ได้เวลารีเฟรชนิสัยการเขียนทั่วไป 7 อย่างนี้

เผยแพร่แล้ว: 2021-03-19

ในขณะที่คุณพัฒนาทักษะการเขียน จะเป็นเรื่องง่ายที่จะนำนิสัยสองสามอย่างไปพร้อมกัน นิสัยเหล่านี้บางอย่างมีประโยชน์ เช่น การมีศัพท์เฉพาะในการเขียนอีเมลธุรกิจหรือการใช้กระแสจิตสำนึกเมื่อเขียนร่างฉบับคร่าวๆ อย่างรวดเร็ว

แต่ไม่ใช่ว่านิสัยที่เรียนรู้มาทั้งหมดจะมีประโยชน์ในทุกบริบท บางคนอาจทำให้ข้อความของคุณตกรางหรือทำให้ผู้อ่านสับสนและท้อแท้ได้

หากต้องการพัฒนาทักษะการเขียนของคุณไปอีกระดับ โปรดอ่านรายการนิสัยการเขียนทั่วไป 7 อย่างเพื่อหยุดสถิติ และคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำแทน

1 การผัดวันประกันพรุ่ง (แทนที่จะใช้ช่วงเวลา)

การผัดวันประกันพรุ่งกับงานเขียนของคุณอาจเป็นประโยชน์กับคุณในระหว่างที่เรียนปริญญาตรีทั้งคืน แต่มันไม่ยั่งยืนในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ

เอกสาร แจก โดยศูนย์การเขียนแห่งมหาวิทยาลัยนอร์ธแคโรไลนาที่แชปเพิลฮิลล์เจาะลึกทุกแง่มุมของการผัดวันประกันพรุ่ง กล่าวคือ การทำให้เป็นนิสัยสามารถทำให้คุณรู้สึกหมดไฟและเครียดกับกระบวนการเขียนได้อย่างไร “การผัดวันประกันพรุ่งและความสมบูรณ์แบบมักจะไปด้วยกัน” เอกสารแจกอธิบาย ยังถือว่าการผัดวันประกันพรุ่งนั้นเกิดจากความกลัว

สมมติว่าคุณกลัวที่จะเขียนบทวิเคราะห์ ในการกังวลเกี่ยวกับวิธีที่ทีมผู้นำของคุณจะได้รับรายงานของคุณ คุณอาจหลีกเลี่ยงการทำงานจนถึงนาทีสุดท้าย แต่การผัดวันประกันพรุ่งหมายความว่าคุณมีเวลาน้อยลงในการแก้ไขข้อผิดพลาด—ทำให้กลัวในตอนแรกว่างานเขียนของคุณจะไม่จบลงด้วยการทำนายมากขึ้น

แทน: อุทิศเวลาในปฏิทินของคุณเพื่อคิดเกี่ยวกับโครงการเขียนของคุณและไม่มีอะไรอื่น ทำสิ่งนี้ก่อนกำหนด ไม่จำเป็นต้องเป็นช่วงระยะเวลานาน อาจใช้เวลาประมาณยี่สิบถึงสามสิบนาที ทำให้ช่วงเวลาเหล่านี้สั้น แนวทางที่จัดการได้นี้ช่วยขับเคลื่อนงานเขียนของคุณไปข้างหน้าและช่วยให้แก้ไขตัวเองได้ โดยไม่ต้องกดดันให้เขียนได้สมบูรณ์แบบในคราวเดียว

2 ใช้คำวิเศษณ์คลุมเครือมากเกินไป (ให้ค้นหาคำพ้องความหมายแทน)

คำวิเศษณ์เช่น "จริงๆ" และ "มาก" จะเพิ่มการเน้น เป็นที่เข้าใจได้ว่าทำไมการใช้สิ่งเหล่านี้เป็นนิสัยทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณโปรยคำวิเศษณ์เหล่านี้ลงในบทสนทนาในชีวิตประจำวันของคุณ ก็เป็นเรื่องปกติที่คำวิเศษณ์เหล่านี้จะปรากฏในงานเขียนอย่างเป็นทางการของคุณเช่นกัน

อย่างไรก็ตาม การใช้ "มาก" และ "จริงๆ" มากเกินไปเป็นการต่อต้านและลดความเสี่ยงที่จะลดผลกระทบของคำพูดของคุณ จุดมุ่งหมายของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรคือการสื่อสารอย่างชัดเจน คำอธิบายเช่น "ดีมาก" หรือ "ยอดเยี่ยมจริงๆ" ไม่ได้สื่อถึงอะไรมากขนาดนั้น นอกจากนี้ยังสามารถนำไปสู่ความสับสน: หากจุดห้าจุดในบันทึกช่วยจำนั้น “สำคัญมาก” แสดงว่าจุดเหล่านั้นทั้งหมดมีค่าเท่ากัน ดังนั้นจึงไม่สำคัญไปกว่าอีกจุดหนึ่ง

แทน: เล่นกับการเลือกคำ เมื่อคุณพบคำวิเศษณ์มากเกินไปในการเขียนของคุณ ให้เปิดพจนานุกรม พิจารณาความสำคัญที่แท้จริงของคำนามและเลือกคำที่อธิบายได้อย่างถูกต้องเพื่อให้ "มาก" และ "จริงๆ" น้อยที่สุด ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณได้โดยการแนะนำ ภาษาที่กระชับและทรงพลัง ยิ่งขึ้น

3 อาศัยผลัดกันของวลี (แทน ให้บรรยาย)

ภาษาที่คุ้นเคยสามารถรู้สึกเหมือนเป็นวิธีที่ง่ายในการอธิบายหรืออธิบายความคิด การเปลี่ยนวลีเช่น "break a leg" หรือ "go the Distance" ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจความหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีประโยชน์ในการรักษาความสนใจของผู้อ่าน

การใช้สำนวนและวลีที่ซ้ำซากจำเจไม่ได้ช่วยให้คุณขัดเกลาเสียงการเขียนที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ คำพูดที่ถูกแฮ็กอาจทำให้ผู้ชมของคุณเลิกราได้ ทำให้พวกเขาไม่สนใจ

แทน: หลีกเลี่ยงภาษาที่ใช้มากเกินไป โดยใช้รายละเอียดและคำต่างๆ มากมายในการอธิบายเรื่อง การเพิ่มข้อมูลและคำอธิบายที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นนำไปสู่การเขียนที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น

4 การเขียนประโยคทับศัพท์ (ใช้เครื่องหมายวรรคตอนแทน)

การสร้าง ประโยคที่ไม่ต่อเนื่อง มากเกินไป เป็นนิสัยที่ได้รับความนิยม กระแสของจิตสำนึกอาจรู้สึกเป็นธรรมชาติในขณะที่คุณกำลังเขียน แต่โดยทั่วไปแล้วผู้อ่านจะประทับใจกับโอกาสที่จะได้หายใจเข้า (หรือสองครั้ง)

ประโยคที่ไม่ต่อเนื่องไม่เพียงแต่จะท่วมท้น แต่ยังเสี่ยงต่อความสับสนของผู้อ่าน ประโยคที่ยาวและคดเคี้ยวทำให้เกิดความเข้าใจผิดมากขึ้นเกี่ยวกับประเด็นที่คุณพูด

แทนที่จะ: ดูประโยคของคุณและมองหาจุดที่หยุดชั่วคราวตามธรรมชาติ อย่ากลัวเครื่องหมายวรรคตอน: ใช้เครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาค หรือสร้างจุดเต็มด้วยจุด มันอาจจะรู้สึกขาดๆ หายๆ สำหรับคุณ แต่โครงสร้างที่รัดกุมขึ้นทำให้ผู้อ่านเข้าใจข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น

5 ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป (ให้ปรับแต่งน้ำเสียงของคุณแทน)

การใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ในการเขียนอาจรู้สึกเป็นธรรมชาติ เกือบแพร่หลายในการเขียนแบบสบายๆ เช่น การส่งข้อความและโซเชียลมีเดีย และมีประโยชน์ในการถ่ายทอดความกระตือรือร้น ความสำคัญ หรือความตื่นตระหนก ท้ายที่สุด จะมีวิธีแสดงความรู้สึกของคุณได้ดีไปกว่าการใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์จำนวนมากเกินไป!!?!!!?

ในการเขียนที่เป็นทางการมากขึ้น เครื่องหมายอัศเจรีย์หายากกว่า การโปรยเครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไปตลอดทั้งชิ้นหรือการพิมพ์หลาย ๆ อันติดต่อกันอาจทำให้ดูเหมือนเป็นเรื่องขบขัน พวกเขายังเอาไปจากข้อความของคุณ บางครั้งก็มี ข้อโต้แย้งสำหรับพวก เขา แต่ในสถานการณ์เหล่านี้ เครื่องหมายอัศเจรีย์เพียงจุดเดียวก็เพียงพอแล้ว

ให้ นึกถึงน้ำเสียงหรือทัศนคติที่คุณต้องการสื่อ แทน โทน คือการผสมผสานระหว่างการเลือกคำ เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์สิบตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6 ใช้ศัพท์แสงมากเกินไป (แทนที่จะเขียนง่ายๆ)

เว้นแต่คุณจะเป็นพ่อค้าขายปลาที่มีประสบการณ์ซึ่งเขียนหนังสือสำหรับนักขายปลาที่มีประสบการณ์โดยเฉพาะ ให้หลีกเลี่ยงศัพท์แสงในการเขียนของคุณ สิ่งนี้ใช้ได้กับนักเขียนทุกหัวข้อ—คนขายปลาและคณะ

ศัพท์แสงบางคำที่อธิบายอย่างชัดเจนแล้วสามารถให้ข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม ศัพท์แสงที่มากเกินไปทำให้ผู้ชมของคุณต้องอ่านข้อความซ้ำหลายครั้งเพื่อทำความเข้าใจความหมาย การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่ทำให้ผู้อ่านใช้เวลาทำความเข้าใจงานเขียนของคุณมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังส่งผลให้เกิดความคับข้องใจและสับสนอีกด้วย

แทน: เขียนให้เรียบง่าย โดยใช้ภาษาธรรมดาและแปลแนวคิดเป็นคำอธิบายที่ผู้อ่านทุกระดับสามารถเข้าใจได้

7 Hedging (เขียนด้วยความมั่นใจแทน)

การป้องกันความเสี่ยงจะเกิดขึ้นเมื่อคุณแทรกตัวระบุลงในคำสั่งเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ออกมาแรงเกินไป ตัวอย่างของการป้องกันความเสี่ยง ได้แก่ การใช้คำและวลีเช่น "ฉันคิดว่า" "ดูเหมือน" "ค่อนข้าง" หรือ "ดูเหมือนว่าจะเป็น .

ในบทความวิชาการ มีการใช้งานจริงสำหรับการป้องกันความเสี่ยง แต่ในที่ทำงานและงานเขียนทุกวัน มันสะท้อนถึงความไม่แน่นอนและระมัดระวังเกินไป มันสามารถบ่อนทำลายความน่าเชื่อถือของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น

แทน: ทำให้ธุรกิจของคุณแข็งแกร่งในการเขียนโดย ลบวลีและคำ ที่ มีการป้องกันความเสี่ยง คุณสามารถเขียนอย่างมั่นใจในขณะที่รักษาน้ำเสียงที่สุภาพและเป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องป้องกันความเสี่ยง

การเจริญเกินนิสัยการเขียนทั่วไปเหล่านี้ต้องอาศัยการฝึกฝนอย่างต่อเนื่อง นั่นคือสิ่งที่ Grammarly สามารถเข้ามาได้ Grammarly Editor ให้คำแนะนำเพื่อช่วยเสริมสร้างการเขียนของคุณ ตั้งแต่การตรวจจับข้อผิดพลาดทั่วไปด้วยโครงสร้างประโยค ไปจนถึงการเขียนใหม่ที่มีความชัดเจน