Muhabirlerle Çalışırken E-posta Görgü Kuralları için 10 İpucu

Satış konuşmanızı bir muhabire e-postayla mı gönderiyorsunuz? Bu basit görgü kurallarına uyduğunuzdan emin olun:

1. Konu satırındaki büyük harflerle çıkın. Konu satırında heyecan göstermeye mi çalışıyorsunuz? Sizi temin ederim ki, tamamı büyük harf kullanmak bunu yapmanın bir yolu değildir. Mesajlaşma dünyasında büyük harflerin bağırmak olarak kabul edildiği fikrini unutalım. Bundan da öte, muhabirlerin gelen kutularının spam ile dolu olduğunu hatırlamanız gerekir. Ve tamamı büyük harfli bir konu satırı onlara spam diye bağıracak. Ve öyle olmasa bile... şey, sadece sinir bozucu.
2. Ünlem işaretlerini kaldırın. Aşırı ünlem işaretleri, acemi bir yazarın işaretidir. İnsanlar onları tekrar tekrar kullanarak haberlerinin ne kadar ilginç ve heyecan verici olduğunu ileteceklerini düşünüyorlar. Ancak, büyük harfler gibi, çok fazla ünlem işareti kullanmak açıkça rahatsız edicidir. Ve bahsetmiyorum bile, onları tekrar tekrar kullandığınızda değerlerini kaybederler. Ancak, iyi yerleştirilmiş bir veya iki ünlem işareti, aradığınız heyecanı artırabilir. Sadece onları akıllıca yerleştirin.
3. En iyi bilgiyi konu satırına koyun. Bir muhabirin zamanını boşa harcamak kabalıktır. Ve e-posta başlığınız onlara hiçbir şey sunmuyorsa, silineceği kesindir. Bununla birlikte, e-posta konu satırınızın onlara en önemli bilgileri verdiğinden emin olun. Konuşmanızı neden dinlemeleri gerektiğini öğrenmek için onları zorlamayın, çünkü ister zaman yetersizliğinden, ister düz küstahlıktan dolayı dinlemezler. Konuşmanızın en büyük "yani ne" kısmı ne olursa olsun, tıklama şansı bile bulamadan bunu gün gibi açık hale getirin.
4. Yazım denetimi. Gerçek için. Yazım hataları için bahane günlerini geride bıraktık. E-postamız temelde bizim için yapar. Yazım denetimi düğmesine tıklamasanız bile, genellikle yazım yanlışlarının altını çizer. Düzeltememek, muhabire e-postanın sizin için çok önemli olmadığını söyler.
5. Süslenme. İnsanların e-posta arka planları ve yazı tiplerine olan hayranlığını hiçbir zaman anlamadım. Bana göre sadece çocukça görünüyor. Çünkü o! Bakın, metin rengini değiştirmeye ve grafikler eklemeye başladığınızda, yaptığınız tek şey onların dikkatini dağıtmak ve konuşmanızın okunmasını zorlaştırmak. Şirin yazı tiplerinde ilginç değiller. Sadece konuya gel. Ve Tanrı aşkına Comic Sans kullanmayın.
6. Ekinizin gerçekten eklendiğinden emin olun. “Lütfen ekli belgeyi bulun…”, ekli belge aslında orada değilse çok az şey ifade eder. Muhabir e-postanızı açtığında bile çok şanslısınız, ekinizi indirmeye çalışmak bir yana. Ve eğer takıntınız gerçekten orada değilse, onu çözüp yeniden gönderdiğinizde, muhtemelen sizin beceriksiz olduğunuzu düşündükleri için aramaya tenezzül bile etmeyeceklerdir.
7. İfadelere hayır deyin. Bir muhabirin sinirlerini bozmanın ve acemi gibi görünmenin başka bir yolu. Bak, buradaki fikir seni ve konuşmanı ciddiye almaları. Ama burada dürüst olalım: Üç gülen yüzle imzasını takip eden birini kim ciddiye alır? Bunu arkadaşlarınla ​​yaptığın mesajlara sakla.
8. Kibar ol. Jack'e hakkın yok. Bu, alçakgönüllü ve kibar olun dedi. Lütfen ve teşekkür ederim de."
9. Birden fazla e-posta göndermeyin. Takip etmek sorun değil, ancak yanıt alamazsanız, "bahis konuşmanızı anlayıp anlamadıklarını" görmek için e-posta göndermek yalnızca yararsız olmakla kalmaz, aynı zamanda spamdır. Yani kara listeye alınmak istiyorsanız, devam edin ve bu kuralı çiğneyin.
10. Cevap verirlerse, iyiliği iade ettiğinizden emin olun. Sana e-posta mı gönderdiler? Harika! Şimdi ne olacak? Sana bir soru sordular mı? Röportaj mı istiyorlar? Ne istedilerse hemen yapın. Dikkat çekecek kadar naziktiler, bu yüzden onları bekletmeyin.

Listeme eklemem gereken e-posta görgü kuralları için başka kurallar düşünebilir misiniz? Beni bilgilendir!

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Büyük Basın Bülteni Kitabı - Her Durum ve Sektör için Basın Bültenlerinin 160 sayfalık ücretsiz kopyasını buradan alın: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/