İş Basın Bülteni Yazmak için 11 İpucu

Gazeteciler her gün binlerce basın bülteni alıyor. Bir iş basın bülteninin dijital çağda hala geçerli olup olmadığını merak edebilirsiniz. Gerçek şu ki, gazetecilerin önemli bir yüzdesi, makaleleri için ilham almak için her gün basın bültenlerine bakıyor. Basın bülteninin yıllar içinde gelişmesi, çevrimiçi ortamda hala geçerli olduğu anlamına gelir.

Harika bir basın bülteni nasıl yazılır? Her gün gönderilen basın bültenleri denizinde öne çıkmak için ne yapabilirsiniz?

Basın bülteninizi diğerlerinden daha üstün kılmanın 11 yolunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Neden İş Basın Bülteni Yazmalısınız?

İpuçlarına geçmeden önce, işletmeniz için basın bültenleri oluşturmayı düşünmeniz gereken nedenlere bir göz atalım.

Sosyal medya platformlarınızın adınızı kamuoyunda duyurmak için yeterli olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak sosyal medya, markanızı sektörünüzde yetkili bir ses olarak öne sürmez.

Saygın bir haber kaynağı işletmeniz hakkında yazıyorsa, otomatik olarak düşünce liderleri olarak güvenilirlik kazanırsınız.

Basında yer almak, marka kimliğinizi güçlendirmenize ve daha geniş bir kitle tarafından daha tanınır hale getirilmesine de yardımcı olabilir. Şirketinizin büyümesi için basın haberlerinin gücünü asla küçümsemeyin.

Bir basın bülteni de tüm bilgileri tek bir yerden almanın harika bir yoludur. Bir gazetecinin önünde doğru bilgi varsa ve fazla araştırma yapması gerekmiyorsa bu onların hayatını kolaylaştırır.

Şimdi öldürücü bir basın açıklaması yazmanın özüne gelelim.

1. Neden Yazdığınızı Bilin

İşleri yoluna koyalım. Markanızı tanıtmak istediğiniz için basın açıklaması yazamazsınız. Sadece işe yaramayacak! Bir gazeteciye basın bülteni göndermenin anında haber almak için harika bir yol olacağını düşünebilirsiniz, ancak bu böyle olmuyor!

Neden bir basın açıklaması yazmak istediğinizi düşünmelisiniz. Paylaşacak haber değeri olan bir şey var mı?

Kendi işimiz olduğunda veya bir şirkette çalıştığımızda, o markanın balonuna kapılıp her şeyin haber değeri taşıdığını düşünebiliriz. Aslında, olmadığında.

Bir basın bültenini yalnızca, insanların ilgisini çekebilecek rapor edecek bir şeyiniz varsa paylaşın. Örneğin:

• Belirli bir neden için farkındalık oluşturmak için büyük bir etkinliğe mi ev sahipliği yapıyorsunuz?
• İşletmeniz bir rakiple birleşiyor mu?
• Çığır açan bir araştırma yaptınız mı?
• Şirketiniz güncel olaylarla ilgili bir şeyler yapıyor mu?
• Yenilikçi bir ürün için yaklaşan bir ürün lansmanınız var mı?
• Genişliyor ve yeni iş fırsatları yaratıyor musunuz?
• Diğer işletmelerin öğrenmesine yardımcı olabilecek her şeyi anlatan bir hikayeniz var mı?

Haberiniz potansiyel okuyuculara değer sunabiliyorsa, o zaman ve ancak o zaman paylaşmaya değer.

Bir ürün lansmanı size heyecan verici görünebilir, ancak ürününüz piyasadaki milyonlarca diğer ürünle aynıysa bu haber değeri taşımaz. Basın bülteniniz bir reklam olarak karşınıza çıkacaktır. Yeni bir ürünü yalnızca, daha önce hiç görülmemiş ve hayatları değiştirecek gerçekten yenilikçi bir ürünse duyurun.

2. Kimin İçin Yazıyorsunuz?

Neden bir basın açıklaması yazmak istediğinize karar verdikten sonra, kime ulaşmak istediğinizi düşünmenin zamanı geldi.

Potansiyel ortakların veya yatırımcıların yayınınızı okumasını ister misiniz? Belki de işinizi satın alacak veya bu konuda bir kitap yayınlayacak birini arıyorsunuz. Veya şirketinizi potansiyel müşterilerin önüne çıkarmak isteyebilirsiniz.

Kime ulaşmaya çalıştığınıza karar verin; bu, basın bülteninize ekleyeceğiniz ayrıntıları ve kullandığınız dilin türünü belirleyecektir.

3. Bir Hikaye Anlatıcısı Olun

Harika bir basın bülteni bir hikaye anlatır. Gazetecinin hayatının mümkün olduğunca kolay olmasını istiyorsunuz. Bir hikaye anlatabilir ve nasıl haber değeri olduğunu gösterebilirseniz, onu yayınlama olasılıkları daha yüksektir.

Basın bülteninizi yazarken, insanların neden hikayenizi okumak ve paylaşmak isteyebileceklerini düşünün. Hikayeniz neden fikirleri bölebilir veya sohbeti tetikleyebilir?

İnsanların akıllarına kazınacak olağanüstü bir hikayeyi nasıl yaratabilirsiniz?

4. Cevapları Dahil Edin

Basın açıklamanız için biri sizinle röportaj yapsaydı, size tüm W sorularını sorardı. Ne, ne zaman, neden, nerede, nasıl. Tüm bu ayrıntıları basın bülteninizde yanıtladığınızdan emin olun.

Bu şekilde, bir gazeteci size geri dönüp daha fazla soru sormak zorunda kalmayacak. Hayatlarını tekrar kolaylaştırıyorsun!

5. Doğru Olun

Hikaye anlatımı hakkında konuştuk ama bu önemli: yalan söyleme. Hikâyenizdeki gerçekler hakkında aşırı süsler veya düpedüz yalan söylerseniz, insanlar size olan güvenini kaybeder.

Açık ve doğru olun ve hikayenizi desteklemek için mümkün olduğunca çok gerçek ve veri noktası ekleyin.

Basın bülteninize görseller eklemek, fark edilmenin başka bir harika yoludur. Fotoğrafları dahil etmek etkileşimi en az %18 artırır.

6. Özgün Olun

Özgünlük satar. Basın bülteni yazarken kendiniz olun. Kim olduğunuzu ve hikayenizin diğer insanlar için neden önemli olduğunu açıklayın. Satış yapmak ve tanıtım yapmak için bir sürüm yazmadığınızı gösterebilirseniz, daha özgün olacaksınız.

İnsanlar gerçek insanlarla ilgili hikayeler okumak istiyor. Başarılı bir iş kurmak ve zirveye çıkmak için zor zamanlardan geçen onlar gibi insanlar hakkında bilgi edinmek istiyorlar. Sizi daha bağdaştırıcı yapar ve başkalarına da aynı şeyi yapabileceklerine dair umut verir.

7. İlgi Çekici Bir Başlık Yazın

İçinde kimin kelimesini içeren başlıkların %22 daha yüksek tıklama oranı oluşturduğunu biliyor muydunuz? Okuyucular hikayenizin kim hakkında olduğunu bilmek ister, neden yazdığınızı değil.

Başlığınız, basın bülteninizin en önemli unsurudur. Yanlış anlarsanız, gazeteciler mesajınızı açmazlar bile. Bilgiyle dalga geçin ve basın bülteninizi açmanın okuyucuya nasıl fayda sağlayacağını aktarmaya çalışın.

Bu fikirlerden bazılarını, görüntülemeye dönüşen etkileyici başlıklar yazmak için kullanın.

8. Bir Fiyat Teklifi Ekleyin

Gazetecilerin sıklıkla bulmakta zorlandıkları makale unsurlarından biri de uzmanlardan alıntılardır.

Basın bülteniniz, makalelerine kolayca ekleyebilecekleri bir alıntı sağlayabiliyorsa, onların işini onlar adına yapmışsınızdır (ve kendinize biraz yer vermişsinizdir!).

Alıntılarınız konusunda kasıtlı olun; Ne iletmeye çalışıyorsunuz ve bilgileriniz okuyucuya nasıl fayda sağlayacak? Şirketinizin ne kadar harika olduğuna dair genel bir alıntı yeterli olmayacaktır!

9. Kişisel Olun

Gazeteciler, genel basın bültenlerini almaktan başka hiçbir şeyden nefret etmezler. Vay canına istiyorsan, kişisel ol. Attığınız gazetecinin yazdığı diğer makalelere göz atın. Onlara hikayenizin neden onlar için alakalı olduğunu düşündüğünüzü söyleyin.

Basın bülteninizle birlikte gönderdiğiniz e-posta ne kadar kişisel olursa, fark edilme şansı o kadar artar.

10. Doğru İnsanları Tanıtın

Basın bülteninizi gönderirken, kime göndereceğiniz konusunda bilinçli olun. Bir gıda şirketiniz varsa, basın bülteninizi bir finans gazetecisine göndermenin bir önemi yoktur.

Bir özellik almak istediğiniz makale türünü yazan kişilere ulaşmak istiyorsunuz. Onlara hikayenizin neden kaçırılamayacağını açıklayın.

Yeni bir hikayeniz olduğunda ulaşmak için sektörünüzdeki gazetecilerin ve yayınların bir listesini tutun. Gazeteciler sürekli dolaştıkları için güncel olduğundan emin olun.

Bunun için zamanınız yoksa, basın bülteninizi sizin için yaymak için E-yayın gibi bir basın bülteni hizmeti kullanın.

11. Takip

Yani basın bülteni gönderiminizi tamamladınız ancak hiçbir geri dönüş duymadınız. Takip etmekten korkmayın.

İnsanların her gün yüzlerce basın bülteni aldığını biliyorsunuz. Seninki gözden kaçmış olabilir. Yayınınızın neden kaçırılmaması gerektiğini takibinizde vurgulayın!

Hikayenizi Anlatmaya Başlayın

Bir iş basın bülteni yazmanın ve paylaşmanın pek çok faydası vardır. Artık mükemmel adımı tam olarak nasıl yazacağınızı biliyorsunuz, hikayenizi anlatmaya başlamanın zamanı geldi.

Unutmayın, sadece ücretsiz bir reklam istediğiniz için şirketiniz hakkında bir şeyler yazmayın. Paylaşacak haber değeri taşıyan bir şeyiniz olduğundan ve hikayenizi anlatma şekliniz konusunda bilinçli olduğunuzdan emin olun.

Kendi basın bültenlerinizi yazmak için zamanınız veya becerileriniz yoksa, bunu sizin için yapması için bir basın bülteni şirketi kiralayın. Şirketiniz için medyanın ilgisini çekecek bir basın bülteni yazacak uzmanlığa sahibiz. Buradan başla.