กระบวนการเขียน: 6 ขั้นตอนที่นักเขียนทุกคนควรรู้

คุณคงเคยได้ยินคำพูดที่ว่า “การเขียนที่ดีคือการเขียนซ้ำ” หมายความว่างานเขียนที่ดีต้องมีความคิด ทบทวนและจัดระเบียบ นำงานเขียนที่สอดคล้อง ทบทวนงานของคุณ แก้ไข และปรับปรุงเพื่อให้คำพูดของคุณแข็งแกร่งขึ้น ขั้นตอนเหล่านี้เรียกว่ากระบวนการเขียน

ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไร ไม่ว่าจะเป็นบล็อกโพสต์ บทภาพยนตร์ บทความวิจัย หรือบทวิจารณ์หนังสือ คุณจะทำงานตลอดกระบวนการเขียนเพื่อเปลี่ยนความคิดคร่าวๆ ของคุณให้เป็นผลงานที่ขัดเกลาและเผยแพร่ได้ อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการเขียน 6 ขั้นตอนโดยละเอียด

ระดมสมอง

กระบวนการเขียนเริ่มต้นจริง ๆ ก่อนที่ คุณจะวางปากกาลงบนกระดาษหรือนิ้วบนคีย์บอร์ด ขั้นตอนแรกคือการ ระดม สมอง

คุณอาจได้รับหัวข้อหรือคุณอาจต้องสร้างด้วยตัวเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงาน ทำการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตสำหรับหัวข้อที่คุณจะครอบคลุมเพื่อทำความเข้าใจในเรื่องนี้อย่างแน่นแฟ้นและแนวทางที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่การเขียนของคุณสามารถดำเนินการได้

เมื่อคุณระดมความคิด คุณคิดอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณจะกล่าวถึงในการเขียนของคุณ และปล่อยให้ความคิดของคุณดำเนินตามทุกวิถีทางที่พบเจอ หากคุณได้รับมอบหมายให้เขียนในพื้นที่ที่ค่อนข้างกว้าง นี่คือจุดที่คุณจะจำกัดหัวข้อของคุณให้แคบลงจนถึงข้อความวิทยานิพนธ์ที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญในประวัติศาสตร์อเมริกาในช่วงยุคทอง คุณอาจตัดสินใจที่จะเน้นไปที่การอภิปรายเกี่ยวกับมาตรฐานทองคำที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น ในขณะที่คุณระดมความคิด คุณอาจไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่มันถูกแสดงในวัฒนธรรมป๊อป และตัดสินใจที่จะเขียนเรียงความของคุณว่า The Wonderful Wizard of Oz ของ L. Frank Baum เป็น ตัวแทนของการอภิปรายนี้ผ่านภาพที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร

จดทุกความคิดที่คุณมีในขณะที่ระดมสมอง แม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณแบบสัมผัสได้เท่านั้น เป้าหมายที่นี่ไม่ใช่เพื่อสร้างงานเขียนที่สอดคล้องกัน แต่คือการเคลียร์เส้นทางสำหรับการเขียนของคุณ

การ ระดมสมองไม่ได้เป็น เพียง เกี่ยวกับการพัฒนาหัวข้อที่ชัดเจนและชุดเนื้อหาสนับสนุนที่ครอบคลุมเท่านั้น มันเกี่ยวกับการกำหนดวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการนำเสนอข้อมูลของคุณต่อผู้ชมเป้าหมายของคุณ ลองนึกถึงประเภทงานเขียนที่คุณทำและคนที่คุณเขียนเพื่อ สคริปต์วิดีโอที่จะแนะนำผู้ดูของคุณเกี่ยวกับเทคนิคการถักนิตติ้งเฉพาะนั้นต้องใช้น้ำเสียง โครงสร้าง และคำศัพท์ที่แตกต่างจากข้อเสนอการวิจัยทางวิชาการสำหรับหลักสูตรปริญญาโทของคุณในสาขาวิชาชีววิทยาทางทะเล

เมื่อคุณมีประเด็นหลักที่ชัดเจนในการเขียนและเข้าใจข้อโต้แย้งที่สนับสนุนแล้ว ถึงเวลาที่จะปรับผลการระดมความคิดของคุณให้เป็นโครงร่างที่สมเหตุสมผล

เตรียมเขียน

ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการเขียนคือ การเตรียมการ เขียน ในขั้นตอนนี้ คุณจะนำแนวคิด ความเชื่อมโยง และข้อสรุปทั้งหมดที่คุณพบในระหว่างการระดมความคิดมารวมกันเป็น โครง ร่าง

โครงร่างนั้นเป็นโครงร่างของงานเขียนที่ทำเสร็จแล้วซึ่งจับคู่หัวข้อที่คุณจะกล่าวถึงและตำแหน่งที่แต่ละย่อหน้าจะเข้ากับงานนั้น มีโครงสร้างที่ช่วยให้มั่นใจว่าความคิดของคุณจะไหลอย่างมีตรรกะและชัดเจน การดูแม่แบบเค้าร่างทางออนไลน์อาจเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้รับมอบหมายงานเขียนประเภทที่คุณไม่เคยทำมาก่อน

การเลือกแหล่งที่เชื่อถือได้

ในขั้นตอนนี้ คุณจะ ระบุแหล่งที่มาที่จะใช้ ด้วย ในการเขียนบางประเภท คุณจะต้องอ้างอิงแหล่งที่มาของคุณ หากเป็นกรณีนี้สำหรับงานปัจจุบันของคุณ ขั้นตอนนี้เป็นจุดที่คุณควรทำความคุ้นเคยกับคู่มือสไตล์ที่เกี่ยวข้องและข้อกำหนดการจัดรูปแบบสำหรับการอ้างอิง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกนั้นเหมาะสมกับงานเขียนของคุณก่อนที่คุณจะตัดสินใจใช้ สำหรับ การมอบหมายงาน เขียนเชิงวิชาการ โดยทั่วไปช่วงของแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้ได้จะจำกัดเฉพาะบทความทางวิชาการ กลุ่มวิจัยของรัฐบาลหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และหากคุณกำลังเขียนรีวิววรรณกรรม งานวรรณกรรมที่คุณกำลังเปรียบเทียบในการเขียนของคุณ สำหรับการเขียนประเภทอื่น แหล่งข้อมูลที่เหมาะสมคือแหล่งข้อมูล ที่ เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนบทความเกี่ยวกับความนิยมที่เพิ่มขึ้นของอาหารเสริมเพื่อสุขภาพจากเห็ด แหล่งข้อมูลที่มีประสิทธิภาพอาจรวมถึง:

• สถิติการขายจากร้านค้าปลีก
• ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประโยชน์ต่อสุขภาพของเห็ดจากผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพที่ได้รับการรับรอง (เช่น นักโภชนาการ แพทย์ และผู้ให้บริการด้านสุขภาพอื่นๆ)
• ข้อมูลจากวารสารอุตสาหกรรมอาหารเสริมสุขภาพ

งานแหล่งที่มาของคุณคือการ สนับสนุนงานเขียนของ คุณ การทำงานกับแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือจะทำให้งานเขียนของคุณมีรากฐานที่แข็งแกร่ง ในขณะที่แหล่งข้อมูลที่อ่อนแอจะบ่อนทำลายตำแหน่งงานเขียนของคุณ

เน้นเสียงที่เหมาะสม

นี่เป็นขั้นตอนที่คุณชี้แจงน้ำเสียงที่คุณจะใช้ในงานของคุณ โดยปกติ การหาโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับงานเขียนของคุณเป็นเรื่องง่าย—หากเป็นเรียงความหรืองานเขียนเชิงวิชาการอื่นๆ ก็ต้องใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการ หากเป็นรายการส่งเสริมการขาย น้ำเสียงของคุณจะต้องมีส่วนร่วมและเน้นถึงประโยชน์ของสิ่งที่คุณกำลังโปรโมต ถ้าเป็น จดหมายปะหน้า น้ำเสียงของคุณควรมั่นใจ แต่ไม่หยิ่ง เมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับโทนเสียงที่เหมาะสมที่จะใช้หรือทำอย่างไรจึงจะบรรลุผล ให้ค้นหาตัวอย่างทางอินเทอร์เน็ตสำหรับตัวอย่างประเภทการเขียนที่คุณทำและทำความคุ้นเคยกับโครงสร้าง คำศัพท์ และโทนเสียงโดยรวมที่ใช้

>>อ่านเพิ่มเติม: คำแนะนำเกี่ยวกับโทนเสียงของ Grammarly ช่วยให้คุณปรับแต่งโทนเสียงให้เหมาะกับผู้อ่านของคุณ

เขียนร่างแรกของคุณ

ในที่สุดคุณก็พร้อมที่จะเขียน!

อย่าเพิ่งกังวลว่างานเขียนของคุณสมบูรณ์แบบ—ใน ขั้นตอน ร่างคร่าวๆ เป้าหมายของคุณคือการได้ คำบนหน้า ไม่ใช่เพื่อสร้างบางสิ่งที่พร้อมจะเผยแพร่

ใช้โครงร่างที่คุณสร้างขึ้น เริ่มสร้างแบบร่าง ประโยคต่อประโยค และย่อหน้าทีละย่อหน้า

นี่เป็นความลับที่นักเขียนหลายคนไม่รู้: คุณไม่จำเป็นต้องเขียนแบบร่างคร่าวๆ ตั้งแต่ต้นจน จบ ถ้าคุณรู้แน่ชัดว่าต้องการจะพูดอะไรในย่อหน้าสนับสนุนที่สาม แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะ เชื่อมโยงผู้อ่านอย่างไรในอินโทรของคุณ ให้เขียนย่อหน้าสนับสนุนที่สามนั้นแล้วกลับมาที่อินโทรในภายหลัง เมื่อคุณไปถึงจุดที่ท้าทายในการเขียนของคุณ จะเป็นเรื่องง่ายที่จะติดอยู่ตรงนั้นและเสียเวลามากในการพยายามคิดว่าจะเขียนอะไร ประหยัดเวลาและความเครียดด้วยการเขียนส่วนที่ง่ายที่สุดก่อน แล้วจึงค่อยไปยังจุดที่ยากขึ้น

การทำเช่นนี้จะทำให้จุดยากๆ เหล่านั้นไม่น่ากลัวมากนัก เพราะช่วยลดปัญหาจากหลุมใหญ่ที่น่ากลัวให้เติมจนเหลือช่องว่างเล็ก ๆ ให้เติม

การแก้ไขและการแก้ไข

เมื่อคุณได้ร่างแบบคร่าวๆ เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการเขียนก็คือการกำหนดให้เป็นแบบร่างขั้นสุดท้าย สิ่งนี้เรียกว่า การ แก้ไข

ในขณะที่คุณดำเนินการเขียนไปเรื่อย ๆ คุณจะต้องใช้การแก้ไขประเภท ต่างๆ ในขั้นตอนนี้ คุณกำลัง แก้ไขเนื้อหา การแก้ไข บรรทัด และ การ แก้ไข การ คัดลอก หลังจากนั้น คุณจะ ตรวจทาน งานของคุณ และคุณอาจ ตรวจสอบข้อเท็จจริงด้วย เช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่คุณกำลัง กล่าวถึง

ในบางกรณี คุณต้องแก้ไขด้วยตัวเองโดยสิ้นเชิง ในด้านอื่นๆ การแก้ไขงานของคุณเกี่ยวข้องกับการรวมความคิดเห็นที่บรรณาธิการหรือผู้สอนทิ้งไว้ในฉบับร่างแรกของคุณ เมื่อคุณเผชิญกับสถานการณ์หลัง อย่าลืม อ่านข้อเสนอแนะอย่างละเอียด และ กล่าวถึงหรือรวมไว้ ทั้งหมด

แก้ไขด้วยดวงตาที่สดใส

ก่อนที่คุณจะแก้ไข ให้เวลาในการทำงานเพื่อ "คลายร้อน" พูดอีกอย่างก็คือ อย่ากระโดดจากการเขียนร่างแรกไปเป็นการแก้ไข เว้นแต่ว่าคุณจะไม่มีเวลาและจำเป็นจริงๆ การใช้เวลาระหว่างการเขียนและการแก้ไข แสดงว่าคุณอยู่ห่างจากงานของคุณพอสมควร ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูได้ด้วย "ดวงตาที่สดใส" และจับข้อผิดพลาดและพื้นที่สำหรับการปรับปรุงได้ง่ายกว่าที่คุณทำหากคุณไม่ได้สร้างระยะห่างนั้น

ด้วยดวงตาที่สดใส ให้มองหา:

• ความไม่สอดคล้องกันทางตรรกะหรือการเข้าใจผิด
• น้ำเสียงที่ ไม่สอดคล้องและไม่เหมาะสม
• พื้นที่ที่ งานเขียนของคุณกระชับขึ้นได้
• โอกาสในการ แทนที่คำด้วยคำพ้องความหมายที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• วลีและประโยคที่สับสน

วิธีหนึ่งในการหาพื้นที่ที่คุณสามารถทำให้งานเขียนของคุณแข็งแกร่งขึ้นได้ง่ายๆ ก็คือการอ่านออกเสียง เมื่อฟังจังหวะการเขียนของคุณ คุณจะได้ยินคำที่รู้สึกว่าไม่เข้ากับตำแหน่ง การเปลี่ยนผ่านที่น่าอึดอัด วลีที่ซ้ำซ้อน กาลและโทนที่ไม่สอดคล้องกัน และประเด็นที่คุณต้องการรายละเอียดมากขึ้น (หรือน้อยกว่า)

ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าคุณใช้ภาษาที่เป็นทางการเกินไปสำหรับโพสต์ในบล็อกที่ทำให้งานเขียนของคุณดูแข็งทื่อและน่าเบื่อ แทนที่จะ "เป่าลูกโป่ง" ให้ลอง "เป่าลูกโป่ง"

หรือคุณอาจพบว่างานเขียนของคุณมีการใช้ถ้อยคำซ้ำซาก เช่น “ในความคิดของฉัน ฉันคิดว่านั่นเป็นปัญหา” เปลี่ยนสิ่งนี้เป็น “นั่นเป็นปัญหา” เพื่อให้งานเขียนของคุณตรงและกระชับยิ่งขึ้น

ถ้างานที่คุณเขียนมี ไว้ เพื่อให้อ่านออกเสียง เช่น สุนทรพจน์หรือการนำเสนอ กระบวนการแก้ไขส่วนนี้ถือ เป็น ข้อบังคับ

ให้ความสนใจว่าข้อโต้แย้งที่สนับสนุนของคุณพิสูจน์และเสริมสร้างข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด แม้ว่างานที่คุณเขียนจะไม่มีข้อความวิทยานิพนธ์ที่เป็นทางการ แต่ก็มีประเด็นหลักหรือข้อโต้แย้ง เป้าหมายของการแก้ไขและแก้ไขงานของคุณคือการเพิ่มประสิทธิภาพงานเขียนของคุณ เพื่อทำให้ธีมหลักนั้นชัดเจนและทรงพลังที่สุด

นี่เป็นเวทีที่ Grammarly ช่วยคุณได้จริงๆ Grammarly Editor ไม่เพียงแต่ตรวจจับการสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เท่านั้น แต่ยังตรวจจับน้ำเสียงของคุณและเสนอแนะการเลือกคำตามเป้าหมายการเขียนเฉพาะของคุณ

เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาแก้ไขร่างจดหมายของคุณให้เป็นเวอร์ชันสุดท้าย นี่คือกระบวนการของการนำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ไปใช้ในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข

การพิสูจน์อักษรร่างสุดท้ายของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการเขียนคือการ พิสูจน์อักษรร่างสุดท้ายของ คุณ ในขั้นตอนนี้ คุณเขียนเสร็จแล้ว แต่คุณยังไม่ พร้อม ที่จะส่งงานที่ได้รับมอบหมาย

การ พิสูจน์อักษร เป็นการตรวจสอบครั้งสุดท้ายเพื่อตรวจจับการสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การพิมพ์ผิด ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ หรือโครงสร้างหรือไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง เว้นแต่ว่ามีบางอย่างผิดปกติอย่างร้ายแรง คุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงเนื้อหาใดๆ คุณเพียงแค่ตรวจสอบอีกครั้งว่าทุกอย่างถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ตามหลักการแล้ว คุณมีเวลามากพอที่จะพิสูจน์อักษรงานของคุณด้วยสายตาที่สดใส

หลังจากที่คุณตรวจทานงานของคุณแล้ว ให้ผ่าน Grammarly ครั้งสุดท้าย Grammarly สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดในนาทีสุดท้ายที่เลื่อนผ่านคุณไป และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่น่าอับอาย และแก้ไขได้ง่ายในงานของคุณ

เผยแพร่ผลงานที่เสร็จแล้วของคุณ

งานของคุณพร้อมที่จะแบ่งปันกับคนทั้งโลก!

การเผยแพร่งานของคุณหมายความว่าอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของงานเขียนที่คุณกำลังทำ หากเป็นบล็อกโพสต์ เรื่องราวที่คุณเผยแพร่ด้วยตนเอง วิดีโอที่คุณเขียนและถ่ายทำ หรือสิ่งอื่นใดที่คุณเป็นผู้จัดพิมพ์และนักเขียน ขั้นตอนนี้คือการอัปโหลดงานของคุณเอง สามารถใช้ได้กับผู้อื่น หากคุณเพิ่งเสร็จสิ้นการมอบหมายงานทางวิชาการหรืองานมอบหมายสำหรับวารสาร บล็อก หรือช่องทางอื่นๆ ที่คุณเป็นผู้มีส่วนร่วม ขั้นตอนนี้คือเมื่อคุณส่งไปให้อาจารย์หรือบรรณาธิการของคุณ การเผยแพร่ยังหมายถึงการส่งงานของคุณไปยังวารสารวิชาการ การสืบค้นนวนิยายของคุณ หรือการส่งเนื้อหาที่เสร็จแล้วให้กับลูกค้าของคุณ

ไม่ว่างานพิมพ์ของคุณมีความหมายอย่างไร ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อเฉลิมฉลอง คุณเขียนอะไรบางอย่างและตอนนี้ผู้คนกำลังจะอ่านมัน

บทความนี้เขียนขึ้นในปี 2019 โดย Jennifer Calonia มีการปรับปรุงเพื่อรวมข้อมูลใหม่