สถานที่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์

นักการตลาดเนื้อหาเกือบ 80% รวมข่าวประชาสัมพันธ์ไว้ในกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในวงกว้าง คุณสามารถเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ เน้นคุณค่าของคุณ และดึงดูดลูกค้าเป้าหมาย

การเรียนรู้วิธี เขียน ข่าวประชาสัมพันธ์นั้นไม่เพียงพอ การตัดสินใจว่าจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปที่ใดก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

ท้ายที่สุด คุณจะต้องเลือกสิ่งพิมพ์ที่สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้!

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเจ็ดประการที่จำเป็นสำหรับการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีส่งข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดาย จากนั้น คุณสามารถเริ่มรับข่าวสารและเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ได้

ตั้งค่าธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จด้วยเคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้วันนี้!

1. สร้างรายชื่อร้านข่าว

คุณไม่จำเป็นต้องส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสิ่งพิมพ์ ทุก ฉบับภายใต้ดวงอาทิตย์ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณากลุ่มเป้าหมายของคุณ หากคุณกำลังกำหนดเป้าหมายกลุ่มลูกค้ากว้างๆ ให้แบ่งกลุ่มลูกค้าออกเป็นบุคคลตาม:

• พฤติกรรมการซื้อ
• อายุ
• เพศ
• จุดปวด
• ที่ตั้ง
• รายได้ของครัวเรือน
• การศึกษา
• ภาษา
• ความสนใจ
• งานอดิเรก
• สถานภาพการสมรส

การสร้างบุคลิกของผู้ซื้อจะช่วยคุณแบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณ จากนั้น คุณจะพบสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกลุ่ม การแบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณจะช่วยให้คุณเข้าถึงทุกคนที่ คุณ พิจารณาว่าเป็นลูกค้าในอุดมคติได้

จากนั้น คุณจะเริ่มสร้างรายการสื่อสำหรับสื่อติดต่อที่เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณได้

ค้นหาสิ่งพิมพ์เฉพาะหรืออุตสาหกรรมของคุณ คุณสามารถสร้างรายการของ:

• สำนักข่าวดั้งเดิม (วิทยุ ทีวี หนังสือพิมพ์)
• ร้านข่าวดิจิทัล (บล็อก)
• ผู้มีอิทธิพลของโซเชียลมีเดีย (บน Facebook, Instagram, LinkedIn, ฯลฯ )

สร้างสเปรดชีตเพื่อจัดระเบียบ สเปรดชีตของคุณอาจมีชื่อร้าน ข้อมูลติดต่อสำหรับสื่อมวลชน และข้อมูลติดต่อ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายด้วย

คุณสามารถใช้ Google, LinkedIn และไดเร็กทอรีอื่นๆ เพื่อเริ่มต้นได้

ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลา แต่ จำเป็น มิฉะนั้น คุณสามารถเลือกสื่อที่ไม่ได้กำหนดเป้าหมายผู้ชมในอุดมคติของคุณ

หากคุณต้องการประหยัดเวลาอันมีค่า คุณไม่จำเป็นต้องมองหาร้านข่าวสำหรับการรายงานข่าว แทนที่จะจ้างบริการจัดจำหน่ายแบบมืออาชีพ บริษัทของเราจะเขียน แก้ไข และ แจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับคุณ

เราสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการและมั่นใจได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสม

2. อ่านแนวทางปฏิบัติ

เมื่อคุณเริ่มจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลง ให้ดูหลักเกณฑ์ในการส่งข่าวของแต่ละร้าน แนวทางเหล่านี้จะช่วยคุณกำหนดวิธีการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

สำนักข่าวและนักข่าวส่วนใหญ่มีหน้าส่งบนเว็บไซต์ของพวกเขา หรือมองหาหน้า "ติดต่อเรา"

อย่าลืมอ่านคำแนะนำอย่างละเอียด การข้ามขั้นตอนนี้อาจทำให้การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสิ้นสุดในถังขยะ

หน้าหลักเกณฑ์การส่งอาจเน้นว่าหน่วยงานสนใจหัวข้อใด โดยควรมีรายละเอียดทางเทคนิคและตำแหน่งที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ด้วย ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจกล่าวถึงประเภทไฟล์หรือจำนวนคำที่ต้องการ

โดยปกติ คุณสามารถส่งอีเมลส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสิ่งพิมพ์ได้ บางคนอาจมีพอร์ทัลสำหรับการส่งบนเว็บไซต์ของพวกเขาแม้ว่า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับการจัดรูปแบบตามข้อกำหนดของสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ

3. เขียนส่งอีเมล์

มีเพียง 61% ของอีเมลที่ทำให้ผู้อ่านสนใจเป็นเวลา 8 วินาทีขึ้นไป อีเมลประมาณ 23.5% เป็นอีเมลแบบอ่านคร่าวๆ เท่านั้น ในขณะเดียวกัน 15% ของอีเมลทั้งหมดดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ภายในเวลาไม่ถึงสองวินาที

เมื่อมีคนเปิดอีเมล คุณมีเวลา 13.4 วินาทีในการดึงดูดผู้อ่าน มิเช่นนั้นพวกเขาจะส่งอีเมลของคุณไปที่ถังขยะโดยตรง

เมื่อคุณทราบแล้วว่าจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปที่ใด ให้พิจารณา วิธี การส่งข่าวประชาสัมพันธ์

ติดต่อผู้ติดต่อในสเปรดชีตของคุณ เมื่อร่างอีเมลของคุณ อย่าลืมพิจารณาสิ่งต่อไปนี้

• หัวเรื่อง
• คำทักทายส่วนบุคคล
• การแนะนำที่แข็งแกร่งและมีส่วนร่วม
• เนื้อหาอีเมล
• ปิด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน เลือกหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสิ่งพิมพ์ด้วย มิฉะนั้น นักข่าวอาจไม่คิดว่าสิ่งที่คุณส่งมาเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน

วางหัวเรื่องของคุณให้สั้น ไพเราะ และตรงประเด็น พยายามแซวเนื้อหาในอีเมล

จากนั้นใช้คำทักทายของคุณ อ้างถึงนักข่าวตามชื่อเพื่อปรับแต่งข้อความของคุณ มิเช่นนั้น ดูเหมือนว่าคุณกำลังสร้างอีเมลทั่วไปสำหรับสิ่งพิมพ์ต่างๆ มากมาย

สร้างบทนำเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ ในอุตสาหกรรม จากนั้น เน้นว่าเหตุใดนักข่าวจึงควรเลือกสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณให้คุณค่าอะไรแก่ผู้อ่านสิ่งพิมพ์?

สุดท้าย ปิดอีเมลและใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านล่าง

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณภายในอีเมลได้

อย่า แนบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับอีเมล หลีกเลี่ยงการเพิ่มลิงก์ไปยัง Dropbox ด้วย คุณต้องการให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์สามารถเข้าถึงได้ง่าย

มิเช่นนั้น คุณอาจให้ขั้นตอนเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นแก่นักข่าวในกระบวนการนี้

4. ติดตามผล

หลังจากที่คุณส่งเอกสารข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว โปรดรอสองสามวัน จำไว้ว่านักข่าวไม่ว่าง คุณไม่ต้องการที่จะโจมตีพวกเขาด้วยอีเมล

หลังจากผ่านไปประมาณสามวัน ให้พิจารณาติดตามผล ให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับหลังจากการติดตามครั้งแรก อย่ารีบติดต่อพวกเขาอีก เป็นไปได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่เหมาะกับสิ่งพิมพ์ของพวกเขา

ให้ดูรายชื่อของคุณและตัดสินใจว่าจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปที่ใดต่อไป คุณน่าจะพบสิ่งพิมพ์ที่ดีกว่าที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

5. ใช้บริการจัดจำหน่ายให้กับซินดิเคท

บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของเราสามารถช่วยคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเดียวไปยังหลายร้อยคน:

• นักข่าว
• ผู้สื่อข่าว
• แหล่งข่าว
• บล็อก
• อินฟลูเอนเซอร์
• บัญชีโซเชียลมีเดีย

คุณสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าและความพยายามด้วยการทำงานร่วมกับบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ระดับมืออาชีพ บริษัทของเรามีรายชื่อผู้ติดต่อที่เราสามารถติดต่อได้อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ที่มีอยู่ของเราเพื่อค้นหาสื่อที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการแถลงข่าวของคุณ

เผยแพร่ของคุณโดยการเลือกแผน เลือกวันที่เผยแพร่และระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณด้วย คุณสามารถเลือกอุตสาหกรรมเฉพาะ ข้อมูลประชากร หรือสถานที่ได้

จากนั้น คุณจะอัปโหลดข่าวประชาสัมพันธ์และมัลติมีเดียของคุณ ลองเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอพร้อมกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ภาพสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับเนื้อหาของคุณและช่วยดึงดูดผู้อ่าน

จากนั้น คุณสามารถร่วมมือกับบริษัทข่าวประชาสัมพันธ์ของเราเพื่อให้แน่ใจว่าชิ้นงานของคุณได้รับการขัดเกลาและพร้อมสำหรับการเผยแพร่ บริษัทของเรายังสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้คุณได้ เราจะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าและให้แน่ใจว่าคุณเลือกสื่อที่เหมาะสม

6. โปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ลูกค้า B2B ประมาณ 66% เห็นด้วยว่าบริษัทต่างๆ ควรทำให้การเข้าถึงเนื้อหาของตนง่ายขึ้น เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปที่ใด ให้ขยายการเข้าถึงโดยใช้ช่องทางของคุณเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในบล็อกของบริษัท

ใช้เวลาในการเพิ่มประสิทธิภาพข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) ด้วย SEO สามารถช่วยให้เว็บไซต์ของคุณมีอันดับสูงขึ้นในเครื่องมือค้นหาเช่น Google เมื่อมีคนค้นหาผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจปรากฏขึ้น

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะช่วยสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์และเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ

SEO ยังสามารถช่วยให้คุณได้รับการเข้าชมเว็บไซต์มากขึ้น เมื่อการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณเพิ่มขึ้น Google จะแจ้งให้ทราบ ผลการจัดอันดับ SEO ของคุณยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

ยิ่งอันดับของคุณสูงเท่าไหร่ เว็บไซต์ของคุณก็จะยิ่งมีโอกาสปรากฏก่อนเว็บไซต์ของคู่แข่งมากขึ้นเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ ผู้บริโภคจะมองเห็นแบรนด์ของคุณก่อนสิ่งอื่นใด

เมื่อคุณโพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ของคุณแล้ว ให้เพิ่มปุ่มที่แชร์ได้ลงในโพสต์ การสนับสนุนให้ผู้คนแชร์โพสต์สามารถช่วยให้คุณขยายการเข้าถึงได้ไกลยิ่งขึ้น

หลีกเลี่ยงการโพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดบนเว็บไซต์ของคุณ ให้ใช้เรื่องย่อแทน มิฉะนั้น การโพสต์เนื้อหาที่ซ้ำกันอาจส่งผลเสียต่ออันดับ SEO ของคุณ

สื่อสังคม

โปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณบนโซเชียลมีเดียด้วย คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเมื่อมีการโพสต์บนเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียง เพิ่มบทสรุปของการเปิดตัวของคุณในโพสต์

แชร์ลิงก์ไปยังสำนักข่าวแต่ละแห่งที่เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ การโพสต์ลิงก์เหล่านี้บนโซเชียลมีเดียสามารถเพิ่มการเปิดรับของคุณ การมองเห็นแบรนด์ของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

ในขณะเดียวกัน ความน่าเชื่อถือของคุณจะเติบโตขึ้นเช่นกัน

บริการเผยแพร่บางส่วนยังกำหนดเป้าหมายผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดียในอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ การทำงานกับอินฟลูเอนเซอร์สามารถขยายการเข้าถึงและความน่าเชื่อถือของคุณได้มากขึ้น

7. ติดตามผลงาน

เมื่อคุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ให้เริ่มติดตามความคืบหน้า การรวบรวมข้อมูลเชิงลึกสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นสำหรับอนาคต

ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้บริการจัดจำหน่ายอื่นหรือแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับร้านค้าต่างๆ หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ถึงเป้าหมาย คุณอาจต้องประเมินกลยุทธ์ของคุณใหม่

คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าใครควรกำหนดเป้าหมายด้วยแคมเปญกำหนดเป้าหมายใหม่โดยตรวจสอบข้อมูลจากรุ่นของคุณ

การตัดสินใจว่าจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปที่ใด: 7 เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

อย่าพลาดโอกาสในการขยายการเข้าถึงและการมองเห็นทางออนไลน์ของคุณ ให้ใช้คู่มือนี้เพื่อเรียนรู้ว่าจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปที่ใด ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะเริ่มรับข่าวสารได้ทันที

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์และเริ่มต้นวันนี้

ต้องการความช่วยเหลือในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปหรือไม่? เรายินดีที่จะให้ยืมมือ

สำรวจราคาของเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม