เวลาที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์คือเมื่อใด

เมื่อสร้างโอกาสในการขาย การตลาดเนื้อหาจะถือว่ามีประสิทธิภาพมากกว่ากลยุทธ์อื่นๆ ถึงสามเท่า ในขณะเดียวกัน นักการตลาดประมาณ 60% ได้พัฒนากลยุทธ์การตลาดเนื้อหา

นักการตลาดเนื้อหาเกือบ 80% รวมข่าวประชาสัมพันธ์ไว้ในกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาด้วย

ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ สร้างกระแส และสร้างความน่าเชื่อถือของคุณ มันยังไม่เพียงพอที่จะเริ่มเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องจับเวลาให้ถูกต้อง

เวลาที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์คือเมื่อใด อ่านต่อไปเพื่อหา

ด้วยคำแนะนำนี้ คุณสามารถทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นเมื่อพัฒนากลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ จากนั้น คุณจะโดดเด่นกว่าคู่แข่งและดึงดูดผู้คนมาที่ธุรกิจของคุณมากขึ้น

ในทางกลับกัน ช่วงเวลาที่ไม่ดีอาจทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโยนทิ้งลงในถังขยะ

ปรับปรุงกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!

วันและเวลาที่ดีที่สุดในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

วันที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์คือวันพฤหัสบดี ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ส่งในวันพฤหัสบดีมีอัตราการเปิดอีเมลมากกว่า 22%

ในขณะเดียวกัน วันที่ แย่ที่สุด ในสัปดาห์ในการส่งข่าวคือวันศุกร์ อีเมลข่าวประชาสัมพันธ์ที่ส่งในวันศุกร์มีอัตราการเปิดเพียง 15%

อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ โต้แย้งว่าวันอังคาร ตามด้วยวันพุธ เป็นวันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

ลองส่งรุ่นถัดไปของคุณในวันอังคาร วันพุธ หรือวันพฤหัสบดี จากนั้น ใช้แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลเพื่อกำหนดว่าวันใดมีอัตราการเปิดสูงสุด

เมื่อคุณกำหนด วัน ที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ได้แล้ว คุณจะต้องคำนึงถึงเวลาด้วย

คนส่วนใหญ่เช็คอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนเช้า ซึ่งจะทำให้พวกเขามีโอกาสตัดสินว่าพวกเขาพลาดอะไรไปจากเมื่อคืนก่อน พิจารณาส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยเร็วที่สุด

ลองส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณระหว่างเวลา 10.00 น. ถึง 14.00 น. อัตราการเปิดอีเมลสำหรับอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้มีมากกว่า 45%

อย่างไรก็ตาม การส่งอีเมลหลังอาหารกลางวันอาจส่งผลเสียต่ออัตราการเปิดของคุณ หลังอาหารกลางวัน อัตราการเปิดลดลงเหลือ 15%

อย่าลืมพิจารณาเขตเวลาของผู้รับก่อนเริ่มแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถทำให้อีเมลของคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์แต่ละฉบับในเวลาที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลในอนาคต

จำไว้ว่านักข่าวเป็นคนที่ไม่ว่าง หากคุณรอจนสิ้นสุดวัน พวกเขาอาจไม่ต้องการอ่านข้อความของคุณ พวกเขาอาจจะรอจนถึงเช้าวันรุ่งขึ้น

อีเมลข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจสูญหายไปพร้อมกับอีเมลอื่นๆ

ทำไมมันถึงได้ผล

เหตุใดจึงควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์ในวันอังคาร วันพุธ หรือวันพฤหัสบดี

สำหรับนักข่าวหลายคน วันจันทร์เป็นวันที่คึกคักที่สุดในสัปดาห์ พวกเขาต้องอ่านอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในช่วงสุดสัปดาห์ มีแนวโน้มว่าพวกเขาจะจัดลำดับความสำคัญของงานอื่นๆ ในเช้าวันจันทร์

หากคุณส่งอีเมลในบ่ายวันศุกร์ นักข่าวมักจะรอสองหรือสามวันก่อนตรวจสอบอีเมลของตน อีเมลของคุณอาจถูกฝังหรือส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม

เมื่อวันอังคารมาถึง นักข่าวจะเริ่มอ่านอย่างคร่าวๆ ผ่านอีเมลที่พวกเขาไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าเร่งด่วน อีเมลเหล่านี้มักมีข่าวประชาสัมพันธ์

เหตุใดวันพฤหัสบดีจึงถือเป็นวันที่ดีที่สุดในสัปดาห์ในการส่งข่าว เป็นไปได้ว่าภายในสิ้นสัปดาห์ นักข่าวได้ทำงานที่ใหญ่กว่าส่วนใหญ่เสร็จลุล่วงไปแล้ว ในวันพฤหัสบดี ในที่สุดพวกเขาก็มีเวลาอ่านอีเมลที่ยังไม่ได้เปิด

อย่างไรก็ตาม ในวันศุกร์ พวกเขามักจะมีความคิดของพวกเขาในช่วงสุดสัปดาห์ คนส่วนใหญ่ผลักดันงานที่ไม่มีความสำคัญในสัปดาห์หน้า

จำไว้ว่าคนส่วนใหญ่เช็คอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนเช้า อันที่จริง 61% ของนักข่าวชอบสนามในตอนเช้า น่าเสียดายที่นักข่าวเหล่านี้มีอีเมลเฉลี่ย 300 ฉบับรอพวกเขาทุกวัน

การส่งอีเมลของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลจะอยู่ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของนักข่าว มิฉะนั้น อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงก่อนที่จะได้รับข้อความของคุณในที่สุด

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

อันดับแรก พยายามหลีกเลี่ยงการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในวันจันทร์หรือวันศุกร์

เป็นไปได้ว่านักข่าวจะมีอีเมลรอพวกเขามากที่สุดในเช้าวันจันทร์ ภายในวันศุกร์ พวกเขาคงไม่เน้นที่การอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ แต่พวกเขาจะปล่อยให้งานนั้นรอจนถึงสัปดาห์หน้าแทน

การส่งอีเมลในวันจันทร์อาจเสี่ยงต่อโอกาสที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะยังไม่อ่านเป็นระยะเวลาหนึ่ง หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีความสำคัญต่อเวลาและเร่งด่วน คุณอาจพลาดโอกาสได้

คุณควรหลีกเลี่ยงการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อส่งในช่วงสุดสัปดาห์

นักข่าวส่วนใหญ่ไม่เปิดอีเมลที่ทำงานในช่วงสุดสัปดาห์เลย หากเป็นเช่นนั้น ก็สำหรับอีเมลด่วน ไม่ใช่ข่าวประชาสัมพันธ์

นอกจากนี้ คุณควรหลีกเลี่ยงการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ในช่วงท้ายของวันหรือตอนกลางคืน

นักข่าวน่าจะพร้อมที่จะกลับบ้านและนอน พวกเขาจะไม่ตรวจสอบอีเมลที่ทำงาน อัตราการเปิดอีเมลของคุณอาจลดลงด้วยเหตุนี้

ในขณะเดียวกัน อีเมลของคุณอาจสูญหายในกล่องจดหมายของนักข่าวเมื่อได้รับข้อความอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการส่งข่าวล่วงหน้ามากเกินไป

ก่อนเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ โปรดพิจารณาเนื้อหา ตอนนี้ชิ้นนั้นควรเป็นข่าวหรือไม่? คุณควรรออีกสักหน่อยก่อนที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่?

มันมักจะขึ้นอยู่กับ อันดับแรก พิจารณาลักษณะของข่าวของคุณ คิดถึงเหตุการณ์ปัจจุบันที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณด้วย

หากมีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณ นักข่าวอาจไม่คิดว่างานของคุณเป็นข่าวได้ในขณะนี้

คุณต้องพิจารณาด้วยว่าข่าวนั้นเป็นความลับหรือไม่

หากคุณต้องการให้นักข่าวรอก่อนที่จะเผยแพร่ ให้ใช้วิธีคว่ำบาตร คุณสามารถเพิ่ม “EMBARGOED จนถึง [Date/Time]” ได้ภายในชื่อเรื่อง

คุณควรใช้การห้ามส่งสินค้าสำหรับ:

• การควบรวมกิจการ
• การเข้าซื้อกิจการ
• ประกาศทุน
• ประกาศความร่วมมือ
• ประกาศผู้นำคนใหม่

มิฉะนั้น ให้พิจารณาว่าคุณต้องการกำหนดเวลาแถลงข่าวสำหรับการเปิดตัวทันทีหรือไม่ กิจกรรมการเปิดตัวทันทีอาจรวมถึงข่าวด่วน

สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ พิจารณาแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ล่วงหน้าหนึ่งถึงสองสัปดาห์

สำหรับการประชุม งานเปิดตัวอย่างยิ่งใหญ่ งานแสดงสินค้า หรืองานประกาศอื่นๆ ให้ส่งไปล่วงหน้าสามสัปดาห์

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นข่าวต่อเนื่อง ให้เผยแพร่ทันที

หลีกเลี่ยงความเครียดที่ไม่จำเป็น

การพยายามหาวันที่และเวลาส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบอาจทำให้คุณเครียดได้ คุณไม่จำเป็นต้องทำงานผ่านกระบวนการเพียงอย่างเดียว ให้พิจารณาจ้างหน่วยงานเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์แทน

เอเจนซี่จะมีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับนักข่าวภายในกลุ่มอุตสาหกรรมของคุณแล้ว พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อเหล่านั้นเพื่อเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถเพิ่มโอกาสที่สื่อจะรับเรื่องราวของคุณ

มิเช่นนั้น คุณอาจเสียเวลาทดลองและพยายามหาเวลาที่เหมาะสมในการส่งหนังสือเผยแพร่ของคุณ

หลีกเลี่ยงการเสียเวลาอันมีค่าและความพยายามในการหาเวลาที่เหมาะสม ให้ใช้ประโยชน์จากประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของหน่วยงานแทน พวกเขาจะรู้ว่าเมื่อใดควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสม

ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถเข้าถึงผู้อ่านได้มากขึ้น เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และการจดจำ

ช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่น

นักข่าวได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวัน การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ในเวลาที่เหมาะสมไม่เพียงพอ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณโดดเด่นกว่ากลุ่มอื่นด้วย

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณทำได้เมื่อร่างอีเมลคือการปรับปรุงหัวเรื่อง ท้ายที่สุดแล้ว หัวเรื่องเป็นสิ่งแรกที่นักข่าวจะได้เห็น หากหัวเรื่องของคุณไม่โดดเด่น นักข่าวอาจทิ้งอีเมลของคุณ

คุณจะพลาดโอกาสในการเผยแพร่สื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณมีส่วนร่วมและมีแนวโน้ม เน้นคุณค่าที่คุณเสนอให้นักข่าวและผู้อ่านของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณเกี่ยวข้องกับผู้ชมเป้าหมายด้วย ถ้าผู้อ่านไม่พบว่าน่าสนใจหรือน่าดึงดูดนัก นักข่าวก็คงไม่สนใจ

ก่อนที่คุณจะกดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานทุกอย่างแล้ว การพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของคุณ นักข่าวอาจเพิกเฉยข่าวประชาสัมพันธ์ที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดเช่นกัน

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์อย่างถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของคุณถูกรวมไว้และถูกต้องเช่นกัน มิฉะนั้น นักข่าวอาจพยายามติดตามผล

เมื่อคุณเริ่มเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ติดตามความสำเร็จของคุณ เวลาและข้อมูลใดที่ช่วยให้คุณได้รับการตอบกลับ การติดตามข้อมูลของคุณจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นในอนาคต

คุณสามารถค้นหาวันที่และเวลาส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบได้ จากนั้น คุณสามารถส่งออกและแจกจ่ายรุ่นเพิ่มเติม ช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้น

เวลาคือทุกสิ่ง: วิธีตัดสินใจว่าจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อใด

เวลาคือทุกสิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่านักข่าวยุ่งแค่ไหนตลอดทั้งสัปดาห์ หากคุณต้องการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องตั้งเวลาให้ถูกต้อง การค้นหาวันที่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดสามารถเพิ่มโอกาสในการเผยแพร่สื่อได้

จากนั้น คุณจะเข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้น สร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ และทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ

ต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาวันที่และเวลาที่ส่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับการแถลงข่าวครั้งต่อไปของคุณหรือไม่? เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วย

สำรวจราคาของเราวันนี้เพื่อเริ่มต้น