รีวิวเวิร์กโฟลว์: บันทึกที่ไม่สิ้นสุดสำหรับสมองที่วุ่นวายของคุณ

การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์นี้จะช่วยให้คุณระบุว่าแอปจดบันทึกนี้เหมือนกับทุกอย่างที่มีอยู่หรือไม่ และเครื่องมือนี้คุ้มค่ากับความสนใจและเงินของคุณหรือไม่

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณกำลังเขียนหนังสือ แล้วจู่ๆ คุณก็เกิดความคิดที่ปฏิวัติวงการขึ้นมา ในขณะนั้นเอง คุณได้รับโทรศัพท์จากเจ้านายของคุณเพื่อเรียกประชุมฉุกเฉิน คุณทำงานอะไร? คุณปล่อยให้ความคิดไป? หรืองานของคุณ?

หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณคงจะเปิดแอปจดบันทึก นำทางผ่านเมนูต่างๆ เพื่อสร้างโน้ตใหม่ และจดบันทึกลงไป

หลังจากการประชุมของคุณสิ้นสุดลง และคุณได้ผักจากซุปเปอร์มาร์เก็ตและทำงานอื่น ๆ อีกเป็นร้อย ๆ อย่าง คุณจะลืมว่าที่ไหนในแอปจดบันทึกที่คุณจดไอเดียนั้นไว้

อาจดูเหมือนฉันพูดเกินจริง แต่นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นเกือบตลอดเวลา มันเกิดขึ้นกับฉัน และมันเกิดขึ้นกับคุณ

หากชีวิตของคุณเป็นแบบนั้นมานานแล้ว Workflowy เหมาะสำหรับคุณ!

บทวิจารณ์นี้จะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ Workflowy คืออะไร ดีแค่ไหน เทียบกับคู่แข่งได้อย่างไร และอื่นๆ อีกมากมาย! ในท้ายที่สุด คุณจะมีความคิดที่ชัดเจนว่า Workflowy เหมาะกับคุณหรือไม่!

Workflowy คืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ Workflowy เป็นแอปที่เรียบง่ายและเรียบง่ายสำหรับการจดบันทึกไอเดีย สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และจัดระเบียบชีวิตของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งมันเป็นแอพจดบันทึก

การลงทะเบียนและกระบวนการออนบอร์ด

การลงทะเบียนนั้นค่อนข้างง่ายและต้องการเพียงอีเมลและชื่อของคุณ แทนที่จะใช้รหัสผ่านแบบเดิม Workflowy จะส่งรหัสแบบใช้ครั้งเดียวให้คุณทางอีเมลเพื่อลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านบัญชีได้เมื่อคุณเข้าสู่แอป

หลังจากลงทะเบียน คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยบันทึกที่เตรียมไว้ล่วงหน้าเพื่ออธิบายวิธีการทำงานของ Workflowy

การเข้าถึงและใช้งานง่าย

Workflowy พร้อมใช้งานในรูปแบบเว็บแอปออนไลน์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกชนิด และยังมีแอปออฟไลน์สำหรับ Windows, macOS, Linux, Android และ iOS

เมื่อเปิดแอป ดูเหมือนค่อนข้างเรียบง่าย คุณมีผืนผ้าใบเปล่าอยู่ตรงหน้า และทั้งหมดที่คุณต้องทำคือเขียนไอเดียของคุณลงไป มีสิ่งรบกวนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

หากคุณไม่ชอบความเรียบง่ายและชอบของหรูหรา Workflowy เสนอให้เปลี่ยน UI จากการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกระหว่างโหมดต่างๆ เช่น สว่าง มืด อวกาศ ไม้ ฯลฯ และยังปรับแต่งส่วนอื่นๆ ของแอพ เช่น ฟอนต์และสี

ทุกงานในเวิร์กโฟลว์สามารถทำได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด ทำให้เร็วกว่าวิธีการใช้เมาส์แบบเดิม

แอพนี้มีมุมมองที่แตกต่างกันสองแบบ หัวข้อย่อย และกระดานคัมบัง ด้วยมุมมองสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ทุกงานจะปรากฏเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และคุณสามารถขยายงานเหล่านี้เพื่อแสดงงานย่อยบางงานได้

ด้วยมุมมองบอร์ด ทุกงานจะปรากฏในรูปแบบคัมบัง ขณะที่งานย่อยใดๆ จะปรากฏด้านล่าง

เวิร์กโฟลว์ทำงานอย่างไร

ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ในลักษณะที่แตกต่างจากแอปจดบันทึกแบบดั้งเดิมอื่นๆ ในเวิร์กโฟลว์ไม่มีเพจ แต่มีหน้าเดียวที่สามารถใช้ได้ไม่รู้จบ

ทุกงานจะถูกระบุโดยรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และเมื่อคุณคลิกที่งานสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณสามารถเพิ่มงานเพิ่มเติมข้างใต้ได้ คุณสามารถเพิ่มงานเพิ่มเติมภายใต้งานย่อย นี่เป็นเหมือนลำดับชั้นของงานที่ไม่ จำกัด

ตัวอย่างเช่น ฉันได้เพิ่มหัวข้อย่อยที่เรียกว่า 'การวางแผนวัน' ภายใต้นั้น ฉันได้เพิ่มวันที่ต่าง ๆ ของเดือนเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ภายใต้วัน ฉันได้เพิ่มงานต่าง ๆ สำหรับวัน

งานหนึ่งที่ฉันเพิ่มคือการเขียนบทความนี้ ภายใต้งานนี้ ฉันได้สร้างหัวข้อย่อยอื่นๆ ที่สรุปหัวข้อย่อยทั้งหมดที่ฉันจะกล่าวถึงในบทวิจารณ์นี้ และภายใต้หัวข้อย่อยเหล่านั้น ฉันได้เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพิ่มเติมเพื่อสรุปสิ่งที่ฉันจะเขียนในแต่ละหัวข้อ นี่คือลักษณะ:

การใช้เบรดครัมบ์ที่ด้านบนของแอป คุณสามารถนำทางผ่านโน้ตของคุณได้

เมื่อคุณทำภารกิจหนึ่งเสร็จแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น

การทดสอบคุณสมบัติ

คุณสมบัติที่สำคัญของ Workflowy คือ:

• ค้นหาทั่วโลกผ่านบันทึกทั้งหมดของคุณ
• การติดแท็ก
• สำเนาสด
• การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

ค้นหาทั่วโลก

เมื่อลำดับชั้นและบันทึกย่อของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป การค้นหาทั่วโลกก็เป็นสิ่งที่ควรได้รับ สามารถเข้าถึงได้โดยแถบค้นหาที่มุมขวาบนของแอป

คุณยังสามารถคลิกที่ Esc บนแป้นพิมพ์ของคุณ ในแถบค้นหา คุณสามารถค้นหาคำบางคำหรือจัดเรียงโดยใช้แท็กบางแท็ก หากคุณใช้วันที่ในบันทึกย่อของคุณ คุณยังสามารถค้นหาวันที่ที่ต้องการ ค้นหาผ่านบันทึกที่คุณเปลี่ยนแปลงเมื่อสักครู่ และดูบันทึกที่คุณหรือผู้อื่นเปลี่ยนแปลง

สะดวกและใช้งานง่าย!

การติดแท็ก

เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้นและการค้นหาที่ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มแฮชแท็กในบันทึกของคุณได้ เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ # แล้ว Workflowy จะแสดงแท็กที่คุณใช้ก่อนหน้านี้บางส่วนให้คุณเห็น สำหรับการปรับแต่ง คุณสามารถเปลี่ยนสีแท็กของคุณได้

สำเนาสด

นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่ฉันพบใน Workflowy!

ไม่เหมือนกับวิธีการคัดลอกและวางแบบดั้งเดิม โดยใช้ live copy หรือที่เรียกว่า mirroring คุณสามารถคัดลอกข้อความหนึ่งส่วน และเมื่อคุณอัปเดตแล้ว สำเนาอื่นๆ ทุกฉบับจะได้รับการอัปเดตด้วย!

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับโน้ตปกติ Workflowy จะแสดงรูปสี่เหลี่ยมข้าวหลามตัดด้านหน้าโน้ตที่ทำมิเรอร์ และส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้คือทุกอย่างได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์และรวดเร็วมาก!

การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

เมื่อคลิกที่ตัวเลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและคลิกที่ 'แบ่งปัน' คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกการแบ่งปันได้ มีสองโหมดให้เลือก

อันแรกคือการแชร์ลิงก์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างลิงก์ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะส่วนนั้นในบันทึกย่อของคุณ

หรือคุณสามารถเชิญคนอื่นให้แก้ไขหรือดูโน้ตเวิร์กโฟลว์ของคุณ

คุณลักษณะการแชร์ลิงก์ยังรองรับการแก้ไขโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ ดังนั้นผู้ที่ไม่มีบัญชี Workflowy ก็จะสามารถดูหรือแก้ไขโน้ตของคุณได้ หากคุณแชร์ลิงก์กับพวกเขา การเปลี่ยนแปลงมีผลอย่างรวดเร็วแม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัติก็ตาม ตัวอย่างเช่น ไม่มีแชทสำหรับพูดคุยกับคนอื่นๆ ที่คุณแชร์ด้วย และไม่มีตัวบ่งชี้ว่าใครเป็นคนแก้ไขและเกิดขึ้นเมื่อใด

ราคา

Workflowy มีแผนฟรีตลอดไปและแผนชำระเงินที่มีค่าใช้จ่าย $4.99/เดือน หรือ $49/ปี แผนฟรีตลอดไปมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การอัปโหลดไฟล์ และการแชร์สูงสุด

โดยส่วนตัวแล้วราคาไม่ได้ยอดเยี่ยมเลย สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรายเดือนเป็นปัญหาจริง และราคาก็สูงกว่าเมื่อเทียบกับแอปสิ่งที่ต้องทำอื่นๆ เช่น Todoist

สนับสนุน

ด้วยแผนบริการฟรี คุณจะสามารถเข้าถึงการสนับสนุนจากชุมชนได้ และในแผนบริการแบบชำระเงิน คุณจะได้รับสิ่งที่เรียกว่า การสนับสนุนระดับพรีเมียม มีวิดีโอจำนวนมากที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานแอปได้ และมีฐานความรู้ที่ค่อนข้างดีที่อธิบายคุณลักษณะและการทำงานของแอป การสนับสนุนของชุมชนค่อนข้างตอบสนองและตอบคำถามส่วนใหญ่ โดยทั่วไปจะตอบกลับภายในวันเดียวกัน

ทางเลือก

โทโดอิสต์

Todoist เป็นหนึ่งในแอพสิ่งที่ต้องทำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการจากแอปสิ่งที่ต้องทำ และมาพร้อมกับ UI ที่สวยงาม นอกจากนี้ ยังมีการจัดระเบียบ การทำงานร่วมกัน และการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยม และมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า Workflowy

คลิกอัพ

Clickup มีชุดคุณสมบัติสำหรับการจัดการโครงการและรายการสิ่งที่ต้องทำ มันซับซ้อนกว่า Workflowy มากและมีคุณสมบัติที่ทรงพลังกว่า ตัวอย่างเช่น มีมุมมอง การแจ้งเตือน วันที่ครบกำหนด งานย่อย การทำงานร่วมกัน การแชร์ การจัดทำเอกสาร ฯลฯ มากมาย

อ่านเพิ่มเติมในรีวิวฉบับเต็มของฉัน

วันโน้ต

หากคุณต้องการเป็นแบบคลาสสิก OneNote โดย Microsoft เป็นหนึ่งในแอปจดบันทึกที่ดีที่สุด ด้วยแผนบริการฟรีมากมายและฟีเจอร์มากมาย จึงเหมาะสำหรับผู้จดบันทึกขั้นสูงที่สุด มีให้สำหรับทุกแพลตฟอร์มและมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 5GB อินเทอร์เฟซยังให้ความรู้สึกคล้ายกับแอป Microsft Office อื่นๆ อีกด้วย