การเขียนเชิงธุรกิจคืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับนักเขียน

การเขียนเชิงธุรกิจคืออะไร? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่าการเขียนเชิงธุรกิจคืออะไร และคุณจะเป็นนักเขียนเชิงธุรกิจที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร

นักเขียนธุรกิจคือนักเขียนที่เชี่ยวชาญในการเขียนหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ พวกเขายังทำงานเพื่อสร้างการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรภายในบริษัทหรือองค์กร นักเขียนประเภทนี้ใช้รูปแบบเฉพาะและรัดกุมเพื่อสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจสมัยใหม่

ไม่ว่าอุตสาหกรรมจะเป็นเช่นไร ธุรกิจจำเป็นต้องมีเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรจำนวนมากเพื่อสื่อสารภายในองค์กรและทำการตลาดบริการแก่ลูกค้าที่มีศักยภาพและลูกค้า ส่งผลให้นักเขียนหลายคนมีรายได้ที่ดีจากการเป็นนักเขียนเชิงธุรกิจ เรียนรู้วิธีการเขียนให้เข้ากับโทนและสไตล์ของแบรนด์ เขียนให้ชัดเจน กระชับ เพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

นักเขียนเชิงธุรกิจต้องมีทักษะเฉพาะเพื่อให้ทำงานได้ดี พวกเขาจะต้องสามารถ:

• เขียนอย่างมีความรู้เกี่ยวกับหัวข้อทางธุรกิจ รวมถึงการเงินและเศรษฐศาสตร์
• เขียนอย่างกระชับและตรงประเด็น
• สร้างประเภทเนื้อหาที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจ
• เขียนด้วยไวยากรณ์และไวยากรณ์ที่เหมาะสม
• รักษาค่านิยมและเป้าหมายของบริษัทให้อยู่ในระดับแนวหน้าของเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมด

หากคุณรู้สึกว่าคุณเหมาะกับการเป็นนักเขียนเชิงธุรกิจ โปรดอ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับนักเขียนเชิงธุรกิจและวิธีนำทักษะของคุณไปใช้ในโลกธุรกิจ

บทบาทของนักเขียนธุรกิจ

นักเขียนเชิงธุรกิจมีบทบาทหลายอย่างภายในองค์กร ซึ่งกำหนดงานของนักเขียน นักเขียนเชิงธุรกิจอาจทำงานแบบอิสระ เป็นหุ้นส่วนกับธุรกิจหลายแห่งเพื่อสร้างเนื้อหา หรืออาจได้รับการว่าจ้างโดยตรงจากบริษัทหนึ่งให้ทำงานเป็นพนักงาน

บทบาทในการเขียนเชิงธุรกิจมักเป็นโอกาสในการทำงานทางไกล ตราบใดที่มีการสื่อสารที่ดีระหว่างนักเขียนกับธุรกิจ นักเขียนเหล่านี้อาจถูกขอให้เขียนเพื่อสื่อหรือต้องเขียนการสื่อสารที่ส่งภายใน การตลาดและการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรกับลูกค้าก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน กิจกรรมประจำวันบางอย่างที่คุณคาดหวังได้ในฐานะนักเขียนธุรกิจ ได้แก่:

การวิจัยและการสัมภาษณ์

ในการเขียนเพื่อธุรกิจ คุณจะต้องมีหัวเรื่องที่จะเขียน ซึ่งมักจะต้องมีการค้นคว้าหัวข้อเฉพาะทางธุรกิจ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นหัวข้อเกี่ยวกับธุรกิจทั่วไป หรืออาจเป็นหัวข้อเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ การสัมภาษณ์เป็นเรื่องปกติในโลกธุรกิจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องสัมภาษณ์ผู้เล่นหลักในองค์กรของคุณ ตัวแทนรัฐบาล บุคคลสาธารณะ หรือแม้แต่ลูกค้าและลูกค้า

องค์กร

เมื่อคุณมีข้อมูลที่จำเป็นในการเขียนบทความแล้ว คุณต้องจัดเก็บเอกสารการวิจัยของคุณให้เป็นระเบียบ คุณจะต้องรู้วิธีดึงข้อมูลที่สำคัญที่สุดในหัวข้อ การเขียนเชิงธุรกิจมักค่อนข้างสั้น และคุณต้องสามารถเขียนได้กระชับในทุกหัวข้อที่คุณมี

การสร้างเนื้อหา

เมื่อคุณทำการค้นคว้าและจัดระเบียบเรียบร้อยแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มสร้างเนื้อหา นักเขียนทางธุรกิจหลายคนสร้างบทความสำหรับสิ่งพิมพ์และสิ่งพิมพ์บนเว็บ นอกจากนี้ พวกเขาอาจถูกขอให้ทำสำเนาการตลาดและโพสต์บนโซเชียลมีเดีย การสร้างบล็อกและจดหมายข่าวเป็นงานเขียนประจำวันเช่นกัน

นักเขียนธุรกิจยังเขียนชิ้นงานเพื่อการสื่อสาร ตัวอย่างเช่น จดหมายและอีเมลสื่อสารกับสมาชิกคนอื่นๆ ของบริษัทหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท รายงานทางธุรกิจจะสื่อว่าธุรกิจกำลังดำเนินไปได้ดีหรือแย่เพียงใด เอกสารไวท์เปเปอร์และกรณีศึกษาสื่อสารประสิทธิภาพของธุรกิจกับลูกค้าและลูกค้า ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้การอุปถัมภ์ของนักเขียนธุรกิจ

ตัวอย่างการเขียนเชิงธุรกิจ

การเขียนเชิงธุรกิจมีสี่เป้าหมายหลัก สามารถ:

• Instructional: เป้าหมายของการเขียนคือการแนะนำผู้อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
• ข้อมูล: การเขียนบางอย่างมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้อ่าน
• โน้มน้าวใจ: การเขียนประเภทนี้พยายามโน้มน้าวใจผู้อ่านให้ซื้อหรือเลือก
• การทำธุรกรรม: สัญญาทางธุรกิจและเอกสารที่คล้ายคลึงกันถือเป็นธุรกรรมที่นำไปสู่การทำธุรกรรมหรือการซื้อ

การเขียนทางธุรกิจทั้งหมดมีจุดประสงค์ที่ชัดเจนซึ่งระบุไว้ในช่วงต้นของบทความ ใช้ประโยคง่ายๆ เพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่ถูกต้องและตรงประเด็นให้กับผู้อ่านโดยไม่ต้องใช้ศัพท์แสงหรือคำศัพท์เฉพาะที่ไม่จำเป็น มีงานเขียนเชิงธุรกิจหลายประเภทที่นักเขียนสามารถเรียนรู้เพื่อนำประโยชน์มาสู่บริษัทของตนได้ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่:

จดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจมีรูปแบบจดหมายที่เป็นทางการพร้อมคำทักทายและบรรทัดลายเซ็น พวกเขาแนะนำหัวเรื่องในย่อหน้าแรก ใช้ย่อหน้าเนื้อหาเพื่อสนับสนุนแนวคิดหลัก และสรุปด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ

ข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์ ประกาศ การพัฒนาธุรกิจสู่สถานที่ข่าว พวกเขามีรูปแบบเฉพาะที่มีเมือง รัฐ และวันที่ในหัวเรื่องและส่วน "เกี่ยวกับเรา" สำเร็จรูปหลังการเผยแพร่ข่าว นอกจากนี้ ข่าวประชาสัมพันธ์จะมีคำพูดจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือผู้นำทางธุรกิจเพื่อให้ข้อมูลที่มีอยู่มีความน่าเชื่อถือ

สื่อการตลาด

การเขียนการตลาดมุ่งเน้นไปที่การส่งเสริมธุรกิจและผลิตภัณฑ์หรือบริการ เอกสารทางการตลาดอาจรวมถึงโพสต์บนโซเชียลมีเดีย สำเนาโบรชัวร์ สคริปต์เชิงพาณิชย์ และอื่นๆ การคัดลอกประเภทนี้มีเป้าหมายเพื่อสร้างการขายหรือหาลูกค้าใหม่

สำเนาเว็บไซต์

ธุรกิจสมัยใหม่จะมีเว็บไซต์ที่ทำหน้าที่เป็นแหล่งการตลาดหลัก เว็บไซต์จำเป็นต้องมีสำเนาที่เป็นลายลักษณ์อักษรและบล็อกโพสต์เพื่อเข้าถึงผู้คนผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหา การเขียนเชิงธุรกิจประเภทนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำสไตล์ของบริษัทและเสียงของแบรนด์อย่างระมัดระวัง

บันทึกช่วยจำ

บันทึกช่วยจำคือจดหมายสั้น ๆ ที่ส่งถึงกลุ่มคนภายในองค์กร พวกเขาเปิดด้วยเหตุผลหลักของจดหมาย ซึ่งมักจะเป็นการประกาศบางอย่าง จากนั้นให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสำรองเหตุผลเบื้องหลังประเด็นหลักนั้น ส่วนหัวในจดหมายเหล่านี้ระบุว่าใครเป็นคนรับและใครเป็นคนส่งจดหมาย

คู่มือ

คู่มือสรุปกฎและดำเนินการตามความคาดหวังของธุรกิจ มีการมอบคู่มือพนักงานให้กับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคาดหวังอะไร พวกเขาสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบการแต่งกาย นโยบายการเข้างาน การพูดคุยเกี่ยวกับบริษัทบนโซเชียลมีเดีย และการสื่อสารของบริษัท

รายงาน

รายงานในการตั้งค่าธุรกิจจะอธิบายเหตุการณ์หรือโครงการและผลลัพธ์ ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อเท็จจริงและเป็นกลาง โดยให้ข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่มีคำอธิบายมากมายเกี่ยวกับข้อมูลนั้น

สัญญาและข้อเสนอ

สัญญาและข้อเสนอทางธุรกิจเป็นประเภททั่วไปของการเขียนทางธุรกิจเมื่อมีการทำธุรกรรม สิ่งเหล่านี้ช่วยเสริมการทำธุรกรรมหรือนำเสนอสิ่งที่ธุรกิจกำลังนำเสนอในตารางสำหรับการทำธุรกรรม

จดหมายข่าว

ธุรกิจจำนวนมากส่งจดหมายข่าวไปยังฐานลูกค้าของตน สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ชื่อและบริการของบริษัทอยู่ในใจของกลุ่มเป้าหมาย สิ่งเหล่านี้มีลักษณะเป็นนักข่าวและต้องปฏิบัติตามข้อบังคับการสร้างแบรนด์ของธุรกิจ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเขียนเชิงธุรกิจคืออะไร

กำลังมองหาเพิ่มเติม? ตรวจสอบเว็บไซต์ที่ดีที่สุด 7 แห่งของเราเพื่อค้นหางานเขียนทางไกล!