การสร้างคู่มือสไตล์การเขียนสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจ: 5 ขั้นตอนสำคัญ

คู่มือสไตล์การเขียนสำหรับธุรกิจช่วยให้ธุรกิจของคุณสร้างงานเขียนที่สอดคล้องกันซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายการสร้างแบรนด์ของคุณ

หากธุรกิจของคุณสร้างงานเขียน คุณต้องให้งานเหล่านั้นสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณได้เป็นอย่างดี

การเขียนเชิงธุรกิจเป็นรูปแบบการเขียนที่ไม่เหมือนใคร แต่แม้ในองค์กรของคุณ คุณจะพบว่าผู้คนมีแนวคิดที่แตกต่างกันเกี่ยวกับรูปแบบและรูปแบบการเขียนภาษาอังกฤษโดยรวม คู่มือรูปแบบการเขียนสำหรับธุรกิจสามารถช่วยให้คุณสนับสนุนทีมของคุณให้รักษามาตรฐานบางอย่างเมื่อพวกเขาเขียนถึงคุณ

การสร้างคู่มือสไตล์การเขียนสำหรับธุรกิจของคุณนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด คุณต้องไม่เพียงแค่พูดถึงเสียงของแบรนด์ที่คุณต้องการแสดงออกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจุดไวยากรณ์ภาษาอังกฤษเชิงเทคนิคที่ต้องสอดคล้องกัน

คู่มือนี้จะช่วยคุณสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาที่ทีมธุรกิจของคุณสามารถทำตามได้เพื่อให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน

ธุรกิจไวยากรณ์

ช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายในการเขียนด้วยผู้ช่วยการเขียนขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AI

• สมาชิกในทีมมากถึง 149 คน
• การเรียกเก็บเงินจากส่วนกลาง
• คู่มือสไตล์

ลองตอนนี้

เราได้รับค่าคอมมิชชั่นหากคุณทำการซื้อ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณ

วิธีสร้างคู่มือสไตล์การเขียนสำหรับความต้องการทางธุรกิจ

คู่มือสไตล์การเขียนสำหรับธุรกิจของคุณคือชุดมาตรฐานที่ผู้เขียนต้องปฏิบัติตามสำหรับเอกสารทางธุรกิจทั้งหมด ประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับตัวย่อที่จะใช้ การตั้งค่าภาษาที่คุณมี รูปแบบตัวอักษรที่คุณต้องการดู และกฎไวยากรณ์พื้นฐานที่คุณต้องการให้ทีมของคุณปฏิบัติตาม

มอบให้แก่ทุกคนในองค์กรของคุณที่สร้างเนื้อหาให้กับคุณ รวมถึงทีมการตลาดเนื้อหาของคุณ

มีคุณสมบัติหลายอย่างที่ควรอยู่ในคู่มือสไตล์การเขียนของคุณ หากคุณดูคู่มือสไตล์ของชิคาโกหรือคู่มือสไตล์ APA คุณจะเข้าใจว่าคู่มือนี้ควรมีเนื้อหาอะไรบ้าง มิฉะนั้น นี่คือสิ่งที่คุณควรพิจารณาเพิ่ม

1. เลือก Stylebook ของคุณ

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือก stylebook ที่ตีพิมพ์แล้วที่คุณชอบ สไตล์ AP ถือเป็นมาตรฐานสำหรับสำนักข่าวและนักข่าว และยังใช้ได้ดีกับงานธุรกิจอีกด้วย คู่มือสไตล์ MLA มักใช้ในการเขียนเชิงวิชาการ Chicago Manual of Style เหมาะสำหรับการเผยแพร่หนังสือ

สิ่งเหล่านี้สามารถใช้ได้กับความต้องการด้านเนื้อหาทางธุรกิจของคุณ คุณเพียงแค่ต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง จากนั้นเพิ่มลงในคู่มือสไตล์ธุรกิจของคุณ ซึ่งจะครอบคลุมคำถามเกี่ยวกับไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณมี นอกจากนี้ยังจะดูข้อกังวลเกี่ยวกับการเลือกใช้คำด้วย

2. ทำรายการข้อยกเว้นของคุณ

อ่านคู่มือสไตล์ที่คุณเลือกและดูว่าคุณมีข้อยกเว้นใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในคำแนะนำสไตล์ของคุณเองหรือไม่ ตัวอย่างเช่น สไตล์ AP ระบุว่าห้ามใช้เครื่องหมายจุลภาคของ Oxford แต่คุณอาจต้องการใช้สิ่งนี้ในการเขียนเชิงธุรกิจของคุณ เพียงเพิ่มข้อยกเว้นในคู่มือสไตล์บ้านของคุณเพื่อให้ผู้เขียนทราบว่าคุณต้องการรวมสิ่งใดไว้บ้าง

ในทำนองเดียวกัน คุณอาจมีกฎบางอย่างสำหรับการสร้างเนื้อหาที่คู่มือสไตล์ทั่วไปไม่ได้ระบุไว้ เช่น ตัวย่อที่ยอมรับหรือไม่เป็นที่ยอมรับสำหรับชื่อแบรนด์เฉพาะของคุณ รวมสิ่งเหล่านี้ด้วย

3. กำหนดเสียงของแบรนด์ของคุณ

หนึ่งในส่วนสำคัญของคู่มือสไตล์คือเสียงของแบรนด์ที่คุณต้องการให้งานเขียนของคุณ แบรนด์ของคุณเป็นมิตรและเข้าถึงได้ หรือเป็นทางการและเป็นมืออาชีพ? คำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยให้นักการตลาดของคุณสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เหมาะกับเป้าหมายการสร้างแบรนด์ของคุณ

สิ่งนี้อาจกำหนดได้ยากกว่ากฎไวยากรณ์เฉพาะ คุณสมบัติบางอย่างที่ควรพิจารณา ได้แก่:

• แบรนด์ของคุณเป็นทางการแค่ไหน?
• อนุญาตให้มีอารมณ์มากแค่ไหน?
• สไตล์การเล่าเรื่องโดยรวมของคุณเป็นอย่างไร?
• เป้าหมายของคุณคือการโน้มน้าวใจหรือแจ้งให้ทราบ?

คำถามโวหารประเภทนี้จำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของแนวทางการเขียนของคุณเพื่อให้การเดินสายของคุณสอดคล้องกัน

4. กำหนดเป้าหมายรูปแบบการเขียนของคุณ

ต่อไป ให้พิจารณาว่าเป้าหมายของรูปแบบการเขียนของคุณจะเป็นอย่างไร บางธุรกิจเน้นที่การอ่านง่ายและความกระชับในงานเขียน ในขณะที่ธุรกิจอื่นๆ มีระดับของความเป็นทางการที่พวกเขาต้องการ

ในส่วนนี้ของคู่มือสไตล์ของคุณ ให้หารือเกี่ยวกับคำศัพท์เฉพาะที่คุณต้องการใช้สำหรับธุรกิจของคุณ เช่น การอ้างถึงลูกค้าเป็น "ลูกค้า" หรือ "สมาชิก" แทนลูกค้า คุณต้องระบุด้วยว่าคุณมีภาษาถิ่นเฉพาะที่จะติดตามหรือไม่ ซึ่งอาจมีความสำคัญในการเขียนตามภูมิภาค

5. กำหนดการเขียนสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะประเภท

สุดท้าย ให้พิจารณาว่าธุรกิจของคุณมีผลิตภัณฑ์การเขียนประเภทต่างๆ ที่ต้องใช้งานเขียนประเภทต่างๆ กันหรือไม่

ตัวอย่างเช่น อีโมจิอาจเหมาะสมในโพสต์บนโซเชียลมีเดีย แต่ไม่ใช่ในข่าวประชาสัมพันธ์หรือเอกสารไวท์เปเปอร์ จดประเภทต่างๆ ของงานเขียนที่คุณสร้างขึ้น และระบุในคู่มือสไตล์ว่างานเขียนประเภทใดที่เหมาะกับงานเขียนเหล่านั้น

โปรดจำไว้ว่าคู่มือสไตล์ที่ดีที่สุดนั้นมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ มอบเครื่องมือที่นักเขียนของคุณต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จ แล้วเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สื่อสารแนวทางสไตล์ของคุณกับนักเขียนธุรกิจของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับฟรีแลนซ์หรือนักเขียนเชิงธุรกิจ คุณต้องสื่อสารแนวทางสไตล์ของคุณกับพวกเขา สร้างเทมเพลตคำแนะนำสไตล์ที่คุณสามารถมอบให้กับผู้สร้างเนื้อหาทุกคนในทีมของคุณ ทำให้ต้องอ่านก่อนที่จะเขียนให้คุณ

เก็บสำเนาคู่มือสไตล์ของคุณไว้ให้สมาชิกในทีมเข้าถึงได้ ให้พวกเขาอ้างถึงก่อนที่จะเขียน และคุณจะมีความสม่ำเสมอในการเขียนของคุณมากขึ้น

คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับการสร้างคู่มือสไตล์การเขียนสำหรับธุรกิจ

การสร้างคู่มือสไตล์การเขียนสำหรับธุรกิจต้องใช้ความคิดและความพยายาม แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำ ความสม่ำเสมอมีความสำคัญต่อการสร้างแบรนด์อย่างมีประสิทธิภาพ และความสม่ำเสมอเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเขียนของคุณ

ใช้เวลาสักครู่เพื่อร่างเป้าหมายของคุณ จากนั้นเขียนลงไป ทำงานร่วมกับนักเขียนและบรรณาธิการมืออาชีพเพื่อกำหนดองค์ประกอบที่แนวทางสไตล์ของคุณต้องการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างชุดมาตรฐานที่ทีมของคุณสามารถปฏิบัติตามได้อย่างง่ายดาย

ธุรกิจไวยากรณ์

ช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายในการเขียนด้วยผู้ช่วยการเขียนขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AI

• สมาชิกในทีมมากถึง 149 คน
• การเรียกเก็บเงินจากส่วนกลาง
• คู่มือสไตล์

ลองตอนนี้

เราได้รับค่าคอมมิชชั่นหากคุณทำการซื้อ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคู่มือสไตล์การเขียนสำหรับธุรกิจ