วิธีทำความสะอาดงานเขียนของคุณ

งานเขียนของคุณรู้สึกรกหรือเปล่า?

ในช่วงฤดูหนาว คุณติดเป็นนิสัยในการร่างย่อหน้าหนาทึบซึ่งรู้สึกอับชื้นและอับชื้น เหมือนกับอพาร์ตเมนต์ที่คับแคบซึ่งมีเครื่องกระจายความร้อนที่ส่งเสียงหวีดหวิว หรือโครงสร้างของคุณตกอยู่ในภวังค์ เช่น ตู้เสื้อผ้าที่มีตัวทำละลายลึกลับ อุปกรณ์กีฬาที่น่ารังเกียจ และลิ้นชักของสกรูที่ไม่ตรงกัน

ตอนนี้เป็นเวลาที่จะปัดฝุ่นสไตล์ของคุณ ใช้คำฟุ่มเฟือย และเตรียมโปรเจ็กต์ต่อไปของคุณสำหรับแสงแดดและแดฟโฟดิล ทุบหน้าต่างแล้วรับลมเย็นๆ เพราะนี่คือวิธีจัดระเบียบงานเขียนของคุณ

ในการเขียน เช่นเดียวกับการทำความสะอาดสปริง ไม่มีความหรูหราใดยิ่งใหญ่ไปกว่าพื้นที่ว่าง เช่นเดียวกับที่คุณต้องการให้บ้านของคุณรู้สึกไม่แออัด เช่นเดียวกันกับแต่ละประโยค เราจะเริ่มต้นด้วยการเก็บสิ่งของที่คุณสามารถทิ้งได้

น้อยแต่มาก

ประโยคที่รุนแรงมักจะสั้นและตรงไปตรงมา เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ให้แก้ไขคำที่ไม่จำเป็น ผู้กระทำผิดบ่อยครั้งรวมถึงคำวิเศษณ์เช่น "จริง", "โดยทั่วไป", "ปัจจุบัน" และ "อย่างจริงจัง" นี่คือตัวอย่าง

ก่อน: งานเขียนของคุณสามารถปรับปรุงได้อย่างจริงจังหากคุณลบคำวิเศษณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป

หลัง: งานเขียนของคุณสามารถปรับปรุงได้หากคุณลบคำวิเศษณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องออก

คำพังพอนเช่น "อาจจะ" และ "ประเภท" เป็นอีกแหล่งหนึ่งของความยุ่งเหยิงของคำ สิ่งเหล่านี้เพิ่มความฟุ่มเฟือยและความไม่แน่นอน และเป็นการดีที่สุดที่จะปล่อยให้เจ้าหน้าที่ของรัฐที่ดุร้ายในปีการเลือกตั้ง

ก่อนหน้านี้: การเขียนของคุณอาจถูกกล่าวว่าได้ประโยชน์จากการนำสิ่งที่อาจมองว่าเป็นคำพังพอนออก

หลัง: การเขียนของคุณจะได้รับประโยชน์จากการนำคำพังพอนออก

บางครั้งการจัดเรียงประโยคใหม่อาจทำให้ดูมีกล้ามขึ้นได้ ดังนั้นให้เล่นเกมหาโอกาสที่จะกระชับ ปล่อยให้มันเป็นไปโดยอัตโนมัติ เราสามารถกระชับตัวอย่างสุดท้ายด้วยวิธีนี้:

หลัง 2.0: การลบคำพังพอนจะเป็นประโยชน์ต่องานเขียนของคุณ

การแบ่งความคิดที่ซับซ้อนออกเป็นประโยคที่สั้นลงก็ช่วยได้เช่นกัน การใช้คำที่หายากก็เช่นกัน ลองพิจารณาตัวอย่างนี้

ก่อนหน้านี้: แม้ว่าพจน์ที่คลุมเครือมักจะสะท้อนถึงจุดสูงสุดของการพักผ่อนหย่อนใจ แต่สิ่งที่พิเศษก็ถูกวางไว้บนภาษาที่ลดภาระด้านความรู้ความเข้าใจสำหรับผู้ฟังที่สันนิษฐานไว้

หลัง: คำไฮฟาลูตินนั้นสนุก แต่ทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณมักจะตรงไปตรงมาและเป็นการสนทนา

ผู้อ่านจำนวนมากขึ้นจะเข้าใจและสนุกกับการเขียนของคุณเมื่อมีเนื้อหาที่เฉียบคมและเป็นระเบียบเรียบร้อย อันที่จริง เราเชื่อว่าการเขียนที่ดีขึ้นสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้

รู้ว่าคุณจะใส่อะไรไว้ที่ไหน

เช่นเดียวกับพิธีการในการกวาดล้างห้องใต้หลังคาหรือโรงรถที่เหม็นอับ การวางแผนช่วยได้ เริ่มต้นด้วยโครงสร้างในใจ แล้วคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะร่างรายงานหรือนวนิยาย

นักเล่าเรื่องที่มีทักษะมักจะทำงานจากโครงร่างและรู้ว่าจะใช้คำหรือหน้ากี่คำในแต่ละประเด็นหรือฉากก่อนที่จะเริ่มเขียน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการกับชิ้นส่วนของเรื่องราวที่ไม่เป็นระเบียบ การคาดเดาตอนจบที่ยิ่งใหญ่ของคุณจะง่ายขึ้นเมื่อคุณได้เขียนมันไปแล้ว

โครงสร้างสารคดีมักเป็นไปตามหลักการที่เรียกว่า "การเปิดเผยข้อมูลแบบก้าวหน้า" ซึ่งคุณจะเริ่มต้นด้วยข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดก่อนที่จะเข้าสู่รายละเอียดและข้อมูลเบื้องหลัง สิ่งนี้ถือได้ว่าคุณเป็นนักข่าวที่สร้างรายงานข่าวด่วนหรือนักวิเคราะห์ที่รวบรวมบทสรุปผู้บริหารของรายงานนโยบาย

กุญแจสำคัญที่มีโครงร่างคือการหลีกเลี่ยงความประหลาดใจ เฉกเช่นคุณคงไม่อยากพบการระบาดของเชื้อ Doxy ในผ้าม่านของคุณ คุณไม่ต้องการที่จะพบว่าตัวเองต้องตื่นตระหนกในช่วงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญซึ่งไม่ได้ผล หรือข้อสรุปที่ทำให้คุณรู้สึกไม่พอใจอย่างยิ่ง

ตัดสินใจว่าจะเก็บอะไรไว้

การปรับปรุงงานเขียนของคุณยังหมายถึงการฝึกฝนทักษะการแก้ไขของคุณด้วย เนื่องจากคุณไม่อยากเสียเวลาครึ่งวันไปกับการใช้ถ้อยคำ จึงมักจะเป็นการดีกว่าที่จะแก้ไข หลังจากที่ คุณได้ร่างงานแล้ว แทนที่จะในขณะที่คุณอยู่ท่ามกลางมัน คุณจะต้องทบทวนร่างของคุณด้วยตาที่สดใส

เทคนิคหนึ่งคือการทำส่วนให้เสร็จแล้วพักไว้ เดินเที่ยวรอบตึก จิบน้ำ แล้วกลับมา คุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่คุณพลาดไปก่อนหน้านี้ สิ่งที่เห็นได้ชัดเจน และการทดแทนอะไรที่ทำให้ประโยคที่ผ่านไปได้เป็นประโยคที่เปล่งประกาย

อีกวิธีหนึ่งในการทดสอบร่างจดหมายของคุณคืออ่านออกเสียง หากประโยคยาวเกินไปที่จะจบโดยไม่หยุดหายใจลึกๆ มีโอกาสที่คุณควรแบ่งออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ การสะดุดประโยคเดิมๆ ซ้ำๆ ที่ฟังดูแปลกๆ อาจเตือนคุณว่าจำเป็นต้องแก้ไข หากประโยคที่คุณอ่านออกเสียงฟังดูไร้สาระ ปกติแล้วคือการมองมาที่คุณ

ยังคงเป็นเรื่องยากที่จะแก้ไขตัวเอง นั่นคือเหตุผลที่นักข่าว นักเขียนทางเทคนิค และผู้แต่งนิยายต่างก็รับคำติชมจากบรรณาธิการ หากคุณได้รับสิทธิพิเศษในการนับบรรณาธิการที่ยอดเยี่ยม อย่าลืมกล่าวขอบคุณ ถ้าไม่สะดวกก็โทรหาเพื่อนหรืออ่านหนังสือให้แมวฟังก็ได้ แค่มีหูเสริมไว้ในห้องก็ช่วยได้

เรียนรู้จากผู้ยิ่งใหญ่และผู้ที่ไม่ยิ่งใหญ่

สิ่งที่คุณอ่านสามารถช่วยขัดเกลางานเขียนของคุณได้

บางครั้ง นักเขียนที่เก่งกาจก็แสดงให้เห็นชัดเจนว่าจะแหกกฎที่ทำให้คุณรำคาญได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น แม้ว่าจะเป็นนโยบายที่ดีที่จะหลีกเลี่ยงเครื่องหมายวรรคตอนที่ซับซ้อน แต่บางครั้งก็ ใช้ได้ผล ดังในตัวอย่างนี้จาก New Yorker :

เต๊นท์และทีพีแผ่ขยายไปตามริมฝั่งแม่น้ำลูกกระสุนปืนใหญ่ ลุงของ Yellowbird-Chase ที่เข้าร่วมกับเรา พูดติดตลกว่าพวกเขาทำให้เขานึกถึง “powwows ในสมัยก่อนเมื่อเรามาโดย travois” ซึ่งเป็นรถลากเลื่อนที่ชาวอินเดียนแดงเคยใช้

หากคุณไม่เห็นวิธีที่สมเหตุสมผลในการหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎดังกล่าว ให้ดำเนินการตามนั้น การได้เห็นสิ่งนี้ทำอย่างสง่างามเป็นบทเรียนของงานฝีมือวรรณกรรม

บางครั้งคุณอาจจะเจอสิ่งที่ตรงกันข้าม—งานเขียนที่รีบร้อนโดยคนที่มีไข้ สายตาของมันจะฝังอยู่ในใจของคุณเป็นงานประเภทที่คุณ ไม่ ต้องการส่ง ในหนังสือของเขาเรื่อง การเขียน สตีเฟน คิง เล่าถึงการทำงานข้ามนวนิยายไซไฟที่ใช้คำว่า "ความสนุกสนาน" ในทางที่ผิด จุดที่ฟุ้งซ่าน

ตัวละครดูการเข้าใกล้ของดาวเคราะห์น้อยที่มีแร่แร่ด้วย รอยยิ้ม ที่เอร็ดอร่อย ตัวละครนั่งลงเพื่อทานอาหารเย็นบนเรือขุดของพวกเขาด้วยความ คาดหมาย อย่างสนุกสนาน ใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของหนังสือ ฮีโร่ สวมกอด นางเอกผมบลอนด์หน้าอกใหญ่ สำหรับฉัน มันคือวรรณกรรมที่เทียบเท่าการฉีดวัคซีนไข้ทรพิษ เท่าที่ฉันรู้ ฉันไม่เคยใช้คำว่า zestful ในนวนิยายหรือเรื่องราว พระเจ้าเต็มใจฉันไม่เคยจะ

สิ่งที่คุณอ่านให้พิจารณาอย่างมีวิจารณญาณ ดึงปากกาออกมาแล้วทำเครื่องหมายนิตยสารของคุณ ถามตัวเองว่ามีอะไรโดดเด่นและทำไม? มันล้มเหลวตรงไหน? เมื่อคุณเจอประโยคที่ห่วย คุณจะแปลมันใหม่อย่างไร? หรือเมื่อคุณเจออัญมณี คำหรือวลีใดที่ทำให้เปล่งประกาย? ออกกำลังกายกล้ามเนื้อนี้ในฐานะผู้อ่านและคุณจะพบว่ากล้ามเนื้อแข็งแรงขึ้นเมื่อคุณเขียน

มีเคล็ดลับไวยากรณ์อื่นๆ ในการทำให้งานเขียนของคุณกระชับขึ้นได้ที่นี่