ถึงเวลารีเฟรชนิสัยการเขียนทั่วไปทั้ง 7 ประการนี้แล้ว

ขณะที่คุณพัฒนาทักษะการเขียน เป็นเรื่องง่ายที่จะนำนิสัยบางอย่างไปปฏิบัติ นิสัยบางอย่างเหล่านี้มีประโยชน์ เช่น การใช้ศัพท์เฉพาะเมื่อเขียนอีเมลธุรกิจ หรือใช้แนวทางที่ใส่ใจเมื่อเขียนฉบับร่างคร่าวๆ อย่างรวดเร็ว

แต่ไม่ใช่ว่านิสัยที่เรียนรู้มาทั้งหมดจะมีประโยชน์ในทุกบริบท บางคนอาจทำให้ข้อความของคุณตกรางหรือทำให้ผู้อ่านสับสนและหงุดหงิดได้

1 การผัดวันประกันพรุ่ง (ใช้กรอบเวลาแทน)

การผัดวันประกันพรุ่งในการเขียนอาจช่วยได้ดีในช่วงเรียนระดับปริญญาตรี แต่มันไม่ยั่งยืนในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ

เอกสาร แจก โดย The Writing Center ที่มหาวิทยาลัยนอร์ธแคโรไลนา ที่แชเปิลฮิลล์ เจาะลึกทุกแง่มุมของการผัดวันประกันพรุ่ง กล่าวคือ การผัดวันประกันพรุ่งเป็นนิสัยสามารถทำให้คุณรู้สึกท้อแท้และเครียดกับกระบวนการเขียนได้อย่างไร “การผัดวันประกันพรุ่งและความสมบูรณ์แบบมักจะมาคู่กัน” เอกสารแจกอธิบาย นอกจากนี้ยังถือว่าการผัดวันประกันพรุ่งถือเป็นความกลัวด้วย

สมมติว่าคุณไม่กล้าเขียนบทวิเคราะห์ เป็นต้น หากคุณกังวลว่าทีมผู้นำจะได้รับรายงานของคุณอย่างไร คุณอาจหลีกเลี่ยงการทำงานจนถึงนาทีสุดท้าย แต่การผัดวันประกันพรุ่งหมายความว่าคุณมีเวลาน้อยลงในการแก้ไขข้อผิดพลาด ทำให้กลัวในตอนแรกว่างานเขียนของคุณจะไม่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แทน:อุทิศเวลาในปฏิทินของคุณเพื่อคิดถึงโครงการเขียนของคุณและไม่มีอะไรอื่นอีก ทำสิ่งนี้ให้นานก่อนถึงกำหนด ไม่จำเป็นต้องเป็นช่วงเวลาที่ยาวนาน อาจใช้เวลายี่สิบถึงสามสิบนาทีก็ได้ รักษาช่วงเวลาเหล่านี้ให้สั้น วิธีการที่สามารถจัดการได้นี้ช่วยให้งานเขียนของคุณก้าวไปข้างหน้าและแก้ไขได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องกดดันให้เขียนได้สมบูรณ์แบบในคราวเดียว

2 การใช้คำวิเศษณ์คลุมเครือมากเกินไป (ให้ค้นหาคำพ้องความหมายแทน)

คำวิเศษณ์เช่น “จริงๆ” และ “มาก” จะช่วยเน้นย้ำ เป็นที่เข้าใจว่าทำไมการใช้สิ่งเหล่านี้จึงเป็นนิสัยทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณโปรยคำวิเศษณ์เหล่านี้ในบทสนทนาประจำวันของคุณ มันก็เป็นเรื่องปกติที่คำวิเศษณ์เหล่านั้นจะปรากฏในงานเขียนอย่างเป็นทางการของคุณด้วย

อย่างไรก็ตาม การใช้คำว่า "มาก" และ "จริงๆ" มากเกินไปจะไม่ได้ผลและมีความเสี่ยงที่จะลดผลกระทบจากข้อความของคุณ เป้าหมายของคุณในการเขียนคือการสื่อสารอย่างชัดเจน คำอธิบายเช่น “ดีมาก” หรือ “เยี่ยมมาก” ไม่ได้สื่อความหมายมากนัก นอกจากนี้ยังอาจนำไปสู่ความสับสน: หากห้าคะแนนในบันทึกนั้น "สำคัญมาก" ก็แสดงว่าทุกคะแนนมีค่าเท่ากัน ดังนั้นจึงไม่มีประเด็นใดสำคัญไปกว่าอีกประเด็นหนึ่ง

แทน:ลองเล่นกับการเลือกคำ เมื่อคุณพบคำวิเศษณ์มากเกินไปในงานเขียนของคุณ ให้หันไปใช้อรรถาภิธาน พิจารณาความสำคัญที่แท้จริงของคำนามและเลือกคำที่อธิบายคำนามได้อย่างถูกต้องเพื่อลดคำว่า “มาก” และ “จริงๆ” ให้น้อยที่สุด ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณได้โดยการแนะนำ ภาษาที่กระชับและทรงพลังมาก ขึ้น

3 อาศัยการเปลี่ยนวลี (ใช้คำอธิบายแทน)

ภาษาที่คุ้นเคยอาจดูเหมือนเป็นวิธีง่ายๆ ในการอธิบายหรือบรรยายความคิด การสลับวลีเช่น "หักขา" หรือ "ไปไกลๆ" ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจความหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีประโยชน์ในการรักษาความสนใจของผู้อ่าน

การใช้สำนวนและวลีที่ซ้ำซากจำเจไม่ได้ช่วยให้คุณขัดเกลาน้ำเสียงในการเขียนที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวได้ คำพูดที่ถูกแฮ็กยังสามารถดึงความสนใจของผู้ฟังโดยทำให้พวกเขาไม่สนใจ

แทน:หลีกเลี่ยงภาษาที่ใช้มากเกินไป โดยใช้รายละเอียดและคำที่หลากหลายเพื่ออธิบายเรื่อง การเพิ่มข้อมูลและคำอธิบายที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นจะทำให้การเขียนน่าสนใจยิ่งขึ้น

4 การเขียนประโยคต่อเนื่อง (ให้ใช้เครื่องหมายวรรคตอนแทน)

การสร้าง ประโยคต่อเนื่อง มากเกินไป เป็นนิสัยยอดนิยม กระแสแห่งสติอาจรู้สึกเป็นธรรมชาติขณะที่คุณกำลังเขียน แต่โดยทั่วไปแล้วผู้อ่านจะชื่นชมโอกาสที่จะได้พักหายใจ (หรือสองครั้ง)

ไม่เพียงแต่ประโยคต่อเนื่องจะดูล้นหลามเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้อ่านสับสนอีกด้วย ประโยคที่ยาวและคดเคี้ยวทำให้เกิดความเข้าใจผิดมากขึ้นเกี่ยวกับประเด็นที่คุณกำลังทำ

แทน:ดูประโยคและจุดที่ทำให้เกิดการหยุดชั่วคราวอย่างเป็นธรรมชาติ อย่ากลัวเครื่องหมายวรรคตอน: ใช้ลูกน้ำหรืออัฒภาค หรือสร้างจุดด้วยจุด มันอาจจะรู้สึกไม่ชัดเจนสำหรับคุณ แต่โครงสร้างที่เข้มงวดมากขึ้นทำให้ผู้อ่านซึมซับข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น

5 การใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป (ปรับแต่งโทนเสียงของคุณแทน)

อาจรู้สึกเป็นธรรมชาติที่จะใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ในการเขียนของคุณ เกือบจะแพร่หลายในการเขียนแบบทั่วไป เช่น การส่งข้อความและโซเชียลมีเดีย และยังมีประโยชน์ในการถ่ายทอดความกระตือรือร้น ความสำคัญ หรือความตื่นตระหนกอีกด้วย ท้ายที่สุดแล้ว อะไรจะดีไปกว่าการแสดงความรู้สึกของคุณมากกว่าการใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์จำนวนมหาศาล!!?!!?

ในการเขียนที่เป็นทางการมากขึ้น เครื่องหมายอัศเจรีย์จะหายากกว่า การใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไปทั่วทั้งงานหรือการพิมพ์หลายจุดติดต่อกันอาจกลายเป็นเรื่องตลกได้ พวกเขายังลบข้อความของคุณออกไปด้วย บางครั้งก็มี ข้อโต้แย้งสำหรับพวก เขา แต่ในสถานการณ์เหล่านี้ เครื่องหมายอัศเจรีย์อันเดียวก็เพียงพอแล้ว

แทน:ให้คิดถึงน้ำเสียงหรือทัศนคติที่คุณต้องการสื่อ Tone คือการผสมผสานระหว่างการเลือกคำ เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ 10 อันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6 ใช้ศัพท์แสงมากเกินไป (เขียนง่ายๆ แทน)

เว้นเสียแต่ว่าคุณเป็นพ่อค้าปลาที่มีประสบการณ์ในการเขียนหนังสือสำหรับพ่อค้าปลาที่มีประสบการณ์คนอื่นๆ โดยเฉพาะ ให้หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะในการเขียนของคุณ สิ่งนี้ใช้ได้กับนักเขียนทุกคนไม่ว่าจะเรื่องใดก็ตาม—พ่อค้าปลา และคณะ

ศัพท์เฉพาะบางคำเมื่ออธิบายอย่างชัดเจนก็สามารถให้ข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม ศัพท์เฉพาะมากเกินไปทำให้ผู้ฟังต้องอ่านข้อความซ้ำหลายครั้งเพื่อให้เข้าใจความหมายของข้อความ สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้ผู้อ่านใช้เวลามากขึ้นในการทำความเข้าใจงานเขียนของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลให้เกิดความหงุดหงิดและสับสนอีกด้วย

แทน:ทำให้งานเขียนของคุณเรียบง่าย โดยใช้ภาษาธรรมดาและถอดความแนวคิดเป็นคำอธิบายที่ผู้อ่านทุกระดับสามารถเข้าใจได้

7 การป้องกันความเสี่ยง (เขียนด้วยความมั่นใจแทน)

การป้องกันความเสี่ยงจะเกิดขึ้นเมื่อคุณแทรกตัวระบุลงในคำสั่งเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ออกมารุนแรงเกินไป ตัวอย่างบางส่วนของการป้องกันความเสี่ยง ได้แก่ การใช้คำและวลี เช่น “ฉันคิดว่า” “ดูเหมือนว่า” “ค่อนข้างจะ” หรือ “ดูเหมือนว่าจะเป็นเช่นนั้น” - -

ในรายงานทางวิชาการ มีการประยุกต์ใช้การป้องกันความเสี่ยงได้จริง แต่ในที่ทำงานและการเขียนในชีวิตประจำวัน มันสะท้อนให้เห็นความไม่แน่นอนและระมัดระวังเกินไป มันยังบ่อนทำลายความน่าเชื่อถือของคุณตั้งแต่เริ่มต้นอีกด้วย

แทน:ทำให้การเขียนธุรกิจของคุณแข็งแกร่งโดย ลบวลีและคำที่ป้องกันความเสี่ยง ออก คุณสามารถเขียนได้อย่างมั่นใจในขณะที่รักษาน้ำเสียงที่สุภาพและเป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องป้องกันความเสี่ยง

การพัฒนานิสัยการเขียนทั่วไปเหล่านี้ต้องอาศัยการฝึกฝนอย่างต่อเนื่อง นั่นคือจุดที่ Grammarly สามารถเข้ามามีบทบาทได้ Grammarly Editor ให้คำแนะนำเพื่อช่วยเสริมการเขียนของคุณ ตั้งแต่การตรวจจับข้อผิดพลาดทั่วไปเกี่ยวกับโครงสร้างประโยคไปจนถึงการให้การเขียนใหม่ให้ชัดเจน