En Etkili Basın Bültenlerini Oluşturmak İçin 10 İpucu

Basın bültenleri artık alakalı mı? Cevap Evet! Son birkaç yılda çoğu iş büyümesini olumsuz etkileyen pandemiye rağmen, basın bülteni endüstrisi sabit kaldı.

Basın bültenleri, işletmelerin hikayelerini dünyaya duyurmasının kolay bir yoludur. Günümüzün hızlı toplumunda birden fazla bilgi kaynağıyla rekabet etmek, yoğun bir haber editörünün dikkatini çekmek için en iyi basın bültenlerini hazırlamanız gerektiği anlamına gelir.

Yayınınızın gelen kutusu karmaşasından sıyrıldığından ve gazeteciler tarafından fark edildiğinden emin olmak istiyorsanız, en etkili basın bültenlerini oluşturmaya ilişkin ipuçlarını okumaya devam edin.

1. Kısa ve Tatlı Tutun

Etkili bir basın bülteni yazmanın ilk adımı onu kısa tutmaktır. Okuyucuyu kaybetmeden amacınızı anlatabilmek istiyorsunuz. Ortalama dikkat süresi yalnızca sekiz saniyedir, bu nedenle yayınınızın hızlı bir şekilde okunup anlaşılabildiğinden emin olmanız gerekir.

2. İlgi Çekici Bir Başlık Yazın

Başlığınız, yayınınızın en önemli kısmıdır. Okuyucunun dikkatini çekecek ve daha fazla okumak istemelerini sağlayacak şey budur. Gazeteciler her gün onlarca basın bülteni alıyor, basın bülteni gönderdiğinizde dikkatlerini çekmek için tek şansınız var.

Ayrıca, haberinizin yayınlarında boğulmayacağından ve okuyucularının dikkatini çekmediğinden emin olmak için yayınınızı seçtiğiniz başlıkla yayınlayabileceklerini de unutmayın.

3. Basit Dil Kullanın

Büyük kelimeler veya jargon kullanarak okuyucularınızdan daha akıllı görünmeye çalışmayın. Herkesin anlayabileceği basit bir dile bağlı kalın. Yayınınızı taradıklarında, meslekten olmayan kişiler de dahil olmak üzere herkesin hikayenizin özünü çabucak alabilmesini istiyorsunuz.

4. Doğru Açıyı Bulun ve Hızlı Bir Şekilde İletin

Basın bülteniniz, okumayı ilginç kılan haber değeri taşıyan bir açıya sahip olmalıdır. Hikayenizi benzersiz kılan şeyin ne olduğunu düşünün ve buna odaklanın.

En önemli bilgileri yayınınızın ilk paragrafında ilettiğinizden emin olun. Bu, okuyucunun yalnızca yayınınızı tarasa bile, hikayenizin ana noktalarını almalarını sağlayacaktır.

5. Alıntılar Dahil Edin

Hikayenize dahil olan insanlardan alıntılar eklemek, hikayenizi daha ilişkilendirilebilir ve güvenilir hale getirecektir. Yayınınızda adı geçen veya alıntı yapılan her kişi adı, unvanı ve şirketi ile tanımlanmalıdır. Bu, gerektiğinde muhabirin takip etmesine yardımcı olur.

6. Multimedya Ekle

Sürümünüze görseller, videolar veya bilgi grafikleri eklemek, onu görsel olarak daha çekici hale getirecek ve amacınızı iletmeye yardımcı olacaktır. Yayınınız örneğin bir etkinlik, ürün lansmanı veya bir araştırma ile ilgiliyse, bunları eklemeden amacınızı anlatmak zor olacaktır.

7. Gerçek Olsun

Basın bülteniniz herhangi bir fikir veya önyargı içermemelidir. Gerçeklere bağlı kalın ve okuyucunun kendi kararlarını vermesine izin verin. Sağladığınız tüm istatistiklerin veya diğer veri referanslarının, bilgi kaynağına bir bağlantı ile desteklendiğinden emin olun.

8. Dilbilgisi ve Yazım Hatalarını Kontrol Edin

Yayınınızın ciddiye alınmasını istiyorsunuz, bu nedenle göndermeden önce herhangi bir hata olup olmadığını iki kez kontrol edin. Zayıf dilbilgisi veya yazım hataları nedeniyle yanlışlıkla güvenilirliğinizi kaybetmek istemezsiniz.

9. Yayınınızı Dağıtın

Yayınınızı yazmayı bitirdikten sonra, onu dünyaya göndermenin zamanı geldi. Bunu yapmanın bir tel servisi aracılığıyla veya gazetecilere doğrudan e-posta göndermek de dahil olmak üzere çeşitli yolları vardır.

10. Takip

Yayınınızı gönderdikten sonra, onu aldıklarından emin olmak için gazeteciyle görüşün ve soruları olup olmadığına bakın. Bu, okuyucular için her şeyin açık olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Bonus: Kaçınılması Gereken Basın Bülteni Hataları

Ciddiye alındığınızdan emin olmak için bu yaygın basın açıklaması hatalarını yapmaktan kaçınmak önemlidir. Bunlar şunları içerir:

Basın bülteniniz, yalnızca işinizi tanıtmanın bir yolu değil, haber değeri olan bir şey hakkında olmalıdır. Her şeyi kendin hakkında yaparsan, okuyucunun dikkatini çabucak kaybedersin.

Basın bülteniniz bir satış konuşması değil. Gerçeklere bağlı kalın ve herhangi bir pazarlama dilini dahil etme dürtüsüne direnin.

Sürümünüzün kim, ne, ne zaman, nerede ve neden gibi tüm önemli bilgileri içerdiğinden emin olun. Bunları mümkün olduğunca erken ekleyin, okuyucunuz hikayenizin sonuna gelemez.

Basın bülteninizi de tarihlendirmeyi unutmayın. Duyurunuzun belirli bir tarihe kadar tutulmasını istiyorsanız, bunu yayınınızda mutlaka belirtin.

Birinden yayınınızı okumasını ve ana noktaları size iletmesini isteyin. Eğer yapamazlarsa, çizim tahtasına geri dönme zamanı. Bir basın bülteni yazarken mesajınızı net bir şekilde iletin ve herhangi bir savurganlıktan veya tesadüfi olmayan bilgilerden kaçının.

En Etkili Basın Bültenleri İçin Bir Hizmet Kullanmak

İyi bir basın açıklaması yazmak zor olabilir. Bunu, sektörde uzun yıllara dayanan deneyime sahip profesyonel bir hizmete dış kaynak sağlamak, yalnızca en etkili basın bültenlerini göndermenizi sağlamanın bir yoludur.

eReleases, hem basın bülteni yazma hizmeti hem de basın bülteni dağıtımı sunar. Bu, salıverilmenizin doğru kişiler tarafından görülmesinin stresini ortadan kaldırabilir.

İster bir basın bülteni yazın, ister doğru gazetecilere dağıtın, işi e-Bültenlere bırakın. Maksimum teşhir için doğru gazetecilerin ve medya kuruluşlarının önüne çıkmasını sağlayacağız. Bugün başlamak için buraya tıklayınız.