคให้สั้น

ใช้เสียงที่ใช้งาน

หากคุณเคยเขียนลงวารสารมืออาชีพ คุณอาจถูกบอกให้ใช้เสียงแฝง เสียงนี้ดูเหมือนครูหรืออาจารย์กำลังพูด ซึ่งเหมาะสำหรับบางสถานการณ์ แต่ไม่ใช่สำหรับน้ำเสียงสนทนา จะช่วยได้ถ้าคุณแน่ใจว่าหัวเรื่องของประโยคเป็นสิ่งที่ทำการกระทำ ตัวอย่างเช่น หากคุณพูดว่า “เด็กจับลูกบอลได้แล้ว” มันจะฟังดูเงอะงะ เป็นทางการ และเคอะเขินเกินไป คุณควรพูดว่า “เด็กจับลูกบอล” แทน นี่เป็นเสียงที่ใช้งานอยู่ และคุณต้องใช้มันหากต้องการสร้างเสียงสนทนา

คิดถึงตลาดเป้าหมายของคุณ

คุณต้องคิดถึงตลาดเป้าหมายของคุณ จำไว้ว่าน้ำเสียงในการสนทนามีหลายรูปแบบ บทสนทนาของคุณอาจฟังดูแตกต่างจากคนอื่นๆ คุณกำลังพยายามเข้าถึงใครด้วยเนื้อหาของคุณ น้ำเสียงสนทนาสำหรับเด็กกลุ่มหนึ่งจะฟังดูแตกต่างจากน้ำเสียงสนทนาเมื่อคุณพูดคุยกับผู้คนมากมายที่เลือกซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่าง คิดถึงตลาดเป้าหมายของคุณ และหาวิธีสร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับพวกเขามากที่สุด

ใช้สรรพนามส่วนบุคคล

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างเนื้อหาที่สัมพันธ์กันมากขึ้นคือการใช้สรรพนามส่วนตัว ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดถึงวิธีเพิ่มอันดับผลการค้นหาของคุณ บางอย่างเช่น “นึกถึงคีย์เวิร์ดในแคมเปญ SEO ที่สามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเพิ่มอันดับได้” จะดูเป็นทางการเกินไปหน่อย หากคุณต้องการสร้างงานเขียนที่เข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ชม ให้ลองพิจารณาบางอย่าง เช่น “ถ้าคุณต้องการเพิ่มอันดับผลการค้นหา ให้นึกถึงการวิจัยคำหลักของคุณ” คุณจะใช้น้ำเสียงในการสนทนามากขึ้นหากคุณมีความเป็นส่วนตัวกับงานเขียนของคุณ

อ่านงานเขียนของคุณออกมาดัง ๆ

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณกดน้ำเสียงสนทนาแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือการอ่านงานเขียนของคุณให้ดังก่อนที่จะอ่านจบ หากคุณรู้สึกลำบากในการอ่านงานเขียนของคุณเพราะมันฟังดูไม่เหมือนว่าคุณกำลังสนทนาอยู่ นี่เป็นสัญญาณว่าคุณต้องปรับตัวเล็กน้อย จดตำแหน่งที่คุณหยุดชั่วคราวและคุณต้องกลับไปแก้ไข หากคุณต้องการเปิดหูของคุณให้มากที่สุด ให้พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นคำพูดเพื่อพูดเนื้อหากับคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบได้ง่ายขึ้นว่าคุณใช้โทนเสียงที่ถูกต้องหรือไม่

คิดถึงเสียงส่วนตัวของคุณ

สุดท้ายนี้อย่าลืมนึกถึงเสียงของคุณด้วย คุณต้องการให้ผู้อ่านของคุณฟังอย่างไร? ทุกคนมีเสียงที่แตกต่างกันเล็กน้อย และคุณต้องเขียนเพื่อสะท้อนเสียงของคุณอย่างถูกต้อง คนที่รู้จักคุณจะรู้ว่าน้ำเสียงของคุณฟังดูเหมือนคุณหรือไม่ และคุณต้องการพูดอย่างจริงใจที่สุด พิจารณาแง่มุมนี้เมื่อคุณตรวจสอบเนื้อหาของคุณ

ใช้รูปแบบการสนทนา

ดังนั้นเมื่อใดที่คุณควรใช้น้ำเสียงในการสนทนามากกว่านี้ แน่นอน หากคุณกำลังเขียนบทความสำหรับชั้นเรียนหรือส่งวารสารวิชาการ คุณต้องเขียนแบบเป็นทางการ แต่ในทางกลับกัน มีบางสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการใช้น้ำเสียงในการสนทนามากขึ้น ตัวอย่างบางส่วนได้แก่:

• การตลาดเนื้อหา: หากคุณต้องการให้สื่อการตลาดของคุณสร้างผลกระทบ คุณต้องใช้น้ำเสียงในการสนทนามากขึ้น เป้าหมายคือการโน้มน้าวให้คนอื่นเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณและซื้อสินค้าจากคุณ ดังนั้นจะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณให้เสียงเหมือนมนุษย์ ไม่ใช่หุ่นยนต์ น้ำเสียงสนทนาช่วยคุณได้ที่นี่
• โพสต์ในบล็อก: หากคุณเป็นบล็อกเกอร์ที่ต้องการเชื่อมต่อกับผู้ชม คุณต้องใช้น้ำเสียงในการสนทนา คุณต้องการให้ผู้อ่านคิดว่าคุณก็เหมือนกับพวกเขา และการมีน้ำเสียงที่ผ่อนคลายมากขึ้นสามารถช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้
• เมื่อคุณกำลังให้คำแนะนำ: หากคุณแนะนำใครเกี่ยวกับสิ่งใด คุณต้องให้เขาไว้วางใจคุณ น้ำเสียงสนทนาสามารถช่วยคุณได้ที่นี่เช่นกัน โทนเสียงนี้ยังช่วยให้ผู้อ่านจดจำเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้นและนำคำแนะนำของคุณไปใช้ในภายหลัง

โปรดจำไว้ว่านี่เป็นทางเลือกโวหาร จะเป็นการดีที่สุดที่จะพิจารณาว่าน้ำเสียงสนทนานั้นเหมาะสมกับงานของคุณหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นติดกับมัน ทำตามคำแนะนำด้านสไตล์ด้านล่าง และทำให้การเขียนเชิงสนทนาเหมาะกับคุณ

ทำความเข้าใจกับบทสนทนา โทนทางการ

การมีคู่มือแนะนำสไตล์ไว้ใกล้มือจะช่วยให้ได้โทนเสียงที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนด้วยน้ำเสียงสนทนา ประเด็นสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงได้แก่:

• ในการทักทาย ให้ใช้ “Hey!” และ “สวัสดี!”
• เขียนในคนที่สอง
• เป็นเรื่องปกติที่จะพูดว่า "มาก" หรือ "จำนวนมาก" แทน "หลาย" หรือ "จำนวนมาก"
• หากคุณต้องการขอโทษ ให้พูดว่า "ขอโทษ" แทนคำว่า "ขอโทษของฉัน"
• เขียนด้วยเสียงที่ใช้งานแทนเสียงแฝง
• ใช้การย่อแทนการสะกดทุกอย่าง
• เขียนขณะที่คุณพูดแทนการอ่าน

ประเด็นเหล่านี้จะทำให้คุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องหากคุณต้องการเข้าถึงบทสนทนา ในทางกลับกัน หากคุณต้องการตีโทนเสียงที่มากขึ้น ประเด็นที่ควรทราบ ได้แก่:

• คำทักทายของคุณเป็นทางการและอ่านว่า “สวัสดี” หรือขึ้นต้นด้วยชื่อบุคคล เช่น “จอห์น”
• ใช้คำเช่น "จำนวนมาก" หรือ "จำนวนมาก"
• เขียนในบุคคลที่สาม
• อย่าลังเลที่จะใช้ประโยคยาว ๆ ตราบใดที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์
• ทำตามสไตล์ AP และหลีกเลี่ยงการหดตัว
• เขียนด้วยเสียงแฝงแทนเสียงที่ใช้งาน

ไม่มีอะไรผิดที่จะอยู่อย่างเป็นทางการ อาจฟังดูเป็นมืออาชีพได้ง่ายกว่า แต่ก็ทำให้งานเขียนของคุณดูแข็งทื่อได้เช่นกัน ในที่สุดก็เป็นทางเลือกโวหาร ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าเมื่อใดที่คุณต้องการใช้น้ำเสียงในการสนทนาและเมื่อใดที่คุณต้องการเป็นทางการมากขึ้น โทนเสียงที่คุณเลือกจะส่งผลโดยตรงต่อผู้อ่าน ดังนั้นให้คิดถึงสถานการณ์ที่คุณจะใช้โทนเสียงอื่นแทน จากนั้นด้วยการฝึกฝน คุณสามารถทำให้น้ำเสียงที่คุณใช้ในการเขียนโครงการสมบูรณ์แบบได้

คุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? จากนั้นตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับเสียงแฝง!