กระบวนการเขียน: 6 ขั้นตอนที่นักเขียนทุกคนควรรู้

​​คุณคงเคยได้ยินคำพูดที่ว่า “การเขียนที่ดีคือการเขียนใหม่” หมายความว่า การเขียน ที่ดี ต้องอาศัยการคิดไอเดีย ทบทวนและเรียบเรียง นำมาเขียนเป็นงานเขียนที่เหนียวแน่น ทบทวนงาน แก้ไข และ แก้ไข เพื่อให้ถ้อยคำของคุณแข็งแกร่งขึ้น ขั้นตอนเหล่านี้เรียกว่ากระบวนการเขียน

ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไร ไม่ว่าจะเป็น โพสต์ในบล็อก บทภาพยนตร์ บทความวิจัย หรือ การ วิจารณ์หนังสือ คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการเขียนเพื่อเปลี่ยนแนวคิดคร่าวๆ ของคุณให้กลายเป็นงานที่สมบูรณ์สวยงามและเผยแพร่ได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการเขียนโดยละเอียดทั้ง 6 ขั้นตอน

การระดมความคิด

กระบวนการเขียนเริ่มต้นจริง ๆก่อนที่คุณจะจรดปากกาบนกระดาษหรือนิ้วบนคีย์บอร์ด ขั้นตอนแรกคือ การระดมความ คิด

คุณอาจได้รับหัวข้อหรืออาจต้องสร้างหัวข้อขึ้นมาเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานที่ได้รับมอบหมาย ค้นหาหัวข้อที่คุณจะพูดถึงในอินเทอร์เน็ตเพื่อทำความเข้าใจให้ชัดเจนขึ้นและแนวทางที่เป็นไปได้ในการเขียนของคุณ

เมื่อคุณระดมความคิด คุณจะคิดอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณจะกล่าวถึงในงานเขียนของคุณ และปล่อยให้จิตใจของคุณติดตามทุกประเด็นที่เจอ หากคุณได้รับมอบหมายให้เขียนในขอบเขตที่ค่อนข้างกว้าง นี่คือจุดที่คุณจะต้องจำกัดหัวข้อให้เหลือเพียง ข้อความวิทยานิพนธ์ ที่เฉพาะ เจาะจง

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญในประวัติศาสตร์อเมริกาในยุคทอง คุณสามารถตัดสินใจที่จะเน้นไปที่ข้อถกเถียงเกี่ยวกับมาตรฐานทองคำที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น ในขณะที่คุณระดมความคิด คุณอาจมุ่งความสนใจไปที่วิธีการนำเสนอสิ่งนี้ในวัฒนธรรมป๊อป และตัดสินใจเขียนเรียงความว่าThe Wonderful Wizard of Ozของแอล. แฟรงก์ โบม นำเสนอการอภิปรายนี้ผ่านจินตภาพที่เฉพาะเจาะจง อย่างไร

จดทุกความคิดที่คุณมีขณะระดมความคิด แม้ว่ามันจะเกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณในเชิงสัมผัสก็ตาม เป้าหมายไม่ใช่เพื่อสร้างงานเขียนที่สอดคล้องกัน แต่เป็นการเปิดเส้นทางสำหรับการเขียนของคุณ

การระดมความคิดไม่ใช่แค่การพัฒนาหัวข้อที่ชัดเจนและชุดเนื้อหาสนับสนุนที่จะครอบคลุม เท่านั้น แต่เป็นการกำหนดวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการนำเสนอข้อมูลของคุณต่อผู้ชมเป้าหมาย ลองนึกถึงประเภทของงานเขียนที่คุณกำลังทำและงานที่คุณเขียนเพื่อใคร สคริปต์วิดีโอที่จะแนะนำผู้ดูเกี่ยวกับเทคนิคการถักนิตติ้งที่เฉพาะเจาะจงนั้นต้องใช้โทนเสียง โครงสร้าง และคำศัพท์ที่แตกต่างจากข้อเสนอการวิจัยเชิงวิชาการสำหรับหลักสูตรปริญญาโทสาขาชีววิทยาทางทะเลของคุณ

เมื่อคุณมีธีมหลักที่ชัดเจนสำหรับการเขียนและเข้าใจข้อโต้แย้งที่สนับสนุนเป็นอย่างดีแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะปรับแต่งผลการระดมความคิดให้เป็นโครงร่างที่สมเหตุสมผล

กำลังเตรียมการเขียน

ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการเขียนคือการเตรียมการเขียน ในขั้นตอนนี้ คุณกำลังนำแนวคิด ความเชื่อมโยง และข้อสรุปทั้งหมดที่คุณพบในระหว่างการระดมความคิดมาเรียบเรียงเป็น โครง ร่าง

โดยพื้นฐานแล้วโครงร่างคือโครงร่างของงานเขียนที่เขียนเสร็จแล้วซึ่งเชื่อมโยงหัวข้อที่คุณจะกล่าวถึงและตำแหน่งที่แต่ละย่อหน้าพอดีกับงานเขียน โดยมีโครงสร้างที่ช่วยให้แนวคิดของคุณลื่นไหลอย่างมีเหตุมีผลและชัดเจน การดูเทมเพลตโครงร่างทางออนไลน์อาจเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับการมอบหมายงานเขียนประเภทที่คุณไม่เคยทำมาก่อน

การเลือกแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

ในขั้นตอนนี้ คุณยังจะระบุแหล่งที่มาที่จะใช้ด้วย สำหรับการเขียนบางประเภท คุณจะต้องอ้างอิงแหล่งที่มาของคุณ หากเป็นกรณีนี้สำหรับงานปัจจุบันของคุณ ขั้นตอนนี้เป็นจุดที่คุณควรทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำสไตล์ที่เกี่ยวข้องและข้อกำหนดการจัดรูปแบบสำหรับ การ อ้างอิง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกนั้นเหมาะสมกับงานเขียนของคุณก่อนตัดสินใจใช้ สำหรับ งาน เขียนเชิงวิชาการ โดย ทั่วไปแหล่งข้อมูลที่ยอมรับได้ที่คุณสามารถใช้ได้จะจำกัดเฉพาะบทความทางวิชาการ กลุ่มวิจัยของรัฐบาลหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และหากคุณกำลังเขียนบท วิจารณ์วรรณกรรม งานวรรณกรรมที่คุณกำลังเปรียบเทียบในงานเขียนของคุณ สำหรับการเขียนประเภทอื่นๆ แหล่งข้อมูลที่เหมาะสมคือ แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนบทความเกี่ยวกับความนิยมที่เพิ่มขึ้นของผลิตภัณฑ์เสริมอาหารเพื่อสุขภาพที่ทำจากเห็ด แหล่งข้อมูลที่มีประสิทธิภาพอาจรวมถึง:

• สถิติการขายจากผู้ค้าปลีก
• ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคุณประโยชน์ต่อสุขภาพของเห็ดจากผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพที่ได้รับการรับรอง (ลองนึกถึงนักโภชนาการ แพทย์ และผู้ให้บริการด้านสุขภาพอื่นๆ)
• ข้อมูลจากวารสารอุตสาหกรรมอาหารเสริมเพื่อสุขภาพ

งานของแหล่งข้อมูลของคุณคือการสนับสนุนงานเขียนของคุณ การทำงานกับแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือจะทำให้งานเขียนของคุณมีรากฐานที่แข็งแกร่ง ในขณะที่แหล่งข้อมูลที่อ่อนแอจะบ่อนทำลายจุดยืนในการเขียนของคุณ

โดดเด่นด้วยโทนเสียงที่เหมาะสม

นี่เป็นขั้นตอนที่คุณจะชี้แจง โทนเสียง ที่คุณจะใช้ในการทำงานของคุณ โดยปกติแล้ว การหาโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับงานเขียนของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย หากเป็นเรียงความหรืองานเขียนเชิงวิชาการอื่นๆ ก็จำเป็นต้องมีน้ำเสียงที่เป็นทางการ หากเป็นงานโปรโมต น้ำเสียงของคุณจะต้องน่าดึงดูดและเน้นถึงประโยชน์ของสิ่งที่คุณกำลังโปรโมต หากเป็น จดหมายปะหน้า น้ำเสียงของคุณควรมั่นใจแต่ไม่หยิ่ง เมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับโทนเสียงที่เหมาะสมที่จะใช้หรือวิธีการบรรลุเป้าหมาย ให้ค้นหาตัวอย่างประเภทการเขียนที่คุณกำลังทำในอินเทอร์เน็ต และทำความคุ้นเคยกับโครงสร้าง คำศัพท์ และโทนเสียงโดยรวมที่ใช้

>> อ่านเพิ่มเติม:คำแนะนำเกี่ยวกับโทนเสียงของ Grammarly ช่วยให้คุณปรับแต่งโทนเสียงของคุณให้เข้ากับผู้อ่านของคุณได้

การเขียนร่างฉบับแรกของคุณ

ในที่สุดคุณก็พร้อมที่จะเขียนแล้ว!

อย่ากังวลกับการเขียนให้สมบูรณ์แบบในตอนนี้ เป้าหมาย ของคุณคือการได้เนื้อหาในหน้ากระดาษไม่ใช่ปั่นสิ่งที่พร้อมจะเผยแพร่ออกมา

ใช้โครงร่างที่คุณสร้างขึ้น เริ่มสร้างร่างของคุณ ประโยคต่อประโยค และย่อหน้าต่อย่อหน้า

เคล็ดลับที่นักเขียนจำนวนมากไม่ทราบ:คุณไม่จำเป็นต้องเขียนร่างคร่าวๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ หากคุณรู้ว่าคุณต้องการพูดอะไรในย่อหน้าสนับสนุนที่สาม แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะ ดึงดูดผู้อ่านอย่างไรในคำนำ ให้เขียนย่อหน้าสนับสนุนที่สามนั้นแล้วกลับมาที่คำนำในภายหลัง เมื่อคุณมาถึงจุดที่ท้าทายในงานเขียนของคุณ มันง่ายมากที่จะติดอยู่ตรงนั้นและเสียเวลาไปมากในการพยายามคิดว่าจะเขียนอะไร ประหยัดเวลาและความเครียดโดยการเขียนส่วนที่ง่ายที่สุดก่อน จากนั้นค่อยย้ายไปยังจุดที่ยากกว่า

การทำเช่นนี้ยังสามารถทำให้จุดที่ยากลำบากเหล่านั้นน่ากลัวน้อยลงได้มาก เนื่องจากจะช่วยลดช่องว่างจากหลุมใหญ่ที่น่ากลัวที่ต้องเติมให้เหลือช่องว่างเล็กๆ เพื่อเติมเต็ม

การแก้ไขและปรับปรุง

เมื่อคุณร่างร่างคร่าวๆ เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการเขียนก็คือการร่างให้เป็นร่างสุดท้าย สิ่งนี้เรียกว่าการแก้ไข

เมื่อคุณดำเนินการขั้นตอนการเขียน คุณจะต้องใช้การแก้ไขประเภท ต่างๆ ในขั้นตอนนี้ คุณกำลังแก้ไขเนื้อหาการแก้ไขบรรทัดและการแก้ไขการคัดลอก หลังจากนั้น คุณจะต้องตรวจทานงานของคุณ และคุณอาจตรวจสอบข้อเท็จจริงด้วยเช่นกัน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่คุณครอบคลุม

ในบางกรณี คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเองโดยสมบูรณ์ ในส่วนอื่นๆ การแก้ไขงานของคุณเกี่ยวข้องกับการรวมคำติชมที่บรรณาธิการหรือผู้สอนทิ้งไว้ในฉบับร่างแรกของคุณ เมื่อคุณเผชิญกับสถานการณ์หลังนี้ อย่าลืมอ่านความคิดเห็นอย่างรอบคอบและ จัดการ หรือรวมข้อมูลทั้งหมดไว้

แก้ไขด้วยตาสด

ก่อนที่คุณจะแก้ไข ให้เวลาทำงานของคุณเพื่อ "คลายร้อน" กล่าวอีกนัยหนึ่ง อย่ากระโดดจากการเขียนร่างแรกไปแก้ไข เว้นแต่คุณจะมีเวลาจำกัดและคุณต้องทำอย่างยิ่ง การใช้เวลาระหว่างการเขียนและการเรียบเรียงจะทำให้คุณอยู่ห่างจากงานของคุณบ้าง ซึ่งช่วยให้คุณมองภาพนั้นได้อย่าง "สดใส" และตรวจจับข้อผิดพลาดและจุดที่ต้องปรับปรุงได้ง่ายกว่าที่คุณทำหากคุณไม่ได้สร้างระยะห่างนั้น

ด้วยดวงตาที่สดใส ให้มองหา:

• ความไม่สอดคล้องกันทางตรรกะหรือการเข้าใจผิด
• น้ำเสียง ที่ไม่สอดคล้องและไม่เหมาะสม
• ส่วนที่คุณ สามารถเขียนให้กระชับยิ่งขึ้นได้
• โอกาสในการ แทนที่คำด้วยคำพ้องความหมายที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• วลีและประโยคที่น่าสับสน

วิธีหนึ่งในการค้นหาบริเวณที่คุณสามารถทำให้งานเขียนของคุณแข็งแกร่งขึ้นได้อย่างง่ายดายคือการอ่านออกเสียง เมื่อฟังจังหวะการเขียน คุณจะได้ยินคำที่รู้สึกไม่เข้าที่ การเปลี่ยนผ่านที่น่าอึดอัดใจ วลีที่ซ้ำซ้อน กาลและน้ำเสียงที่ไม่สอดคล้องกัน และจุดที่คุณต้องการรายละเอียดมากขึ้น (หรือน้อยลง)

ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าคุณใช้ภาษาที่เป็นทางการเกินไปสำหรับโพสต์ในบล็อกซึ่งทำให้งานเขียนของคุณดูแข็งกระด้างและน่าเบื่อ แทนที่จะพูดว่า “บอลลูนพองลม” ให้ลองพูดว่า “เราเป่าลูกโป่งแล้ว”

หรือคุณอาจพบว่างานเขียนของคุณมีถ้อยคำซ้ำซ้อน เช่น “ในความเห็นของฉัน ฉันคิดว่านั่นเป็นปัญหา” เปลี่ยนสิ่งนี้เป็น “นั่นเป็นปัญหา” เพื่อให้งานเขียนของคุณตรงและกระชับยิ่งขึ้น

หากงานที่คุณกำลังเขียนมีไว้เพื่อให้อ่านออกเสียง เช่น คำพูดหรือการนำเสนอ กระบวนการแก้ไขส่วนนี้ถือ เป็นข้อบังคับ

ให้ความสนใจว่าข้อโต้แย้งของคุณพิสูจน์และเสริมสร้างข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด แม้ว่างานที่คุณเขียนจะไม่มีคำแถลงวิทยานิพนธ์ที่เป็นทางการ แต่ก็มีประเด็นหลักหรือข้อโต้แย้ง เป้าหมายของการแก้ไขและปรับปรุงงานของคุณคือเพิ่มประสิทธิภาพงานเขียนของคุณเพื่อทำให้ธีมหลักนั้นชัดเจนและทรงพลังที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นี่เป็นขั้นตอนที่ Grammarly สามารถช่วยคุณได้จริงๆ Grammarly Editor ไม่เพียงแต่ตรวจจับการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เท่านั้น แต่ยังสามารถตรวจจับน้ำเสียงของคุณและให้คำแนะนำในการเลือกคำตามเป้าหมายการเขียนเฉพาะของคุณ

เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาแก้ไขฉบับร่างของคุณให้เป็นเวอร์ชันสุดท้าย นี่คือกระบวนการนำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ในระหว่างขั้นตอนการแก้ไขไปใช้

พิสูจน์อักษรร่างสุดท้ายของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการเขียนคือการพิสูจน์อักษรฉบับร่างสุดท้ายของ คุณ ในขั้นตอนนี้ คุณเขียนเสร็จแล้ว แต่คุณยังไม่ พร้อมที่จะส่งงานของคุณ

การพิสูจน์อักษร เป็นการ ตรวจสอบครั้งสุดท้ายเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดในการสะกด ข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การพิมพ์ผิด ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ หรือโครงสร้างหรือ ไวยากรณ์ ที่ไม่ถูกต้อง เว้นแต่จะมีบางอย่างผิดปกติอย่างร้ายแรง คุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงเนื้อหาใดๆ ของคุณ คุณเพียงแค่ตรวจสอบอีกครั้งว่าทุกอย่างถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ตามหลักการแล้ว คุณมีเวลามากพอที่จะตรวจทานงานของคุณด้วยสายตาที่สดใส

หลังจากที่คุณตรวจทานงานของคุณแล้ว ให้ผ่านไวยากรณ์เป็นครั้งสุดท้าย ไวยากรณ์สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดในนาทีสุดท้ายที่หลุดลอยผ่านคุณไป และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่น่าอับอายและแก้ไขได้ง่ายในงานของคุณ

การเผยแพร่ผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ

งานของคุณพร้อมที่จะแบ่งปันให้โลกได้รับรู้แล้ว!

การเผยแพร่ผลงานของคุณหมายความว่าอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของงานเขียนที่คุณกำลังทำอยู่ หากเป็นโพสต์บนบล็อก เรื่องราวที่คุณเผยแพร่ด้วยตนเอง วิดีโอที่คุณเขียนและถ่ายทำ หรือสิ่งอื่นใดที่คุณเป็นผู้จัดพิมพ์และผู้เขียน ขั้นตอนนี้ถือเป็นการอัปโหลดผลงานของคุณเองและสร้าง ใช้ได้กับผู้อื่น หากคุณเพิ่งเสร็จสิ้นการมอบหมายงานทางวิชาการหรือผลงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับวารสาร บล็อก หรือช่องทางอื่นๆ ที่คุณเป็นผู้มีส่วนร่วม ขั้นตอนนี้คือเมื่อคุณส่งไปให้อาจารย์หรือบรรณาธิการของคุณ การตีพิมพ์ยังหมายถึงการส่งผลงานของคุณลงในวารสารวิชาการ การสืบค้นนวนิยายของคุณ หรือการส่งเนื้อหาที่เสร็จแล้วให้กับลูกค้าของคุณ

ไม่ว่าการเผยแพร่จะมีความหมายต่อผลงานชิ้นใดชิ้นหนึ่งของคุณก็ตาม ใช้เวลาสักครู่เพื่อเฉลิมฉลอง คุณเขียนอะไรบางอย่างและตอนนี้ผู้คนกำลังจะอ่านมัน

บทความนี้เขียนครั้งแรกในปี 2019 โดย Jennifer Calonia มีการอัปเดตเพื่อรวมข้อมูลใหม่