การแก้ไขคัดลอกกับการพิสูจน์อักษร: อะไรคือความแตกต่าง?

พูดกว้างๆ การแก้ไขถือเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการเขียนก่อนที่จะตีพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนการแก้ไขประกอบด้วยการแก้ไขหลายประเภท ซึ่งทั้งหมดนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับแต่งงานเขียนให้เป็นเวอร์ชันที่เข้าใจง่ายและปราศจากข้อผิดพลาด

การแก้ไข สอง ประเภท ที่มักใช้สลับกันคือการแก้ไขสำเนาและการพิสูจน์อักษร การแก้ไขทั้งสองประเภทช่วยทำความสะอาดการเขียน แต่แต่ละประเภทมีส่วนสนับสนุนกระบวนการที่แตกต่างกันออกไป

การแก้ไขการคัดลอกคืออะไร?

การแก้ไขการคัดลอกเกิดขึ้นหลังจากการแก้ไขที่สำคัญ แต่ก่อนการพิสูจน์อักษร วัตถุประสงค์ของการแก้ไขสำเนาคือการขัดเกลาสำเนาให้ชัดเจนโดยยังคงรักษาน้ำเสียงและความหมายของผู้เขียน สำเนาหมายถึง "สิ่งที่จะพิมพ์" และโปรแกรมแก้ไขสำเนามีหน้าที่รับผิดชอบในขั้นตอนการขัดเกลานี้ พวกเขาค้นหางานเขียนเพื่อระบุและแก้ไข:

• ไวยากรณ์
• การสะกดคำ
• การเบี่ยงเบนของ โทนสี และสไตล์
• คำพูด
• การเปลี่ยนแปลง ที่ยุ่งยาก
• ไวยากรณ์ ที่สับสน
• คำที่เป็นปัญหาหรือใช้ในทางที่ผิด
• การไหลไม่สม่ำเสมอ

หลังจากแก้ไขสำเนาแล้ว สำเนาควรเป็นเนื้อหาที่เหนียวแน่นและอ่านง่าย โดยยึดตามแนวทางโทนและสไตล์ของสิ่งพิมพ์

การพิสูจน์อักษรคืออะไร?

การพิสูจน์อักษร จะเกิดขึ้นหลังจากที่ผู้แก้ไขสำเนาทำงานเสร็จแล้วและก่อนที่งานจะเผยแพร่ ขั้นตอนนี้ได้ชื่อมาจากกระบวนการเรียงพิมพ์แบบดั้งเดิม ก่อนที่จะพิมพ์สำเนาหนังสือหลายเล่ม จะมีการสร้างฉบับทดสอบของต้นฉบับหรือหนังสือที่เรียกว่า "หลักฐานห้องครัว" ผู้พิสูจน์อักษรจะอ่านข้อพิสูจน์เหล่านี้อย่างละเอียดเพื่อระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่จะดำเนินการพิมพ์ต่อไป

ผู้ ตรวจทานคือบรรณาธิการพิเศษ ที่ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบองค์ประกอบทางกลไกของสำเนา พวกเขาเป็นสายตาสุดท้ายที่จะแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ:

• ไวยากรณ์
• การสะกดคำ
• เครื่องหมายวรรคตอน
• การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่
• การจัดรูปแบบ
• เค้าโครงบนหน้า

นอกเหนือจากการแก้ไขการกำกับดูแลกลไกและเส้นละเอียดที่อาจหลุดลอยไปในขั้นตอนการแก้ไขแล้ว ผู้ตรวจทานยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการแก้ไของค์ประกอบในหน้า สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงส่วนหัวและส่วนหัวย่อยที่ไม่สอดคล้องกัน หมายเลขหน้าและตัวแบ่ง การวางตำแหน่งเนื้อหาภาพ เช่น ตารางหรือแผนภูมิ และปัญหาการจัดรูปแบบอื่นๆ

การแก้ไขการคัดลอกเทียบกับการพิสูจน์อักษร

มีการทับซ้อนกันระหว่างการแก้ไขสำเนาและการพิสูจน์อักษรโดยที่ทั้งสองขั้นตอนอยู่ภายใต้การแก้ไขเชิงกล แม้ว่าจะมีขั้นตอนบางอย่างที่เหมือนกัน เช่น การแก้ไขการสะกดผิดและไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง แต่ก็มีความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจน

การแก้ไขการคัดลอกมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะไหลจากประโยคหนึ่งไปยังประโยคถัดไปอย่างมีเหตุผล ขณะเดียวกันก็ทำให้ผู้อ่านที่ต้องการเข้าถึงเนื้อหาได้ ผู้แก้ไขการคัดลอกยังเป็นผู้เฝ้าประตูที่ยึดถือโทนและกฎสไตล์ของสิ่งพิมพ์อีกด้วย พวกเขาบังคับใช้การทำงานร่วมกันภายในงานของแต่ละบุคคลตลอดจนงานทั้งหมดภายใต้การตีพิมพ์

การพิสูจน์อักษรแตกต่างจากการแก้ไขสำเนาโดยมีหน้าที่ทำความสะอาดความไม่สอดคล้องกันทางกลไกซึ่งมองข้ามไปตลอดกระบวนการแก้ไข ผู้พิสูจน์อักษรไม่ได้กังวลว่าข้อความและแนวคิดมีความลื่นไหลและสอดคล้องกันหรือไม่ แต่พวกเขาสนใจว่าคำในหน้านั้นดูเท่าที่ควร

ไม่ว่าคุณจะ แก้ไขงานด้วยตนเอง ส่งฉบับร่างให้บรรณาธิการตรวจสอบ หรือตรวจทานฉบับร่างของผู้เขียน การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการแก้ไขสำเนากับการพิสูจน์อักษรสามารถช่วยให้คุณปรับแต่งกระบวนการแก้ไขได้

คัดลอกการแก้ไขและตัวอย่างการพิสูจน์อักษร

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของการดำเนินการแก้ไขสำเนาและการพิสูจน์อักษร โดยใช้สำเนาเดียวกันพร้อมการแก้ไขที่แสดงเป็นสีแดงเพื่อวัตถุประสงค์ในการอธิบาย

คัดลอกแก้ไข

ตัวอย่าง:

ฉันคิดออกมาดังๆ บางครั้งแต่ลืมนึกถึงว่าทำไมฉันถึงเริ่มคิดดังๆ ตั้งแต่แรก คนที่เดินผ่านฉันไปมักจะคิดว่าฉันกำลังถามคำถามพวกเขาโดยไม่รู้สาเหตุและไม่มีเหตุผล แต่มีเหตุผลอยู่เสมอ เพียงแต่พวกเขาไม่รู้ “แต่นั่นไม่สมเหตุสมผลแล้วใช่ไหม?” ฉันร้องออกมา และนักศึกษาหนุ่มที่นั่งอยู่บนม้านั่งในสวนสาธารณะตัวเดียวกันก็ตอบว่า "อะไรไม่สมเหตุสมผลเลย"

คัดลอกเวอร์ชันที่แก้ไขแล้ว :

บางครั้ง ฉันก็คิด ดังๆ แต่ก็ลืมไปว่าทำไมฉัน ถึงเริ่มคิดดังๆ ถึง คิดแบบนั้น ตั้งแต่แรก ผู้ยืนยัน โดย ผู้ที่เดินผ่านฉัน มักจะคิดว่าฉันกำลังถามคำถามพวกเขาโดยไม่รู้สาเหตุและ ไม่มี เหตุผล แต่มีเหตุผลเสมอ —พวก เขาแค่ไม่รู้

“แต่นั่นไม่สมเหตุสมผลเลยใช่ไหม? ” ฉันจะร้องไห้ออกมา

“อะไรไม่ได้? ” นักศึกษา หนุ่ม ที่นั่งอยู่บน ม้า นั่งในสวนสาธารณะตัวเดียวกัน ตอบ-

การพิสูจน์อักษร

ตัวอย่าง:

ฉันคิดออกมาดังๆ บางครั้งแต่ลืมนึกถึงว่าทำไมฉันถึงเริ่มคิดดังๆ ตั้งแต่แรก คนที่เดินผ่านฉันไปมักจะคิดว่าฉันกำลังถามคำถามพวกเขาโดยไม่รู้สาเหตุและไม่มีเหตุผล แต่มีเหตุผลอยู่เสมอ เพียงแต่พวกเขาไม่รู้ “แต่นั่นไม่สมเหตุสมผลแล้วใช่ไหม?” ฉันพูดออกมาดังๆ และนักศึกษาหนุ่มที่นั่งอยู่บนม้านั่งในสวนสาธารณะตัวเดียวกันก็ตอบว่า "อะไรไม่ได้ล่ะ"

เวอร์ชันพิสูจน์อักษร:

ฉันคิดออกมาดังๆ บางครั้งแต่ลืมนึกถึงว่าทำไมฉันถึงเริ่มคิดดังๆ ตั้งแต่แรก คนที่เดินผ่านฉันไปมักจะคิดว่าฉันกำลังถามคำถามพวกเขาโดยไม่รู้สาเหตุและ ไม่มี เหตุผล แต่มีเหตุผลเสมอ — พวก เขาแค่ไม่รู้

“แต่นั่นไม่สมเหตุสมผลเลยใช่ไหม? ” ฉันจะร้องไห้ออกมา และ นักศึกษา หนุ่ม ที่นั่งอยู่บน นั้น ม้านั่งในสวนสาธารณะตัวเดียวกันก็ตอบว่า “อะไรไม่ได้?”

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแก้ไขการคัดลอกและการพิสูจน์อักษร

การแก้ไขการคัดลอกคืออะไร?

การแก้ไขการคัดลอกเป็นขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการแก้ไขที่มักเกิดขึ้นหลังจากการแก้ไขที่สำคัญ โดยเกี่ยวข้องกับการระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการสะกดและการพิมพ์ผิดทางไวยากรณ์ น้ำเสียงและรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน ไวยากรณ์ที่ไม่เหมาะสม และการเลือกใช้คำที่ไม่ดี เป้าหมายของการแก้ไขข้อความคือการสร้างความสามัคคีโดยยังคงรักษาความสมบูรณ์ของน้ำเสียงและความหมายของผู้เขียน

การพิสูจน์อักษรคืออะไร?

การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการแก้ไขและเสร็จสิ้นก่อนที่งานเขียนจะเข้าสู่การตีพิมพ์ ผู้พิสูจน์อักษรเป็นด่านสุดท้ายในการป้องกันการพิมพ์ผิดในระดับพื้นผิวและความไม่สอดคล้องกันของการจัดรูปแบบบนหน้า นอกเหนือจากการสแกนการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนครั้งสุดท้าย พวกเขายังรับผิดชอบในการตรวจสอบจำนวนหน้า ตำแหน่งของตัวแบ่งหน้า และเนื้อหาภาพอื่นๆ ภายในข้อความ รูปแบบส่วนหัว และอื่นๆ

ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขสำเนาและการพิสูจน์อักษรคืออะไร?

ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขสำเนาและการพิสูจน์อักษรอยู่ที่องค์ประกอบของงานเขียนที่แต่ละบทบาทมุ่งเน้น ในการแก้ไขสำเนาจะมีการเรียบเรียงสำเนาให้กระชับและขัดเกลาเพื่อให้ข้อมูลส่งถึงผู้อ่านได้อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม การพิสูจน์อักษรเป็นโอกาสสุดท้ายที่จะตรวจพบข้อผิดพลาดและแก้ไขความไม่สอดคล้องกันที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของหน้า