วิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนารูปแบบการเขียนคืออะไร?

ไม่ว่าคุณจะรู้ตัวหรือไม่ก็ตาม คุณก็มีรูปแบบการเขียน มันเหมือนกับแฟชั่น: บางครั้งคุณไม่สังเกตเห็นเลย (กางเกงยีนส์และเสื้อยืด) และบางครั้งคุณไม่สามารถละสายตาได้ (แฟชั่นวีคหรือเลดี้กาก้า) ไม่ว่าคุณจะพยายามทำให้เป็นผู้เขียนหรือเลิกใช้อีเมลธุรกิจหลายสิบฉบับต่อวัน สไตล์การเขียนของคุณคือวิธีการสื่อสารที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ

สไตล์การเขียนของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะต้องมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวจนทำให้เกิดความสับสน นักเขียนอย่างเวอร์จิเนีย วูล์ฟ, วิลเลียม ฟอล์คเนอร์ และเออร์เนสต์ เฮมิงเวย์ มีสไตล์การเขียนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ซึ่งคุณสามารถเห็นงานเขียนของพวกเขาอยู่ในรายการ แต่สมมติว่าประโยคที่ต่อเนื่องกันของวูล์ฟจะไม่เป็นที่นิยมในบันทึกทางธุรกิจ เพื่อให้เข้าใจประเด็นของคุณโดยทั่วกันแต่ยังคงไว้ซึ่งรูปแบบการเขียนของคุณเอง การระบุนิสัยใจคอของคุณ ขัดเกลาเทคนิคของคุณ และเต็มใจที่จะปรับตัวเป็นสิ่งสำคัญ

ระบุสไตล์การเขียนของคุณ

คุณเล่นโวหาร? ไม่เป็นทางการ? เป็นทางการ? มีคำบางคำที่คุณใช้ตลอดเวลาหรือไม่? วงเล็บอยู่เหนือการเขียนของคุณหรือไม่? คุณชอบใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่หลากหลายหรือชอบประโยคสั้นๆ ที่ขาดๆ หายๆ หรือไม่?

องค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นวิธีการสื่อสารของคุณคือสิ่งที่ทำให้รูปแบบการเขียนของคุณเป็นของ คุณ ไม่ว่าคุณจะคิดว่าตัวเองเป็นนักเขียน W ตัวพิมพ์ใหญ่หรือเพียงแค่ต้องสร้างข้อความสำหรับงานของคุณเป็นครั้งคราว

หากคุณสนใจที่จะปรับปรุงการสื่อสารของคุณ ให้เริ่มให้ความสนใจกับนิสัยของคุณ สังเกตว่าคำโปรดใดผุดขึ้นเรื่อยๆ ไม่ว่าคุณจะพบว่าตัวเองกำลังใช้เครื่องหมายอัฒภาคหรือเครื่องหมายขีดกลาง และข้อมูลเฉพาะอื่นๆ

ยังไง?

• อ่านบทเก่า บทความ หรืออีเมลที่คุณเขียนและจดบันทึกเกี่ยวกับลักษณะที่เกิดซ้ำ
• ขณะที่คุณกำลังเขียนสิ่งใหม่ ให้อ่านแต่ละประโยคหรือย่อหน้าซ้ำเพื่อค้นหาสำบัดสำนวนของคุณ
• ถามเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานว่าพวกเขาสังเกตเห็นอะไรเกี่ยวกับงานเขียนของคุณ บางครั้ง ดวงตาอีกคู่หนึ่งก็สามารถจับรายละเอียดที่เราเคยชินกับการเคลือบได้

หลังจากที่คุณระบุลักษณะการเขียนของคุณได้แล้ว คุณสามารถปรับปรุงมันได้ หรือถ้าคุณพอใจแล้ว ให้เขียนต่อไปด้วยความตระหนักที่เพิ่มขึ้นนั้น

ฝึกฝนสไตล์การเขียนของคุณ

การมีสไตล์การเขียนที่เป็นส่วนตัวนั้นดี แต่รูปแบบการเขียนที่มากเกินไปอาจขัดขวางความเข้าใจได้ ไม่ว่าคุณจะทำวารสารศาสตร์ การเขียนเชิงธุรกิจ หรือนิยาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบการเขียนของคุณเข้ากับบรรทัดฐาน แต่ยังคงเป็นสไตล์ ของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเก็บพจนานุกรมไว้ใกล้ตัว เยี่ยมเลย คำพูดขนาดใหญ่สามารถช่วยให้คุณแม่นยำและสื่อความหมายได้มากขึ้น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ชั่งน้ำหนักงานเขียนของคุณหรือทำให้เกิดความสับสน

หรือถ้าคุณพบว่าตัวเองใช้วลีเช่น "ฉันคิดว่า" หรือ "ฉันเชื่อ" ให้ตัดพวกเขาออก โดยทั่วไปแล้ว การเขียนฟังดูมั่นใจและกล้าแสดงออกมากขึ้นโดยไม่ต้องอ้างอิงตัวเอง

มีการใช้เสียง passive บ่อยในการเขียนของคุณหรือไม่? เกาว่า: คุณใช้เสียงแฝงในการเขียนของคุณหรือไม่? เสียงที่แอคทีฟนั้นแข็งแกร่งและตรงไปตรงมามากกว่า และมักจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

ควบคุมสไตล์การเขียนของคุณ

Honing หมายถึงการทำให้สไตล์ของคุณกระชับและชัดเจน การขวนขวายหมายถึงการกำจัดนิสัยที่ไม่ดี โดยทั่วไป คุณควรตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ (ปลั๊กไร้ยางอาย: เรารู้จักเครื่องมือการเขียนที่มีประโยชน์ซึ่งทำเช่นนั้น!)

อีกอย่าง น่าเสียดายที่งานเขียนมีสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามอยู่มาก และจะแตกต่างกันไปตามประเภทของงานเขียนที่คุณทำ ลองใช้บทความเหล่านี้เพื่อให้เจาะจง:

• ทำความสะอาดการเขียนคำหยาบของคุณ
• กำจัดคำเติม
• หลีกเลี่ยงคำเหล่านี้ในที่ทำงาน
• สร้างการตลาดเนื้อหาที่ปราศจากข้อผิดพลาด
• มีความชัดเจนและมั่นใจผ่านอีเมล

ปรับสไตล์การเขียนของคุณ

กลับไปที่อุปมาแฟชั่น บางทีคุณอาจมีสิ่งสำหรับเสื้อสเวตเตอร์หรือถุงเท้าที่ไม่ตรงกันหรือคุณสวมกางเกงขายาวเมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถหนีไปได้ แฟชั่นเป็นเรื่องของการเป็นตัวของตัวเอง แต่มีบางครั้งที่คุณแต่งตัวในแบบที่คาดหวังจากคุณ สัมภาษณ์งาน. งานแต่งงาน งานพรอม. คุณยังสามารถเป็นตัวของตัวเองได้ แต่คุณปรับให้เข้ากับโอกาส

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการเขียนตามสถานการณ์ที่คุณกำลังเขียนได้ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• สำหรับบันทึกหรือรายงานการทำงาน ให้เขียนประโยคสั้นๆ หรือหัวข้อย่อย ใช้คำศัพท์ที่อุตสาหกรรมของคุณชอบ และมุ่งเน้นที่เป้าหมาย
• สำหรับอีเมล ปกติแล้วจะเป็นหัวข้อที่ไม่เป็นทางการมากกว่า เว้นแต่จะเป็นหัวข้อที่จริงจัง
• สำหรับเรียงความหรือเอกสารวิชาการ พิธีการต้องผ่านหลังคา อ่านตัวอย่างงานเขียนที่คล้ายกันเพื่อทำความเข้าใจวิธีปรับตัว
• สำหรับการนำเสนอ การเขียนบนสไลด์หรือบันทึกคำพูดของคุณควรเป็นแบบสบายๆ และกระชับ เพื่อให้เหมาะกับรูปแบบการพูด

เมื่อพูดถึงสไตล์การเขียนของคุณ เช่นเดียวกับแฟชั่น คุณสามารถเป็นตัวของตัวเองได้ แต่ก็เหมาะสมกับสถานการณ์ที่คุณอยู่ด้วย หากคุณรู้นิสัยและเต็มใจที่จะปรับตัว สไตล์การเขียนของคุณจะไม่เพียงแต่ช่วยเท่านั้น คุณในสถานการณ์การเขียนที่หลากหลาย แต่จะปรับปรุงต่อไปเมื่อเวลาผ่านไป