คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์แล้วตอนนี้คืออะไร? โปรโมชั่นสร้างสรรค์ภายใน

ตลาดประชาสัมพันธ์ทั่วโลกมีมูลค่าประมาณ 100 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ จำเป็นต้องมีการแถลงข่าวหากคุณต้องการได้รับการจัดอันดับให้เป็นแหล่งที่น่าเชื่อถือที่สุดจากสื่อ

จากข้อมูลของ Business Wire นักข่าวเกือบ 90% ยอมรับว่าตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อค้นหาเนื้อหาที่ดี การส่งเสริมการขายที่สร้างสรรค์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกบริษัท และข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้ผู้ชมของคุณรับรู้ข่าวสาร

ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ การโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์อาจช่วยได้มากหากคุณพบมุมที่เหมาะสมสำหรับเรื่องราวของแบรนด์ของคุณ นี่คือทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการเสนอสื่อและสิ่งที่ควรทำเมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์

จะทำอย่างไรหลังจากส่งข่าวประชาสัมพันธ์?

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยหัวข้อที่มีความสำคัญมากเสมอ เมื่อจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ถามตัวเองว่าเนื้อหานี้คุ้มค่ากับความพยายามหรือไม่

คุณกำลังแบ่งปันเรื่องราวที่สร้างสรรค์ที่จะเชื่อมโยงกับผู้คนจำนวนมากหรือไม่? คำถามนี้จะช่วยคุณพิจารณาว่าหัวข้อของคุณคุ้มค่าที่จะติดตามหรือไม่ และสื่อจะสนใจหรือไม่

หากคุณไม่สามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าคุณมีเรื่องราวที่สมบูรณ์แบบ คุณควรกลับไปแก้ไขข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณใหม่จนกว่าจะเล่าเรื่องราวที่ไม่มีใครต้านทานได้ สมมติว่าคุณกำลังดิ้นรนหาหัวข้อสำหรับแคมเปญการตลาดครั้งถัดไป

ในกรณีดังกล่าว หัวข้อยอดนิยมบางหัวข้อที่สื่อหยิบยกขึ้นมา ได้แก่ เงินทุนทางธุรกิจ การมีส่วนร่วมของชุมชน กิจกรรม การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การรีแบรนด์ และรางวัลที่ได้รับ

การเสนอขายสื่อ

เมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องนำเสนอสื่อและสนใจพวกเขาในเรื่องราวของคุณ หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการทำงานของสื่อ นี่เป็นข้อความสั้นๆ ที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์หรือบริษัทต่างๆ ส่งให้กับสื่อเอง

เป้าหมายสูงสุดคือการโปรโมตเรื่องราวของบริษัทในลักษณะที่ดึงดูดความสนใจของนักข่าวมากพอที่จะครอบคลุมเรื่องราวโดยละเอียดมากขึ้น และพิมพ์ลงในสิ่งพิมพ์ที่พวกเขาทำงานด้วย

ความสนใจที่ได้รับความสนใจนี้เรียกว่า Earned Media ซึ่งกระตุ้นการรับรู้ถึงแบรนด์ให้กับบริษัทต่างๆ ที่ไม่เหมือนใคร ลองนึกถึงการเสนอสื่อเหมือนกับการเสนอการนำเสนอแบบลิฟต์

คุณมีเวลาสั้นๆ ที่จะสร้างความประทับใจให้คนตรงหน้า ดังนั้น คุณต้องสร้างสื่อเพื่อโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ การค้นคว้าข้อมูลทางออนไลน์และอ่านคำแนะนำบางส่วนซึ่งสรุปพื้นฐานของการเสนอสื่อเบื้องต้นช่วยได้มาก

มิฉะนั้น การทำงานร่วมกับตัวแทนจัดจำหน่ายที่สามารถนำข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปอยู่ในมือขวาจะช่วยได้

การเสนอขายโซเชียลมีเดีย

ผู้คนหลายพันล้านจากทั่วโลกใช้โซเชียลมีเดีย ไม่ว่าคุณจะเข้าสู่ระบบเวลาใดก็ตาม ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะพร้อมรับฟังเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณเสมอ

อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีส่วนร่วมกับผู้คนเพื่อให้พวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ โซเชียลมีเดียมอบโอกาสมากมายให้กับแบรนด์ในการใช้ประโยชน์ ข่าวประชาสัมพันธ์กลายเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากสามารถทำหน้าที่เป็นรูปแบบหนึ่งของเนื้อหาหลักได้

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อสร้างเนื้อหาเพิ่มเติมเพื่อโพสต์ในโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ กลยุทธ์นี้จะช่วยให้คุณเป็นที่รู้จักมากขึ้นในขณะที่สร้างการรับรู้ถึงแบรนด์

จากนั้น คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหาที่คุณใช้เวลาเขียนไปแล้ว แทนที่จะสร้างข้อมูลใหม่ๆ ให้กับผู้ชม วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเนื้อหาใหม่จากข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีอยู่ของคุณคือการใช้คำพูดจากข่าวดังกล่าว และสร้างภาพคำพูดที่มีแบรนด์

เมื่อคุณจับคู่รูปภาพกับสำเนาคำบรรยาย คุณกำลังล้อเลียนข้อความหลักของแคมเปญและข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ทีเซอร์เล็กๆ น้อยๆ ไม่เคยทำร้ายใครและสามารถสร้างกระแสได้

คุณยังสามารถแบ่งปันสถิติหรือข้อเท็จจริงที่น่าสนใจที่กระตุ้นให้ผู้คนอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดของคุณเพื่อเชื่อมโยงข้อมูลกับแบรนด์ของคุณ

สุดท้ายนี้ หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกำลังเฟื่องฟูและคุณได้รับความสนใจจากสื่อเป็นจำนวนมาก คุณควรแบ่งปันความสำเร็จของคุณทางออนไลน์ด้วย คุณจะได้รับลิงก์ใหม่ไปยังคุณสมบัติต่างๆ และคุณยังสามารถแท็กสิ่งพิมพ์ต่างๆ เพื่อให้มีคนเห็นมากขึ้น

การตลาดผ่านอีเมล

เช่นเดียวกับโซเชียลมีเดีย ผู้คนหลายพันล้านก็เช็คอีเมลของพวกเขาบ่อยครั้งเช่นกัน ดังนั้น บริษัทต่างๆ จึงต้องนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ผ่านทางการตลาดผ่านอีเมล กลยุทธ์นี้ควรอยู่เหนือโซเชียลมีเดียและการส่งเสริมการขายออนไลน์อื่นๆ ทั้งหมดของคุณ

การตลาดผ่านอีเมลเป็นกลยุทธ์ที่ทรงพลังที่สามารถขยายข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัทได้ วิธีที่ดีที่สุดในการได้รับประโยชน์สูงสุดจากการตลาดผ่านอีเมลคือการใส่หัวเรื่องที่ชัดเจนและกระชับ

หัวเรื่องอีเมลของคุณไม่ควรยาวเกิน 60 ตัวอักษรหรือเก้าคำ จากนั้นคุณควรแบ่งรายชื่ออีเมลของคุณตามหัวข้อความสนใจของสื่อที่ได้รับ

เมื่อคุณแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมล คุณจะเพิ่มการมีส่วนร่วมและได้รับอัตราการคลิกผ่าน เนื่องจากคุณกำหนดเป้าหมายผู้บริโภคที่เหมาะสม ขั้นตอนต่อไปคือการดูแลลูกค้าเป้าหมายทั้งหมดของคุณ

การดูแลลูกค้าเป้าหมายเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากการพิสูจน์ทางสังคมเป็นปัจจัยสำคัญที่สามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจได้ เหตุใดนักข่าวจึงควรทำงานร่วมกับคุณหากแบรนด์ของคุณขาดการนำเสนอทางออนไลน์ที่น่าเชื่อถือ

การสร้างการส่งเสริมการขายที่สร้างสรรค์เกี่ยวกับสื่อที่คุณได้รับเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเสริมสร้างความน่าเชื่อถือของลูกค้าในขณะเดียวกันก็สร้างความไว้วางใจ

ท้ายที่สุด วิธีที่ดีที่สุดคือค้นคว้าข้อมูลวันและเวลาที่ดีที่สุดในการส่งข่าวสารประชาสัมพันธ์ผ่านทางอีเมล ผู้คนจะตอบสนองมากขึ้นหรือไม่หากคุณส่งอีเมลถึงพวกเขาในวันพฤหัสบดีแทนที่จะเป็นวันจันทร์?

การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

หลายคนคิดว่าการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเพียงการส่งเอกสารให้กับทุกคนที่อยู่ในรายการสื่อของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นวิธีคิดที่ล้าสมัย และการส่งข่าวประชาสัมพันธ์เป็นกระบวนการที่มีเจตนามากกว่า

เมื่อบริษัทของคุณต้องการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องพัฒนากลยุทธ์การจัดจำหน่าย แล้วคุณจะมีเวลาที่ดีขึ้นในการรับข่าวสารไปยังนักข่าว สาธารณชน และสื่ออื่นๆ ได้ทันที

การจ้างบริการแถลงข่าวเพื่อช่วยคุณในการสรุปกระบวนการจัดจำหน่ายหากคุณต้องการประหยัดเวลาและทรัพยากรถือเป็นวิธีที่ดีที่สุด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถไว้วางใจเว็บไซต์ที่มีการเข้าชมสูง นักข่าว และบริการเผยแพร่อื่น ๆ ที่ได้รับการยอมรับเป็นอย่างดีและพร้อมที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบนั้นท้าทายพอสมควร จากนั้นคุณจะต้องค้นหาผู้ติดต่อที่เหมาะสมและสร้างสายสัมพันธ์กับพวกเขาโดยการสื่อสารกลับไปกลับมาจนกว่าเรื่องราวของคุณจะถูกตีพิมพ์ในเอกสารในที่สุด

ขั้นตอนนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับบริษัทจำนวนมากที่ไม่มีเวลาติดตามข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้ง การจ้างทีมผู้จัดจำหน่ายที่เชี่ยวชาญช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการจัดจำหน่าย การติดตาม และการวิเคราะห์แบบกำหนดเป้าหมายโดยไม่ต้องเสียเงินมากมายกับการจัดจำหน่ายแบบ DIY

จากนั้น คุณสามารถลดต้นทุนได้เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องสร้างและดูแลรักษารายการสื่อด้วยที่อยู่ที่เหมาะสมทั้งหมด ลองนึกภาพว่ามันจะเหนื่อยแค่ไหนที่ต้องติดต่อกับคนเหล่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่ออีเมลของคุณเป็นปัจจุบัน

เมื่อคุณทำงานร่วมกับเอเจนซี่เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญและเครือข่ายที่มีอยู่โดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยเมื่อเทียบกับการทำเอง

ความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือ

โปรดจำไว้ว่าผู้คนจากสื่ออาจไม่ต้องการติดต่อกับคนที่พวกเขาไม่รู้จักและไม่เคยได้ยินชื่อมาก่อน นักข่าวมีงานยุ่ง และธุรกิจจำนวนมากเสนอเรื่องราวให้พวกเขาทุกวัน

แล้วอะไรทำให้คุณมีเอกลักษณ์เพียงพอที่จะให้พวกเขาสนใจ? เมื่อคุณจ้างบริการข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะได้รับประโยชน์จากการได้รับความน่าเชื่อถือในระดับอัตโนมัติ

นักข่าวและสื่อมองว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของเอเจนซี่จัดทำขึ้นอย่างมืออาชีพและเชื่อถือได้มากกว่าข่าวจากบุคคลหรือบริษัทที่พวกเขาแทบไม่รู้จัก

การจ้างบริการกระจายสินค้าก็เหมือนกับการได้พบปะกับผู้คนที่เหมาะสม ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถใช้ทรัพยากรน้อยลงในขณะที่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณยังคงอยู่ในที่ที่เหมาะสมสำหรับการรับฟังเรื่องราวของแบรนด์ของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการส่งเสริมการขายที่สร้างสรรค์ที่ประสบความสำเร็จ

คุณควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดหากบริษัทของคุณติดตาม Earned Media แม้ว่าการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อาจดูเหมือนเป็นเรื่องเกี่ยวกับคุณและบริษัทของคุณ แต่คุณควรพิจารณาว่าเหตุใดผู้ชมของคุณควรใส่ใจ มีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา?

โปรดจำไว้ว่านักข่าวต้องการเรื่องราวที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชม และนี่คือจุดที่บริษัทของคุณสามารถช่วยเหลือด้วยหัวข้อข่าวที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้แบรนด์เป็นที่รู้จัก

การรู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณช่วยได้เสมอเพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะโดนใจผู้คนในแบบที่คู่แข่งของคุณไม่สามารถทำได้

จากนั้น คุณควรสร้างประโยคเปิดที่ชัดเจน และต้องแน่ใจว่าคุณได้ตรงประเด็น เพื่อที่นักข่าวที่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์จะได้ไม่ต้องหยิบกล้องจุลทรรศน์เพื่อค้นหาข้อมูลอันมีค่า

ส่งข่าวประชาสัมพันธ์วันนี้

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นส่วนสำคัญของการส่งเสริมการขายที่สร้างสรรค์ของบริษัทอย่างไร ก็ถึงเวลาที่จะวิจัยผู้ชมของคุณและเครือข่ายสื่อที่พวกเขาชอบบริโภค

ด้วยวิธีนี้ คุณจะพบมุมที่ดีที่สุดสำหรับเรื่องราวของคุณเพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ให้สูงสุด ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการแถลงข่าวและกลยุทธ์การจัดจำหน่าย