อะไรคือระบบเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนที่ดีที่สุด? 6 ตัวเลือกยอดนิยม

ค้นพบระบบการผลิตงานเขียนที่ดีที่สุดสำหรับนักเขียน ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจัดการงานเขียนและโครงการสร้างสรรค์ของคุณ

หลายปีก่อน บรรณาธิการคนหนึ่งเกือบไล่ฉันออกเพราะทำงานไม่ทันกำหนดเวลา ฉันไม่มีประสิทธิภาพอย่างสิ้นหวังในฐานะนักเขียน ตั้งแต่นั้นมาฉันใช้เวลาหลายปีในการอ่านและลองใช้ระบบการผลิตแบบต่างๆ

วันนี้ คุณสามารถเลือกจากระบบเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนที่มีอยู่หลายสิบระบบ แต่ละคนเสนอวิธีต่างๆ ให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถจัดการวันหรือโครงการของตนได้ ระบบเหล่านี้หลายระบบยืมองค์ประกอบจากกันและกัน และบางระบบก็ได้รับความนิยมมากกว่าระบบอื่นๆ

ระบบเหล่านี้มาพร้อมกับแอพ โปรแกรมซอฟต์แวร์ สื่อสนับสนุนและหนังสือมากมาย แต่ประเภทใดดีที่สุดสำหรับครีเอทีฟและนักเขียน และสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและเริ่มเขียนได้เร็วขึ้นไหม

ก่อนอื่นข่าวร้าย ฉันใช้เวลาหลายปีในการอ่านหนังสือเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ไม่มีระบบการผลิตที่สมบูรณ์แบบ ตอนนี้ข่าวดี คุณยังสามารถประสบความสำเร็จได้อีกมากหากคุณเลือกสิ่งหนึ่งและยึดมั่นกับมัน ด้านล่างนี้ ฉันได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับระบบการผลิตที่ได้รับความนิยมมากขึ้นสำหรับการเขียน

1. ทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ

การทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จโดย David Allen เป็นหนึ่งในเทคนิคการผลิตส่วนบุคคลที่ได้รับความนิยมมากขึ้น หรือที่เรียกว่า GTD เป็นระบบอเมริกันที่มีมาประมาณ 20 ปีแล้ว แม้ว่า Allen จะอธิบายวิธีการนี้ว่า "เก่าเหมือนดิน"

GTD แบ่งเป้าหมายและโครงการออกเป็นชุดของการดำเนินการถัดไปและผลลัพธ์ ซึ่งผู้ใช้ต้องติดตามและวางไว้ในตำแหน่งที่พวกเขาทบทวนเป็นประจำ พวกเขายังตรวจทานกล่องจดหมายหรือบัคเก็ตต่างๆ ของพวกเขาเป็นประจำ เช่น Evernote อีเมล ข้อความโซเชียลมีเดีย บันทึกย่อ ฯลฯ

คุณสามารถเรียกดูหนังสือเพิ่มประสิทธิภาพหลายเล่ม โฮสต์ของเว็บไซต์ พอดคาสต์ และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ เกี่ยวกับระบบนี้ ผู้รับเลี้ยงบุตรบุญธรรมเรียกตัวเองว่าเป็น GTD-ers ด้วยความรักใคร่ นิตยสารไทม์ยังกล่าวถึงหนังสือเล่มแรกเกี่ยวกับระบบนี้ว่าเป็น “หนังสือธุรกิจแบบพึ่งพาตนเองในยุคนั้น”

ฉันใช้แนวคิดของการทบทวนรายสัปดาห์จากระบบนี้เพื่อประเมินสถานะของโครงการเขียนของฉัน (บล็อกโพสต์ บทความ และเว็บไซต์อื่นๆ)

ทุกวันศุกร์ ฉันจะทบทวนปฏิทินสำหรับสัปดาห์ถัดไปและสัปดาห์ก่อนหน้า ฉันถามตัวเองว่าฉันต้องการรักษาข้อผูกพันใดและฉันต้องการยกเลิกข้อผูกพันใด ฉันตรวจสอบด้วยว่าฉันใช้เวลาเขียนนานเท่าไร การทบทวนรายสัปดาห์นี้ช่วยให้ฉันก้าวหน้าตามเป้าหมายในการเขียนของฉัน

ฉันใช้ระบบการผลิตงานเขียนนี้มาหลายปีแล้ว เหมาะสำหรับนักเขียนอิสระที่มีงานยุ่งซึ่งต้องจัดการส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจด้วยการเขียน

ฟังบทสัมภาษณ์ของฉันกับ David Allen

2. เทคนิคโพโมโดโร

เทคนิค Pomodoro เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่พัฒนาโดย Francesco Cirillo ในช่วงปลายทศวรรษ 1980 โดยหลักแล้วจะเกี่ยวข้องกับการแบ่งงานออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ของเซสชัน 25 นาทีที่หมดเวลา

ช่วงของงานเหล่านี้จะถูกคั่นด้วยช่วงพักสั้นๆ สามถึงห้านาที หลังจากเล่น Pomodoro สี่ครั้ง ผู้ใช้จะพักนานขึ้นอีก 15-30 นาที ผู้ใช้ยังบันทึกและติดตามงานทั้งหมดโดยใช้แผ่นติดตามพิเศษ สิ่งที่คุณต้องมีจริงๆ คือแล็ปท็อป เครื่องจับเวลา และที่ทำงาน เช่น ที่ทำงานของคุณ หรือร้านกาแฟ

ฉันใช้เทคนิคนี้เป็นส่วนหนึ่งของระบบการผลิตงานเขียนของฉันเป็นประจำ มันช่วยให้ฉันหาเวลาสำหรับงานเดี่ยว เช่น การเขียนแบบร่างแรกที่ฉันผัดวันประกันพรุ่ง ใช้งานง่ายและช่วยในการโฟกัสลึก

ฟังบทสัมภาษณ์ของฉันกับ Francesco Cirillo

3. ลายเส้น AKA อย่าทำลายโซ่

Streaks เป็นเทคนิคการผลิตอย่างง่ายที่พัฒนาขึ้นโดยนักเขียนตลก Jerry Seinfeld เขาคิดเทคนิคนี้ขึ้นมาหลังจากตัดสินใจว่าเขาต้องทำสิ่งหนึ่งทุกวัน นั่นคือเขียนเรื่องตลก ในแต่ละวันที่เขาเขียนเรื่องตลก เขาทำเครื่องหมาย X ขนาดใหญ่บนปฏิทินติดผนังประจำปี ความคิดของเขาคือการสร้างห่วงโซ่ Xs หรือลายเส้นที่เขารู้สึกลังเลที่จะทำลาย ฉันใช้วิธีนี้อย่างกว้างขวางและเขียนบล็อกเกี่ยวกับเรื่องนี้ที่นี่

ฉันใช้มันเป็นส่วนหนึ่งของระบบเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนเมื่อต้องเผชิญกับหน้าว่างหรือจำนวนคำเป้าหมายสำหรับสัปดาห์ โดยพื้นฐานแล้ว ฉันต้องนับจำนวนคำให้ได้จึงจะอ้างสิทธิ์ X เป็นส่วนหนึ่งของเซสชั่นการเขียนประจำวันของฉัน คุณสามารถใช้ปฏิทินแขวนธรรมดาหรือดาวน์โหลดแอพเฉพาะอย่าง Streaks

4. วิธีการดำเนินการ

Action Method เป็นระบบการจัดการงานสำหรับบุคลากรและทีมงาน มีอะไรหลายอย่างที่เหมือนกันกับการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ แต่จะเน้นไปที่มืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์ที่ต้องการทำให้ความคิดของพวกเขาเป็นจริง นอกจากนี้ยังได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงทีม

วิธีนี้ขอให้ผู้รับบุญธรรมพิจารณากริยาของแต่ละงาน เช่น “เขียนบล็อกโพสต์” ไม่ใช่ “บล็อกโพสต์”

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามและมอบหมายงาน ยอมรับและปฏิเสธโครงการ Action Method มาพร้อมกับข้อเสนอซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์ต่างๆ ซึ่งน่าจะทำให้การเปลี่ยนผ่านสำหรับผู้รับบุญธรรมใหม่ง่ายขึ้น

โดยสรุป มันมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการดำเนินการที่ค่อนข้างอธิบายได้เอง รายการ Backburner และรายการอ้างอิง ฉันไม่ได้ใช้ระบบนี้เป็นส่วนหนึ่งของระบบการผลิตงานเขียนในปัจจุบันของฉัน

5. Kanban ส่วนบุคคล

Kanban เป็นเทคนิคการผลิตแบบญี่ปุ่นที่พัฒนาโดย Taiichi Ohno มันมีอิทธิพลต่อทุกสิ่งตั้งแต่กระบวนการผลิตไปจนถึงการพัฒนาด้านไอที คุณสามารถปรับระบบนี้เพื่อจัดการเวลาเขียนของคุณได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

Kanban ส่วนบุคคลเป็นผลสืบเนื่องมาจาก Kanban ที่พัฒนาโดย Jim Benson โดยขอให้ผู้รับอุปการะเห็นภาพงานของตนและจำกัดงานที่กำลังดำเนินอยู่ Adoptees ใช้บอร์ด Kanban ส่วนบุคคลที่แบ่งโครงการของบุคคลออกเป็น "สิ่งที่ต้องทำ", "กำลังทำ" และ "เสร็จสิ้น"

สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาเห็นงานที่พวกเขายังต้องทำ รวมถึงงานที่กำลังดำเนินการและงานที่ทำสำเร็จแล้ว Kanban ส่วนตัวนั้นใช้งานง่าย และผู้รับเลี้ยงบุตรบุญธรรมสามารถใช้เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์เช่น Trello หรือเพียงแค่ใช้ไวท์บอร์ดพร้อมกระดาษโน้ต

นี่คือความเรียบง่ายที่ดีที่สุด ฉันใช้ระบบนี้เพื่อจัดการโครงการเขียนหลายโครงการ เช่น บล็อกโพสต์ของนักเขียนคนอื่นๆ Kanban ส่วนบุคคลยังเป็นระบบที่ดีหากคุณมีส่วนร่วมในระเบียบวินัยของการตลาดเนื้อหา จะช่วยคุณติดตามโครงการและเมตริกที่ซับซ้อน

อ่านคู่มือของฉันเกี่ยวกับคัมบังส่วนบุคคลด้วย Trello

6. นักวางแผนแฟรงคลิน

วิธีการนี้พัฒนาโดย Stephen Covey ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหนังสือ The 7 Habits of Highly Effective People นักวางแผนมีมานานกว่า 20 ปีและได้พัฒนาเป็นระบบการผลิตที่ได้รับความนิยมซึ่งได้รับความไว้วางใจจากนักธุรกิจจำนวนมาก

เครื่องวางแผนประเภทนี้คล้ายกับ Filofax โดยจะรวมงาน การนัดหมาย และบันทึกส่วนตัวไว้ในที่เดียว โดยขอให้ผู้ใช้ตั้งเป้าหมายและจัดระเบียบเวลาโดยพิจารณาทั้งสัปดาห์ ไม่ใช่เฉพาะในแต่ละวัน

เครื่องมือวางแผนนี้มาพร้อมกับตารางกำหนดการรายสัปดาห์ รวมถึงพื้นที่สำหรับบทบาท เป้าหมาย ลำดับความสำคัญรายวันและรายสัปดาห์ และการนัดหมายของแต่ละคน ผู้ใช้ควรตรวจสอบตารางเวลาของตนในตอนเริ่มต้นของแต่ละวันเพื่อวางแผนและจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ

การเขียนระบบการเพิ่มผลผลิต: คำสุดท้าย

ปัจจุบันฉันใช้ Personal Kanban มากที่สุด แต่ฉันยังใช้องค์ประกอบต่างๆ จาก GTD และ The Pomodoro Technique ด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งการทบทวนรายสัปดาห์และบล็อกเวลาของงานที่เน้น

เป็นไปได้ที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงหลีกเลี่ยงการเขียนเพราะคุณกำลังค้นหาเครื่องมือ วิธีการ และแอพที่สมบูรณ์แบบ ไม่มีระบบการผลิตที่สมบูรณ์แบบ และวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากกว่าที่จะเลือกวิธีที่สนับสนุนกระบวนการเขียนของคุณ โปรดจำไว้ว่าการวิเคราะห์อาจกลายเป็นรูปแบบหนึ่งของอัมพาต ติดกับระบบเดียวและเริ่มเขียน หากคุณชอบบทความนี้ ลองดูรายการคำแนะนำด้านประสิทธิภาพสำหรับนักเขียนของฉัน