สิ่งที่ต้องมองหาในบริการจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์
เผยแพร่แล้ว: 2024-08-13มีเหตุผลว่าทำไมจึงมีผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์เกือบ 275,550 คนในสหรัฐอเมริกา ธุรกิจหลายล้านรายพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เพื่อโน้มน้าวการรับรู้ของสาธารณชนเกี่ยวกับบริษัท แบรนด์ หรือบุคคล เครื่องมือสำคัญในกล่องเครื่องมือของผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์คือการแถลงข่าว
ตามชื่อที่แนะนำ ข่าวประชาสัมพันธ์คือข้อความที่ออกให้กับสำนักข่าวเพื่อเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์หรือบริษัทสตาร์ทอัพรายใหม่ ข่าวประชาสัมพันธ์ใดๆ จะต้องได้รับบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด
บริการนี้จะช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าถึงทุกสายตาที่เกี่ยวข้อง เว้นแต่คุณจะติดต่อกับสื่ออย่างกว้างขวาง
ในคู่มือบริการกระจายสินค้านี้ เราจะอธิบายเคล็ดลับในการแถลงข่าวเพื่อค้นหาบริการ เพื่อให้คุณค้นหาการกระจายประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
ราคาที่เอื้อมถึง
บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่อยู่นอกช่วงราคาของคุณโดยทั่วไปไม่คุ้มที่จะพิจารณา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่คุณควรชี้แจงล่วงหน้า ข่าวดีก็คือบริการกระจายสินค้าจำนวนมากมีตัวเลือกและแพ็คเกจที่หลากหลาย
สำหรับตัวเลือกพื้นฐานที่สุด ราคามักจะอยู่ที่ประมาณ 500 ดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าตัวเลขนี้อาจเปลี่ยนแปลงอย่างมาก นั่นเป็นเพราะว่าต้นทุนอาจได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายประการ ซึ่งรวมถึง:
- ขอบเขตทางภูมิศาสตร์ของการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์
- ค่าสมาชิก
- คุณสมบัติพิเศษ
- ส่วนเสริม
- การกำหนดเป้าหมายเฉพาะ
ไม่มีใครอยากได้บิลที่ไม่คาดคิดจากแผนกประชาสัมพันธ์ ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องชี้แจงรูปแบบการกำหนดราคาของบริษัทเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุไม่คาดคิดอันไม่พึงประสงค์
นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าคุณมักจะได้รับสิ่งที่คุณจ่ายเมื่อเป็นเรื่องของการจัดจำหน่าย หากคุณมีงบประมาณเพียงเล็กน้อย คุณยังคงสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ได้สำเร็จในขนาดที่เล็กลงและตรงเป้าหมายมากขึ้น
อย่างไรก็ตาม หากคุณมีงบจำกัดและต้องการเผยแพร่ทั่วประเทศ มันก็จะไม่ได้ผล ดังนั้นควรกำหนดงบประมาณ กลยุทธ์การแถลงข่าว และความคาดหวังตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มติดต่อกับบริษัทต่างๆ
รายชื่อร้านค้ามากมาย
บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์มีผู้ติดต่อสื่อกี่ราย? กลยุทธ์ในการเผยแพร่ผลงานมีอะไรบ้าง มีการทับซ้อนกันระหว่างฐานข้อมูลกับผู้ติดต่อสื่อที่เกี่ยวข้องที่คุณพยายามเข้าถึงหรือไม่
นี่เป็นคำถามสำคัญที่คุณต้องถามเกี่ยวกับบริการ ร้านค้าอาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น:
- สื่อต่างๆ
- เว็บไซต์ข่าว
- ผู้รวบรวม
- ระบบเนื้อหาข่าว
- ผู้มีอิทธิพลทางโซเชียลมีเดีย
ในช่วงเวลานี้ คุณยังต้องคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดจำหน่ายของคุณ บริษัทบางแห่งต้องการการกระจายแบบกำหนดเป้าหมายซึ่งกระจายภายในอุตสาหกรรมหรือที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง
คนอื่นๆ ต้องการการกระจายระดับชาติที่เข้าถึงผู้คนได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เป็นเรื่องปกติที่จะมองหาลูกผสมของทั้งสอง ในบางกรณี คุณอาจต้องการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วโลก
ในกรณีเหล่านี้โดยเฉพาะ คุณต้องแน่ใจว่าบริษัทสามารถรองรับข่าวประชาสัมพันธ์จำนวนมากนี้ได้ การทราบตัวเลือกการเผยแพร่ของคุณจะช่วยให้คุณทราบว่ารายชื่อผู้ติดต่อสื่อที่บริการมีเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณหรือไม่
ซ้อนทับกันระหว่างกลุ่มเป้าหมายของคุณ
กลุ่มเป้าหมายเป็นส่วนสำคัญของแนวทางปฏิบัติทางการตลาดหลายประการ นอกจากนี้ยังมีความสำคัญสำหรับการแถลงข่าว หากคุณไม่แน่ใจว่าใครต้องได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณจะต้องส่งข่าวประชาสัมพันธ์นี้ไปยังผู้คนจำนวนมากที่ไม่สนใจเรื่องนี้
ที่ดีที่สุดคือนี่เป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากร ที่เลวร้ายที่สุด มันอาจทำให้เกิดการแสดงภาพเชิงลบต่อแบรนด์ของคุณได้หากการเผยแพร่ของคุณถูกมองว่าน่ารำคาญ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องแน่ใจว่าบริการจัดจำหน่ายซ้อนทับกับผู้ชมเป้าหมายของคุณ
คุณจะค้นหาผู้ชมเป้าหมายของคุณได้อย่างไร? เริ่มต้นด้วยการแบ่งส่วนผู้ที่จำเป็นต้องได้รับการเผยแพร่ เริ่มต้นด้วยที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ นี่จะเป็นตลาดระดับท้องถิ่น ระดับภูมิภาค ระดับประเทศ หรือระดับโลก
จากนั้น คุณสามารถแบ่งกลุ่มตามอุตสาหกรรม อายุ เชื้อชาติ หรือข้อมูลประชากรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องต่อไปได้ กระบวนการนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะเผยแพร่มันต่อหน้าต่อตาผู้ที่ต้องการดูโดยตรง
ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการของคุณสามารถเข้าถึงกลุ่มประชากรที่คุณสนใจได้ หากไม่สามารถทำได้ ให้ค้นหาต่อไปจนกว่าคุณจะพบคนที่สามารถทำได้
รุ่นที่ปรับแต่งได้
หากผลงานของคุณดูมีกลิ่นอายเล็กน้อย ก็จะไม่ดึงดูดความสนใจของผู้คน ในทำนองเดียวกัน หากการเผยแพร่ของคุณอธิบายถึงผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่ไม่มีรูปภาพ บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้อ่านในการมองเห็นผลิตภัณฑ์นั้น
กุญแจสำคัญในการต่อสู้กับสิ่งนั้นก็คือการค้นหาบริการที่นำเสนอการเผยแพร่ที่ปรับแต่งได้ซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้อ่านตั้งแต่เริ่มต้น
บางครั้งอาจหมายถึงการรวมเนื้อหาเชิงโต้ตอบไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ที่ทำให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม หรืออาจหมายถึงความสามารถในการเพิ่มส่วนประกอบมัลติมีเดียที่ให้มุมมองที่แตกต่างออกไปในการเผยแพร่
บริการจัดจำหน่ายจำนวนมากเสนอรุ่นที่ปรับแต่งได้เป็นคุณลักษณะเสริม ดังนั้นถ้ามันสำคัญสำหรับคุณ คุณก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถรองรับมันได้
การสนับสนุนที่เชื่อถือได้
หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับแพลตฟอร์มการจัดจำหน่าย คุณต้องแน่ใจว่าคุณจะได้รับความช่วยเหลืออย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ดังนั้น ให้พิจารณาการสนับสนุนที่มาพร้อมกับบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์
สิ่งนี้ควรเริ่มต้นด้วยการสนับสนุนทั่วไป พวกเขาตอบสนองต่อปัญหาได้เร็วแค่ไหน? หากคุณประสบปัญหากับแพลตฟอร์ม พวกเขาสามารถแนะนำคุณผ่านแพลตฟอร์มอย่างชัดเจนได้หรือไม่?
เพื่อตอบคำถามเหล่านี้ เราขอแนะนำให้ตรวจสอบบทวิจารณ์ออนไลน์สำหรับบริการนี้ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประสบการณ์ผู้ใช้โดยเฉลี่ย
นอกเหนือจากการสนับสนุนทั่วไปแล้ว คุณควรพิจารณาการสนับสนุนด้านบรรณาธิการด้วย บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บางแห่งจะตรวจทานข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
หรืออาจให้คำแนะนำในการแก้ไขเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยทั่วไปบริการประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้เป็นส่วนเสริม แต่ถ้าคุณประสบปัญหากับการเขียน ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา
คุณสมบัติการรายงาน
คุณไม่ต้องการเพียงแค่ใช้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ตามคำของพวกเขาว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณประสบความสำเร็จ คุณต้องการวัดทั้งผลกระทบของการเปิดตัว รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ
ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องมีบริษัทที่นำเสนอคุณลักษณะการรายงานที่แม่นยำเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกว่าสิ่งใดได้ผลและสิ่งใดที่ต้องปรับปรุง
ตามหลักการแล้ว พวกเขาจะจัดเตรียมการติดตาม ROI ให้กับคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าเงินที่คุณทุ่มไปในการแจกจ่ายเป็นการใช้ทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิผลหรือไม่
ใช้งานง่าย
หากบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ใช้งานยากก็จะนำไปสู่ข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดเหล่านี้บางครั้งอาจส่งผลต่อชื่อเสียงของแบรนด์ทั้งหมด
ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องการให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มที่คุณใช้งานนั้นใช้งานง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้มันค่อนข้างบ่อย วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือลองดูด้วยตัวคุณเอง
หรือคุณสามารถดูบทวิจารณ์ทางออนไลน์ได้ พวกเขาสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณมากขึ้นว่าคนทั่วไปสามารถเข้าใจแพลตฟอร์มได้หรือไม่
การมองเห็นการค้นหา
ทุกวันนี้มีข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยหรือหลายพันฉบับในแต่ละวัน น่าเสียดายที่ไม่ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะออกมาเป็นอย่างไร มันก็ยังสามารถจมหายไปในทะเลแห่งเนื้อหาได้
วิธีหนึ่งที่จะหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้คือการร่วมมือกับบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่จับคู่ข่าวประชาสัมพันธ์และ SEO เข้าด้วยกัน SEO หมายถึงการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา และเป็นวิธีสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าผลงานของคุณปรากฏในการค้นหาที่เกี่ยวข้อง
ที่เริ่มต้นด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการเปิดตัวในขณะที่คุณประดิษฐ์มัน รวมคำสำคัญที่เกี่ยวข้องและเพิ่มการมีส่วนร่วมโดยการเพิ่มภาพ คุณควรจัดโครงสร้างรุ่นเพื่อให้อ่านง่ายด้วย
แม้ว่าการเปิดเผยการค้นหาจะเป็นสิ่งที่คุณทำเองเป็นหลัก แต่ก็มีวิธีที่บริการจัดจำหน่ายสามารถช่วยคุณได้เช่นกัน
พวกเขาสามารถตรวจสอบรุ่นของคุณและให้คำแนะนำที่เป็นไปได้ซึ่งสามารถปรับปรุงการมองเห็นการค้นหาได้ ด้วยวิธีนี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเข้าถึงผู้ติดต่อของสื่อและผู้อ่านทั่วไป รวมถึงการเผยแพร่แบบชำระเงิน
เหตุใดบริการจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์จึงมีความสำคัญ?
ในระดับพื้นฐาน ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการเผยแพร่ข่าวสาร ไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่หรือข้อความแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง อย่างไรก็ตาม ตามที่คู่มือนี้ระบุไว้ สิ่งเหล่านี้ยังมีประสิทธิภาพอย่างมากในการขยายข่าวสารอีกด้วย
นั่นเป็นเพราะพวกเขาส่งเสริมสามสิ่ง ประการแรกคือความไว้วางใจ ซึ่งมีความสำคัญต่อการรักษาธุรกิจเก่าและการสร้างธุรกิจใหม่ ประการที่สองคือการเป็นผู้นำทางความคิด
หากบริษัทสามารถวางตำแหน่งตัวเองในประเด็นใดประเด็นหนึ่งผ่านการแถลงข่าวตั้งแต่เนิ่นๆ ก็สามารถสร้างตนเองเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ได้
สุดท้ายนี้จะช่วยส่งเสริมการตลาดแบบกำหนดเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพ เมื่อทำอย่างถูกต้อง การแถลงข่าวตามเป้าหมายจะช่วยให้แน่ใจว่าเครื่องมือประชาสัมพันธ์ของคุณจะปรากฏต่อหน้าต่อตาผู้ที่ต้องการเห็นโดยตรง
ต้องการบริการกระจายข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดหรือไม่? ติดต่อ eReleas
เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้สิ่งที่ควรมองหาในบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด ที่ eReleases เรารู้ว่าไม่ใช่แค่ปริมาณการติดต่อกับสื่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณภาพด้วย
นั่นเป็นเหตุผลที่เราคัดสรรนักข่าว บล็อกเกอร์ นักข่าว ผู้มีอิทธิพล และอื่นๆ อีกมากมาย
ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูลที่กว้างขวางของเรา ตลอดจนการเป็นพันธมิตรกับ Cision PR Newswire โปรดติดต่อเราวันนี้