ผู้ช่วยเขียนคืออะไร?
เผยแพร่แล้ว: 2019-08-16มันเกิดขึ้นได้กับทุกคน: คุณเขียนอีเมลสำคัญถึงเจ้านายของคุณ และ—เพียงไม่กี่วินาทีหลังจากที่คุณกดส่ง—คุณสังเกตเห็นความผิดพลาดของคุณ คุณพลาด "t" ใน "the" และตรวจการสะกดไม่เข้าใจ หรือบางทีคุณอาจใช้ "คำชมเชย" แทน "คำชมเชย" หรือคุณเผลอทิ้งประโยคหยาบคายเกี่ยวกับสุนัขของคุณไปโดยไม่ตั้งใจ
ผู้ช่วยด้านการเขียนอย่าง Grammarly เป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการเขียนประเภทนี้ และเพื่อช่วยนำคุณไปสู่การเขียนโดยทั่วไปที่ดีขึ้น มีผู้ช่วยเขียนที่เป็นมนุษย์ แต่คนเหล่านี้ส่วนใหญ่ได้รับค่าจ้างเพื่อช่วยผู้เขียนเขียนต้นฉบับ สำหรับโพสต์นี้ เราจะมาเน้นที่ตัวช่วยการเขียนแบบดิจิทัลซึ่งสามารถช่วยใครก็ตามที่ต้องเขียนอะไรก็ได้ ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะสำคัญบางประการที่คุณควรคาดหวัง
ซุปเปอร์คอร์เรคเตอร์
การแก้ไขอัตโนมัติได้นำคำที่คุณต้องการใช้มากี่ครั้งแล้วและเปลี่ยนเป็นคำที่ผิดโดยสิ้นเชิง? เครื่องมือสะกดคำและไวยากรณ์บางอย่างเพียงแค่ดูคำพูดของคุณและตัดสินตามที่เป็น แต่ในโลกที่เราสื่อสารอย่างต่อเนื่องผ่านคำที่เป็นลายลักษณ์อักษร บริบทก็มีความสำคัญ! เครื่องมือสะกดและไวยากรณ์ในตัว เช่น การแก้ไขอัตโนมัติ จะประเมินบริบทของคำที่เขียนได้เพียงเล็กน้อย โดยจะทำการแก้ไขแบบเดียวกัน ไม่ว่าจะจัดการกับข้อความที่ส่งถึงเพื่อนของคุณ หรือประวัติย่อที่คุณส่งให้กับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง
ผู้ช่วยด้านการเขียนอย่าง Grammarly จะคำนึงถึงรูปแบบ เจตนา และอารมณ์ของคำพูดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียความหมายของข้อความในลักษณะนี้ พวกเขาอาจอนุญาตให้คุณเพิ่มการตั้งค่าของคุณลงในบางอย่างเช่นพจนานุกรมส่วนตัวได้ เมื่อคุณแจ้งให้ AI ทราบว่าคุณชอบเขียนอย่างไร ระบบจะจดจำการตั้งค่าของคุณไว้ใช้ครั้งต่อไป
การเขียนที่ดีเป็นมากกว่าการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน pic.twitter.com/QuovQOC44d
– ไวยากรณ์ (@Grammarly) วันที่ 16 กรกฎาคม 2019
กล่องเครื่องมือของนักเขียน
การเขียนที่ดีขึ้นเป็นมากกว่าแค่การสะกดและไวยากรณ์ที่สมบูรณ์แบบ ผู้ช่วยด้านการเขียนจะช่วยคุณเจาะลึกกล่องเครื่องมือพร้อมคำแนะนำเพื่อหาคำพ้องความหมายที่เหมาะสมและความหลากหลายของประโยคที่ดีขึ้น การเลือกคำหรือโครงสร้างประโยคที่เหมาะสมอาจเป็นกุญแจสำคัญในการเชื่อมโยงที่ดียิ่งขึ้นกับผู้ฟังที่คุณต้องการ
ผู้ช่วยด้านการเขียนอย่าง Grammarly จะช่วยให้คุณระบุคำศัพท์หรือความคลุมเครือได้ พวกเขาสามารถระบุและรวบรวมความหมายของข้อความของคุณและแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสามารถละคำใดได้บ้าง หากคุณเคยได้รับอีเมลยืดเยื้อซึ่งมีข้อมูลสำคัญฝังอยู่ในเนื้อหา คุณจะเข้าใจถึงคุณค่าของการตรงไปตรงมาและพร้อมรับความหมายของข้อความของคุณ
ทุกวันนี้เรามีหลายเรื่องให้อ่าน เราไม่สามารถใช้เวลาวิเคราะห์ข้อความ ทวีต หรืออีเมลเพียงข้อความเดียวเพื่อหาความหมายของมันได้ ในฐานะผู้คนที่ต้องเขียนเพื่อสื่อสาร เราต้องการเครื่องมือที่ผู้ชมจะเข้าใจ ไม่ว่าผู้ชมของเราจะเป็นคุณยายหรือผู้ติดตาม Instagram 15,000 คนก็ตาม
มักจะมีเวลาเพียงเล็กน้อยระหว่างเวลาที่คุณเขียนงานและเมื่อคุณกดส่ง ดังนั้นการเข้าถึงกล่องเครื่องมือของนักเขียนอย่างรวดเร็วและง่ายดายที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ
โปรแกรมแก้ไขด่วน
ปัจจุบัน ผู้ช่วยเขียนเป็นแบบดิจิทัลและพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึงส่วนขยายและแอปของเบราว์เซอร์ พวกเขาสามารถตรวจสอบทวีตเวลา 22.00 น. ของคุณได้อย่างง่ายดายเหมือนกับโพสต์ในบล็อกเวลา 10.00 น. คุณคงเป็นเรื่องยากที่จะหาบรรณาธิการที่ยินดีตรวจสอบงานของคุณตลอดเวลาโดยทันทีและมีความน่าเชื่อถือในระดับเดียวกับผู้ช่วยเขียนดิจิทัล
อย่างที่กล่าวไปแล้ว คุณยังควรหาบรรณาธิการสำหรับโปรเจ็กต์งานเขียนขนาดใหญ่ เช่น ต้นฉบับและวิทยานิพนธ์ อย่าลืมใช้ผู้ช่วยเขียนเพื่อตรวจทานงานของคุณก่อนส่งให้บรรณาธิการ คุณจะประหยัดเวลาบรรณาธิการและประหยัดเงินให้กับตัวคุณเองด้วย
เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ ผู้ช่วยเขียนจะคอยจับตาดูงานเขียนทั้งหมดของคุณ แม้จะเล็กแค่ทวีตหรือใหญ่เท่าวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก ยกเว้นชุดตานี้ได้รับการพัฒนาโดยใช้อัลกอริธึมทางภาษาศาสตร์และปัญญาประดิษฐ์เพื่อจับตาดูเรื่องทั่วไป ข้อผิดพลาดและเพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณในระดับส่วนตัวที่คุณไม่สามารถรับได้จากเครื่องมือการเขียนอื่น ๆ หรือแม้แต่จากคำติชมของบรรณาธิการ
Grammarly มอบคุณประโยชน์ทั้งหมดนี้และอื่นๆ อีกมากมาย—ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด เลือกคำที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งที่คุณหมายถึง และทำให้งานเขียนของคุณดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้