สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในที่สาธารณะ

หลังจากทำงานจากที่บ้านมาเป็นเวลากว่าหนึ่งปีแล้ว บริษัทต่างๆ ต่างก็เล็ง เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงในระยะยาวเพื่อหันมาใช้สถานที่ทำงานทางไกล การทำงานทางไกล มีข้อดี เช่น การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น ลดการเดินทางไปสำนักงาน และสำหรับบางคน ความสามารถในการทำงานจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่เชื่อถือได้

แม้กระทั่งก่อนที่การเปลี่ยนแปลงในที่ทำงานจะเกิดจากการระบาดใหญ่ หลายคนเลือกที่จะทำงานหรือเรียนในที่สาธารณะ โดยแวะที่ร้านกาแฟ ห้องสมุด และ coworking เพื่อสร้างขอบเขตจากชีวิตที่บ้านและเตรียมพร้อมสำหรับเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลและมุ่งเน้น .

ไม่ว่านายจ้างของคุณจะเปลี่ยนไปสู่ที่ทำงานที่ห่างไกลโดยสิ้นเชิง เสนอทางเลือกแบบผสม หรือปล่อยให้ทางเลือกแก่คุณ มีสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำบางประการที่ควรจำเมื่อทำงานในพื้นที่สาธารณะ

ทำ: นำหูฟังมาด้วย

หูฟังเป็นส่วนสำคัญของกล่องเครื่องมือการทำงานในที่สาธารณะของคุณ ไม่ว่าคุณจะ ทำงานมอบหมายการเขียนให้เสร็จ ขณะฟังเพลงหรือเตรียมนำเสนอ หูฟังจะช่วยให้คุณมีสมาธิ

หูฟังตัดเสียงรบกวนช่วยปกป้องคุณจากสิ่งรบกวนทางเสียงในร้านกาแฟที่พลุกพล่านหรือพื้นที่กลางแจ้ง พวกเขายังให้คุณฟังการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บโดยไม่รบกวนแขกคนอื่นๆ รอบตัวคุณ

อย่า: ขัดจังหวะผู้อื่นที่ทำงานโดยไม่จำเป็น

คุณอาจพบความจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะขอให้เพื่อนบ้านดูแลสิ่งของของคุณในขณะที่คุณวิ่งไปที่ห้องน้ำ นี่เป็นเรื่องปกติธรรมดา แม้ว่าจะเป็นเรื่องน่าอึดอัดใจที่จะมอบความรับผิดชอบนี้ให้กับคนแปลกหน้า โดยทั่วไป คุณควรนำของมีค่าติดตัวไปด้วยในช่วงพักเข้าห้องน้ำ ถ้าคุณรู้ว่าอาจจะหายไประยะหนึ่ง

นอกเหนือคำถามนี้ การทำงานในที่สาธารณะไม่ใช่การเชิญชวนให้หมกมุ่นอยู่กับการล้อเล่น เป็นเพื่อนบ้านที่สามที่สุภาพและ จำกัด การพูดคุยเล็กน้อยมากเกินไปในขณะที่คนอื่นกำลังจดจ่ออยู่กับงานของพวกเขา ในทางกลับกัน ถ้ามีคนในละแวกของคุณพยายามชวนคุณคุยเล็ก ๆ น้อย ๆ และคุณไม่ต้องการเข้าร่วม พูดอย่างสุภาพว่าคุณต้องจดจ่อกับงาน หรือหลีกเลี่ยงคำเชิญให้สนทนาพร้อมกันโดยสวมหูฟังตัดเสียงรบกวนซึ่งทำหน้าที่เป็นสัญญาณว่าคุณอยู่ในโหมดโฟกัส

ทำ: เป็นลูกค้าที่มีสติ

เมื่อทำงานนอกสถานประกอบการ การซื้อของที่สถานประกอบการเป็นเรื่องปกติ ร้านกาแฟมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไฟฟ้า การควบคุมอุณหภูมิที่สะดวกสบาย ห้องน้ำ โต๊ะ และที่นั่ง เพื่อให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่สนุกสนาน แม้ว่าจะไม่ใช่กฎเกณฑ์ แต่บางธุรกิจ เช่น Starbucks ไม่จำเป็นต้องซื้อเพื่อนั่งในร้านกาแฟตาม นโยบายที่ 3

โดยทั่วไป หลักการทั่วไปคือซื้ออาหารหรือเครื่องดื่มทุกๆ 1-2 ชั่วโมง ถ้าทำได้ หรือให้ทิปพนักงานเมื่อสิ้นสุดการเยี่ยมชมของคุณตามความเหมาะสม

อย่า: เลือกพื้นที่ส่วนกลางที่เงียบสงบสำหรับวันที่มีการประชุมหนัก

หากคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องรับสายงานหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom ในขณะที่ทำงานในที่สาธารณะ ให้หลีกเลี่ยงการอยู่ในที่เงียบๆ วางแผนล่วงหน้าและเลือกพื้นที่สาธารณะที่เหมาะสมตามสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีการประชุมหลายครั้งกับลูกค้าตลอดทั้งวัน การตั้งค่าที่ตารางไลบรารีที่ใช้ร่วมกันนั้นไม่เหมาะ ตัวเลือกที่ดีกว่าคือ coworking space ที่มีบูธห้องประชุมส่วนตัวสำหรับการโทร อีกทางเลือกหนึ่งอาจเป็นร้านกาแฟที่มีเสียงรบกวนปานกลาง ซึ่งก็คือร้านที่เงียบพอที่จะให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ยินคุณอย่างชัดเจน แต่มีเสียงรบกวนรอบข้างเพียงพอหรือเว้นระยะห่างระหว่างลูกค้ารายอื่นเพื่อไม่ให้พูดออกมาดังๆ ไม่สมเหตุสมผล

ทำ: นั่งใกล้เต้าเสียบที่เข้าถึงได้ง่าย

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการมีสมาธิจดจ่อและทำงานอย่างมีประสิทธิผลขณะทำงานในที่สาธารณะคืออุปกรณ์ของคุณไม่มีพลังงานแบตเตอรี่เหลืออยู่ ทุกที่ที่คุณไป ให้หาที่นั่งที่อยู่ใกล้กับเต้ารับติดผนัง เพื่อที่คุณจะได้ชาร์จแล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือได้ตลอดวันทำงาน อีกวิธีหนึ่งที่ช่วยหลีกเลี่ยงไม่ให้น้ำผลไม้หมดคือการใช้แบตสำรองแบบพกพาหรือเครื่องชาร์จที่ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่

ห้าม: เคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ไปรอบๆ อย่างไม่สมควร

เมื่อทำงานในที่สาธารณะ ให้คำนึงถึงการรักษารอยเท้าที่เหมาะสม ซึ่งรวมถึงจำนวนเนื้อที่สิ่งของของคุณครอบครอง การเปลี่ยนแปลงชั่วคราวที่คุณทำกับพื้นที่ และสิ่งที่คุณทิ้งไว้เบื้องหลัง

ตัวอย่างเช่น ในขณะที่การย้ายเก้าอี้จากโต๊ะหนึ่งไปอีกโต๊ะหนึ่งอาจไม่ก่อความรำคาญ การปรับทิศทางโซฟาใหม่ (แม้ว่าจะเป็นการเข้าถึงเต้ารับบนผนัง) จะก่อกวนมากกว่า ไม่เพียงแต่คนงานจะต้องเก็บทุกอย่างกลับคืนเมื่อสิ้นสุดวันเท่านั้น แต่ยังอาจไม่สะดวกสำหรับแขกท่านอื่นด้วย

การกระจัดกระจายสิ่งของส่วนตัวของคุณอาจก่อให้เกิดอันตรายต่อความปลอดภัยได้ เช่น มีคนสะดุดสายชาร์จหรือกระเป๋าเป้ของคุณ และการจัดเรียงเฟอร์นิเจอร์ใหม่เพื่อกั้นทางเดิน ประตู และทางเดินอาจทำให้พื้นที่มีการเข้าถึงหรือการละเมิดรหัสไฟ

การทำงานจากระยะไกลทำให้คุณมีอิสระในการทำงานได้ทุกที่ที่คุณรู้สึกว่ามีประสิทธิผลและมีสมาธิมากที่สุด นี่เป็นเพียงเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและรอบคอบในที่สาธารณะ