วิธีเลือก Word ให้เป็นพลังพิเศษในการเขียนของคุณ

เมื่อคุณเขียน การเลือกคำที่ถูกต้องบางครั้งอาจเป็นเรื่องเข้มงวด ไม่แข็ง เดี๋ยวก่อนไม่ -ยาก

ไม่มีอะไรน่าอาย นักเขียนทุกคนต้องดิ้นรนกับการเลือกคำเป็นครั้งคราว ตามข้อมูลของ BBC มีมากกว่า 171,000 คำในภาษาอังกฤษ เพื่อให้การเลือกคำมีความท้าทายมากยิ่งขึ้น มีคำที่ฟังดูเหมือนกัน แต่สื่อสารแนวคิดที่แตกต่างกัน (เช่น "affect" และ "effect") คำที่มีความหมายเหมือนกันทุกประการ แต่มี การสะกดต่างกันในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษและภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน ( เช่น "สีเทา" และ "สีเทา" ) และบางทีอาจเป็นคำที่น่าสับสนที่สุด: คำที่เกือบจะเหมือนกันและสื่อสารแนวคิดที่คล้ายกันแต่แตกต่าง (เช่น "ประวัติศาสตร์" และ "ประวัติศาสตร์")

แล้วก็มีคำที่ สามารถใช้แทนกันได้ในทางเทคนิคแต่มีความหมายแฝงต่างกัน ตัวอย่างเช่นreminisceและRememberเป็นคำพ้องความหมาย แต่reminisceมีความหมายเฉพาะเจาะจงและละเอียดยิ่งขึ้นของการจดจำช่วงเวลาในอดีตด้วยความรัก ดังนั้นแม้คุณอาจพูดว่า “ฉันจำได้ว่าฉันไปห้องสมุดเมื่อวันพฤหัสบดีที่แล้ว” คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่า “ฉันนึกถึงการไปห้องสมุดเมื่อวันพฤหัสบดีที่แล้ว” เว้นแต่ว่ามันจะเป็นประสบการณ์ที่พิเศษเป็นพิเศษ

แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคำไหนเป็นคำที่เหมาะสมที่จะใช้ในการเขียน? และคุณจะเก่งเรื่องนี้ได้อย่างไร—อาจจะเก่งด้วยซ้ำ?

อ่านต่อแล้วเราจะอธิบายว่าคุณสามารถเลือกคำที่มีพลังพิเศษในการเขียนได้อย่างไร

ปัญหาเมื่อคุณเลือกคำผิด

ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถเพิ่มทักษะในการเลือกคำที่ถูกต้อง ก่อนอื่นเรามาพูดถึงสาเหตุที่การเลือกคำมีความสำคัญมาก

เมื่อคุณใช้คำผิดเพื่อสื่อสารจุดประสงค์ของคุณ คุณทำให้งานเขียนของคุณอ่อนแอลง มีตัวอย่างบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการ:

• ทำลายความน่าเชื่อถือของตัวเอง
• ทำให้ผู้อ่านเกิดความสับสน
• การใช้โทนเสียงที่ไม่ถูกต้อง
• พึ่งพาถ้อยคำที่เบื่อหู
• มีความซ้ำซ้อน

มันเยอะมากเรารู้ มาทำลายพวกเขากัน

บ่อนทำลายความน่าเชื่อถือของคุณ

เมื่อคุณบ่อนทำลายความน่าเชื่อถือ คุณจะลดประเด็นที่คุณเขียนลงในงานเขียนทำได้ง่ายมากเมื่อคุณใช้คำผิด เช่น การใช้ “affect” เมื่อคุณหมายถึง “เอฟเฟกต์” เพราะมันทำให้คุณดูเหมือนคุณเช่นกัน:

• ไม่ได้ตรวจทานงานของคุณก่อนที่จะส่ง
• ไม่รู้ว่าคำที่ถูกต้อง

เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุนี้ ให้ทำความคุ้นเคยกับ คำศัพท์ภาษาอังกฤษที่สับสนบ่อยที่สุด 30 คำ

ทำให้ผู้อ่านเกิดความสับสน

นอกจากจะทำลายความน่าเชื่อถือแล้ว คุณยังอาจทำให้ผู้อ่านสับสนได้เมื่อคุณใช้คำผิดในการเขียน บางครั้งคำผิดก็เปลี่ยนความหมายของประโยคไปอย่างสิ้นเชิง ลองดูตัวอย่างหนึ่ง:

• Ryan และ Nicky ชมเชยกันในที่ทำงาน
• ไรอันและนิคกี้ช่วยเหลือซึ่งกันและกันในที่ทำงาน

ในประโยคแรก Ryan และ Nicky ร้องเพลงสรรเสริญกันและกัน ประการที่สองสนับสนุนและส่งเสริมบทบาทของกันและกัน

การใช้โทนเสียงที่ไม่ถูกต้อง

คำที่ผิดยังสามารถทำให้เกิด น้ำเสียง ที่ผิด กับงานเขียนของคุณ ได้ ลองนึกถึงความแตกต่างระหว่างการเขียนว่า “It was an overcast day” และ “It was a grey day” ทั้งสองคำบรรยายถึงท้องฟ้าที่มีเมฆมากได้อย่างแม่นยำ แต่คำหนึ่งอธิบายตามความเป็นจริง และอีกคำหนึ่งให้ความสว่างแก่ฉากนั้นในลักษณะเชิงเปรียบเทียบมากกว่า ซึ่งวาดภาพที่แตกต่างออกไปมากในใจของผู้อ่าน

เป็นถ้อยคำที่เบื่อหู

นอกจากนี้คุณยังเสี่ยงที่จะเป็นคนโบราณเมื่อคุณไม่คำนึงถึง การ เลือก คำ ลองอ่านเพื่อทำความเข้าใจ ความคิดโบราณทั่วไป เช่น:

• ตายเหมือนเล็บประตู
• ตาบอดเหมือนค้างคาว
• หลีกเลี่ยงเหมือนโรคระบาด

พวกเขาผิดทางเทคนิคหรือเปล่า? ไม่ มันทำให้งานเขียนของคุณดูไม่สร้างสรรค์และเกียจคร้านหรือเปล่า? ในหลายกรณีใช่

มีความซ้ำซ้อน

แล้วก็มีปัญหาเรื่องความซ้ำซ้อน

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างประโยคที่ซ้ำซ้อน:

• ทุกวันพุธ เวลา 10.00 น. เรามีการประชุมกลางสัปดาห์เวลา 10.00 น
• ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าฉันได้รับของขวัญฟรี!

ในประโยคแรก เราได้รับข้อมูลทั้งหมดที่เราต้องการเกี่ยวกับการประชุมสองครั้ง วิธีเขียนประโยคที่กระชับกว่านี้คือ “ทุกวันพุธ เรามีการประชุมเวลา 10.00 น. ทุกสัปดาห์”

ในประโยคที่สอง “ฟรี” ซ้ำซ้อนเพราะว่าของขวัญทุกชิ้นนั้นฟรี เพื่อให้ได้รับความเฉียบคมยิ่งขึ้นด้วยการเลือกคำพูดของเรา: เนื่องจากคุณได้รับของขวัญ คำว่า "รางวัล" จึงแม่นยำยิ่งขึ้น ดังนั้นประโยคที่มีตัวเลือกคำที่ดีกว่าคือ: “ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าฉันได้รับรางวัล!”

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าฉันเลือกคำผิด?

โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากจะขีดเส้นใต้คำที่ดูเหมือนจะไม่ถูกต้องในบริบทและให้คำแนะนำสำหรับคำที่ถูกต้อง โปรดทราบว่านี่มีไว้สำหรับคำที่ไม่ถูกต้องตามวัตถุประสงค์เท่านั้น และไม่ใช่สำหรับคำที่ถูกต้องในทางเทคนิค แต่เป็นตัวเลือกที่อ่อนแอ

ในทางกลับกัน ไวยากรณ์จับคำที่อ่อนแอและให้ข้อเสนอแนะว่าเหตุใดคำเหล่านั้นจึงไม่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับประโยคที่ตรวจพบ

หากบุคคลอื่นแก้ไขหรือตรวจทานงานของคุณ คุณอาจได้รับกลับมาพร้อมกับความคิดเห็นเช่น “awk” “ถ้อยคำที่เบื่อหู” และ “คลุมเครือ” ถัดจากคำใดคำหนึ่งโดยเฉพาะ ปฏิบัติตามคำแนะนำของบรรณาธิการเมื่อคุณพบคำที่เหมาะสมเพื่อแทนที่งานของคุณ และหากคุณไม่แน่ใจว่าคำเหล่านั้นหมายถึงอะไรในความคิดเห็นใดโดยเฉพาะ ก็ถามได้เลย

วิธีการเลือกคำที่เหมาะสม

ตอนนี้เรารู้ถึงอันตรายของการเลือก คำผิดแล้ว เรามาพูดถึงการเลือก คำที่เหมาะสมสำหรับงานเขียนกัน ดีกว่า

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคำไหนเป็นคำที่ถูกต้อง?คำที่เหมาะสมคือคำที่สื่อสารประเด็นของคุณอย่างชัดเจนที่สุดเสมอนั่นหมายความว่า:

• มีความเฉพาะเจาะจง
• สะท้อนกับผู้ชมของคุณ
• เหมาะกับประเภทของการเขียนที่คุณกำลังทำ
• เข้ากับสไตล์และโทนสีของชิ้นงาน

ตามกฎทั่วไป คำที่เจาะจงที่สุดคือคำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่จะใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “ทุกคนควรได้รับอีเมลเกี่ยวกับโปรโตคอลสปริงเบรก” และมันก็ถูกต้องแล้ว แต่ถ้าคุณเขียนว่า “นักเรียนทุกคนควรได้รับอีเมลเกี่ยวกับระเบียบปฏิบัติช่วงปิดเทอม” ดูว่าข้อความนั้นชัดเจนยิ่งขึ้นเพียงใด นักเรียนคือผู้คน แต่พวกเขาเป็นกลุ่มคนที่เฉพาะเจาะจงและเป็นเพียงบุคคลเดียวที่ควรได้รับอีเมลที่เราอ้างถึงในตัวอย่างของเรา

คำที่เจาะจงที่สุดไม่ใช่ ตัวเลือกคำที่ดีที่สุดเสมอไป

คำที่เหมาะสมยังเป็นคำที่โดนใจผู้ชมของคุณได้ดีที่สุด ซึ่งบางครั้งหมายความว่าคุณต้องเสียสละความเฉพาะเจาะจงเพื่อใช้คำที่ผู้ชมจะเข้าใจ การเขียนโดยคำนึงถึงผู้ฟังเป็น หลักหลักประการหนึ่งของการเขียนอย่างมี ประสิทธิภาพ

เมื่อคุณเขียนถึงผู้ฟังกลุ่มแคบที่มีคำศัพท์และความรู้คล้ายกัน คุณสามารถเขียนให้เฉพาะเจาะจงได้มากที่สุด แต่เมื่อคุณเขียนถึงผู้ฟังในวงกว้าง คุณจะไม่สามารถสรุปได้ว่าผู้อ่านทุกคนจะเข้าใจศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรมหรือการอ้างอิงที่ไม่ใช่ความรู้ทั่วไป

หากผู้อ่านทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ต้องค้นหาคำใดคำหนึ่ง ให้เปลี่ยนไปใช้คำทั่วไป

เมื่อคำพูดถูกแต่ไม่ถูก

บางครั้งคำที่ถูกต้องก็ไม่ใช่ คำ ที่ถูกต้องเสมอ ไป

พิจารณาสองประโยคนี้:

• ฉันไม่ชอบซุปมะเขือเทศ
• ฉันเกลียดซุปมะเขือเทศ

พวกเขาทั้งสองสื่อสารแนวคิดเดียวกัน แต่ประโยคที่สองใช้คำที่แข็งแกร่งกว่ามากในการสื่อสารแนวคิดนั้น การเลือกใช้คำว่า "ไม่ชอบ" หรือ "เกลียด" ขึ้นอยู่กับบริบทโดยรอบประโยค หากคุณได้รับเชิญไปงานเลี้ยงอาหารค่ำและเจ้าบ้านส่งข้อความมาล่วงหน้าว่าคุณมีเมนูที่ต้องการหรือไม่ การตอบกลับว่า “ฉันเกลียดซุปมะเขือเทศ” อาจจะถือเป็นการหยาบคายและรุนแรงเกินไปสำหรับการโต้ตอบนั้น แต่ถ้าคุณเขียนโพสต์ตลกๆ สำหรับบล็อกอาหารของคุณ “ฉันเกลียดซุปมะเขือเทศ” อาจเป็นชื่อที่เจาะลึกและกระตุ้นการคลิกได้อย่างสมบูรณ์แบบ

การค้นหาคำที่เหมาะสม

เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการจะพูดอะไร แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะใช้คำพูดใดดีที่สุด พจนานุกรมจะช่วยคุณได้ พจนานุกรมสามารถช่วยได้เช่นกัน แต่จุดประสงค์เดียวของอรรถาภิธานคือการให้คำพ้องความหมายและคำตรงข้าม ซึ่งก็มีประโยชน์ไม่แพ้กัน!

หากคุณไม่แน่ใจว่าคำใดดีที่สุด Grammarly สามารถช่วยคุณค้นหาคำที่สมบูรณ์แบบสำหรับประโยคที่คุณเขียนโดยการแนะนำคำพ้องความหมาย

เคล็ดลับการเลือกคำ

เพิ่มคำศัพท์ของคุณ

ยิ่งคุณมีคำศัพท์ในคำศัพท์มากเท่าไร ทั้งคำ ศัพท์ เชิงโต้ตอบและคำศัพท์ที่ใช้งานอยู่ คุณก็จะยิ่งมีความพร้อมในการตัดสินใจเลือกคำศัพท์ที่ชัดเจนเวลาเขียน

มีวิธีมากมายที่คุณสามารถ สร้างคำศัพท์ เช่น ผ่านแอปอย่าง Free Rice และโดยการอ่านเพิ่มเติม

วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มคำศัพท์ของคุณในขณะที่คุณกำลังอ่านคือการถือว่าสิ่งที่ครูสอนภาษาอังกฤษหลายคนเรียกว่าความรับผิดชอบในการใช้คำ เมื่อใดก็ตามที่คุณเจอคำที่คุณไม่รู้ อย่าเพิ่งคาดเดาความหมายของคำนั้นแล้วเดินหน้าต่อไป เงยหน้าขึ้นมองคำนั้น นี่ไม่เพียงแต่เพิ่มคำศัพท์ใหม่ให้กับคำศัพท์ของคุณเท่านั้น มันจะช่วยให้คุณเข้าใจข้อความที่คุณเพิ่งอ่านได้ดีขึ้น

ใหญ่กว่าก็ไม่ดีกว่า

เมื่อพูดถึงการเลือกคำที่ถูกต้อง คำที่ง่ายที่สุดมักจะดีที่สุด

ลองนึกถึงความแตกต่างระหว่างคำว่า “ใช้ประโยชน์” และ “ใช้” พวกเขาหมายถึงสิ่งเดียวกันโดยคำว่า "ใช้ประโยชน์" มีความหมายแฝงถึงการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ เว้นแต่ว่า “utilize” จะทำให้งานเขียนของคุณชัดเจนขึ้น ให้ใช้ “use”

ตรรกะเดียวกันนี้ใช้ได้กับทุกสถานการณ์ที่มีคำที่ถูกต้องมากกว่าหนึ่งคำ โดยทั่วไป คำที่ใหญ่กว่าคือความหมายของคำที่เล็กกว่า + ความหมายแฝงเฉพาะ หากคุณไม่ต้องการความหมายแฝงนั้น คุณก็ไม่ต้องการคำที่ใหญ่กว่านั้น

คำพูดที่ดีที่สุดอาจมาหาคุณในภายหลัง

หากคุณกำลังเขียนอยู่และไม่สามารถนึกถึงคำที่เหมาะสมกับประโยคที่คุณกำลังเขียนได้ อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นมาขัดจังหวะการทำงานของคุณ แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้เขียน "TK" (ชวเลขสำหรับ "to come") ในช่องที่คำนั้นจะไปและดำเนินต่อไป ต่อมา เมื่อคุณอ่านงานของคุณซ้ำ (โดยหลักการแล้วหลังจากที่คุณให้เวลามันสักพัก!) คุณก็สามารถกลับมาที่ประโยคนั้นได้ ดวงตาที่สดใสของคุณมีแนวโน้มที่จะช่วยให้คุณค้นหาคำที่สมบูรณ์แบบได้

แก้ไขด้วยสายตาที่มีวิจารณญาณ

เมื่อคุณ แก้ไขงาน ให้แก้ไขโดยใช้สายตาที่มีวิจารณญาณและปรับให้เข้ากับการเลือกคำของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้ความสนใจไม่เพียงแต่ว่าคำพูดของคุณหมายถึงอะไร แต่รวมถึงการทำงานร่วมกันของคำเหล่านั้นด้วย นอกเหนือจากที่อาจผลักดันให้คุณเปลี่ยนคำที่อ่อนแอและไม่ถูกต้องเป็นคำที่แรงและถูกต้องแล้ว การแก้ไขประเภทนี้ยังส่งผลให้คุณกำจัดคำที่ซ้ำซ้อนออกไปอีกด้วย

ให้ไวยากรณ์นำทางคุณ

สุดท้าย วิธีหนึ่งที่ง่ายและแน่นอนในการรับประกันว่าคุณจะเลือกคำที่ถูกต้องคือให้ Grammarly แนะนำคำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้คุณใช้ในการเขียน ไวยากรณ์ช่วยให้งานเขียนของคุณอ่านง่าย ชัดเจน และกระชับ โดยไม่เพียงแต่ทำ เครื่องหมายคำและวลี ที่ใช้มากเกินไป เท่านั้น แต่ยังเสนอคำแนะนำสำหรับภาษาที่แข็งแกร่งและแม่นยำยิ่งขึ้นอีกด้วย ไวยากรณ์ยังช่วยให้คุณ เขียนประโยคใหม่ทั้งหมดได้ ดังนั้นประเด็นของคุณจึงเป็นไปตามที่ตั้งใจไว้เสมอ