วิธีการ เขียนบทคัดย่อสำหรับบทความของคุณ

บทคัดย่อคือบทสรุปของงานที่มีขนาดใหญ่กว่า เช่น งานวิจัยและเอกสารทางวิทยาศาสตร์ หรือ เอกสารทางวิชาการ ทั่วไป โดยปกติแล้วจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของงานดังกล่าว บทคัดย่อมีไว้เพื่อ "ดูตัวอย่าง" เอกสารที่ใหญ่กว่า สิ่งนี้ช่วยให้ผู้อ่านและนักวิจัยคนอื่นๆ ค้นหาสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาและเข้าใจขนาดของสิ่งที่พูดคุยกัน

เช่นเดียวกับตัวอย่างภาพยนตร์ บทคัดย่อสามารถกำหนดได้ว่ามีคนสนใจงานของคุณหรือไม่ นอกเหนือจากการดึงดูดผู้อ่านแล้ว บทคัดย่อยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ขององค์กรที่ช่วยให้นักวิจัยและนักวิชาการคนอื่นๆ ค้นหาบทความที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขาได้

เนื่องจากข้อกำหนดเฉพาะของพวกเขา จึงเป็นการดีที่สุดที่จะรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการเขียนบทคัดย่อก่อนที่จะดำเนินการ คู่มือนี้จะอธิบายพื้นฐานการเขียนบทคัดย่อสำหรับผู้เริ่มต้น รวมถึงสิ่งที่ต้องระบุและเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการเขียนบทคัดย่อ

จุดประสงค์ของนามธรรมคืออะไร?

วัตถุประสงค์หลักของบทคัดย่อคือการช่วยให้ผู้คนตัดสินใจว่าจะอ่านบทความวิชาการทั้งหมดหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ชื่ออาจทำให้เข้าใจผิดและไม่เจาะจงเฉพาะเจาะจง เช่น วิธีการหรือผลลัพธ์ ลองนึกภาพการจ่ายเงินและดาวน์โหลดวิทยานิพนธ์จำนวนหนึ่งร้อยหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเชื่อว่าเกี่ยวข้องกับงานวิจัยของคุณเกี่ยวกับภูมิภาคคอเคซัส เพียงเพื่อที่จะได้รู้ว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับ จอร์เจียอีกแห่งหนึ่ง

ในทำนองเดียวกัน บทคัดย่อสามารถสนับสนุนการสนับสนุนทางการเงินสำหรับข้อเสนอการให้ทุนและการระดมทุน หากคุณขาดเงินทุนสำหรับการวิจัย บทคัดย่อข้อเสนอของคุณจะสรุปต้นทุนและผลประโยชน์ของโครงการของคุณ ด้วยวิธีนี้ ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนจึงสามารถตัดสินใจโดยมีข้อมูลครบถ้วน หรือข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของข้อเสนอเพื่อดูรายละเอียด

บทคัดย่อยังมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการจัดทำดัชนีอีกด้วย ช่วยให้นักวิจัยค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างแม่นยำได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลาอ่านเอกสารจริง และเนื่องจากบางครั้งบทคัดย่อก็สัมผัสกับผลลัพธ์ของรายงานวิจัย นักวิจัยและนักศึกษาจึงสามารถเห็นได้ทันทีว่ารายงานดังกล่าวสามารถใช้เป็นหลักฐานหรือข้อมูลอ้างอิงเพื่อสนับสนุนวิทยานิพนธ์ของตนเองได้หรือไม่

ปัจจุบัน บทคัดย่อยังมีความสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) กล่าวคือ การทำให้สำเนาดิจิทัลของรายงานของคุณปรากฏในผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา หากมีคน Google ค้นหาคำที่ใช้ในบทคัดย่อของคุณ ลิงก์ไปยังรายงานของคุณจะปรากฏอยู่ในตำแหน่งที่สูงขึ้นในผลการค้นหา ทำให้มีแนวโน้มที่จะได้รับการคลิกมากขึ้น

นามธรรมควรมีความยาวเท่าใด

โดยทั่วไปบทคัดย่อจะมีความยาว 100–250 คำและประกอบด้วยหนึ่งหรือ สอง ย่อหน้า อย่างไรก็ตาม เอกสารที่ซับซ้อนมากขึ้นจำเป็นต้องมีบทคัดย่อที่ซับซ้อนมากขึ้น ดังนั้นคุณอาจต้องขยายออกไปเพื่อให้ครอบคลุมทุกอย่าง ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นบทคัดย่อเต็มหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานทางวิทยาศาสตร์ขั้นสูง

คุณต้องเขียนบทคัดย่อเมื่อใด

บทคัดย่อมีไว้สำหรับข้อความที่ยาวและซับซ้อนเท่านั้น เช่นเดียวกับเอกสารทางวิทยาศาสตร์และงานวิจัย เอกสารทางวิชาการที่คล้ายกัน รวมถึงวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท หรือการวิจารณ์วรรณกรรมอย่างละเอียด ก็สามารถเรียกร้องได้เช่นกัน หากคุณกำลังเรียนรู้ วิธีการเขียนวิทยานิพนธ์สำหรับวิทยาลัย คุณจะต้องรู้วิธีการเขียนบทคัดย่อด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วารสารวิทยาศาสตร์และข้อเสนอทุนส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีบทคัดย่อในการส่งผลงาน เอกสารการประชุมมักเกี่ยวข้องกับพวกเขาเช่นกัน เช่นเดียวกับข้อเสนอหนังสือและการพยายามระดมทุนอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม งานเขียนส่วนใหญ่ โดยเฉพาะงานเขียนทั่วไปและเชิงสร้างสรรค์ ไม่ต้องการบทคัดย่อ

ประเภทของบทคัดย่อ

บทคัดย่อมีสองประเภทหลัก: ให้ข้อมูลและเชิงพรรณนา บทคัดย่อส่วนใหญ่จัดอยู่ในหมวดหมู่ข้อมูล โดยบทคัดย่อเชิงพรรณนาสงวนไว้สำหรับเอกสารที่เป็นทางการน้อยกว่า

บทคัดย่อข้อมูล

บทคัดย่อที่ให้ข้อมูลจะอภิปรายรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นต้องรู้ในรายงานของคุณ: วัตถุประสงค์ วิธีการ ขอบเขต ผลลัพธ์ และข้อสรุป เป็นรูปแบบที่ใช้ในงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์และการวิจัย

บทคัดย่อที่ให้ข้อมูลจะพยายาม ร่างโครงร่าง รายงานทั้งหมดโดยไม่เจาะจงเจาะจง เขียนขึ้นเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว เน้นประสิทธิภาพมากกว่าสไตล์ และมีแนวโน้มที่จะขาดบุคลิกภาพ

บทคัดย่อเชิงพรรณนา

บทคัดย่อเชิงพรรณนาดูมีสง่ามากกว่าเล็กน้อยและเน้นไปที่การดึงดูดผู้อ่านมากกว่า พวกเขาไม่สนใจข้อมูลและรายละเอียดมากนัก แต่กลับอ่านภาพรวมที่ไม่ได้ให้ข้อมูลมากเกินไปแทน ลองนึกถึงบทคัดย่อเชิงพรรณนา เช่น เรื่องย่อที่อยู่ด้านหลังหนังสือ

เนื่องจากไม่ได้เจาะลึกมากเกินไป บทคัดย่อเชิงพรรณนาจึงสั้นกว่าบทคัดย่อที่ให้ข้อมูล เกือบ 100 คำ และในย่อหน้าเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันไม่ครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น ผลลัพธ์หรือข้อสรุป คุณต้องอ่านบทความนี้เพื่อสนองความอยากรู้ของคุณ

เนื่องจากเป็นเรื่องที่ไม่เป็นทางการ บทคัดย่อเชิงพรรณนาจึงมีประโยชน์ในการวิจารณ์เชิงศิลปะและบทความเพื่อความบันเทิงมากกว่าในบทความทางวิทยาศาสตร์

สิ่งที่ควรรวมไว้ในบทคัดย่อ

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่เป็นทางการ บทคัดย่อข้อมูลจะยึดตามโครงสร้างทางวิทยาศาสตร์และข้อมูลมากขึ้น เช่นเดียวกับรายงาน บทคัดย่อควรมีองค์ประกอบ IMRaD ทั้งหมด :Introduction ,Methods,ResultsและDiscussion

คำย่อที่มีประโยชน์นี้เป็นวิธีที่ดีในการจดจำส่วนต่างๆ ที่ควรรวมไว้ในบทคัดย่อของคุณ มีสิ่งอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการเช่นกัน ซึ่งเราจะอธิบายไว้ในตอนท้ายด้วย

การแนะนำ

จุดเริ่มต้นของบทคัดย่อของคุณควรให้ภาพรวมกว้างๆ ของโครงการทั้งหมด เช่นเดียวกับข้อความวิทยานิพนธ์ คุณยังสามารถใช้บทคัดย่อในส่วนนี้เพื่อเขียนสมมติฐานหรือคำถามวิจัยของคุณได้

ในหนึ่งหรือสองประโยคด้านบน คุณต้องการเปิดเผยวัตถุประสงค์ของรายงาน เช่น ปัญหาที่พยายามแก้ไข และเหตุใดผู้อ่านจึงควรสนใจ คุณจะต้องอธิบายบริบทโดยรอบ รวมถึงการอ้างอิงทางประวัติศาสตร์ด้วย

วิธีการ

ส่วนนี้ครอบคลุมถึงวิธีการวิจัยของคุณหรือวิธีการรวบรวมข้อมูลของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของรายงานของคุณ ชุมชนวิทยาศาสตร์จะไม่นำบทคัดย่อที่ไม่มีระเบียบวิธีหรือวิธีการที่น่าสงสัยมาพิจารณาอย่างจริงจัง

หากคุณกำลังใช้การวิจัยต้นฉบับ คุณควรเปิดเผยวิธีการวิเคราะห์ที่คุณใช้ในการรวบรวมข้อมูลของคุณ รวมถึงคำอธิบายของเครื่องมือ ซอฟต์แวร์ หรือผู้เข้าร่วม หากคุณกำลังอธิบายข้อมูลก่อนหน้านี้ นี่เป็นที่ที่ดีในการอ้างอิงข้อมูลใดและจากที่ใดที่จะ หลีก เลี่ยงการลอกเลียนแบบ

ผลลัพธ์

สำหรับบทคัดย่อที่ให้ความรู้ คุณสามารถ "แจกแจงตอนจบ" ได้ ในหนึ่งหรือสองประโยค ให้สรุปผลลัพธ์ของรายงานของคุณและผลสรุป โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายของบทคัดย่อส่วนใหญ่คือการให้ข้อมูล ไม่ใช่การจูงใจ ดังนั้นการกล่าวถึงผลลัพธ์ของคุณที่นี่สามารถช่วยให้ผู้อื่นจำแนกและจัดหมวดหมู่รายงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ซึ่งมักจะเป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดในบทคัดย่อของคุณ มันเกี่ยวข้องกับรายละเอียดที่เป็นรูปธรรมส่วนใหญ่ที่อยู่รอบรายงานของคุณ ดังนั้นอย่ากลัวที่จะเพิ่มประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเมื่อเทียบกับประโยคอื่นๆ

การอภิปราย

ส่วนการอภิปรายจะอธิบายข้อสรุปขั้นสุดท้ายและการแยกสาขา จากข้อมูลและการตรวจสอบ เราจะได้ประโยชน์อะไรจากบทความนี้ ส่วนการอภิปรายมักจะไปนอกเหนือขอบเขตของโครงการ รวมถึงผลกระทบของการวิจัยหรือสิ่งที่เพิ่มในสาขาโดยรวม

การรวมอื่น ๆ

นอกเหนือจากด้าน IMRaD แล้ว บทคัดย่อของคุณอาจต้องมีคุณสมบัติบางส่วนต่อไปนี้:

• คำสำคัญ— เช่นเดียวกับแฮชแท็กสำหรับรายงานการวิจัย คำสำคัญแสดงรายการหัวข้อที่อภิปรายในรายงานของคุณ เพื่อให้ผู้สนใจสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะในรูปแบบออนไลน์ รูปแบบ APA (อธิบายไว้ด้านล่าง) มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการแสดงคำหลัก ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะแสดงรายการคำหลักของคุณ
• ข้อกังวลด้านจริยธรรม— หากงานวิจัยของคุณเกี่ยวข้องกับประเด็นสีเทาด้านจริยธรรม เช่น การทดสอบกับสัตว์ คุณอาจต้องการชี้ให้เห็นข้อกังวลใดๆ ที่นี่ หรือออกคำรับรอง
• ผลที่ตามมา— หากงานวิจัยของคุณพิสูจน์หักล้างหรือท้าทายทฤษฎีหรือความเชื่อยอดนิยม เป็นเรื่องดีที่จะพูดถึงสิ่งนั้นในเชิงนามธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีหลักฐานใหม่ที่จะสนับสนุน
• ความขัดแย้งทางผลประโยชน์/การเปิดเผย— แม้ว่าฟอรัมต่างๆ จะมีกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกันในการเปิดเผยความขัดแย้งทางผลประโยชน์ แต่โดยทั่วไปแล้ว ทางที่ดีควรกล่าวถึงความขัดแย้งเหล่านั้นในบทคัดย่อของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจได้รับเงินทุนจากฝ่ายที่มีอคติ

หากคุณเคยสงสัยว่าจะรวมอะไรไว้ในบทคัดย่อของคุณ โปรดจำไว้ว่าควรทำหน้าที่เป็นบทสรุปที่กระชับของรายงานทั้งหมดของคุณ รวมประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แต่เฉพาะไฮไลท์เท่านั้น

รูปแบบนามธรรม

โดยทั่วไปแล้ว บทคัดย่อจะค่อนข้างเหมือนกันเนื่องจากเป็นเอกสารที่เป็นทางการเท่านั้น อย่างไรก็ตาม มีรูปแบบทางเทคนิคสองสามรูปแบบที่คุณควรทราบ

รูปแบบ APA

สมาคมจิตวิทยาอเมริกัน (APA) มีแนวปฏิบัติเฉพาะสำหรับเอกสารของตนโดยคำนึงถึงความสม่ำเสมอ นี่คือสิ่งที่ คู่มือสิ่งพิมพ์ฉบับที่ 7 กล่าวถึงเกี่ยวกับการจัดรูปแบบบทคัดย่อ:

• เว้นวรรคข้อความของคุณสองครั้ง
• ตั้งค่าระยะขอบกระดาษไว้ที่ 1 นิ้ว (2.54 ซม.)
• เขียนคำว่า "นามธรรม" ที่ด้านบนของหน้า โดยจัดกึ่งกลางหน้าและใช้อักษรตัวหนา
• อย่าเยื้องบรรทัดแรก
• เก็บบทคัดย่อของคุณให้ไม่เกิน 250 คำ
• รวมส่วนหัวและหมายเลขหน้าที่กำลังรันอยู่ในทุกหน้า รวมถึงบทคัดย่อด้วย

คำหลักเชิงนามธรรมมีหลักเกณฑ์เฉพาะของตนเองเช่นกัน:

• ติดป้ายกำกับส่วนนี้ว่า “คำสำคัญ:” ด้วยตัวเอียง
• เยื้องบรรทัดแรกที่ 0.5 นิ้ว แต่ปล่อยให้บรรทัดถัดไปเหมือนเดิม
• เขียนคำหลักของคุณในบรรทัดเดียวกับป้ายกำกับ
• ใช้อักษรตัวพิมพ์เล็ก
• ใช้ลูกน้ำแต่อย่าใช้คำสันธาน

บทคัดย่อที่มีโครงสร้าง

บทคัดย่อที่มีโครงสร้างเป็นรูปแบบที่ค่อนข้างใหม่สำหรับเอกสารทางวิทยาศาสตร์ ซึ่งมีต้นกำเนิดในช่วงปลายทศวรรษ 1980 โดยพื้นฐานแล้ว คุณเพียงแค่แยกบทคัดย่อออกเป็นส่วนย่อยเล็กๆ — โดยทั่วไปจะอิงตามหมวดหมู่ IMRaD — และติดป้ายกำกับตามลำดับ

แนวคิดคือการปรับปรุงความสามารถในการสแกน ตัวอย่างเช่น หากผู้อ่านสนใจเฉพาะวิธีการก็สามารถข้ามไปที่วิธีการนั้นได้เลย แม้ว่าการเขียนบทคัดย่อที่มีโครงสร้างจริงจะเหมือนกับการเขียนบทคัดย่อแบบดั้งเดิมไม่มากก็น้อย

อย่างไรก็ตาม บทคัดย่อที่ไม่มีโครงสร้างยังคงเป็นแบบแผน ดังนั้นควรตรวจสอบอีกครั้งล่วงหน้าเพื่อดูว่าบทคัดย่อใดเหมาะที่สุด

3 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการเขียนบทคัดย่อ

1 งานอัตโนมัติ

บทคัดย่อมีไว้เพื่อเป็นผลงานที่มีความสมบูรณ์ในตัวเองและเป็นอิสระ ควรทำหน้าที่เป็นเอกสารเดี่ยวๆ โดยมักมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด แนวคิดก็คือแม้ว่าคุณจะไม่เคยอ่านบทความจริง แต่คุณจะยังคงเข้าใจขอบเขตทั้งหมดของโครงการจากบทคัดย่อเท่านั้น

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณเขียนบทคัดย่อ: ควรเป็นเพียงพิภพเล็ก ๆ ของงานทั้งหมด โดยมีประเด็นสำคัญทั้งหมด แต่ไม่มีรายละเอียดใด ๆ

2 เขียนบทคัดย่อสุดท้าย

เนื่องจากนามธรรมต้องมาก่อน จึงน่าดึงดูดใจที่จะเขียนก่อน อย่างไรก็ตาม การเขียนบทคัดย่อในตอนท้ายจะมีประสิทธิภาพมากกว่าเนื่องจากคุณจะเข้าใจสิ่งที่อยู่ในรายงานของคุณได้ดีขึ้น นอกจากนี้คุณยังจะค้นพบความหมายใหม่ๆ ขณะที่คุณเขียน และอาจถึงขั้นเปลี่ยนโครงสร้างเล็กน้อยด้วยซ้ำ ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรเตรียมตัวเขียนบทคัดย่อได้ดีขึ้นเมื่อรายงานหลักเสร็จสิ้น

3 บทคัดย่อไม่ใช่การแนะนำ

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือการเขียนบทคัดย่อของคุณเหมือนกับการแนะนำ เพราะนี่คือส่วนแรกของรายงานของคุณ อย่างไรก็ตาม บทคัดย่อมีหลักเกณฑ์ที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นอย่าทำผิดพลาด

บทคัดย่อคือบทสรุปที่ออกแบบมาเพื่อสรุปผลการวิจัยของคุณและช่วยในการจัดระเบียบและค้นหาได้ นามธรรมที่ดีประกอบด้วยข้อมูลความเป็นมาและบริบท ไม่ต้องพูดถึงผลลัพธ์และข้อสรุป บทคัดย่อยังมีอยู่ในตัวเอง และสามารถอ่านได้โดยอิสระจากส่วนที่เหลือของบทความ

ในทางตรงกันข้าม การแนะนำจะค่อยๆ ทำให้ผู้อ่านเข้าใจหัวข้อนี้มากขึ้น เป้าหมายของพวกเขาไม่ค่อยน่าสนใจและมีลักษณะเฉพาะตัวมากขึ้น โดยมีพื้นที่ให้อธิบายรายละเอียดและสร้างความคาดหวังได้ การแนะนำยังเป็นส่วนสำคัญของบทความนี้ และจะรู้สึกไม่ครบถ้วนหากอ่านแยกกัน

ให้งานเขียนอย่างเป็นทางการของคุณได้รับการปฏิบัติต่อMy Fair Lady

เอกสารที่เป็นทางการ - แบบที่ต้องใช้บทคัดย่อ - ต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการ แต่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ นั่นหมายถึงการเปลี่ยนแปลงวิธีการสื่อสารหรือแม้แต่การคิด คุณอาจต้องการพิจารณา การบำบัด แบบ My Fair Ladyซึ่งก็คือการมีโค้ชที่ปรึกษาที่มีทักษะในสิ่งที่คุณพูด

ตอนนี้ Grammarly Premium นำเสนอ ฟีเจอร์ตั้งเป้าหมายใหม่ ที่ช่วยให้คุณปรับแต่งภาษาให้เหมาะกับผู้ชมหรือความตั้งใจของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดเป้าหมายของงานเขียนชิ้นใดชิ้นหนึ่ง จากนั้น Grammarly จะปรับแต่งความคิดเห็นของคุณตามนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกระดับความรู้ของผู้อ่าน ระดับน้ำเสียงที่เป็นทางการ และโดเมนหรือสาขาที่คุณกำลังเขียน (เช่น วิชาการ ความคิดสร้างสรรค์ ธุรกิจ ฯลฯ) คุณยังสามารถกำหนดน้ำเสียงให้ฟังดูเป็นเชิงวิเคราะห์หรือให้ความเคารพมากขึ้นได้!

เครื่องมือสร้างการอ้างอิง ของ Grammarly ช่วยให้มั่นใจว่าเรียงความของคุณมีการอ้างอิงที่ไร้ที่ติและไม่มีการลอกเลียนแบบ ลองใช้เพื่ออ้างอิงบทคัดย่อในรูปแบบ ชิคาโก , MLA และ APA