ตำแหน่งที่คุณเขียนเรื่อง: 4 ผู้นำธุรกิจในพื้นที่การเขียนของพวกเขา

การทำงานที่ลึกซึ้งเช่นการเขียน ต้องมี สมาธิ และด้วยการตั้งค่าที่เหมาะสม คุณสามารถทำให้พื้นที่เขียนของคุณรู้สึกมีประสิทธิผลและสร้างแรงบันดาลใจมากขึ้น ซึ่งจะทำให้มีสมาธิในเรื่องนี้ คุณเพียงแค่ต้องรู้ว่าจะเริ่มต้นที่ไหน

ตามผู้นำธุรกิจสี่คน สิ่งที่ต้องมีมากที่สุดสำหรับการเริ่มต้นคือการรู้จักรูปแบบการทำงานส่วนบุคคลของคุณ และใช้ความเข้าใจนั้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานของคุณ ต่อไปนี้คือรายละเอียดวิธีที่ผู้นำเหล่านี้รักษาประสิทธิภาพการทำงานจริงและพื้นที่ทำงานเสมือนจริง และวิธีที่คุณสามารถแปลสิ่งนั้นไปยังพื้นที่ทำงานของคุณเอง

คิดถึงบรรยากาศ

Alexandra Cavoulacos ผู้ก่อตั้ง The Muse กล่าว ว่า "พื้นที่ทางกายภาพรอบตัวคุณส่งผลต่ออารมณ์และความคิดของคุณโดยทั่วไป สำหรับเธอ พื้นที่โปร่งโล่งโปร่งโล่งสบาย พื้นที่ทางกายภาพอาจรู้สึกเหมือนเป็นพื้นที่ทางจิต ดังนั้นการขจัดความยุ่งเหยิงที่มากเกินไปอาจเป็นประโยชน์เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับการทำงานที่คุณต้องมีสมาธิ

ความสบายก็เป็นปัจจัยเช่นกัน Jason Bradwell ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของบริษัทเทคโนโลยีการกีฬาและความบันเทิง Deltatre กล่าวว่า "เมื่อคุณใช้เวลามากในสัปดาห์ที่กำหนดนั่งทำงาน คุณจะโกรธที่จะไม่ลงทุนสร้างประสบการณ์ที่สะดวกสบาย" กุญแจสำคัญคือการสร้างสมดุลระหว่างสิ่งที่รู้สึกดีกับการไม่ทำให้รู้สึกสบายจนคุณเสี่ยงที่จะไม่ทำงาน ที่จะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล

ดนตรีเป็นอีกแง่มุมหนึ่งที่ต้องพิจารณา โดยส่วนใหญ่อ้างว่าเสียงบรรเลงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นเพลงแนวฮิปฮอป ดนตรีคลาสสิก หรือเสียงสีขาว ทุกคนดูเหมือนจะชอบงานที่แตกต่างกันเป็นพิเศษตลอดทั้งวันทำงาน

ป้องกันสิ่งรบกวนสมาธิ

คุณน่าจะมีความคิดดีๆ เกี่ยวกับความชั่วร้ายและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวส่วนตัวในที่ทำงานของคุณ ถ้าใช่ คุณสามารถใช้ข้อมูลนั้นเพื่อติดตามได้

“บางครั้ง เมื่อฉันทำงานตามกำหนดเวลาและต้องค้นคว้าสิ่งต่าง ๆ ฉันต้องอยู่ในโซนและอยู่ที่นั่น นั่นหมายถึงไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Facebook และเว็บไซต์ช็อปปิ้งที่ฉันชื่นชอบ” Vicki Salemi ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพของ Monster ผู้ซึ่งใช้โซเชียลมีเดียในการทำงานกล่าว

สำหรับบางคน การป้องกันสิ่งกีดขวางบนถนนและสิ่งรบกวนสมาธิอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เหมือนกับการปิดประตู

“แค่มีพื้นที่ของตัวเองก็ช่วยได้มากเมื่อต้องมีสมาธิ เรามีลูกวัยเตาะแตะตัวน้อย…และการสามารถปิดประตูได้ก็เป็นของขวัญ” แบรดเวลล์กล่าวเสริมว่า “ฉันเป็นหนึ่งในนักเขียนที่ไม่ค่อยมีสมาธิหากมีเสียงรบกวน…นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันจัดการประชุมเป็น สองสามวันเมื่อฉันไปที่สำนักงานและใช้ที่บ้านเพื่อเขียนโดยเฉพาะ”

แต่พึงระลึกไว้เสมอว่า “สิ่งรบกวนสมาธิ” ไม่ได้ทั้งหมดจะต่อต้าน ตัวอย่างเช่น Brady Donaldson ผู้จัดการฝ่ายบุคคลที่ Grammarly มีลูกความเครียดจากฟักทองและ “squigz” (ของเล่นถ้วยดูด) บนโต๊ะของเธอ ซึ่งเธอบอกว่าช่วยให้เธอ “ฟุ้งซ่านอย่างมีประสิทธิผล”

>>อ่านเพิ่มเติม: อธิบาย 7 สถานที่ทำงานแหวกแนวของนักเขียนชื่อดัง

เข้าสู่สถานะการไหลและปกป้องเวลานั้น

สถานะการไหลจะเกิดขึ้นเมื่อคุณอยู่ในโซน แต่บางครั้งคุณต้องพยายามเข้าสู่สภาวะนั้น อีกครั้ง การป้องกันสิ่งรบกวนสมาธิก็มีความสำคัญเช่นกัน และการจัดตารางเวลาสำหรับงานเชิงลึกก็มีความสำคัญ คุณจะต้องพิจารณาเตรียมงานให้พร้อมเพื่อที่คุณจะได้ไม่เจออุปสรรค

“บทบาทของฉันต้องใช้การประมวลผลข้อมูลจำนวนมากในระดับต่างๆ ของธุรกิจ และรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันสามารถวนเวียนอยู่เหนือการควบคุมได้อย่างรวดเร็วหากฉันไม่ทำตามนั้น ฉันเพิ่งเริ่มใช้ Notion เพื่อจัดการความคิดและลำดับความสำคัญของฉัน และฉันต้องบอกว่านี่คือตัวเปลี่ยนเกม” แบรดเวลล์กล่าว

หากคุณมีปัญหาในการเข้าสู่สถานะการไหล Donaldson มีวิธีง่ายๆ ในการไปถึงที่นั่น: “ฉันจะตั้งเวลาบนโทรศัพท์ของฉัน ฉันบอกตัวเองว่า 'คุณต้องทำงานนี้แค่ 15 นาที' แต่สิ่งที่คุณพบก็คือเมื่อคุณใช้เวลา 15 นาที คุณได้ทำสิ่งที่ยากไปแล้ว” เธอกล่าว

>>อ่านเพิ่มเติม: วิธีที่ทีม Grammarly จดจ่ออยู่กับเป้าหมาย

รายการเลเวอเรจ

งานและการเขียนมักเกิดขึ้นในโลกดิจิทัล แต่การเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

“ฉันมีปากกาอยู่ข้างๆ เสมอสำหรับการคิดสั้นๆ หรือเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ การมีการเตือนด้วยภาพนั้นทรงพลังมาก” Cavoulacos กล่าว “บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณมีสิ่งที่น่าสนใจมากมายที่แย่งชิงความสนใจจากคุณว่าการทำ 1 ถึง 5 สิ่งที่คุณต้องทำในวันนั้นมีประสิทธิภาพมาก”

เธอใช้คำถามสำคัญสองข้อเพื่อช่วยสร้างพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น:

1 ฉันมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ชัดเจนหรือไม่?

2 ฉันสามารถเข้าถึงสิ่งที่ฉันต้องทำได้อย่างง่ายดายหรือไม่?

“ฉันยังเป็นแฟนตัวยงของการข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการ มีพลังในการเขียนสิ่งต่าง ๆ และตัดสิ่งต่าง ๆ ออกไปเมื่อคุณทำภารกิจสำเร็จ คุณจะพบแผ่นรองและปากกาในพื้นที่สำนักงานของฉันเสมอ” ซาเลมีกล่าวเสริม

พิจารณาแนวคิดนอกกรอบ

การมีใจที่เปิดกว้างสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิผล Cavoulacos เสนอกรอบการทำงานที่เรียบง่ายสำหรับการทำเช่นนั้น: “ในระดับสูง ฉันมองหาสามสิ่ง: ความสามารถในการมุ่งเน้น แรงบันดาลใจ และประสิทธิภาพการทำงาน” เธอกล่าว ปัจจัยบางอย่างที่ต้องพิจารณาในช่วงเวลาของการทดลองนี้ ได้แก่ สถานที่ ความสะดวกสบาย นิสัยใจคอ และลำดับความสำคัญทั่วไป

“ฉันพบว่ามีงานบางอย่างที่ฉันทำได้ดีกว่ามากที่โต๊ะทำงาน และการเปลี่ยนสถานที่อาจมีประสิทธิภาพ . . พื้นที่สองประเภทมีประโยชน์จริง ๆ เพราะในฐานะคนพาหิรวัฒน์ ฉันมักจะถูกคนรอบข้างวอกแวก” Cavoulacos กล่าว

อีกครั้งนี้ไม่เป็นสากล มันเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะกับคุณโดยคำนึงถึงสภาพแวดล้อมและสถานการณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น โดนัลด์สันตั้งข้อสังเกตว่าเธอชอบทำงานที่โต๊ะทำงาน ส่วนหนึ่งเป็นเพราะเธอชอบแยกทางความคิดระหว่างงานกับการพักผ่อนที่บ้าน ประเด็นไม่ใช่การแหกกฎทั้งหมด แต่ให้ค้นหาว่าอะไรเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ