วิธีสร้างกิจวัตรในตารางงานของคุณ

เมื่อต้นปีนี้ การทดลองทำงานจากที่บ้าน (WFH) ที่ใหญ่ที่สุดในโลก ถูกบังคับให้ต้องกระทำโดยการระบาดของโคโรนาไวรัส ในขณะที่พวกเราบางคนเคยชินกับเสรีภาพในการทำงานทางไกลแล้ว แต่คนอื่นๆ พบว่าความยืดหยุ่นที่เพิ่งค้นพบนี้สร้างภาระหนักได้—โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก

ด้วยเวลาว่างมากมายและไม่มีโครงสร้างที่แท้จริง การทำงานระยะไกลจึงต้องอาศัยสมาธิและทักษะพิเศษเป็นพิเศษ คุณต้องค้นหากิจวัตรที่กระตุ้นให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานตลอดวันทำงานของคุณ

แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนกลับเข้าสู่สภาพแวดล้อมในสำนักงาน การสร้างกิจวัตรในตารางการทำงานของคุณก็เป็นสิ่งจำเป็นในการทำตามแผน บรรลุเป้าหมาย และบรรลุผลลัพธ์ที่คู่ควร นอกจากนี้ กิจวัตรไม่จำเป็นต้องน่าเบื่ออีกต่อไป คุณสามารถรวมเวลาสองสามช่วงตึกที่มีกิจกรรมสนุก ๆ เช่นการเดินระยะสั้น ๆ หรืออ่านหนังสือในช่วงกลางวัน เพื่อให้วันผ่านไปด้วยเนื้อหาและช่วงเวลาแห่งความสุขที่มากขึ้น

งานเขียนบางอย่างมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษในกิจวัตรประจำวัน ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไรลงไป การเขียนคำลงบนกระดาษหรือบนหน้าจอจะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจและส่งเสริมความก้าวหน้าในแต่ละวัน

ในขณะที่คุณพัฒนากิจวัตรที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณให้ดีที่สุดสำหรับคุณ เครื่องมือเขียนที่มีประโยชน์ทั้งสามนี้จะช่วยปรับปรุงและเพิ่มพูนวันทำงานของคุณ

1 รายการสิ่งที่ต้องทำที่ลองทำแล้วจริง

รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ให้ความสำคัญกับเวลาในการรักษาซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำงานจากระยะไกลหรือเป็นอิสระ การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อเริ่มต้นแต่ละวันจะทำให้คุณมีตัวบ่งชี้ที่วัดได้ว่าคุณต้องทำอะไรบ้างก่อนที่จะปิดคอมพิวเตอร์ในตอนเย็น

บ่อยครั้ง การคิดถึงทุกสิ่งที่คุณต้องทำสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของคุณจากการก้าวหน้าได้อย่างแท้จริง การวางแผนสามารถปลดปล่อยคุณจากความวิตกกังวลนี้ และสร้างระบบที่จุดประกายให้มีสมาธิและความตั้งใจ ท้ายที่สุดแล้ว กุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายในภาพรวมคือการแบ่งงานออกเป็นงานเล็กๆ ที่นำไปปฏิบัติได้จริง ซึ่งเหมาะสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ

2 บล็อกงานที่กำหนด

หากคุณกำลังเผชิญกับช่วงเวลาที่วุ่นวายในที่ทำงาน การมีกลุ่มงานที่กำหนดไว้อาจช่วยชีวิตได้อย่างแท้จริง ช่วงการทำงานเหมือนกับตารางเรียนที่เราทุกคนเคยมีในโรงเรียน: บางช่วงเวลาของวันถูกกำหนดไว้สำหรับบางวิชา การใช้ความคิดแบบบล็อกเดียวกันนี้กับวันทำงานของคุณจะช่วยให้จัดลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายและช่วยให้คุณไม่รู้สึกว่าถูกครอบงำ

>>อ่านเพิ่มเติม: จดจ่อกับการทำงานจากที่บ้านได้อย่างไร

เขียนกำหนดการเบื้องต้นสำหรับวันของคุณซึ่งมีช่วงการทำงานหลายช่วง คุณอาจมีบล็อกสำหรับติดตามอีเมลในตอนเช้า หรือบล็อกสำหรับการตอบกลับความคิดเห็นบนช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ (อย่าลืมบล็อกอาหารกลางวันของคุณ!)

สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องมีอย่างน้อยหนึ่งช่วงตึกที่คุณไม่อนุญาตให้รบกวน นี่น่าจะเป็นชั่วโมงหรือสองชั่วโมงที่ประสิทธิภาพของคุณอยู่ที่จุดสูงสุด ด้วยเวลาหนึ่งชั่วโมงที่ถูกปิดกั้นไว้สำหรับการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน คุณจะทึ่งในความสามารถที่คุณสามารถทำได้ในระยะเวลาอันสั้น

3 เป้าหมายที่มองเห็นได้

สิ่งสำคัญคือต้องรักษาเป้าหมายของคุณให้อยู่ในแนวหน้า แม้ว่าคุณจะพยายามเข้าหาพวกเขาทีละเล็กทีละน้อยก็ตาม การติดตามเป้าหมายของคุณทั้งส่วนตัวและในอาชีพหมายถึงการทำให้เป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณที่มองเห็นได้

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้คือการอธิบายอย่างชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรและแสดงไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณ จากการศึกษาพบ ว่าผู้ที่เขียนเป้าหมายของตนเองอย่างละเอียดและน่าดึงดูดใจนั้นมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายตั้งแต่ 1.2 ถึง 1.4 เท่า มากกว่าผู้ที่ไม่ทำสำเร็จ เนื่องจากการเขียนจะกระตุ้นทั้งที่เก็บข้อมูลภายนอก (เช่นคำในโน้ต) ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงเป้าหมายทางกายภาพได้ทุกเมื่อ และเข้ารหัสซึ่งเกิดขึ้นในสมองและทำให้จดจำเป้าหมายเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น

ด้วยการสร้างกิจวัตรที่เป็นประโยชน์ซึ่งรวมงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร เช่น รายการสิ่งที่ต้องทำและกลุ่มงาน คุณสามารถสร้างตารางการทำงานที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายได้ง่ายและมีประสิทธิผลสูงสุด ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน