จดหมายสมัครงานคืออะไร? ความหมาย วัตถุประสงค์ และประเภท

เมื่อคุณสมัครงาน เป้าหมายของคุณคือการนำเสนอตัวเองและงานของคุณในแง่บวก (และแม่นยำ) มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ประวัติย่อของคุณจะแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างทราบถึงภูมิหลัง ประวัติการทำงาน ชุดทักษะ และใบรับรองของคุณ แต่มันไม่ได้แสดงบุคลิกของคุณ วิธีที่คุณทำงานร่วมกับทีม ความท้าทายที่คุณเผชิญและเรียนรู้มา หรือเหตุผลที่คุณตัดสินใจเลือกอาชีพที่คุณทำ

นั่นคือที่มาของจดหมายสมัครงาน จดหมายสมัครงานเป็นส่วนสำคัญของการสมัครงานเพราะเป็นการตอบคำถาม “ทำไม” และ “อย่างไร” ที่นายจ้างอาจมีเมื่ออ่านเรซูเม่ของคุณ

จดหมายปะหน้าคืออะไร?

จดหมายปะหน้าคือจดหมายที่มีสามถึงสี่ย่อหน้าซึ่งผู้หางานหรือผู้สมัครงานฝึกงานแบ่งปันกับผู้ที่คาดว่าจะเป็นนายจ้างเมื่อสมัครงาน จดหมายสมัครงานจะถูกส่งไปพร้อมกับประวัติย่อของผู้สมัครและช่วยเสริมจดหมายดังกล่าวในหลายๆ ด้าน แม้ว่าเรซูเม่จะแสดงรายการประวัติการทำงานและการศึกษาของผู้สมัคร และอธิบายถึงทักษะ การรับรอง และประสบการณ์เฉพาะของพวกเขา จดหมายสมัครงานจะแสดงให้เห็นถึงบุคลิกภาพของพวกเขา และเหตุใดพวกเขาจึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัคร นี่คือเหตุผลที่จดหมายปะหน้าทุกฉบับที่คุณเขียนควรได้รับการปรับให้เหมาะกับตำแหน่งที่คุณกำลังมองหา หากคุณยังใหม่ต่อพนักงานและการหางาน การเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายปะหน้าถือเป็นทักษะสำคัญที่จะให้บริการคุณมานานหลายทศวรรษ

จดหมายปะหน้าไม่จำเป็นต้องยาว 400 คำหรือน้อยกว่านั้นถือว่าเหมาะสม วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงานคือการเสริมประวัติย่อของผู้สมัครโดยการกรอกช่องว่างและตอบคำถามใด ๆ ที่นายจ้างอาจมีหลังจากอ่านประวัติย่อของพวกเขาแล้ว ตัวอย่างเช่น จดหมายสมัครงานของคุณอาจอธิบายว่าทำไมคุณถึงใช้เวลาสองสามปีในการทำงานนอกอุตสาหกรรมของคุณ หรือภูมิหลังที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณจะทำให้คุณเป็นทรัพย์สินของบริษัทได้อย่างไร

คุณต้องการจดหมายปะหน้าเมื่อใด?

เมื่อคุณสมัครงาน คุณอาจสังเกตเห็นว่าประกาศหลายแห่งบอกว่าไม่จำเป็นต้องใส่จดหมายปะหน้า

ในทางเทคนิคแล้ว สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องจริง แต่ถ้าคุณต้องการให้นายจ้างมองว่าคุณเป็นผู้สมัครที่จริงจัง ให้เขียนจดหมายสมัครงาน จดหมายสมัครงานคือโอกาสของคุณในการสร้างความสัมพันธ์กับนายจ้างและสร้างความประทับใจเชิงบวกให้กับพวกเขา ซึ่งจะเพิ่มโอกาสที่คุณจะถูกเรียกสัมภาษณ์

แน่นอนว่า หากรายการแจ้งว่าจำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้า ให้เขียนจดหมายปะหน้า ใช่ นี่หมายถึงการทุ่มเทเวลาและความพยายามมากขึ้นในแต่ละใบสมัคร แต่จากข้อมูลของ ResumeLab ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล 83 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าจดหมายปะหน้ามีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจจ้างงานของพวกเขา จำนวนเดียวกันนี้ยังรายงานว่าจดหมายปะหน้าที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้ผู้สมัครที่มีเรซูเม่ไม่แข็งแรงสามารถเข้ารับการสัมภาษณ์ได้ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการเขียนจดหมายปะหน้าได้โดยใช้เทมเพลตและเตรียมประโยค “ประเด็นสำคัญด้านอาชีพ” สองสามประโยคให้พร้อมเพื่อให้พอดีกับตัวอักษรแต่ละตัวระหว่างย่อหน้าเริ่มต้นที่ชัดเจนและย่อหน้าปิดท้ายที่มีประสิทธิภาพ

ครั้งเดียวที่คุณไม่ควรส่งจดหมายปะหน้าพร้อมกับใบสมัครคือเมื่อรายชื่องานแจ้งให้คุณทราบอย่างชัดเจนว่าอย่าส่ง

จดหมายปะหน้า 3 ประเภท

เป้าหมายของจดหมายปะหน้าส่วนใหญ่คือการช่วยให้ผู้เขียนได้รับการสัมภาษณ์และตำแหน่งใหม่ตามหลักการแล้ว แต่มีจดหมายปะหน้าประเภทต่างๆ ที่ผู้สมัครสามารถเขียนได้ ซึ่งแต่ละประเภทระบุถึงหัวข้อเฉพาะ

1 จดหมายสมัครงาน

นี่คือจดหมายปะหน้าประเภทที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด แบบฟอร์มจดหมายสมัครงานนี้จะสรุปประสบการณ์การทำงานของผู้สมัคร และแสดงให้เห็นว่าประสบการณ์นี้ทำให้พวกเขาเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับบทบาทที่กำลังมองหาได้อย่างไร

2 จดหมายแนะนำตัว

จดหมายสมัครงานประเภทนี้จะคล้ายกับจดหมายสมัครงาน แต่มีข้อมูลสำคัญ: ชื่อของพนักงานที่แนะนำให้คุณรู้จักกับตำแหน่งนี้ ด้วยการกล่าวถึงผู้ติดต่อที่แนะนำคุณ จดหมายปะหน้าของคุณสามารถทำให้คุณโดดเด่นในหมู่ผู้สมัครได้

3 คุณค่าที่นำเสนอ

การนำเสนอคุณค่าคือจดหมายปะหน้าสั้นๆ (หนึ่งถึงสองย่อหน้า) ที่อธิบายทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จของคุณ โดยทั่วไป คุณจะส่งข้อเสนอคุณค่าแทนจดหมายปะหน้าฉบับเต็มเป็นสรุปเรซูเม่ หรือเมื่อใบสมัครออนไลน์เสนออักขระในจำนวนจำกัดสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณ

จดหมายสมัครงานกับเรซูเม่

จดหมายปะหน้ามีรูปแบบเหมือนจดหมายที่เป็นมิตรและสื่อสารกับผู้อ่านโดยตรง เรซูเม่มีรูปแบบทางเทคนิคที่มากกว่า และเพียงแสดงรายการทักษะ การรับรอง บทบาทในอดีต และประสบการณ์อาสาสมัครหรือชุมชนของผู้สมัคร เมื่อเกี่ยวข้อง

จดหมายสมัครงานกับจดหมายแสดงความสนใจ

จดหมายแสดงความสนใจแตกต่างจากจดหมายปะหน้าประเภทอื่นๆ เล็กน้อย แทนที่จะส่งเพื่อตอบรับตำแหน่งงาน ผู้หางานจะส่งจดหมายแสดงความสนใจไปยังบริษัทเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่เปิดรับ โดยจะให้รายละเอียดประสบการณ์และคุณสมบัติของแต่ละบุคคลในทำนองเดียวกัน แต่ไม่ได้ปรับให้เข้ากับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยเฉพาะ

จดหมายสมัครงานกับคำชี้แจงส่วนตัว

แม้ว่าจดหมายสมัครงานจะมุ่งเน้นไปที่ทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่พวกเขาต้องการ แต่ข้อความส่วนตัวจะมุ่งเน้นไปที่พวกเขาในฐานะปัจเจกบุคคล อาจมีรายละเอียดว่าวุฒิการศึกษาของพวกเขานำพวกเขาไปสู่เส้นทางอาชีพได้อย่างไร หรือวิธีที่พวกเขาเปลี่ยนเส้นทางอาชีพหลังจากประสบการณ์ส่วนตัว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าคืออะไร?

จดหมายสมัครงานเป็นจดหมายสั้นๆ ที่ให้รายละเอียดว่าเหตุใดผู้สมัครงานจึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัคร

จุดประสงค์ของมันคืออะไร?

วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงานคือเพื่อแสดงและขยายคุณสมบัติของผู้สมัครในแบบที่ประวัติย่อไม่สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น จดหมายปะหน้าอาจมีรายละเอียดว่าพวกเขารับมือกับการควบรวมกิจการที่ท้าทายได้อย่างไร หรือเหตุใดพวกเขาจึงเลือกใช้เวลาสองปีทำงานอาสาสมัคร

จดหมายสมัครงานกับเรซูเม่: อะไรคือความแตกต่าง?

จดหมายสมัครงานมีรูปแบบเหมือนจดหมายและส่งถึงผู้จัดการฝ่ายจ้างงานโดยตรง เรซูเม่มีรูปแบบทางเทคนิคที่มากกว่าและระบุทักษะของผู้สมัคร ข้อมูลรับรองการศึกษา ตำแหน่งงานทางวิชาชีพในอดีต และประสบการณ์อาสาสมัคร