ทำไมต้องเขียนสมุดปกขาว: เหตุผล 8 อันดับแรกสำหรับผู้ประกอบการ

ทำไมต้องเขียนกระดาษสีขาว? ค้นพบคำแนะนำของเราเพื่อเรียนรู้ประโยชน์ของการเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ในยุคการตลาดสมัยใหม่นี้

หากคุณเป็นนักเขียนมาระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจเคยเห็นโพสต์ที่อ้างว่าเอกสารไวท์เปเปอร์ตายไปแล้ว หลายคนมองว่าเอกสารไวท์เปเปอร์และเนื้อหาแบบยาวแบบดั้งเดิมอื่นๆ นั้นล้าสมัยและไม่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากปัจจุบันผู้อ่านส่วนใหญ่มีสมาธิที่จำกัดเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของอินเทอร์เน็ตทำให้ช่วงความสนใจของเราลดลง แต่อย่าเพิ่งเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ที่ทดสอบตามเวลาออกไป!

แม้ว่าเอกสารไวท์เปเปอร์อาจฟังดูไม่น่าตื่นเต้นเท่ากลยุทธ์การตลาดสมัยใหม่อื่นๆ แต่ยังคงดึงดูดผู้มีอำนาจตัดสินใจและผู้มีอิทธิพลอย่างมากในแผนการซื้อของพวกเขา ตัวอย่างเช่น การสำรวจเมื่อเร็วๆ นี้เปิดเผยว่า 79% ของผู้ซื้อ B2B ตอบว่ากระดาษขาวเป็นประเภทของเนื้อหาที่พวกเขามักจะแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน ดังนั้น เอกสารไวท์เปเปอร์จึงยังคงมีความเกี่ยวข้องและส่งผลกระทบต่อความพยายามทางการตลาดของผู้บริโภคและธุรกิจในปัจจุบัน

เหตุผล 8 อันดับแรกที่ควรเขียน White Paper

1. เพื่อแสดงอำนาจหน้าที่

เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นเอกสารที่ได้รับการวิจัยมาอย่างดีซึ่งระบุถึงปัญหาเร่งด่วนในอุตสาหกรรมหนึ่งๆ และเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ใช้การได้ แม้จะใช้เป็นโซลูชันทางการตลาด แต่ไม่มีเอกสารไวท์เปเปอร์สำหรับโฆษณาผลิตภัณฑ์ของบริษัท แต่บริษัทต่างๆ จะเผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์เพื่อแสดงระดับความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับปัญหาผ่านการใช้ตัวอย่างและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เอกสารไวท์เปเปอร์ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถสร้างความเชี่ยวชาญในการค้าและสร้างความไว้วางใจกับผู้ชมได้ การจัดทำเอกสารไวท์เปเปอร์ที่ทรงอิทธิพลช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ มันสามารถกำหนดโทนของแบรนด์ของคุณและทำให้คุณอยู่ในระดับแนวหน้าของสาขาของคุณในฐานะผู้มีอำนาจ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับการพัฒนาในอนาคตในภาคส่วนหรือช่องของคุณ

2. เป็นประโยชน์ต่อกลุ่มเป้าหมายของคุณ

เอกสารไวท์เปเปอร์ที่ดีที่สุดให้ข้อมูลใหม่และเจาะลึกในหัวข้อที่ไม่มีใครกล้าพิจารณา เมื่อเอกสารไวท์เปเปอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่พื้นหลังที่ขาดไม่ได้ กลุ่มเป้าหมายของคุณจะต้องเข้าใจตำแหน่งของเอกสารของคุณ เพิ่มบริบทที่พวกเขาอาจสนใจ

ในการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องกำหนดผู้ชมและกำหนดเป้าหมายพวกเขา การระบุผู้อ่านของคุณทำให้ง่ายต่อการปรับแต่งข้อความของกระดาษตามความเข้าใจของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยคุณเลือกหัวข้อที่น่าสนใจ ค้นหาโทนเสียงที่เหมาะสม และประเมินภาษาและศัพท์แสงที่คุณสามารถรวมเข้ากับผลงานของคุณ เอกสารไวท์เปเปอร์เน้นสิ่งที่ทำให้ผลิตภัณฑ์หรือแนวคิดโดดเด่นสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ และบังคับให้พวกเขาซื้อหรือลงทุนในแนวคิดธุรกิจของคุณ

3. ช่วยในกระบวนการคิดที่ดีขึ้นและสร้างความคิดใหม่ ๆ

เอกสารไวท์เปเปอร์ควรดึงดูดใจผู้ชมให้เกลี้ยกล่อมให้อ่านส่วนที่เหลือ เนื่องจากเป้าหมายหลักของสมุดปกขาวคือการแจ้งให้ผู้อ่านทราบโดยแยกย่อยประเด็นที่ซับซ้อนและนำเสนอในรูปแบบที่ย่อยง่าย จึงต้องมีคำตอบเฉพาะสำหรับปัญหาเฉพาะหรือการวิเคราะห์เชิงลึกของหัวข้อเดียวที่สนับสนุนโดยการวิจัยที่มั่นคง

การใช้ความพยายามในเอกสารไวท์เปเปอร์ช่วยให้คุณคิดอย่างมีวิจารณญาณและพิจารณาวัตถุประสงค์ที่กว้างขึ้น นอกจากนี้ การเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์จะช่วยให้คุณจัดการกับความคิดที่ท่วมท้นและเกิดขึ้นพร้อมๆ กัน ในขณะที่คุณเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ

การเขียนคำลงบนกระดาษช่วยปรับกระบวนการคิดของคุณใหม่และค้นหาแนวคิดใหม่ๆ นอกจากนี้ยังจะช่วยพัฒนาทักษะการค้นคว้าของคุณ ดังนั้นการศึกษาและค้นคว้าบทความต่อๆ ไปจึงกลายเป็นเรื่องเดินเล่นในสวน

4. เพื่อสร้างความตระหนัก

การค้นหาประเด็นที่มีการถกเถียงกันอยู่และนำเสนอให้ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการเป็นผู้เชี่ยวชาญในวิชาชีพ การเขียนสมุดปกขาวเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับหัวข้อที่ได้รับข่าวเพียงเล็กน้อย เมื่อคุณรอบรู้ในเรื่องใดเรื่องหนึ่งเป็นอย่างดีและได้รับอิทธิพลเพียงพอจากบทความก่อนหน้านี้ คุณจะสามารถหารือเกี่ยวกับมุมมองของคุณหรือให้แนวทางแก้ไขปัญหาได้

นักเขียนควรใช้เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นหัวหอกในการอภิปรายเกี่ยวกับบทสนทนาที่สำคัญแต่ถูกมองข้าม เอกสารเหล่านี้สามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มสำหรับทบทวนแนวทางปฏิบัติในปัจจุบันและสร้างสรรค์โซลูชันใหม่ๆ

5. เพื่อการตลาดที่มีประสิทธิผล

บริษัทต่างๆ กำลังมองหานักเขียนไวท์เปเปอร์ที่เก่งที่สุดที่สามารถตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ฟังดูเร่งรีบ เอกสารไวท์เปเปอร์ทดสอบขอบเขตความรู้และประสบการณ์ที่บริษัทมีในหัวข้อหนึ่งๆ ดังนั้น การผลิตเอกสารไวท์เปเปอร์ที่มีคุณภาพจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความชอบธรรมของแบรนด์และความสามารถในอุตสาหกรรมที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อพิจารณาจากสิ่งนี้ บริษัทต่างๆ มักจะรับสมัครผู้เขียนเอกสารไวท์เปเปอร์เพื่อสร้างผลลัพธ์ให้กับพวกเขา เพิ่มเติมจากความพยายามทางการตลาด แม้ว่าเอกสารไวท์เปเปอร์ไม่ควรส่งเสริมหรือขายผลิตภัณฑ์ของบริษัทโดยตรง แต่ความสามารถที่แสดงให้เห็นนั้นกระตุ้นให้เกิดการดึงดูดใจและการมีส่วนร่วมของลูกค้า

เอกสารไวท์เปเปอร์อาจเป็นเอกสารสำหรับสาธารณะหรือธุรกิจอื่นๆ ที่ค้นหาโซลูชันเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของตน เมื่อแบรนด์เหล่านี้พบว่าเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณมีประโยชน์ พวกเขาก็สามารถทำงานร่วมกับองค์กรของคุณได้

6. สำหรับการสร้างโอกาสในการขาย

เอกสารไวท์เปเปอร์มุ่งเน้นไปที่การดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งเห็นได้จากกรณีศึกษาภายใต้การศึกษา ROI ของ Lead Generation Marketing ของ The Lenskold Group ในการศึกษานี้ เอกสารไวท์เปเปอร์ถือว่ามีประโยชน์ในการให้ความรู้และดึงดูดลูกค้า ซึ่งนำไปสู่การขายที่มีศักยภาพ

รูปแบบเอกสารไวท์เปเปอร์ยังคงใช้งานได้เพราะรวมการศึกษาเข้ากับการโน้มน้าวใจที่ละเอียดอ่อน แทนที่จะขายบางอย่างโดยตรง เอกสารไวท์เปเปอร์จะแจ้งให้ผู้ชมทราบถึงประโยชน์ของผลิตภัณฑ์โดยนำเสนอข้อมูลที่สำรองโดยการวิจัย ด้วยเหตุนี้ เอกสารไวท์เปเปอร์ที่ครอบคลุมแต่เข้าใจง่ายจึงมีประโยชน์ต่อทั้งผู้บริโภคและธุรกิจ

7. การสร้างแบรนด์และความเป็นผู้นำทางความคิด

เอกสารไวท์เปเปอร์เฉพาะผลิตภัณฑ์แสดงลักษณะเด่นและข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ชิ้นส่วนเหล่านี้เน้นย้ำแง่มุมใหม่ๆ ของผลิตภัณฑ์ รวมถึงแนวคิดเชิงนวัตกรรมที่ธุรกิจคัดสรรมาเพื่อพัฒนาอัปเกรด การเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์สามารถทำให้บริษัทต่างๆ ปรากฏตัวในฐานะผู้นำแบรนด์และผู้นำในอุตสาหกรรมเฉพาะ

ขณะทำงานกับเอกสารไวท์เปเปอร์ โปรดระมัดระวังในการเขียนด้วยรูปแบบการสนทนาที่เข้าถึงได้ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้อ่านรู้สึกขัดใจ คุณต้องการเป็นคนจริง มีความรู้ และเชื่อถือได้ หากคุณต้องการให้ต้นฉบับสุดท้ายของคุณโดดเด่น ลองทำงานกับบรรณาธิการหรือเรียนหลักสูตรออนไลน์เพื่อพัฒนาฝีมือของคุณ

ตรวจสอบบทสรุปของตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้สำหรับการวิจัย

8. การรวบรวมข้อมูลอ้างอิง

เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยม เนื่องจากทีมเนื้อหาสามารถรีไซเคิลชิ้นส่วนต่างๆ และสร้างเรื่องราวใหม่ๆ ได้ เนื่องจากเอกสารไวท์เปเปอร์มีข้อมูลที่มีค่ามากมาย หลายคนอ้างถึงและใช้เพื่อสนับสนุนงานของพวกเขาเป็นเวลานานหลังจากตีพิมพ์ครั้งแรก รีแฮชเนื้อหาจำนวนมากจากเอกสารไวท์เปเปอร์เป็นบล็อก บทความ ข่าวประชาสัมพันธ์ หรือโพสต์บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์โดยสรุปแนวโน้มที่สำคัญที่สุด 10 ประการในภาคธุรกิจของคุณ คุณสามารถใช้แต่ละแฟชั่นเป็นแบบสแตนด์อโลนได้ แต่ละจุดสามารถอัพเดทสถานะบนโซเชียลมีเดียของบริษัทได้ คุณยังสามารถประมวลผลการพัฒนาและคำอธิบายของแต่ละเทรนด์ใหม่เป็นรูปแบบเนื้อหาเว็บที่ยาวขึ้น คุณสนใจที่จะเขียนข่าวหรือไม่? ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีเขียนพาดหัวข่าวในหนังสือพิมพ์