Basın Bülteni Şirketi Seçmek İçin 12 İpucu

Küresel PR pazarının %11,1'lik bir CAGR'de büyüyerek 2022'de 102,8 milyara ulaşması bekleniyor. Artan harcamalar, dijital pazarlamanın büyümesi ve müşteriler ve potansiyel müşterilerle daha iyi iletişim ihtiyacı tarafından yönlendiriliyor. Görünürlüklerini ve erişimlerini geliştirmek isteyen işletmeler, haberleri yaymalarına yardımcı olmak için basın bülteni şirketlerine yöneliyor. Bir basın bülteni şirketiyle çalışmanın avantajı, hikayenizi doğru kişilerin önüne çıkaracak ilişkilere ve uzmanlığa sahip olmalarıdır.

Ancak, doğru şirketi seçmek zor olabilir. En iyi olduğunu iddia eden birçok şirket var. Peki hangisinin sizin için doğru olduğunu nasıl bileceksiniz?

İletişim hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek bir basın bülteni şirketi seçmenize yardımcı olacak en önemli ipuçları:

1. Hedefinizi Tanımlayın

Bir basın bülteni şirketini işe alarak ne elde etmeyi umuyorsunuz? Marka bilinirliğini artırmak, potansiyel müşteriler oluşturmak veya web sitenize trafik çekmek mi istiyorsunuz?

Hedefinizi öğrendikten sonra seçeneklerinizi daraltabilir ve bu belirli hedefe ulaşmada uzmanlaşmış bir şirket seçebilirsiniz.

Örneğin, marka bilinirliğini artırmak istiyorsanız, geniş bir medya iletişim ağına sahip bir şirket aramalısınız.

Öte yandan, hedefiniz olası satışlar oluşturmaksa, basın bülteninizin hedefli bir dağıtımını sunan bir şirket seçmelisiniz.

2. Uzmanlık Alanı

Basın bültenleri tek boyutlu değildir. Ürün lansmanları, etkinlik duyuruları ve medya ilişkileri gibi farklı türde basın bültenleri vardır. Farklı şirketler ayrıca teknolojiden modaya kadar değişen sektörlerde uzmanlaşmıştır.

Bir basın bülteni şirketi seçerken, sektörünüzde basın bültenleri yazma ve dağıtma konusunda deneyim sahibi olduklarından emin olun. Ayrıca sektörünüzü kapsayan medya kuruluşlarına da aşina olmalıdırlar. Aksi takdirde, basın bülteninizin karışıklık içinde kaybolma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

3. Konum

Yerel bir basın bülteni şirketiyle mi yoksa uluslararası bir şirketle mi çalışmak istiyorsunuz? Her iki seçeneğin de faydaları vardır.

Yerel bir şirket seçerseniz, hedeflerinizi ve hedeflerinizi tartışmak için onlarla yüz yüze görüşebilirsiniz. Bu, ne tür bir basın bültenine ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz yararlıdır.

Öte yandan, uluslararası bir şirket seçerseniz, daha geniş bir medya iletişim ağına erişiminiz olur. Bu, birden fazla pazarda risk oluşturmak istiyorsanız yararlıdır.

4. Kimlik Bilgilerini Kontrol Edin

Düşündüğünüz şirketin iyi bir üne sahip olduğundan emin olun. Bunu, kimlik bilgilerini ve çevrimiçi incelemelerini kontrol ederek yapabilirsiniz.

Saygın bir basın bülteni şirketi, geçmiş müşterilerden olumlu eleştiriler alacaktır. Ayrıca geçmişte yönettikleri başarılı kampanyalardan örnekler sunabilmelidirler.

Ayrıca, şirketin Amerika Halkla İlişkiler Derneği (PRSA) veya Uluslararası İş İletişimciler Birliği (IABC) gibi profesyonel kuruluşlara üye olması gerekir.

Bu üyelik kuruluşlarının, şirketlerin uyması gereken katı standartları vardır, bu nedenle saygın ve güvenilir bir işletmeyle çalıştığınızdan emin olabilirsiniz.

Örneğin, PRSA gereklilikleri, belirli bir miktarda deneyime sahip olmayı, bir etik sınavını tamamlamayı ve kuruluşun davranış kurallarına uymayı kabul etmeyi içerir.

Benzer şekilde, IABC, üyelerin katılmak için belirli bir deneyim ve uzmanlığa sahip olmasını gerektirir. Her iki kuruluş da yüksek standartlarını karşılayan basın bülteni yazma ve dağıtım hizmetleri sunmaktadır.

5. Dağıtım Ağlarını İnceleyin

Bir basın bülteni şirketi tutmanın tüm amacı, basın bülteninizi mümkün olduğunca çok kişiye dağıtmaktır. Ancak, düşündüğünüz şirketin geniş bir medya bağlantıları ağı yoksa, yayınınızı doğru kişilerin önüne çıkaramazlar.

Bir basın bülteni şirketini işe almadan önce dağıtım ağını sorun. Kaç tane medya bağlantısına sahip olduklarını ve dağıtım hizmetlerinden ne tür bir teşhir bekleyebileceğinizi öğrenin.

Ek olarak, hedefli dağıtım teklif edip etmediklerini sormalısınız. Örneğin, belirli bir hedef kitleye ulaşmaya çalışıyorsanız, şirketin bu kitleye hitap eden medya kuruluşlarını hedefleyebildiğinden emin olmak istersiniz.

Geniş veya hedeflenmiş bir dağıtım ağları yoksa, zamanınıza ve paranıza değmezler.

6. Portföylerini Kontrol Edin

İyi bir basın bülteni şirketi, yönettikleri başarılı kampanyalardan oluşan bir portföye sahip olacaktır. Bu size onların yazma stilleri ve ulaşabilecekleri sonuç türleri hakkında bir fikir verecektir.

Portföylerini incelerken, çalıştıkları sektörlere ve müşterilerinin maruz kaldığı risk türüne dikkat edin. Bu, işletmeniz için uygun olup olmadıkları konusunda size iyi bir fikir verecektir.

7. Fiyat Teklifi Alın

Seçeneklerinizi daralttıktan sonra, düşündüğünüz her bir şirketten fiyat teklifi almanın zamanı geldi. Bir fiyat teklifi talep ettiğinizde, bekleyebileceğiniz sonuçların yanı sıra hizmetlerinin maliyetini de sormayı unutmayın.

Saygın bir basın bülteni şirketi, fiyatları ve hizmetlerine nelerin dahil olduğu konusunda açık sözlü olacaktır. Ayrıca, dağıtım hizmetlerinden bekleyebileceğiniz sonuçlar hakkında size genel bir fikir verebilmelidirler.

Bir şirket bir teklif vermekte tereddüt ederse veya ne kadara mal olacağını bilmeden bir sözleşme imzalamanız için size baskı yapmaya çalışırsa, bu bir tehlike işaretidir. Bu şekilde faaliyet gösteren kuruluşlarla çalışmaktan kaçınmalısınız.

Ne kadar ödeyeceğinizi bilmeden sözleşme imzalamak riskli bir tekliftir. Bütçenizden daha fazlasını ödeyebilir veya beklenen sonuçları alamayabilirsiniz.

Sonuç olarak, bir basın bülteni şirketi seçerken zaman ayırmanız gerektiğidir. Göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör var ve saygın ve güvenilir bir kuruluşla çalıştığınızdan emin olmak istiyorsunuz.

8. Deneyim Düzeyleri

Herhangi bir basın bülteni şirketi ile çalışmadan önce, onların basın bülteni yazma ve dağıtma konusunda çok fazla deneyime sahip olduğundan emin olmalısınız.

Basın bülteni yazmak bir sanat ve bir bilimdir. Muhabirlerin ve editörlerin dikkatini çekecek bir yayın yazmak belirli bir beceri seviyesi gerektirir.

Ek olarak, deneyimli bir basın bülteni şirketi, medya kuruluşlarıyla ilişkiler kuracaktır. Bu ilişkiler önemlidir çünkü şirkete, yayınınızın dağıtılmasına yardımcı olabilecek gazetecilere ve etkileyici kişilere erişim sağlar.

Ek olarak, deneyimli kuruluşların, acemi şirketlerin yapacağı hataları yapma olasılığı daha düşüktür.

Örneğin, deneyimsiz bir şirket, bir basın bültenini dağıtım için nasıl düzgün biçimde biçimlendireceğini bilemeyebilir. Bu, hedeflediğiniz medya kuruluşu tarafından yayınınızın reddedilmesine neden olabilir. Ek olarak, muhabirlerin bir basın bülteninde ne aradıkları konusunda güçlü bir anlayışa sahip olmayabilirler.

Bu nedenle, çok fazla deneyimi olmayan bir şirketle çalışıyorsanız, muhtemelen umduğunuz sonuçları alamayacaksınız. Bunun yerine, birkaç yıldır faaliyet gösteren ve kanıtlanmış bir başarı geçmişine sahip şirketlere odaklanın.

9. Müşteri Listelerini Kontrol Edin

Saygın bir şirket, yıllar boyunca birlikte çalıştığı uzun bir mutlu müşteri listesine sahip olacaktır. Bu müşteriler, istek üzerine olumlu referanslar ve referanslar sağlamaya istekli olmalıdır.

Bir şirketin herhangi bir referansı veya referansı yoksa, bu bir kırmızı bayraktır. Bu, sektörde yeni oldukları veya pek çok memnun müşterisi olmadığı anlamına gelebilir.

Bir şirketin müşteri listesini kontrol ederken, çalıştıkları sektörlere dikkat edin. Sektörünüzdeki işletmelerle çalışma deneyimine sahip olduklarından emin olmak istersiniz.

Bu, sektörünüze özgü zorlukları ve fırsatları anlayıp anlamadıkları konusunda size iyi bir fikir verecektir.

10. Ek Özellikler

Şirket başka hangi özellikleri sunuyor? Örneğin, bazı şirketler basın bülteni hizmetlerinin bir parçası olarak sosyal medya dağıtımı sunabilir. Basın bülteniniz için daha fazla çevrimiçi vızıltı oluşturmak istiyorsanız, bu değerli bir hizmet olabilir.

Ek olarak, bazı şirketler medya eğitimi hizmetleri sunacaktır. Muhabirlerle yapılan röportajları nasıl ele alacağınızdan emin değilseniz, bu yardımcı olabilir. Diğer bazı özellikler şunları içerebilir:

• Basın listesi oluşturma
• Grafik tasarım hizmetleri
• SEO optimizasyonu
• Multimedya hizmetleri

Bunlar, bir basın bülteni şirketi seçerken aramanız gereken ek özelliklere sadece birkaç örnektir. Bilgilendirilmiş bir karar verebilmeniz için sundukları tüm hizmetleri sorduğunuzdan emin olun.

11. Analitik ve Raporlama

Ayrıca şirketin analitik ve raporlama sürecini de sormalısınız. Sonuçta, basın bülteninizin medyada yer alma ve çevrimiçi trafik oluşturma açısından ne kadar etkili olduğunu bilmek isteyeceksiniz.

İyi bir şirket, basın bülteninizi kaç kişinin okuduğunu veya görüntülediğini, kaç medya kuruluşunun aldığını ve ne kadar trafik oluşturduğunu gösteren ayrıntılı raporlar sağlayacaktır.

Hatta bazı şirketler, basın bülteninizin ilerlemesini ve sonuçlarını takip edebileceğiniz özel bir gösterge panosu bile sağlar. Bu, basın bülteni kampanyanızın etkinliğini ölçmenize yardımcı olabilecek değerli bir hizmettir.

12. Şirketin Destek Sistemini İnceleyin

Basın bülteniniz söz konusu olduğunda karanlıkta kalmak istemezsiniz, bu nedenle seçtiğiniz şirketin müşteri hizmetleri konusunda iyi bir üne sahip olduğundan emin olun.

Bir şirketin destek sistemini ölçmenin bir yolu, çevrimiçi incelemeleri okumaktır. Diğer müşterilerin aldıkları destek düzeyi hakkında neler söylediğini görün. Ayrıca şirketle doğrudan iletişime geçebilir ve onlara destek sistemlerini sorabilirsiniz.

Ayrıca satış sürecinde personelin size nasıl davrandığını da kontrol etmelisiniz. Saldırgan veya profesyonel değillerse, bu bir kırmızı bayraktır. Basın bülteniniz için en iyi sonuçları alabilmeniz için sabırlı ve yardımsever bir şirketle çalışmak istiyorsunuz.

İşe Yarayan Basın Bülteni Fikirleri

Basın bülteni, şirketiniz, ürününüz veya hizmetiniz hakkında bilgi vermenin harika bir yoludur. Ancak muhabirlerin ve diğer medya profesyonellerinin gerçekten okuyacağı bir basın bültenini nasıl hazırlarsınız? İşte birkaç ipucu:

Haber değeri taşıyın

Bir basın bülteni haber değeri, ilgi çekici ve bilgilendirici olmalıdır. Muhabirler her zaman izleyicilerini büyüleyecek hikayeler ararlar ve basın bülteniniz bu kriterleri karşılamıyorsa, göz ardı edilme olasılığı daha yüksektir. Bu nedenle, basın bülteninizin güçlü bir kancaya sahip olduğundan emin olun.

Zamanında Yap

Bir basın bülteni, güncel olaylar veya eğilimlerle zamanında ve alakalı olmalıdır. Basın bülteninizin öne çıkmasını istiyorsanız, şu anda muhabirlerin aklında olan bir şeyi kapsadığından emin olun.

Örneğin, piyasaya sürmekte olduğunuz yeni bir ürün veya hizmet varsa, onu güncel bir olayla ilişkilendirin. Bir etkinlik düzenliyorsanız, basın bülteninin önceden gönderildiğinden emin olun.

Özlü Olun

Muhabirler meşguller ve uzun uzadıya basın bültenlerini okumaya vakitleri yok. Ayrıca her gün yüzlerce saha alırlar.

Aslında, bir araştırma, her dört gazeteciden birinin her hafta 100'den fazla basın açıklaması konuşması aldığını gösteriyor.

Gerçeklere bağlı kalın ve havai fişeklerden veya pazarlama ve tanıtım konuşmalarından kaçının. Kısa ve tatlı tutmayı unutmayın.

Alıntıları Dahil Et

Basın bülteninize şirket yöneticilerinden veya diğer ilgili kişilerden alıntılar ekleyin. Bu, güvenilirlik katacak ve basın bülteninizi daha haber değeri taşıyacaktır.

Görsel Ekle

Görsel içeren basın bültenlerinin okunma olasılığı görsel olmayanlara göre daha fazladır. Aslında, resimli makaleler, resimsiz makalelerden %94 daha fazla toplam görüntüleme alır.

Bu nedenle, daha ilgi çekici hale getirmek için basın bülteninize yüksek kaliteli görseller, bilgi grafikleri veya videolar ekleyin.

Düzgün Biçimlendir

İyi biçimlendirilmiş bir basın bülteninin okunması, kötü biçimlendirilmiş bir basın bülteninden daha olasıdır. Basın bülteninizin aşağıdakileri içerdiğinden emin olun:

• Akılda kalıcı bir başlık
• alt başlıklar
• Madde işaretleri
• Ters piramit yapısı
• Ek kaynaklara bağlantılar
• İletişim bilgileri

Basın bülteninizi düzgün bir şekilde biçimlendirerek daha erişilebilir ve muhabirlerin okumasını kolaylaştırırsınız.

Bugün Bir Basın Bülteni Şirketi İşe Alın

Bir basın bülteni şirketinizi, ürününüzü veya hizmetinizi tanıtmak için güçlü bir araç olabilir. Ancak iyi yazılmış, haber değeri taşıyan bir basın bülteni hazırlamak her zaman kolay değildir.

Basın bülteninizin başarılı olmasını istiyorsanız, profesyonel bir basın bülteni şirketi tutmayı düşünün. İyi bir basın bülteni şirketi, sonuç alacak bir basın bülteninin nasıl hazırlanacağını bilen deneyimli yazarlardan oluşan bir ekibe sahip olacaktır.

Çevrimiçi basın bülteninize başlarken yardıma ihtiyacınız olursa, her zaman yardıma hazırız. Bugün bizimle iletişime geçin ve işletmeniz için en iyi basın bülteni stratejileri hakkında sohbet etmekten mutluluk duyacağız.