วิธีการเขียนบทคัดย่อสำหรับกระดาษของคุณ

บทคัดย่อคือการสรุปในตัวของงานขนาดใหญ่ เช่น งานวิจัยและเอกสารทางวิทยาศาสตร์ หรือเอกสาร ทางวิชาการ ทั่วไป มักจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของงานดังกล่าว บทคัดย่อมีขึ้นเพื่อ "แสดงตัวอย่าง" เอกสารที่ใหญ่กว่า ซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านและนักวิจัยคนอื่นๆ พบสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาและเข้าใจถึงความสำคัญของสิ่งที่ได้พูดคุยกัน

เช่นเดียวกับตัวอย่างภาพยนตร์ บทคัดย่อสามารถกำหนดได้ว่ามีคนสนใจงานของคุณหรือไม่ นอกเหนือจากการดึงดูดผู้อ่านแล้ว บทคัดย่อยังเป็นเครื่องมือในองค์กรที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้นักวิจัยและนักวิชาการคนอื่นๆ ค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา

เนื่องจากข้อกำหนดเฉพาะของพวกเขา จึงควรทราบเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการเขียนบทคัดย่อก่อนที่จะทำ คู่มือนี้จะอธิบายพื้นฐานของการเขียนบทคัดย่อสำหรับผู้เริ่มต้น รวมถึงสิ่งที่ต้องใส่และคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญในการเขียน

นามธรรมมีจุดประสงค์อะไร?

วัตถุประสงค์หลักของบทคัดย่อคือเพื่อช่วยให้ผู้คนตัดสินใจว่าจะอ่านบทความวิชาการทั้งหมดหรือไม่ ท้ายที่สุด ชื่อเรื่องอาจทำให้เข้าใจผิดและไม่ได้ระบุรายละเอียด เช่น วิธีการหรือผลลัพธ์ ลองนึกภาพการจ่ายเงินและดาวน์โหลดวิทยานิพนธ์ขนาด 100 หน้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเชื่อว่าเกี่ยวข้องกับงานวิจัยของคุณในภูมิภาคคอเคซัส—เพียงเพื่อค้นหาว่าเกี่ยวข้องกับ จอร์เจียอีก แห่ง

ในทำนองเดียวกัน บทคัดย่อสามารถสนับสนุนการสนับสนุนทางการเงินสำหรับข้อเสนอทุนและการระดมทุน หากคุณไม่มีเงินทุนสำหรับการวิจัย บทคัดย่อข้อเสนอของคุณจะสรุปค่าใช้จ่ายและประโยชน์ของโครงการของคุณ ด้วยวิธีนี้ ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูล หรือข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของข้อเสนอของคุณเพื่อดูรายละเอียด

บทคัดย่อยังมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการจัดทำดัชนี พวกเขาทำให้นักวิจัยสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลาอ่านเอกสารจริง และเนื่องจากบทคัดย่อบางครั้งสัมผัสกับผลงานของบทความ นักวิจัยและนักศึกษาสามารถดูได้ทันทีว่ากระดาษสามารถใช้เป็นหลักฐานหรือการอ้างอิงเพื่อสนับสนุนวิทยานิพนธ์ของตนเอง

ทุกวันนี้ บทคัดย่อมีความสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) เช่นกัน กล่าวคือ เพื่อให้สำเนาเอกสารดิจิทัลของคุณปรากฏในผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา หากมีคนใช้คำในบทคัดย่อของคุณใน Google ลิงก์ไปยังบทความของคุณจะปรากฏที่สูงกว่าในผลการค้นหา ทำให้มีโอกาสได้รับการคลิกมากขึ้น

บทคัดย่อควรยาวแค่ไหน?

บทคัดย่อมักมีคำ 100–250 คำและประกอบด้วยหนึ่งหรือ สอง ย่อหน้า อย่างไรก็ตาม เอกสารที่ซับซ้อนกว่านั้นต้องการบทคัดย่อที่ซับซ้อนมากขึ้น ดังนั้นคุณอาจต้องขยายให้ครอบคลุมทุกอย่าง ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นบทคัดย่อเต็มหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานทางวิทยาศาสตร์ขั้นสูง

คุณต้องเขียนบทคัดย่อเมื่อใด

บทคัดย่อมีไว้สำหรับข้อความที่มีความยาวและซับซ้อนเท่านั้น เช่นเดียวกับเอกสารทางวิทยาศาสตร์และการวิจัย เอกสารทางวิชาการที่คล้ายคลึงกัน—รวมถึงวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก, วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท, หรือการวิพากษ์วิจารณ์วรรณกรรมที่ซับซ้อน—อาจเรียกร้องเช่นกัน หากคุณกำลังเรียนรู้ วิธีเขียนวิทยานิพนธ์สำหรับวิทยาลัย คุณจะต้องการทราบวิธีการเขียนบทคัดย่อด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วารสารทางวิทยาศาสตร์ส่วนใหญ่และข้อเสนอทุนต้องการบทคัดย่อสำหรับการส่ง เอกสารการประชุมมักจะเกี่ยวข้องกับพวกเขาเช่นกัน เช่นเดียวกับข้อเสนอหนังสือและความพยายามในการระดมทุนอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม การเขียนส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเขียนที่ไม่เป็นทางการและสร้างสรรค์ ไม่จำเป็นต้องมีบทคัดย่อ

ประเภทของบทคัดย่อ

บทคัดย่อมีสองประเภทหลัก: ข้อมูลและคำอธิบาย บทคัดย่อส่วนใหญ่จัดอยู่ในหมวดหมู่ข้อมูล โดยมีบทคัดย่อเชิงพรรณนาสงวนไว้สำหรับเอกสารที่เป็นทางการน้อยกว่า

บทคัดย่อข้อมูล

บทคัดย่อที่ให้ข้อมูลจะอภิปรายรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในบทความของคุณ: วัตถุประสงค์ วิธีการ ขอบเขต ผลลัพธ์ และข้อสรุป เป็นรูปแบบที่เหมาะสำหรับเอกสารทางวิทยาศาสตร์และการวิจัย

บทคัดย่อที่ให้ข้อมูลพยายาม ร่างโครงร่าง ทั้งบทความโดยไม่เจาะจงรายละเอียด พวกเขาเขียนขึ้นเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว ให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพมากกว่าสไตล์ และมีแนวโน้มที่จะขาดบุคลิก

บทคัดย่อเชิงพรรณนา

บทคัดย่อเชิงพรรณนามีความเป็นตัวตนมากกว่าเล็กน้อยและเน้นที่การดึงดูดผู้อ่านมากขึ้น พวกเขาไม่สนใจข้อมูลและรายละเอียดมากนัก แต่ให้อ่านเพิ่มเติมเช่นภาพรวมที่ไม่เปิดเผยมากเกินไป ลองนึกถึงบทคัดย่อเชิงพรรณนา เช่น เรื่องย่อที่ด้านหลังหนังสือ

เนื่องจากไม่เจาะลึกเกินไป บทคัดย่อเชิงพรรณนาจึงสั้นกว่าบทคัดย่อเชิงข้อมูล ใกล้ถึง 100 คำ และในย่อหน้าเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งเหล่านี้ไม่ครอบคลุมถึงประเด็นต่างๆ เช่น ผลลัพธ์หรือข้อสรุป คุณต้องอ่านบทความนี้เพื่อสนองความอยากรู้ของคุณ

เนื่องจากมีความไม่เป็นทางการ บทคัดย่อเชิงพรรณนาจึงเหมาะกับการวิพากษ์วิจารณ์งานศิลปะและบทความที่ให้ความบันเทิงมากกว่าในบทความทางวิทยาศาสตร์

สิ่งที่จะรวมไว้ในบทคัดย่อ

ในฐานะส่วนหนึ่งของเอกสารที่เป็นทางการ บทคัดย่อข้อมูลจะยึดตามโครงสร้างทางวิทยาศาสตร์และตามข้อมูลมากขึ้น เช่นเดียว กับ ตัวบทความ บทคัดย่อควรมีองค์ประกอบ IMRaD ทั้งหมด : บทนำ วิธี การ ผลลัพธ์ และ การ อภิปราย

ตัวย่อที่มีประโยชน์นี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจดจำส่วนที่จะรวมไว้ในบทคัดย่อของคุณ ยังมีพื้นที่อื่นๆ ที่คุณอาจต้องการเช่นกัน ซึ่งเราจะอธิบายในตอนท้ายด้วย

บทนำ

จุดเริ่มต้นของบทคัดย่อควรให้ภาพรวมกว้างๆ ของโครงการทั้งหมด เช่นเดียวกับข้อความวิทยานิพนธ์ คุณยังสามารถใช้บทคัดย่อส่วนนี้เพื่อเขียนสมมติฐานหรือคำถามการวิจัยของคุณ

ในหนึ่งหรือสองประโยคที่ด้านบน คุณต้องการเปิดเผยจุดประสงค์ของบทความของคุณ เช่น ปัญหาที่พยายามแก้ไขและเหตุผลที่ผู้อ่านควรสนใจ คุณจะต้องอธิบายบริบทโดยรอบ รวมทั้งข้อมูลอ้างอิงทางประวัติศาสตร์ด้วย

วิธีการ

ส่วนนี้ครอบคลุมถึงระเบียบวิธีวิจัยของคุณ หรือวิธีการรวบรวมข้อมูลของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของบทความของคุณ — บทคัดย่อที่ไม่มีวิธีการหรือวิธีการที่น่าสงสัยจะไม่ได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังโดยชุมชนวิทยาศาสตร์

หากคุณกำลังใช้การวิจัยต้นฉบับ คุณควรเปิดเผยวิธีการวิเคราะห์ที่คุณใช้ในการรวบรวมข้อมูลของคุณ รวมถึงคำอธิบายเครื่องมือ ซอฟต์แวร์ หรือผู้เข้าร่วม หากคุณกำลังอธิบายข้อมูลก่อนหน้านี้ นี่เป็นจุดที่ดีในการอ้างอิงว่าข้อมูลใดและจากที่ใดที่จะ หลีกเลี่ยงการลอกเลียน แบบ

ผล

สำหรับบทคัดย่อที่ให้ข้อมูล เป็นเรื่องปกติที่จะ "แจกตอนจบ" สรุปผลบทความและผลสรุปในหนึ่งหรือสองประโยค จำไว้ว่าเป้าหมายของบทคัดย่อส่วนใหญ่คือการให้ข้อมูล ไม่ใช่เพื่อดึงดูด ดังนั้นการกล่าวถึงผลลัพธ์ของคุณในที่นี้จะช่วยให้ผู้อื่นจัดประเภทและจัดหมวดหมู่บทความของคุณได้ดียิ่งขึ้น

นี่เป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดของบทคัดย่อของคุณ มันเกี่ยวข้องกับรายละเอียดที่เป็นรูปธรรมส่วนใหญ่รอบๆ กระดาษของคุณ ดังนั้นอย่ากลัวที่จะให้ประโยคพิเศษหรือสองประโยคเมื่อเทียบกับประโยคอื่นๆ

การอภิปราย

ส่วนการอภิปรายจะอธิบายถึงข้อสรุปขั้นสุดท้ายและการแตกสาขา จากข้อมูลและการตรวจสอบ เราได้อะไรจากบทความนี้บ้าง? หัวข้ออภิปรายมักจะอยู่นอกเหนือขอบเขตของโครงการ ซึ่งรวมถึงความหมายของการวิจัยหรือสิ่งที่เพิ่มเข้าไปในสาขาโดยรวม

รวมอื่นๆ

นอกเหนือจากแง่มุมของ IMRaD แล้ว บทคัดย่อของคุณอาจต้องการพื้นที่ต่อไปนี้:

• คีย์เวิร์ด — เช่นเดียวกับแฮชแท็กสำหรับรายงานการวิจัย คีย์เวิร์ดจะแสดงหัวข้อที่กล่าวถึงในบทความของคุณ เพื่อให้ผู้สนใจค้นหาได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะในรูปแบบออนไลน์ รูปแบบ APA (อธิบายไว้ด้านล่าง) มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการลงรายการคำหลัก ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะลงรายการของคุณ
• ข้อกังวลด้านจริยธรรม — หากงานวิจัยของคุณเกี่ยวข้องกับประเด็นสีเทาด้านจริยธรรม เช่น การทดสอบกับสัตว์ คุณอาจต้องการระบุข้อกังวลใดๆ ที่นี่ หรือสร้างความมั่นใจ
• ผล ที่ตามมา — หากงานวิจัยของคุณหักล้างหรือท้าทายทฤษฎีหรือความเชื่อที่เป็นที่นิยม เป็นการดีที่จะกล่าวถึงสิ่งนั้นในนามธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีหลักฐานใหม่ที่จะสนับสนุน
• ความขัดแย้งทางผลประโยชน์/การเปิดเผยข้อมูล — แม้ว่าฟอรัมต่างๆ จะมีกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกันในการเปิดเผยความขัดแย้งทางผลประโยชน์ แต่โดยทั่วไปแล้วควรกล่าวถึงสิ่งเหล่านี้ในบทคัดย่อของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจได้รับเงินทุนจากฝ่ายที่มีอคติ

หากคุณเคยสงสัยเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในบทคัดย่อของคุณ จำไว้ว่าควรทำหน้าที่เป็นบทสรุปโดยย่อของบทความทั้งหมดของคุณ รวมประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แต่เฉพาะไฮไลท์เท่านั้น

รูปแบบนามธรรม

โดยทั่วไป บทคัดย่อจะมีความสม่ำเสมอกันมาก เนื่องจากเป็นเอกสิทธิ์ของเอกสารที่เป็นทางการเท่านั้น ที่กล่าวว่ามีรูปแบบทางเทคนิคสองสามรูปแบบที่คุณควรทราบ

รูปแบบ APA

American Psychological Association (APA) มีแนวทางเฉพาะสำหรับเอกสารของตนโดยคำนึงถึงความสม่ำเสมอ นี่คือสิ่งที่ คู่มือการตีพิมพ์ฉบับที่ 7 ได้กล่าวเกี่ยวกับการจัดรูปแบบบทคัดย่อ:

• เว้นวรรคสองครั้งที่ข้อความของคุณ
• ตั้งค่าระยะขอบกระดาษที่ 1 นิ้ว (2.54 ซม.)
• เขียนคำว่า “บทคัดย่อ” ที่ด้านบนของหน้า โดยให้กึ่งกลางและเป็นตัวหนา
• อย่า เยื้องบรรทัดแรก
• เก็บบทคัดย่อของคุณไว้ไม่เกิน 250 คำ
• รวมหัวเรื่องและหมายเลขหน้าในทุกหน้า รวมทั้งบทคัดย่อ

คำหลักที่เป็นนามธรรมมีแนวทางเฉพาะของตนเองเช่นกัน:

• ติดป้ายกำกับส่วนนั้นว่า “ คีย์เวิร์ด: ” ด้วยตัวเอียง
• เยื้องบรรทัดแรกที่ 0.5 นิ้ว แต่เว้นบรรทัดถัดไปไว้ตามเดิม
• เขียนคำหลักของคุณในบรรทัดเดียวกับป้ายกำกับ
• ใช้อักษรตัวพิมพ์เล็ก
• ใช้ลูกน้ำ แต่ไม่ใช่คำสันธาน

บทคัดย่อที่มีโครงสร้าง

บทคัดย่อที่มีโครงสร้างเป็นรูปแบบที่ค่อนข้างใหม่สำหรับเอกสารทางวิทยาศาสตร์ซึ่งมีต้นกำเนิดในปลายทศวรรษ 1980 โดยพื้นฐานแล้ว คุณเพียงแค่แยกบทคัดย่อของคุณออกเป็นส่วนย่อยที่เล็กกว่า — โดยทั่วไปแล้วจะอิงตามหมวดหมู่ IMRaD — และติดป้ายกำกับตามนั้น

แนวคิดคือการเพิ่มความสามารถในการสแกน ตัวอย่างเช่น หากผู้อ่านสนใจแต่วิธีการเท่านั้น ก็สามารถข้ามไปที่วิธีการนั้นได้เลย แม้ว่าการเขียนบทคัดย่อที่มีโครงสร้างจะเหมือนกับการเขียนนามธรรมแบบดั้งเดิมไม่มากก็น้อย

บทคัดย่อที่ไม่มีโครงสร้างยังคงเป็นแบบแผน อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบอีกครั้งล่วงหน้าเพื่อดูว่าอันไหนดีกว่ากัน

3 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการเขียนบทคัดย่อ

1 งานอิสระ

บทคัดย่อมีขึ้นเพื่อเป็นงานอิสระ ควรทำหน้าที่เป็นเอกสารแบบสแตนด์อโลน ซึ่งมักจะมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด ความคิดก็คือ แม้ว่าคุณจะไม่เคยอ่านบทความจริงๆ เลย คุณจะยังคงเข้าใจขอบเขตทั้งหมดของโครงการจากบทคัดย่อเท่านั้น

พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อคุณเขียนบทคัดย่อ: ควรเป็นพิภพเล็ก ๆ ของทั้งชิ้น โดยมีประเด็นสำคัญทั้งหมด แต่ไม่มีรายละเอียดใด ๆ

2 เขียนบทคัดย่อสุดท้าย

เพราะนามธรรมต้องมาก่อน เลยอยากเขียนก่อน อย่างไรก็ตาม การเขียนบทคัดย่อในตอนท้ายจะมีประสิทธิภาพมากกว่า เนื่องจากคุณเข้าใจถึงสิ่งที่อยู่ในกระดาษของคุณได้ดีขึ้น คุณจะค้นพบความหมายใหม่ๆ ในขณะที่คุณเขียน และอาจเปลี่ยนโครงสร้างเล็กน้อย ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรพร้อมที่จะเขียนบทคัดย่อเมื่อบทความหลักเสร็จสิ้น

3 บทคัดย่อไม่ใช่การแนะนำตัว

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือการเขียนบทคัดย่อของคุณเหมือนกับการแนะนำ – เพราะนี่คือส่วนแรกของบทความของคุณ อย่างไรก็ตาม บทคัดย่อเป็นไปตามแนวทางชุดอื่น ดังนั้นอย่าทำผิดพลาด

บทคัดย่อคือบทสรุปที่ออกแบบมาเพื่อสรุปผลการวิจัยของคุณและช่วยในการจัดระเบียบและค้นหาได้ บทคัดย่อที่ดีประกอบด้วยข้อมูลเบื้องหลังและบริบท ไม่ต้องพูดถึงผลลัพธ์และข้อสรุป บทคัดย่อก็มีเนื้อหาในตัวเองเช่นกัน และสามารถอ่านได้โดยอิสระจากส่วนที่เหลือของบทความ

ในทางตรงกันข้าม บทนำจะค่อยๆ นำผู้อ่านมาตามหัวข้ออย่างรวดเร็ว เป้าหมายของพวกเขานั้นทางคลินิกน้อยกว่าและมีความเป็นตัวตนมากขึ้น โดยมีพื้นที่ให้อธิบายอย่างละเอียดและสร้างความคาดหวัง การแนะนำยังเป็นส่วนสำคัญของบทความ และรู้สึกว่าไม่ครบถ้วนหากอ่านอย่างอิสระ

ให้ทรีตเมน ต์ My Fair Lady แก่การเขียนอย่างเป็นทางการของคุณ

กระดาษที่เป็นทางการ — แบบที่ต้องใช้บทคัดย่อ — ต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการ แต่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ นั่นหมายถึงการเปลี่ยนวิธีที่เราสื่อสารหรือคิด คุณอาจต้องการพิจารณาการ รักษา My Fair Lady ซึ่งก็คือการมีที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญในสิ่งที่คุณพูด

ตอนนี้ Grammarly Premium นำเสนอ ฟีเจอร์ ตั้งเป้าหมาย ใหม่ ที่ช่วยให้คุณปรับแต่งภาษาให้เหมาะกับผู้ชมหรือความตั้งใจของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งเป้าหมายของงานเขียนชิ้นใดชิ้นหนึ่ง จากนั้น Grammarly จะปรับแต่งความคิดเห็นของคุณตามนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกระดับความรู้ของผู้อ่านของคุณ ความเป็นทางการของโทนเสียง และโดเมนหรือเขตข้อมูลที่คุณเขียน (เช่น วิชาการ ครีเอทีฟ ธุรกิจ ฯลฯ) คุณยังสามารถตั้งค่าโทนเสียงเพื่อการวิเคราะห์หรือให้เกียรติยิ่งขึ้นได้อีกด้วย!