ความยาวข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสมที่สุดคืออะไร?

กดใด ๆ ก็ดีกด เป็นการยากที่จะเริ่มต้นด้วยการกด ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ ยังมีข่าวประชาสัมพันธ์เพียงไม่กี่ฉบับที่ดึงดูดความสนใจของนักข่าว การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังทุกคนในรายชื่อผู้ติดต่อนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องเขียนการเปิดตัวที่แข็งแกร่ง ทักษะสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณต้องรู้คือการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้มีความยาวพอสมควร

แต่แม้แต่นักเขียนที่มีประสบการณ์ก็ไม่รู้ว่าความยาวข่าวที่เหมาะสมที่สุดคืออะไร นี่คือคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณคิดออก

พื้นฐานของการแถลงข่าว

จุดประสงค์ของการแถลงข่าวคือเพื่อให้สื่อรับรู้ข่าวสารของคุณ คุณต้องการให้พวกเขาเปลี่ยนข่าวของคุณเป็นเรื่องราว กระจายคำสู่สาธารณะ

ข่าวประชาสัมพันธ์มีผลเนื่องจากคุณสามารถควบคุมข้อความได้ คุณสามารถให้มุมมองของคุณในคำพูดของคุณเอง

แต่มีข่าวประชาสัมพันธ์น้อยมากที่ได้รับความสนใจในวงกว้าง นักข่าวส่วนใหญ่ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการอ่านข่าว พวกเขาไม่อ่านทุกคำ และโยนสิ่งที่ไม่สนใจออกไป

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรจะเขียนได้ดี คุณควรระวังการสะกดคำและไวยากรณ์ และคุณควรให้ข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง

แต่คุณไม่ต้องกังวลกับทุกคำเดียว คุณควรเขียนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในวงกว้างเพื่อดึงดูดความสนใจของนักข่าว

ความยาวและรายละเอียดในการแถลงข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ควรยาวเกินหนึ่งหน้า นั่นหมายความว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรมีความยาวประมาณ 400 คำ คุณควรแบ่ง 400 คำเหล่านี้ออกเป็นสามถึงสี่ย่อหน้า

ย่อหน้าแรกสรุปประกาศของคุณ ควรกล่าวถึง 5 w แต่ละรายการ โดยให้รายละเอียดที่ชัดเจนว่าเหตุใดข่าวของคุณจึงมีความสำคัญ นำข่าวใหญ่และดึงดูดผู้อ่านให้เข้ามาดูข้อมูลเพิ่มเติม

ย่อหน้าที่สองเป็นที่ที่คุณสำรองการเรียกร้องของคุณ คุณสามารถนำเสนอหลักฐาน ใบเสนอราคา และเอกสารอื่นๆ นักข่าวหลายคนชอบอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีอินโฟกราฟิกหรือวิดีโอ ดังนั้นให้รวมไว้ที่นี่

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย คุณสามารถเพิ่มย่อหน้าอื่นในนั้นได้ มิเช่นนั้น คุณสามารถปิดข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ คุณต้องการให้ข้อมูลที่สนับสนุนให้ผู้อ่านติดต่อบริษัทของคุณ

จากนั้นคุณเพิ่มต้นแบบของคุณ นี่คือส่วนที่บอกผู้อ่านเกี่ยวกับบริษัทของคุณ คุณควรให้ข้อมูลติดต่อและข้อมูลอ้างอิงเพื่อพูดคุยด้วย

หากคุณยึดติดกับรูปแบบนี้ คุณจะสามารถตี 400 คำได้โดยไม่มีปัญหา ต้นแบบของคุณมีส่วนช่วยในการนับคำนั้นเช่นกัน

เขียนมากเกินไป

หากคุณมีสิ่งสำคัญที่ต้องเขียนมากกว่าหนึ่งหน้า คุณควรเผยแพร่เอกสารอื่น คุณสามารถเขียนบล็อกโพสต์หรือกล่าวสุนทรพจน์ คุณยังสามารถแบ่งสื่อออกเป็นสองรุ่นและปล่อยทั้งสองรุ่น

แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ควรให้รายละเอียดที่สำคัญที่สุดเท่านั้น เมื่อคุณกำลังตัดเอกสาร ให้ตัดขนทั้งหมดออก

จัดลำดับความสำคัญความยาวของย่อหน้าแนะนำตัวของคุณ พยายามเก็บไว้ไม่เกินสามประโยค รับข่าวสารสำคัญทันที และทิ้งเนื้อหาพื้นหลังไว้

ผู้เขียนสามารถใส่ข้อมูลที่จำเป็นในประโยคที่ยาวโดยไม่จำเป็น อ่านออกเสียงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อดูคำศัพท์และโครงสร้าง

หากมีสถานที่ที่คุณสามารถเขียนประโยคที่สั้นกว่านี้ได้ ให้เขียนมัน ลบคำวิเศษณ์และคำคุณศัพท์เกือบทั้งหมด ใช้คำนามและกริยาที่แรงกว่าแทน

นักเขียนหลายคนรวมประโยคไว้ในเสียง passive ซึ่งดึงจำนวนคำของคุณออกมา เขียนด้วยเสียงที่ใช้งานอยู่ เสียงที่ใช้งานยังดึงดูดสายตาของผู้อ่านด้วยกริยาที่แข็งแกร่งกว่า

เขียนน้อยเกินไป

คุณไม่จำเป็นต้องบอกเล่าเรื่องราวทั้งหมดของคุณในข่าวประชาสัมพันธ์ เป้าหมายคือการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน จากนั้นให้พวกเขาติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูล

หากคุณขาดรายละเอียด พยายามสร้างความเห็นอกเห็นใจกับผู้อ่านของคุณ รวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับความสนใจของพวกเขา รวมวิดีโอและอธิบายวิดีโอในสองสามประโยค

ทำวิจัยของคุณเองภายในบริษัทของคุณ สัมภาษณ์บุคคลสำคัญ และใส่คำพูดที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

หากคุณประสบปัญหาในการเพิ่มเนื้อหา โปรดอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ หากคุณสังเกตเห็นข้อเท็จจริงที่คลุมเครือ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีช่วงการเปลี่ยนภาพระหว่างประโยค คุณอาจต้องเพิ่มเนื้อหาเล็กน้อยเพื่อช่วยในเรื่องนี้ อย่าใช้วลีซ้ำ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละย่อหน้านำไปสู่ย่อหน้าถัดไป

พาดหัวและคำบรรยายของคุณนับรวมกับจำนวนคำของคุณ คุณต้องการพาดหัวที่มีความยาวไม่เกินสิบคำ คุณควรพูดถึงบริษัทของคุณและหลอกล่อผู้อ่านของคุณ

คำบรรยายของคุณมีความยาวสูงสุดยี่สิบคำ คุณควรอธิบายองค์ประกอบสำคัญของพาดหัวของคุณ คุณไม่ต้องการอธิบายทุกอย่าง แต่ผู้อ่านควรเข้าใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์นั้นเกี่ยวกับอะไร

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สั้น ๆ ดีกว่าการแถลงข่าวแบบยาว ผู้อ่านหลายคนอ่านเอกสารและโยนทิ้งหากคิดว่ามันยาวเกินไป ข่าวประชาสัมพันธ์สั้นๆ จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ซึ่งอาจเพียงพอสำหรับให้ผู้อ่านอ่าน

กดข้อได้เปรียบของคุณ

คุณไม่ได้กดเงิน ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการนำข้อมูลของคุณออกไป

แต่คุณถูกกดเพื่อที่ว่าง ความยาวที่เหมาะสมในการแถลงข่าวคือ 400 คำ มุ่งเน้นไปที่ 5w และปรับข้อมูลของคุณตามนั้น

ถ้าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณยาวเกินไป ให้ย่อย่อหน้าแนะนำตัวของคุณ ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก เขียนประโยคใหม่ด้วยเสียงที่ใช้งานและลบคำวิเศษณ์

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสั้นเกินไป ให้เพิ่มข้อเท็จจริงที่คลุมเครือ เพิ่มการเปลี่ยนระหว่างย่อหน้าอย่างราบรื่น เขียนพาดหัวและคำบรรยายพร้อมข้อมูลที่จำเป็นบางอย่าง

ไปหาผู้เชี่ยวชาญในการแถลงข่าว eReleases มีประสบการณ์หลายทศวรรษในการช่วยให้ธุรกิจได้รับความสนใจจากสื่อมวลชน ติดต่อเราวันนี้ หรือโทรหาเราที่ 800-710-5535