การแก้ไขเนื้อหาคืออะไร? 9 งานหลัก

โปรแกรมแก้ไขเนื้อหาต้องใช้ทักษะที่หลากหลายเพื่อเตรียมและเผยแพร่เนื้อหาเว็บไซต์ในปัจจุบัน ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าการแก้ไขเนื้อหาคืออะไร

การแก้ไขเนื้อหาเป็นการอธิบายการทบทวนงานเขียนออนไลน์ชิ้นหนึ่ง ดังนั้นจึงมีความชัดเจน กระชับ และปรับให้เหมาะกับสิ่งที่ผู้อ่านต้องการค้นหา เป็นทักษะที่เกิดขึ้นใหม่สำหรับนักเขียนที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการสร้างบทความ บล็อกโพสต์ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย คู่มือ และเนื้อหาทุกประเภทที่มีอยู่ทางออนไลน์ คุณสามารถเรียนรู้พื้นฐานของการแก้ไขเนื้อหาเพื่อพัฒนาทักษะของคุณหรือเพื่อค้นหาลูกค้าที่ทำกำไรได้มากขึ้น

เรามาพูดถึงการแก้ไขเนื้อหาโดยละเอียดกันดีกว่า

ตัวแก้ไขเนื้อหาทำอะไรได้บ้าง?

นักแก้ไขเนื้อหานำงานเขียนชิ้นหนึ่งมาเผยแพร่ทางออนไลน์ในนามของลูกค้า นักเขียน หรือธุรกิจ พวกเขาจัดการขั้นตอนสุดท้ายในวงจรการผลิตเนื้อหาก่อนที่จะเผยแพร่

หากเป็นงานเขียนสั้นๆ เช่น โพสต์บล็อกหรือบทความ โปรแกรมแก้ไขเนื้อหาจะตรวจหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เพิ่มลิงก์ จัดเรียงและเผยแพร่ในนามของนักเขียน

หากเป็นงานเขียนที่ยาวกว่านั้น ให้เขียนความยาวหลายพันคำ ผู้เขียนควรจ้างบรรณาธิการก่อนที่จะส่งไปยังบรรณาธิการเนื้อหาของตน เช่นเดียวกับสิ่งที่ต้องมีการแก้ไขที่สำคัญ

ในทำนองเดียวกัน บรรณาธิการเนื้อหาจะไม่ช่วยร่างแรกของต้นฉบับฉบับแรก

1. จัดวางเนื้อหาเว็บ

โปรแกรมแก้ไขเนื้อหาจะใช้ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) ของสิ่งพิมพ์ เช่น WordPress หรือ Kinsta เพื่อจัดวางบทความหรือเว็บเพจก่อนเผยแพร่ นอกจากนี้ยังอาจใช้ซอฟต์แวร์หน้า Landing Page พิเศษ เช่น LeadPages หรือซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล เช่น ConvertKit ในนามของลูกค้า

2. ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ

โปรแกรมแก้ไขเนื้อหาอาจสแกนข้อความบางส่วนสำหรับหน้าเว็บและแก้ไขข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัด อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่ใช่นักแก้ไขสำเนาหรือนักพิสูจน์อักษรที่เชี่ยวชาญ พวกเขามักใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดี

พวกเขาจะไม่เปลี่ยนความหมายของสำเนาเว็บอย่างมากเว้นแต่จะได้รับคำแนะนำ ซึ่งมักจะเป็นหน้าที่ของบรรณาธิการฝ่ายพัฒนา

การแก้ไขสำเนาหมายถึงการแก้ไขเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร เช่น ร่างแรกของหนังสือ เพื่อให้น่าสนใจ ชัดเจน และรัดกุม ตัวแก้ไขสำเนาจะเขียนข้อความใหม่ ซึ่งเป็นกระบวนการที่เรียกว่าการแก้ไขบรรทัด

ในทำนองเดียวกัน การพิสูจน์อักษรจะอธิบายการตรวจสอบงานเขียนเพื่อหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเครื่องหมายวรรคตอน ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ทั่วไป และข้อเท็จจริง เครื่องมือพิสูจน์อักษรประกอบด้วยการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องและยืนยันสถิติและแหล่งข้อมูลอื่นๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่บรรณาธิการเนื้อหาไม่ค่อยทำ เว้นแต่คุณจะจ่ายเงินเพิ่มและให้คำแนะนำเฉพาะเจาะจง

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิสูจน์อักษรหรือไม่? ดูเคล็ดลับการพิสูจน์อักษรของเรา

3. การแก้ไขสำหรับเว็บ

โปรแกรมแก้ไขเนื้อหาแบ่งข้อความยาว ๆ ด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ แบ่งย่อหน้า และหัวข้อย่อย นอกจากนี้ยังใช้เทคนิคการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา และตัวเอียง ตลอดจนหัวข้อย่อย

การแบ่งบล็อกข้อความยาวๆ เช่นนี้ทำให้บทความบนเว็บอ่านง่าย เนื่องจากผู้เยี่ยมชมเว็บส่วนใหญ่จะสแกนมากกว่าอ่านหน้าเว็บ นอกจากนี้ยังช่วยให้ข้อความนี้อ่านได้ง่ายบนแท็บเล็ตและอุปกรณ์พกพา

การแก้ไขเนื้อหาที่ดีจะใช้รายการตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเอง

พวกเขายังสแกนหน้าเว็บทั้งหมดก่อนที่จะตีพิมพ์ และตรวจหาข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบที่เห็นได้ชัด ความผิดปกติทางสายตา และลิงก์เสีย บางครั้งพวกเขาจะใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขการคัดลอก

4. แหล่งที่มาของสื่อที่เกี่ยวข้อง

นักแก้ไขเนื้อหาที่คัดลอกและวางรูปภาพ Google ในเว็บไซต์ของตนอาจกำลังละเมิดลิขสิทธิ์ของช่างภาพ สิ่งนี้อาจนำไปใช้แม้ว่าพวกเขาจะเชื่อมโยงหรืออ้างอิงรูปภาพที่เป็นปัญหาก็ตาม

นักแก้ไขเนื้อหามืออาชีพรู้วิธีกลั่นกรองเนื้อหาเว็บที่มีอยู่มากมาย และค้นหาภาพสต็อกและวิดีโอที่ดีที่สุดที่ลูกค้าของพวกเขาสามารถใช้ได้อย่างถูกกฎหมาย

บางครั้งพวกเขายังใช้เครื่องมือแก้ไขหรือซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อสร้างภาพเหล่านี้ เช่น Canva และพวกเขาจะรู้ว่าต้องไปขอความช่วยเหลือจากที่ใด เช่น ผู้สร้างเนื้อหา (พอดคาสเตอร์ ยูทูปเบอร์ เป็นต้น)

5. เพิ่มสื่อ

นักแก้ไขเนื้อหามืออาชีพไม่ได้คิดแต่เพียงคำๆ เดียว พวกเขายังเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ เสียง และมัลติมีเดียรูปแบบต่างๆ เพื่อให้หน้าเว็บที่มีปัญหานั้นมีส่วนร่วม

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดทำพอดแคสต์จะดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ถอดเสียงหรือรับการถอดความของตอน
• ฝังตอนของพอดคาสต์บนหน้าเว็บ
• อัปโหลดการถอดเสียง
• เพิ่มรูปภาพพร้อมพาดหัวข่าวที่เหมาะสมเกี่ยวกับการแสดง
• เพิ่มในปฏิทินบรรณาธิการ
• เผยแพร่ตามวันที่ตกลง

6. ทำตามคำแนะนำสไตล์ภายในองค์กร

ผู้เผยแพร่เว็บมืออาชีพส่วนใหญ่จะจัดทำคู่มือสไตล์หรืออ้างถึงคู่มือสไตล์ที่ใช้กันทั่วไป เช่น AP โปรแกรมแก้ไขเนื้อหาจะอ้างอิงถึงคู่มือสไตล์นี้เมื่อจัดวางหรืออัปเดตหน้าเว็บและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด

ตัวอย่างเช่น คู่มือสไตล์เว็บไซต์อาจกำหนดว่าหัวข้อทั้งหมดควรอยู่ในชื่อเรื่อง ไม่ใช่กรณีของประโยค

ในกรณีนี้ พวกเขาจะแก้ไขหัวเรื่องใดๆ ต่อกรณีชื่อเรื่องหากไม่ถูกต้อง โปรแกรมแก้ไขเนื้อหาที่ดีจะประเมินการปรับปรุงความสามารถในการอ่านของเนื้อหาก่อนที่จะกดเผยแพร่

7. ตรงตามข้อกำหนดการเข้าถึง

บรรณาธิการเนื้อหายังตรวจสอบด้วยว่าแต่ละบทความมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นหรืออื่นๆ โดยทั่วไปแล้ว พวกเขาจะเพิ่มแท็ก alt ให้กับรูปภาพและวิดีโอ และเขียนคำบรรยายตามหลักเกณฑ์การช่วยสำหรับการเข้าถึง W3 ล่าสุด พวกเขายังจะตั้งค่าสถานะหรือแก้ไขเนื้อหาในหน้าที่อ่านหรือเข้าใจยากอีกด้วย

8. เพิ่มลิงค์ภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง

เว็บเพจที่ดีเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ ในหัวข้อเดียวกัน ไม่ว่าจะในเว็บไซต์เดียวกันหรือที่อื่นๆ ในทำนองเดียวกัน หน้าเว็บอาจนำผู้เข้าชมไปสู่ขั้นตอนการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ

นักแก้ไขเนื้อหามืออาชีพจะเพิ่มลิงก์ประเภทนี้ ตรวจสอบว่าลิงก์เหล่านี้ใช้งานได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์เหล่านี้เกี่ยวข้องกัน

9. เพิ่มประสิทธิภาพเว็บเพจสำหรับคำหลัก

หากผู้แก้ไขเนื้อหากำลังทำงานกับบทความ พวกเขาจะตรวจสอบบทความที่เป็นปัญหาด้วยคำหลักหลักอย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น พวกเขาจะเพิ่มคำหลักนี้ใน:

• URL
• พาดหัว
• หัวข้อย่อย
• ในสำเนาร่างกาย

การเพิ่มประสิทธิภาพบทความสำหรับการค้นหาเป็นชุดทักษะเฉพาะที่โดยทั่วไปต้องใช้ผู้ที่มีความรู้ด้าน SEO อย่างไรก็ตาม นักแก้ไขเนื้อหาสามารถปฏิบัติตามพื้นฐานได้เมื่อมีรายการตรวจสอบและข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางอย่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแก้ไขเนื้อหาคืออะไร

ทรัพยากรการแก้ไขเนื้อหา

สุดยอดแอพเขียนเนื้อหา

บล็อกการตลาดเนื้อหาที่ดีที่สุด

ซอฟต์แวร์ปรับแต่งเนื้อหาที่ดีที่สุด

วิธีหางานเขียนเนื้อหา

สัมภาษณ์ Bernard Huang: ผู้ก่อตั้ง Clearscope