Evernote คืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

Evernote คืออะไร? เป็นเครื่องมือสำหรับรวบรวมและจัดเรียงข้อมูลและความคิดของคุณ ทำหน้าที่เป็นตู้เก็บเอกสารดิจิทัล สมุดบันทึกส่วนตัว และเครื่องมือจัดการโครงการ

มีประสิทธิภาพมากกว่าแอปจดบันทึกอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไป เช่น Simplenote หรือ Apple Notes

ฉันมีบัญชี Evernote มาตั้งแต่ปี 2010 ผลิตภัณฑ์มีการพัฒนามาหลายปีและอาจไม่ใช่ทิศทางที่ถูกต้องเสมอไป

เช่นเดียวกับหลาย ๆ คน ฉันหยุดใช้ Evernote เมื่อมันช้าลงและตามหลังคู่แข่งบางราย อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันใหม่ควรพิจารณาอีกครั้งหากคุณเพิ่งย้ายข้อมูล

ในบทความนี้และตอนของพอดแคสต์ ฉันจะอธิบายว่า Evernote คืออะไร และทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์มากขึ้นจากมัน

Evernote Free เทียบกับ Premium เทียบกับ Business

ราคาของแอพ Evernote เปลี่ยนไปมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดในการทำงานบนอุปกรณ์สองเครื่องเท่านั้น ฉันคิดว่าคนส่วนใหญ่ทำงานมากกว่าคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือในทุกวันนี้

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับข้อจำกัดอย่างมากเกี่ยวกับขนาดโน้ตและขีดจำกัดการอัปโหลดรายเดือน ที่กล่าวว่ามีรสชาติที่ดีของผลิตภัณฑ์

พิจารณาว่าเป็น freemium หรือทดลองใช้ฟรี

ผู้ใช้ Evernote ส่วนใหญ่จะพบว่าตัวเลือกระดับพรีเมียมมีราคากลางๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งใจที่จะช้อปปิ้ง Bear และแอปจดบันทึกอื่น ๆ จะมีราคาถูกกว่า

หากมีปัญหาเรื่องเงินและคุณไม่สามารถซื้อ Evernote Premium ได้ ฉันขอแนะนำให้ใช้ Simplenote หรือ Apple Notes แทน

เวอร์ชันสำหรับธุรกิจมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับเจ้าของธุรกิจ เช่น การลงชื่อเพียงครั้งเดียวและเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม เช่น พื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ต้องเผชิญกับการแข่งขันที่รุนแรงจากแอพอย่าง Notion

เคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับ Evernote

ยิ่งคุณใช้ Evernote มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีประสิทธิภาพมากเท่านั้น ฉันแนะนำให้ใช้มันสำหรับสถานการณ์ต่อไปนี้

1. สำหรับการจดบันทึก

ฉันเพิ่งเข้าร่วมชั้นเรียน Photoshop ซึ่งผู้บรรยายได้แชร์สมุดบันทึก Evernote ที่เต็มไปด้วยแนวคิดเกี่ยวกับภาพและบทความกับนักเรียน สิ่งนี้ทำให้ฉันใช้ Evernote อย่างชาญฉลาดด้วยเหตุผลหลายประการ

ผู้บรรยายเพิ่มบทความและรูปภาพเพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกเมื่อชั้นเรียนดำเนินไป ทำให้บันทึกในชั้นเรียนของเรามีชีวิตชีวาและตรงประเด็น

เวอร์ชันฟรีของ Evernote นั้นค่อนข้างดี ทุกคนสามารถใช้เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลได้ แม้กระทั่งนักศึกษาที่ติดขัดเรื่องเงินสด Evernote ยังมุ่งเน้นไปที่การจับภาพและแบ่งปันรูปภาพจากบันทึกย่อของคุณกับผู้ทำงานร่วมกัน

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตใน Evernote และลดระยะเวลาที่คุณใช้ในการจดบันทึกการประชุม (หรือใช้เครื่องบันทึกเสียง).

2. สำหรับสูตรอาหาร

ฉันไม่ใช่เชฟ แต่การถ่ายภาพ สูตรอาหาร และส่วนผสมสำหรับมื้ออาหารหมายความว่าฉันสามารถลดค่าหนังสือทำอาหารได้

นอกจากนี้ยังหมายความว่าฉันใช้เวลาน้อยลงในการท่องเว็บไซต์สูตรอาหารและพลิกดูตำราอาหารเก่าๆ ลักษณะนี้ของ Evernote มีประโยชน์บนแท็บเล็ต

ถ้าพวกเขาทำอะไรบางอย่างกับคราบไขมันบนหน้าจอสัมผัสของฉันได้

3. สำหรับการสำรองข้อมูลดิจิทัล

ฉันพยายามกำจัดกระดาษออกจากบ้านให้ได้มากที่สุด และฉันได้สมัครใช้การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการต่างๆ มีเอกสารบางอย่างที่ฉันต้องเก็บสำเนากระดาษไว้ (เช่น สูติบัตร อนุปริญญา) ฉันสแกนเอกสารเหล่านี้ลงใน Evernote เพื่อให้ฉันมีข้อมูลสำรองดิจิทัลของเอกสารดังกล่าว

แฟน Evernote จำนวนมากเก็บใบเสร็จดิจิทัลไว้ในสมุดบันทึก มีปลั๊กอินสำหรับ Gmail ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลสำคัญไปยัง Evernote ได้ แต่ฉันพบว่าการติดป้ายกำกับและไฟล์เหล่านี้ใน Gmail นั้นสะดวกพอๆ กัน

4. เพื่อการวิจัย

บางครั้งฉันเขียนบทความยาว ๆ ซึ่งอ้างอิงงานวิจัยและข้อมูลทางเทคนิคจำนวนมาก แทนที่จะท่องเว็บตลอดวันทำงาน (วิธีทำงานแย่มาก) ฉันสร้างสมุดบันทึกสำหรับบทความที่ฉันกำลังทำอยู่

ในหนึ่งเซสชันการท่องเว็บขนาดใหญ่ ฉันบันทึกหน้าเว็บและบทความที่สำคัญและบันทึกลงในสมุดบันทึก Evernote นี้โดยตรง ด้วยวิธีนี้ ฉันสามารถทำงานแบบออฟไลน์และตรวจสอบบันทึกย่อของฉันอย่างรวดเร็วในแอปเดสก์ท็อปเมื่อสิ้นสุดวัน

5. สำหรับการสนับสนุน

เมื่อหลายปีก่อน Evernote ได้เข้าซื้อกิจการของ Skitch นี่เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการจับภาพและใส่คำอธิบายประกอบภาพ และทำงานร่วมกับ Evernote Skitch มีคุณสมบัติที่หลากหลายกว่าเครื่องมือจับภาพหน้าจอในตัวที่มาพร้อมกับ Windows และ OS X แต่ฉันยังคงพบข้อผิดพลาดในการคัดลอกและวางที่แปลก

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ลูกค้าขอให้ฉันสนับสนุนเว็บแอปพลิเคชัน เมื่อใช้ Skitch ฉันถ่ายภาพหน้าจอและใส่คำอธิบายประกอบ รวมถึงเขียนคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับลูกค้า ฉันยังบันทึกคำแนะนำเหล่านี้ไว้ใน Evernote เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

6. สำหรับไอเดียเกี่ยวกับรูปภาพ

ฉันใช้เวลามากมายในการสร้างภาพใน Photoshop และ Illustrator จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ฉันเก็บสำเนาของลิงก์ไปยังรูปภาพโปรดของฉันไว้ในเอกสารข้อความง่ายๆ

ตอนนี้ ฉันจับภาพเหล่านี้โดยตรงใน Evernote และแท็กภาพเหล่านั้นเป็น "แนวคิดเกี่ยวกับภาพ" การกระทำง่ายๆ ในการถ่ายภาพเหล่านี้จุดประกายความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันอยากจะสร้างต่อไป

7. สำหรับนามบัตร

นามบัตรเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมเครือข่าย ฉันไม่ค่อยแน่ใจนักว่าจะทำอย่างไรกับการ์ดเหล่านี้ และฉันไม่ชอบให้โทรศัพท์ของฉันอุดตันด้วยรายชื่อติดต่อแบบสุ่ม ฉันทิ้งการ์ดเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอหลังจากผ่านไปสองสามเดือน แต่การสูญเสียผู้ติดต่อนั้นน่าหงุดหงิด

ตอนนี้ ฉันถ่ายนามบัตรด้วย iPhone และอัปโหลดไปยัง Evernote ด้วยวิธีนี้ฉันจะไม่ขาดการติดต่อ

8. สำหรับการวางแผนวันหยุด

ไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฉันจัดวันหยุดและบันทึกเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับวันหยุดนี้ลงในสมุดบันทึก Evernote ฉันสามารถเข้าถึงโน้ตเหล่านี้ได้บนอุปกรณ์มือถือและผ่านแอพ iPad ในช่วงวันหยุด

เราทำที่นั่นและกลับมาอย่างน้อย

9. เป็น Web Clipper

ฉันใช้เวลามากในการเขียนสำเนาสำหรับหน้าขาย ส่วนหนึ่งของการเขียนคำโฆษณาเกี่ยวข้องกับการศึกษาหน้าเว็บที่ประสบความสำเร็จอื่นๆ และวิธีการทำงาน

หากคุณทำงานประเภทนี้ ให้ลองสแนปหน้าเหล่านี้โดยใช้เครื่องมือตัดเว็บ Evernote ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง แม้ว่าหน้าเว็บจะถูกปิดไปแล้วก็ตาม

10. สำหรับการบันทึกเสียง

Evernote ทำงานได้ดีกับเครื่องบันทึกเสียงบนโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณนึกถึงโน้ตหรือแนวคิดสำหรับโครงการและกำลังเร่งรีบ ให้เปิด Evernote แล้วคลิกปุ่มบันทึก

ในภายหลัง ฟังโน้ตเสียงเหล่านี้และถอดเสียงหรือปรับแต่ง

11. สำหรับการเขียนด้วย Markdown

ในการอัปเดตล่าสุด ทีมงาน Evernote ได้เปิดตัวการรองรับ Markdown ในที่สุด ในฐานะนักเขียน ฉันชอบคุณลักษณะนี้

โดยพื้นฐานแล้ว ฉันสามารถเขียนเนื้อหาที่จัดรูปแบบสำหรับเว็บและเอกสารอื่นๆ โดยใช้แฮชแท็ก มันเร็วกว่าการเล่นกับตัวเลือกการจัดรูปแบบใน Word หรือ HTML มาก

Evernote คืออะไร? บรรทัดล่าง

เช่นเดียวกับหลาย ๆ คน ฉันมีปัญหาบางอย่างกับ Evernote เวอร์ชันเก่า อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันปัจจุบันมีความรวดเร็วและมีประโยชน์สำหรับการจดโน้ตอย่างรวดเร็ว ฉันยังชอบการสนับสนุนสำหรับ Markdown

ฉันยังได้ทดสอบทางเลือกต่างๆ ของ Evernote ตั้งแต่ปี 2012 เช่น Bear, SimpleNote, OneNote และ Roam Research

แอปจดบันทึกดิจิทัลบางแอปมีประสิทธิภาพมากกว่า Evernote อย่างแน่นอน (โดยเฉพาะ Roam Research) แต่ฉันยังคงมีและใช้บัญชี Evernote ของฉันตลอดหลายปีต่อมา

ฉันขอแนะนำให้ใครก็ตามที่เพิ่งเริ่มสร้างสมุดบันทึกดิจิทัลส่วนบุคคลเพื่อเริ่มต้นด้วย Evernote และรวบรวมแนวคิดที่สำคัญ หากคุณหยุดใช้ Evernote ด้วยเหตุผลบางประการ คุณอาจต้องประหลาดใจ

ทั้งหมดที่กล่าวมา จำไว้ว่าไม่มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่สมบูรณ์แบบ ดังนั้นเลือกเครื่องมือที่คุณชอบและลงมือทำ

เคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับ Evernote: บทสัมภาษณ์กับ Bethany Stephens

Bethany Stephens เป็นผู้ก่อตั้ง Soapbox Influence เอเจนซี่การตลาดที่ตั้งอยู่ใน Bentonville Arkansaw บริษัทของเธอมีพนักงาน 15 คนและทำงานร่วมกับแบรนด์ที่ติดอันดับ Fortune 500 รวมถึง NBC Universal

Stephens ยังเป็นนักเขียนและบล็อกเกอร์ที่ถือว่า Evernote เป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์สร้างสรรค์ของเธอ นอกจากนี้ เธอยังใช้มันเพื่อดำเนินธุรกิจและทำงานร่วมกับนักเขียน นักออกแบบ และอื่นๆ อีกมากมาย

ในบทสัมภาษณ์นี้ เบธอธิบายว่า:

• เธอใช้ Evernote เพื่อรวบรวมแนวคิดและเขียนอย่างไร
• ทำไมนักเขียนและครีเอทีฟทุกคนจึงควรรวบรวมไอเดียเป็นประจำ
• ระบบการแท็กและการจัดเก็บไฟล์ของเธอเป็นอย่างไร
• เหตุใดเธอจึงใช้ Evernote เพื่อจัดการงานและโครงการ

และอีกมากมาย

ฉันเริ่มต้นด้วยการขอให้ Beth อธิบายว่าธุรกิจของเธอทำอะไรและเหตุใดทีมของเธอจึงพึ่งพา Evernote มาก

ฟัง

[fusebox_full_player Featured_episode=”89″]

[fusebox_transcript]