30 เคล็ดลับการเขียนเพื่อทำให้การเขียนง่ายขึ้น

ทุกวันคุณเขียน ไม่ว่าจะเป็นรายงานของวิทยาลัย โพสต์ในบล็อก เอกสารงาน อีเมล หรืออัปเดตโซเชียลมีเดีย งานเขียนของคุณแสดงถึงตัวตนของคุณทั้งในด้านส่วนตัวและด้านอาชีพ ดังนั้นการฝึกฝนทักษะของคุณจึงคุ้มค่า เคล็ดลับการเขียนสามสิบข้อต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสื่อสารได้ดีขึ้นด้วยข้อความ

30 เคล็ดลับการเขียนเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น

1 ตั้งเป้าหมายการเขียน

บางทีคุณอาจต้องการเขียนจำนวนคำต่อวันหรืออัพเกรดคำศัพท์ของคุณ คุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้เว้นแต่คุณจะมีเป้าหมาย ดังนั้นให้เขียนเป้าหมายนั้นลงไปและพยายามทำมันให้สำเร็จ

2 เขียนในตอนเช้า.

สำหรับหลายๆ คน การเขียนจะง่ายขึ้นทันทีหลังจากนอนหลับเต็มอิ่ม การวิจัยของ Grammarly ยังแสดงให้เห็นว่าผู้ที่ตื่นเช้ามีข้อผิดพลาดในการเขียนน้อยลง (ไม่ว่าคุณจะเขียนเมื่อใด Grammarly ก็พร้อมช่วยเหลือคุณ ลองใช้ Grammarly เพื่อรับเคล็ดลับการเขียนเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง)

3 เขียนทุกวัน.

การเริ่มต้นเขียนโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ อาจดูน่ากลัวหากคุณไม่คุ้นเคยกับการเขียน ฝึกฝนทักษะนี้ทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นประโยคสั้นหรือย่อหน้าเต็ม เพื่อคุ้นเคยกับแนวคิดในการเขียนทั้งกายและใจ

4 รับแรงบันดาลใจจากการวิจัย

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ควรอ่านข้อมูลการสำรวจก่อน จดบันทึกเมื่อคุณอ่านเนื้อหาหัวข้อของคุณ แนวคิดจะก่อตัวขึ้นเมื่อคุณค้นคว้า

5 พกสมุดบันทึกและปากกาติดตัวไว้เสมอ

แรงบันดาลใจสามารถมาหาคุณได้ตลอดเวลา อย่าปล่อยให้ลูกค้า ประโยคบทกวี หรือชื่อโปรเจ็กต์ที่ดึงดูดใจอยู่ในความทรงจำของคุณ จดลงในสมุดบันทึกเฉพาะหรือสร้างไฟล์บันทึกบนสมาร์ทโฟนของคุณ

6 ทดลองเขียนพร้อมท์

เคล็ดลับการเขียนที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับนักเขียนมือใหม่คือการใช้พร้อมท์ คุณสามารถค้นหาข้อความเตือนการเขียนได้ไม่รู้จบทางออนไลน์ซึ่งเหมาะสำหรับทุกประเภท เลือกสิ่งที่กระตุ้นจินตนาการของคุณและกระตุ้นให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์

7 โครงร่าง

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังเดินไปโดยไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยโครงร่าง ทำตามขั้นตอนสรุปที่เรียบง่ายและไม่ล้มเหลว เพื่อจัดระเบียบตัวเองตั้งแต่เริ่มต้น

เคล็ดลับการเขียนอีเมลและเอกสารทางวิชาชีพอื่นๆ

8 เขียนให้กระชับ.

ความกะทัดรัดเป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารอย่างมืออาชีพ เคารพเวลาของเพื่อนร่วมงานโดยรู้ว่าคุณต้องสื่อสารอะไรก่อนที่จะเริ่มเขียน เพื่อให้ข้อความของคุณกระชับ

9 ใช้เสียงที่กระตือรือร้น

การเขียนด้วยเสียงที่กระตือรือร้นจะทำให้การเขียนของคุณเคลื่อนไหวเพื่อให้ประธานแสดงกิริยาของมัน น้ำเสียงที่กระตือรือร้นบ่งบอกว่ามีความมั่นใจและมั่นใจในตนเองมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการกำจัดคำที่ไม่จำเป็นออกจากงานเขียนของคุณ

10 อย่าละเลยบริบท

บุคคลที่คุณกำลังสื่อสารด้วยมีข้อมูลและกรอบอ้างอิงเดียวกันกับคุณหรือไม่? ถ้าไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้บริบท คุณไม่จำเป็นต้องเล่าเรื่องราวเบื้องหลังทั้งหมด เพียงเติมส่วนที่ขาดหายไปเพื่อที่ข้อความของคุณจะชัดเจน

11 จัดรูปแบบอีเมลของคุณให้ถูกต้อง.

ใช้ โครงสร้างการจัดรูปแบบอีเมล ที่ ดี เขียน หัวเรื่องที่น่าดึงดูด เพื่อให้ผู้รับถูกบังคับให้เปิดอีเมลของคุณ ทำความเข้าใจ คำทักทาย และ การปิดท้าย อีเมล ที่ เหมาะสม

12 อย่าส่งอีเมลโกรธ.

ใช่ คุณอาจรู้สึกรำคาญเพื่อนร่วมงานที่ทิ้งงานในโครงการนั้นและทำให้คุณดูแย่ แต่อย่าส่งอีเมลเมื่อคุณยังโกรธอยู่ ถ้าต้องเขียนตอนอารมณ์ร้อนก็ทำแบบออฟไลน์ เดินจากไปอย่างน้อยสิบสองชั่วโมง แล้วแก้ไขด้วยความสงบ

เครื่องตรวจจับโทนเสียง ของ Grammarly สามารถช่วยคุณปรับโทนเสียงของคุณเมื่อคุณกลับมาที่คีย์บอร์ด รับเคล็ดลับการเขียนที่เป็นประโยชน์และการประเมินว่างานเขียนของคุณมีเสียงอย่างไรต่อผู้รับ

13 พิสูจน์อักษรอย่างละเอียดก่อนที่คุณจะกด SEND

การพิมพ์ผิดและไวยากรณ์ผิดเพี้ยนทำให้คุณดูแย่ สแกนอีเมลของคุณและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่จะส่ง คุณจะดูดีที่สุดเมื่อการติดต่อสื่อสารของคุณปราศจากข้อผิดพลาด!

เคล็ดลับการเขียนที่จะช่วยให้คุณฟังดูเป็นธรรมชาติ

14 เขียนเหมือนที่คุณพูด มีเหตุผล

การเขียนของคุณควรฟังดูเป็นธรรมชาติและลื่นไหล เว้นเสียแต่ว่าคุณกำลังสื่อสารในบริบทที่เป็นทางการมากขึ้น ให้เขียนราวกับว่าคุณกำลังพูดคุยกับเพื่อน

15 อย่าเดินเล่น.

เราแค่พูดว่า "เขียนเหมือนที่คุณพูด" แต่มีข้อแม้อยู่ อย่าเดินเตร่ หลีกเลี่ยงการบิดและหมุน และ อย่าใช้คำเติม เช่นlikeจริงๆ แล้วคุณก็ รู้ การเขียนที่ดีควรตรงประเด็นและหลีกเลี่ยงสิ่งฟุ่มเฟือย

16 เป็นนักเล่าเรื่อง.

ไม่ว่าข้อความจะเป็นอย่างไร มนุษย์เราก็ถูกดึงดูดเข้าสู่เรื่องราวต่างๆ พิจารณาคำแนะนำของพิกซาร์

กาลครั้งหนึ่งมี___. ทุกวัน, ___. วันหนึ่ง ___. เพราะเหตุนั้น___. ด้วยเหตุนี้ ___. จนในที่สุด___.

17 ความเห็นอกเห็นใจกับผู้อ่าน

ความเห็นอกเห็นใจสามารถปรับปรุงงานเขียนได้ทุกประเภท ตั้งแต่นวนิยายไปจนถึงการตลาดเนื้อหา ไปจนถึงการเผยแพร่ทางอีเมล ใช้เวลาในการทำให้ตัวเองอยู่ในตำแหน่งของผู้อ่าน คุณกำลังเทศน์ให้พวกเขาฟังหรือดึงดูดพวกเขาโดยแสดงให้เห็นว่าคุณเกี่ยวข้องกับความรู้สึกและประสบการณ์ของพวกเขาหรือไม่?

18 จงหลงใหลเพื่อที่จะน่าหลงใหล

ยิ่งคุณสนใจหัวข้อที่คุณกำลังเขียนมากเท่าไร ผู้อ่านก็จะสนใจสิ่งที่คุณเขียนมากขึ้นเท่านั้น

ทำความสะอาดการเขียนของคุณด้วยเคล็ดลับการเขียนเหล่านี้

19 ปล่อยให้งานเขียนของคุณพักสักพักแล้วแก้ไขใหม่

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ อย่าแก้ไขหลังจากเขียนเสร็จแล้ว กลับมาอีกครั้งหลังจากหยุดพักและทบทวนด้วยตาที่สดใส แม้แต่การออกไปเดินเล่นหรือดื่มกาแฟสักแก้วก็สามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนเกียร์จากนักเขียนไปเป็นบรรณาธิการได้

20 กำจัดคำและวลีที่เติมเข้าไป

เมื่อคุณแก้ไขก็ถึงเวลาตัดขน ทุกคำพูดต้องการงาน และคำที่ไม่หนักใจก็ต้องไป นี่คือรายการคำและวลีที่คุณสามารถกำจัดได้ในตอน นี้

21 หลีกเลี่ยงถ้อยคำที่เบื่อหู

ขณะที่คุณกำลังอ่านสิ่งที่คุณเขียน ให้มองหาวลีที่ใช้มากเกินไปซึ่งสามารถเรียบเรียงใหม่ด้วยวิธีที่สดใหม่และไม่เหมือนใคร เป็นเคล็ดลับการเขียนที่พบบ่อยที่สุด แต่ก็เป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่ถูกละเลยมากที่สุดเช่นกัน

22 คำวิเศษณ์การถ่ายโอนข้อมูล

กำจัดคำวิเศษณ์ส่วนใหญ่ออกไป และใช้ตัวเลือกคำกริยาที่แรงกว่า แทน เมื่อทำแล้ววิ่งเร็วจะกลายเป็นพุ่งและร้องไห้อย่างสมเพชกลายเป็นคร่ำครวญ จำสิ่งที่สตีเฟน คิงกล่าวไว้: “ฉันเชื่อว่าถนนสู่นรกปูด้วยคำวิเศษณ์”

23 พัฒนาลูกน้ำโมโจของคุณ

เครื่องหมายจุลภาคคือเครื่องหมายวรรคตอนที่เข้าใจผิด มีกฎมากมายสำหรับการใช้เครื่องหมายจุลภาคที่เหมาะสม แต่ถ้าคุณศึกษากฎเหล่านั้น มันจะกลายเป็นธรรมชาติที่สอง นี่คือคำแนะนำโดย ย่อ และนี่คือ อีกรายการหนึ่งที่แสดงรายการการต่อสู้ด้วยเครื่องหมาย จุลภาค ที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไข

24 วางทุกอย่างตามลำดับที่ถูกต้อง

เรามักจะเขียนตามลำดับความคิดและความคิดมาถึงเรา แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดเสมอไปในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

25 อ่านงานเขียนของคุณออกมาดัง ๆ

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาโครงสร้างประโยคที่ดูงุ่มง่ามคือการอ่านออกเสียงงานเขียนของคุณ หากคุณสะดุดล้มขณะอ่าน ลองดูประโยคที่คุณสะดุดล้มและดูว่าคุณสามารถเข้าใจประโยคนั้นได้หรือไม่

26 เก็บรายการข้อผิดพลาดที่คุณทำบ่อยๆ

เราทุกคนต่างมีความยากลำบากในการเขียน เขียนรายการข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเพื่อให้คุณสามารถค้นหาและกำจัดข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้ง่ายในครั้งต่อไป

27 คิดถึงผู้อ่านในอุดมคติของคุณ

ขณะที่คุณเขียน ลองนึกถึงสิ่งที่ผู้ฟังหรือผู้อ่านในอุดมคติของคุณรู้ในปัจจุบัน ความเป็นจริงของพวกเขาคืออะไร และงานเขียนของคุณจะแจ้งและปรับปรุงได้อย่างไร?

ตัวอย่างเช่น หากคุณได้เขียนคู่มือวิธีซ่อมเรือ ความรู้นั้นเริ่มต้นจากระดับความรู้เดียวกับระดับทักษะของผู้อ่านในอุดมคติของคุณหรือไม่? สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าผู้อ่านของคุณอยู่ที่ไหนในการเดินทาง เพื่องานเขียนของคุณจะไม่สูญเสียพวกเขาไปตลอดทาง

28 ชวนเพื่อนมาอ่านฉบับร่างของคุณ

บางครั้งดวงตาคู่ที่สองก็มีประโยชน์ได้ เพียงจำคำช่วยจำ TWYWALTR—ในแวดวงสร้างสรรค์ มันหมายถึงนำสิ่งที่คุณต้องการและทิ้งส่วนที่เหลือ ให้คำแนะนำทั้งหมดที่คุณได้รับการพิจารณาอย่างเต็มที่ แต่สุดท้ายก็ตัดสินใจเลือกเอง

29 รับความช่วยเหลือจาก Grammarly

แก้ไขตัวเองเป็นเรื่องยาก แอปของ Grammarly สามารถช่วยคุณค้นหาข้อผิดพลาดในการเขียนทุก ประเภท ลองคิดดูว่าเป็นเพื่อนที่เป็นประโยชน์คอยช่วยเหลือคุณ โดยให้คำแนะนำในการเขียนและพูดว่า “นี่ ดูเหมือนจะไม่ถูกต้องนัก อยากลองดูอีกไหม?”

30 อ่าน เรียนรู้ และฝึกฝนต่อไป

อ่านเกี่ยวกับการเขียนเพื่อรับเคล็ดลับการเขียนเพิ่มเติม (คุณอยู่ที่นี่ ดังนั้น คุณได้เริ่มต้นที่ดีแล้ว!) อ่านให้กว้างๆ แล้วคุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับการเขียนแบบออสโมซิส และฝึกฝนบ่อยๆ วิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการเขียนของคุณคือการทำมัน และถ้าคุณต้องการพื้นที่เขียนที่ไร้สิ่งรบกวนในการฝึกฝน Grammarly ก็พร้อมช่วยเหลือคุณ

เพิ่มเติมจากไวยากรณ์:

• ไวยากรณ์ช่วยให้คุณเรียนรู้ได้อย่างไร
• พบกับเครื่องตรวจจับเสียงของ Grammarly
• ไวยากรณ์ทำงานอย่างไร?