รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐานคืออะไร?

รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐานเคยถูกใช้โดยสื่อเท่านั้น แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ได้กลับมามีความสำคัญอีกครั้ง

ตอนนี้ ธุรกิจต่างๆ กำลังใช้เครื่องมือสื่อที่สั้นและทรงพลังเหล่านี้เพื่อกระจายข่าวเกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่พนักงานใหม่ไปจนถึงงานอีเวนต์ที่จะเกิดขึ้น ไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

คุณต้องการที่จะใช้ประโยชน์จากพลังของข่าวประชาสัมพันธ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่? ง่ายกว่าที่คุณคิด คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณใช้เงินได้ทุกครั้ง

รูปแบบการแถลงข่าวมาตรฐาน

ข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐานประกอบด้วยเจ็ดส่วน หากคุณทำตามกฎรูปแบบง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับสมบูรณ์ได้ทุกครั้ง

เริ่มต้นด้วยโลโก้ของคุณและเวลาที่วางจำหน่าย

ในรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ของ AP มาตรฐาน โลโก้ของคุณควรเป็นสิ่งแรกที่ผู้อ่านเห็น ที่มุมซ้ายบนของหน้า ใต้โลโก้ควรเขียนว่า “สำหรับการเปิดตัวในทันที”

ส่วนหัวและส่วนย่อย

ต่อไปเป็นโอกาสของคุณที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยส่วนหัว ส่วนหัวเป็นชื่ออื่นสำหรับพาดหัว ส่วนหัวของคุณควรเป็นจุดเริ่มต้นของเรื่องราวที่ดึงดูดความสนใจซึ่งคุณกำลังบอกผู้อ่าน หัวข้อย่อยควรเน้นที่แนวคิดเดียว – ประโยชน์เดียวสำหรับผู้อ่าน – ที่สนับสนุนข้อความส่วนหัวของคุณ

คุณอาจจะต้องใช้เวลามากกับเรื่องนี้ แต่ก็ไม่เป็นไร ส่วนหัวและส่วนหัวย่อยของคุณร่วมกันจะทำงานให้คุณประมาณ 80% หากคุณได้เขียนส่วนหัวที่ดีพอแล้วและสนับสนุนด้วยส่วนหัวย่อยที่รัดกุม ผู้อ่านของคุณจะต้องการอ่านเนื้อหาของคุณต่อไป

อาจช่วยในการค้นคว้าคำหลักในอุตสาหกรรมของคุณ ค้นหาคำหลักที่ดีที่จะเกี่ยวข้องกับประกาศของคุณ ใช้คำหลักเหล่านั้นในส่วนหัวและหัวข้อย่อยของคุณ หากคุณสามารถสานพวกมันได้อย่างเป็นธรรมชาติ

อย่าพูดเกินจริงกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยคำหลัก อัลกอริธึมของ Google ได้เรียนรู้วิธีสังเกตการบรรจุมากเกินไป หากการแถลงข่าวของคุณไม่ราบรื่น Google อาจลงโทษคุณและทำให้เนื้อหาของคุณตกอันดับ

นำพวกเขาเข้าสู่เรื่องราวของคุณ

ในย่อหน้าเกริ่นนำ คุณต้องตอบคำถามเร่งด่วนที่สุด คุณทำให้พวกเขาสนใจ ตอนนี้คุณต้องให้เหตุผลกับพวกเขาในการอ่านต่อไป คุณจะต้องตอบคำถาม - ใคร อะไร ทำไม ที่ไหน เมื่อไร - ในบทนำเพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังจะอ่านอะไร

ย่อหน้าแรกของคุณควรเต็มไปด้วยเนื้อไม่มีขน โฟกัสที่สิ่งเดียวเท่านั้น เพราะการทำเช่นนี้จะมีผลกระทบมากขึ้น

เก็บสำเนาของคุณไว้ให้แน่นและเต็มไปด้วยกริยาการกระทำ อย่าตีรอบพุ่มไม้ ตรงไปตรงมา เก็บไว้บนเบ็ด

ลงลึกกับเรื่องราวของคุณ

เมื่อคุณได้แบ่งปันส่วนที่สำคัญที่สุดของเรื่องราวแล้ว ก็ถึงเวลาลงลึก คุณสามารถอธิบายรายละเอียดของเรื่องราวได้ที่นี่ ค้นหาคำรับรอง กรณีศึกษา ใบเสนอราคา สถิติ ข้อมูลประเภทใดก็ได้เพื่อสำรองคำชี้แจงของคุณหรือแสดงหลักฐานทางสังคม

ร้านข่าวบางครั้งจะใช้สถิติและคำรับรองของคุณเมื่อพวกเขาเขียนเรื่องราวของคุณ ช่วยเพิ่มโอกาสที่นักข่าวต้องการรายงานเมื่อคุณใส่เครื่องมือที่พวกเขาสามารถใช้ได้

ส่วนนี้เป็นส่วนที่คุณต้องตอบคำถาม "ทำไมฉันถึงสนใจ" สำหรับผู้อ่านของคุณ วาดภาพโดยบอกผู้อ่านว่าภาพนั้นจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร และอย่าลืมมีส่วนร่วมกับทั้งสื่อที่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์และผู้ใช้ปลายทางในสำเนาของคุณ

สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพคือรูปภาพที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการเปอร์เซ็นต์การดูที่สูงขึ้นไปอีก ให้สร้างวิดีโอเพื่อเพิ่มในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ทั้งรูปภาพและวิดีโอได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในการเพิ่มทราฟฟิกได้มากถึง 50%

จำไว้ว่าประเด็นของส่วนนี้คือการสร้างความปรารถนาที่จะดำเนินการขั้นตอนต่อไป หากคุณทำส่วนนี้ได้ดี คุณจะให้พวกเขาค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม

ปล่อยให้พวกเขาต้องการมากขึ้นเสมอ

เมื่อคุณได้แบ่งปันเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมและน่าสนใจของคุณแล้ว คุณต้องการปล่อยให้พวกเขาสงสัยว่าจะรับข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างไร นี่คือที่มาของคำกระตุ้นการตัดสินใจ คำกระตุ้นการตัดสินใจจะให้คำแนะนำง่ายๆ แก่ผู้อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาควรทำต่อไป

คุณสามารถสร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ ดาวน์โหลดรายงานฟรี สมัครรับจดหมายข่าว เข้าร่วมหน้า Facebook ของเรา กำหนดเวลาให้คำปรึกษาทางโทรศัพท์ ตรวจสอบเว็บไซต์ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับคุณจริงๆ ว่าคุณต้องการกำกับผู้อ่านอย่างไรเมื่อคุณทำให้พวกเขาสนใจในสิ่งที่คุณจะพูด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณชัดเจนว่าคุณต้องการให้ผู้อ่านทำอะไรหรือไปที่ใด และทำให้พวกเขาทำตามขั้นตอนต่อไปได้ง่าย คุณควรสร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ แม้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

บอกพวกเขาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ

หากคุณสร้างสรรค์เรื่องราวของคุณได้ดีและบอกผู้อ่านว่าต้องทำอะไรต่อไป พวกเขาควรต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณและบริษัทของคุณเกี่ยวกับอะไร รวมส่วน "เกี่ยวกับ" เพื่อแบ่งปันข้อมูลนั้นกับผู้อ่านของคุณ

นอกจากนี้ หากสื่อตัดสินใจที่จะหยิบเรื่องราวของคุณขึ้นมาและปกปิด การทำเช่นนี้จะทำให้พวกเขามีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ซึ่งช่วยลดจำนวนการค้นคว้าที่พวกเขาต้องทำ คนชอบสื่อชอบอะไรง่ายๆ และยิ่งคุณทำงานได้ง่ายขึ้นเท่าไร คุณก็จะมีโอกาสได้เพลิดเพลินกับสื่อฟรีมากขึ้นเท่านั้น คิดว่าส่วน "เกี่ยวกับ" เป็นวิธีขจัดอุปสรรคสำหรับสื่อ

อย่าลืมระบุวิธีติดต่อคุณโดยตรงด้วย รวมทุกวิถีทางที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ รวมถึงเว็บไซต์ของคุณ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และลิงก์โซเชียล นอกจากนี้ เป็นเรื่องปกติที่จะจบข่าวประชาสัมพันธ์ด้วย “###” เพื่อให้ผู้อ่านทราบว่างานแถลงข่าวมาถึงจุดสิ้นสุดแล้ว

ไม่ใช่แค่สำหรับหนังสือพิมพ์อีกต่อไป

มีบางครั้งที่ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเพียงการนำข้อมูลสำคัญออกไปสู่หนังสือพิมพ์ท้องถิ่นเท่านั้น แต่วันเหล่านั้นก็หมดไป วันนี้ คุณสามารถสร้างกระแสให้กับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้หลายวิธี เช่น โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ เช่น ereleases.com หนังสือพิมพ์ท้องถิ่น ทีวี ฯลฯ โดยทำตามรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐาน การเรียนรู้วิธีเขียนและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์จะช่วยให้คุณได้รับข่าวสารเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและสร้างตัวตนในโลกออนไลน์

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมว่าบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์สามารถช่วยส่งเสริมธุรกิจของคุณได้อย่างไร โปรดดูบริการของเราบนเว็บไซต์ของเรา