การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในปี 2564: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้เริ่มต้น

คุณกำลังมองหาการส่งเสริมธุรกิจของคุณในปี 2564 หรือไม่? ปี 2020 เป็นปีที่ยากลำบากสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ แต่ก็ช่วยให้เกิดธุรกิจใหม่ๆ ขึ้นมากมาย ปี 2021 ดูเหมือนจะเป็นอีกปีที่สดใสสำหรับการประชาสัมพันธ์ธุรกิจของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการโปรโมตแบรนด์ของคุณคือการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์คือข้อความสั้นๆ ที่พูดถึงแบรนด์ของคุณได้เป็นอย่างดี

เป็นแถลงการณ์ที่เผยแพร่ซึ่งเฉลิมฉลองความสำเร็จครั้งสำคัญจากแบรนด์ของคุณ มันสามารถหารือเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือการควบรวมธุรกิจ นอกจากนี้ยังสามารถปกป้องชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณในช่วงวิกฤตได้อีกด้วย

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นทักษะอันล้ำค่าที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ คู่มือนี้จะแสดงวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับปี 2564

1. สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการแถลงข่าว

มาเริ่มกันที่การดูว่าข่าวประชาสัมพันธ์ ควรมี อะไรบ้างและ ไม่ควรมีอะไรบ้าง

แถลงข่าวต้องกระชับ อยู่ระหว่าง 400-500 คำ จะต้องเป็นข่าว มิฉะนั้น มันไม่คุ้มที่จะเผยแพร่ มันต้องฉลองความสำเร็จของบริษัท สรุปเหตุการณ์ หรือส่งข้อความด่วน

ข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องไม่น่าตื่นเต้น ไม่ใช่การขายหรือวิธีการสำหรับแบรนด์ที่จะ "ตบหลังตัวเอง" มันไม่สามารถมีโฆษณาเกินจริงได้ แต่ก็ไม่สามารถแห้งจนนักข่าวจะโยนทิ้งไป

ฟังดูท้าทายใช่มั้ยล่ะ? ตอนนี้ มาดูการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกัน

2. บทนำ

ย่อหน้าแรกควรมีตั้งแต่ 25-35 คำ บทนำนี้เป็นที่ที่คุณให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณกำลังประกาศอะไร ไม่มีคำนำ - เข้าประเด็นทันที

บทนำจะต้องกล่าวถึง ใคร อะไร ทำไม เมื่อไร อย่างไร และที่ไหน ในการแถลงข่าว ผู้จัดพิมพ์/นักข่าวจะสแกนบทนำ พวกเขาจะใช้บทนำเพื่อตัดสินใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์นั้นควรค่าแก่การเผยแพร่หรือไม่

3. ร่างกาย

ในสองย่อหน้าถัดไปของข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะเขียนประเด็นสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ นี่คือที่ที่คุณจะพูดคุยเกี่ยวกับการเปิดตัว คุณต้องการหารือเกี่ยวกับชื่อของผลิตภัณฑ์และข้อเสนอ

คุณสามารถใช้ส่วนนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุที่ผลิตภัณฑ์มีความสำคัญและทำไมผู้บริโภคจึงควรซื้อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำให้ส่วนนี้ฟังดูเหมือนเป็นการเสนอขาย

เก็บประโยคของคุณสั้น อย่าตกแต่งรายละเอียดหรือใช้คำฟุ่มเฟือยมากเกินไป หลีกเลี่ยงการพูดซ้ำและให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนระหว่างประโยคเป็นไปอย่างราบรื่น

4. ใบเสนอราคา

ข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้งควรมี ใบเสนอราคาอย่างน้อยหนึ่งรายการ ใบเสนอราคานี้จะเน้นถึงความสำเร็จที่กล่าวถึงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เมื่อคุณใส่ใบเสนอราคา คุณต้องอ้างอิงผู้พูดและตำแหน่งในบริษัทด้วย

ตัวอย่างเช่น กลับไปที่ตัวอย่างการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หาก Apple เปิดตัว iPhone 13 พวกเขาสามารถรวมใบเสนอราคาจากหัวหน้าผลิตภัณฑ์จากบริษัทได้

ตัวอย่างคำพูดคือ Joe Bloggs หัวหน้าฝ่ายผลิตภัณฑ์กล่าวว่า "ด้วย iPhone 13 Apple ทำให้ผู้สร้างภาพยนตร์มีตัวเลือกในการถ่ายวิดีโอ 4K ... "

ให้แน่ใจว่าคุณคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับคนที่คุณต้องการอ้างอิงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณต้องยืนยันกับพวกเขาก่อนว่าพวกเขาตกลงที่จะเสนอราคาในข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่ คุณต้องการใบเสนอราคาให้นานที่สุดโดยที่ไม่ต้องเสีย

5. ประเด็นสำคัญ

เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องไตร่ตรองถึงประเด็นสำคัญที่ควรจะเป็น ลองนึกถึงสิ่งที่คุณหวังว่าจะทำให้สำเร็จด้วยข่าวประชาสัมพันธ์

เช่น สินค้าจะออกเมื่อไหร่? ผู้บริโภคสามารถซื้อสินค้าได้ที่ไหนและราคาเท่าไร?

สำหรับงานอีเว้นท์จัดขึ้นเมื่อไหร่? เหตุการณ์นี้สำเร็จลุล่วงไปได้อย่างไร? ผู้อ่านจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ได้พูดคุยกันในงานได้อย่างไร?

ควรเป็นประโยคสั้นๆ ที่สามารถ ดึงความสนใจของผู้อ่านได้ทันที

6. บทสรุป

บทสรุปของการแถลงข่าวต้องสรุปเนื้อหาและลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ

เป้าหมายของการแถลงข่าวคือการทำให้ผู้อ่าน มีส่วนร่วมกับ บริษัทของคุณ ตัวอย่างที่เราให้ไว้ในการแถลงข่าวของ Apple ควรโน้มน้าวให้ผู้อ่านซื้อ iPhone 13

บทสรุปต้องมีที่อยู่เว็บไซต์ของคุณด้วย ควรมีข้อมูลติดต่อจากบุคคลสำคัญภายในบริษัทของคุณ อย่าลืมเลือกคนที่สามารถตอบอีเมลและโทรศัพท์ได้เป็นประจำ

ข้อสรุปสามารถลงท้ายด้วย คำพูดปิด ใบเสนอราคาปิดควรรวมถึงการรับรองบริษัทหรือเหตุการณ์สำคัญ ในตัวอย่างของเรา ราคาปิดสามารถยกย่อง Apple หรือ iPhone 13 วิทยากรสามารถรวมข้อมูลการตลาดเพื่อแสดงให้เห็นว่า Apple ครองภาคเทคโนโลยีอย่างไร หรือสามารถอ้างอิงสถิติที่แสดงให้เห็นว่าเหตุใด iPhone ยังคงเป็นสมาร์ทโฟนที่ผู้บริโภคส่วนใหญ่ชื่นชอบ

7. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดขั้นสุดท้ายสำหรับการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมกัน

ขั้นตอนแรกของคุณหลังจากเขียนร่างฉบับแรกของคุณคือการ ตัดทอน พยายามตั้งเป้า 400 คำให้มากที่สุด ผู้อ่านของคุณเร่งรีบและคุณควรส่งข้อความด้วยความกระชับ

หลีกเลี่ยงศัพท์แสง กริยาวิเศษณ์ และภาษาที่ปรุงแต่งให้มากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการพิสูจน์อักษรหลายครั้งสำหรับไวยากรณ์และไวยากรณ์ เปรียบเทียบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ ที่คุณต้องการดูว่าตรงกับคุณภาพหรือไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมี ตะขอ ควรมีประโยคที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน คุณมีคำไม่กี่คำที่จะใช้งานได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลากับประโยคที่ 'แห้ง' มากเกินไป

ต้องการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่?

ต้องใช้เวลาเรียนรู้วิธีสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม หากคุณทำตามคำแนะนำในคู่มือนี้ คุณจะไม่มีปัญหาในการบอกเล่าเรื่องราวของแบรนด์ต่อสาธารณะ ฝึกฝนไปเรื่อยๆ แล้วคุณจะเป็นนักเขียนข่าวที่ดีในเวลาไม่นาน!

บริษัทของคุณบรรลุความสำเร็จครั้งสำคัญเมื่อเร็วๆ นี้หรือไม่? หากคุณมีเวลาจำกัดในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และต้องการแบ่งปันเหตุการณ์สำคัญของคุณ เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ!

เราให้บริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และแจกจ่ายให้กับสื่อหลักๆ ติดต่อเราวันนี้เพื่อบอกเล่าเรื่องราวของแบรนด์ของคุณ!