คู่มือขั้นสูงสุดของคุณในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์

คุณได้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเน้นถึงความสำเร็จล่าสุดของบริษัทของคุณใช่หรือไม่ ตอนนี้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือการได้รับคำออกไปที่นั่น

การค้นหาการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ถือเป็นความท้าทายอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจจำนวนมาก สิ่งนี้นำไปสู่การแถลงข่าวที่ยังไม่ได้แจกจ่าย โดยไม่มีใครสังเกตเห็นความสำเร็จและเหตุการณ์สำคัญ

หากธุรกิจของคุณเคยอยู่ในตำแหน่งนี้ ไม่ต้องกังวล! เราได้เตรียมคู่มือนี้เพื่อช่วยให้คุณปลอดภัยในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ เราต้องการให้คุณได้รับข่าวสารเกี่ยวกับบริษัทของคุณไปยังผู้อ่านให้มากที่สุด

ตัวเลือกแรกคือการกระจายตัวเอง:

1. เผยแพร่ด้วยตัวคุณเอง

ตัวเลือกแรกคือการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ คุณสามารถใช้บริการบล็อกเช่น WordPress หรือ Medium เพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์นี้ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันความสำเร็จของคุณ จากนั้นคุณสามารถแชร์ข่าวประชาสัมพันธ์นี้ในโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณต้องการพิจารณาว่าการเผยแพร่ด้วยตนเองจะเป็นอุปสรรคต่อผู้จัดพิมพ์รายอื่นหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อ จำกัด ใด ๆ ที่สิ่งพิมพ์อื่น ๆ มีในข่าวประชาสัมพันธ์ที่ตีพิมพ์แล้ว

คุณอาจพิจารณาเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยตนเอง หลังจากที่ ได้รับการเผยแพร่โดยสิ่งตีพิมพ์อื่นๆ

2. หานักข่าว

ก่อนมุ่งหน้าไปยังสิ่งพิมพ์เพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการค้นหานักข่าว

วิธีที่ดีที่สุดในการดูว่านักข่าวอาจสนใจข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่คือดูว่าพวกเขาเคยเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่คล้ายกันมาก่อนหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดตัวแกดเจ็ต ให้หานักเขียนด้านเทคนิคที่มีชื่อเสียง หากคุณเคยจัดงานการกุศล ให้หานักข่าวที่สนใจของมนุษย์

ฝ่ายประชาสัมพันธ์ของบริษัทของคุณควรมีนักข่าว Rolodex อยู่ในมือ เมื่อคุณพบนักข่าวที่สนใจ โปรดแน่ใจว่ามีบันทึกว่านักข่าวคนใดบ้างที่ช่วยเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการติดต่อนักข่าวคือดูว่าพวกเขามีเว็บไซต์หรือไม่ หากทำได้ สามารถติดต่อได้ทางเว็บไซต์ วิธีอื่นคือตรวจสอบว่ามีข้อมูลติดต่อผ่านสื่อเผยแพร่หรือไม่

LinkedIn เป็นอีกหนึ่งบริการสำหรับติดต่อนักข่าวมืออาชีพ คุณสามารถติดต่อองค์กรต่างๆ เช่น SPJ (สมาคมนักข่าวมืออาชีพ) เพื่อค้นหานักข่าว

3. ค้นคว้าสิ่งตีพิมพ์

คุณควรศึกษาสิ่งตีพิมพ์ที่เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ด้วย คุณต้องการมุ่งเน้นไปที่ผู้ที่สนใจในอุตสาหกรรมของคุณ สิ่งพิมพ์ทั่วไป เช่น Forbes, Entrepreneur หรือ Business Insider จะดึงความสนใจมาสู่บริษัทของคุณอย่างมหาศาล

แต่สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งพิมพ์ทั่วไป ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องยากที่จะได้รับการยอมรับจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นสตาร์ทอัพ ให้เน้นที่สิ่งพิมพ์เฉพาะกลุ่ม หากมีสิ่งพิมพ์ที่กำหนดเป้าหมายอุตสาหกรรมของคุณ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสิ่งพิมพ์ทั่วไป

สมมติว่าคุณทำธุรกิจบริษัทเทคโนโลยีที่เปิดตัวหูฟังคู่ใหม่ Wired Magazine เป็นสิ่งพิมพ์ ทั่วไป สิ่งพิมพ์เฉพาะกลุ่มคือ SoundGuys

ขอให้ฝ่ายประชาสัมพันธ์ของคุณจัดทำสเปรดชีตสิ่งพิมพ์ สเปรดชีตนี้ควรมีหนึ่งแผ่นของผู้เผยแพร่ทั้งหมด ควรมีแผ่นงานอื่นกับผู้จัดพิมพ์ที่ยอมรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว

เมื่อคุณประสบความสำเร็จในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว คุณควรเน้นที่การเข้าถึงสื่อเผยแพร่ นี่เป็นทางเลือกที่ดีกว่าการหานักข่าว

4. เขียน Pitch

เมื่อคุณพบนักข่าว/สิ่งพิมพ์ที่อาจเป็นไปได้สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว คุณต้องเขียนสำนวนการขาย สำนวนการขายของคุณควรโน้มน้าวให้ผู้รับเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ต้องกระชับและน่าเชื่อถือ

อีเมลเป็นวิธีที่ต้องการส่งสำนวนการขาย สำหรับนักข่าว ส่งอีเมลถึงสำนวนการขายไปยังอีเมลระดับมืออาชีพ สำหรับสิ่งตีพิมพ์ ให้ตรวจสอบว่ามีอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับส่งสำนวนการขายไปหรือไม่

ระดับเสียงของคุณควรประกอบด้วยส่วนใหญ่ของร่างกาย

คุณสามารถเริ่มอีเมลด้วยการแนะนำสั้นๆ:

สวัสดี [NAME]

บริษัท XYZ ได้เปิดตัวหูฟังตัดเสียงรบกวนคู่ใหม่ คุณต้องการเผยแพร่ข่าวนี้หรือไม่?

หลังจากบทนำนี้ คุณสามารถให้ 1-3 ประโยคที่มีรายละเอียดของข่าวประชาสัมพันธ์ จากนั้นติดตามข่าวประชาสัมพันธ์และข้อมูลติดต่อของคุณ

หากคุณส่งสำนวนการขายนี้ไปยังนักข่าว/สิ่งพิมพ์หลายฉบับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งข้อมูลให้เป็นแบบส่วนตัว 'To Whom It May Concern' จะ ถูกปฏิเสธเสมอ

หัวเรื่องของคุณไม่ควรเกิน 10 คำ สิ่งนี้ควรอธิบายการแถลงข่าวเอง

5. ใช้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

หากไม่สามารถติดต่อนักข่าว/สิ่งพิมพ์ได้ ก็มีทางเลือกอื่น ท่านสามารถใช้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ เช่น PR Newswire

คุณแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและพวกเขาจะพบสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสม พวกเขาเชี่ยวชาญในการแบ่งปันประกาศขององค์กร

คุณยังสามารถค้นคว้าบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ และสร้างสเปรดชีตที่จะใช้ได้ ทั้งหมดนี้ใช้เพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น PR Newswire อาจดีที่สุดสำหรับการประกาศขององค์กร คุณอาจพบว่าบริการจัดจำหน่ายอื่นทำงานเพื่อประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์

6. บล็อกและสิ่งพิมพ์ออนไลน์

สุดท้าย คุณควรดูบล็อกและสิ่งพิมพ์ออนไลน์เพื่อแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณต้องแน่ใจว่าได้ตรวจสอบความน่าเชื่อถือและความนิยมของบล็อก/สิ่งพิมพ์แล้ว

หากดำเนินการโดยบุคคลเพียงคนเดียวและได้รับผู้เข้าชมน้อยกว่า 1,000 คนต่อเดือน จะไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของคุณ หากเป็นสิ่งพิมพ์รายใหญ่ที่มีผู้เข้าชมหลายล้านคนต่อเดือน สิ่งพิมพ์ดังกล่าวมีศักยภาพที่ดีกว่า

สำหรับบล็อกและสิ่งพิมพ์ออนไลน์ คุณต้องการเน้นเฉพาะกลุ่ม สมมติว่าคุณเป็นผู้ค้าปลีกโลหะมีค่า ดีกว่าที่จะเผยแพร่ในบล็อก/สิ่งพิมพ์เกี่ยวกับโลหะมีค่าโดยเฉพาะ ซึ่งตรงข้ามกับบล็อก/สิ่งพิมพ์เกี่ยวกับการลงทุนทั่วไป

แบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เมื่อคุณทราบวิธีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว อย่าลืมแบ่งปันคู่มือนี้กับเพื่อนเจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการ

หากคุณพบว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณยังคงถูกปฏิเสธ คุณอาจต้องดำเนินการแก้ไข อาจจำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญในการเขียน หรืออาจเป็นเพราะคุณพลาดบริการกระจายสินค้าที่ดีเยี่ยม

เราสามารถช่วยเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ เรายังสามารถช่วยในการแจกจ่ายได้

ตรวจสอบบริการของเราและติดต่อเรา!