E-posta Yoluyla İşletme Satış Konuşması Yapmanın 6 Sırrı

Yayınlanan: 2022-12-04

Bu yazıda, e-posta satış konuşması yazma sanatına bakıyoruz ve e-posta yoluyla iş konuşması yapmanın altı sırrını ele alıyoruz.

Yazarlar pek çok şey yazarlar, ancak bunlardan çok azı iş konuşması e-postası kadar bütünleyici (veya zor) niteliktedir.

E-posta yoluyla işletme için sunum yapmak, makaleler, fikirler, pazarlama kampanyaları ve blog gönderileri satabilir. İyi bir satış konuşması e-postası yazmak, bir yazarın öğrenebileceği önemli becerilerden biridir.

Bu makaleyi okuduktan sonra göndereceğiniz bir sonraki e-postadan nasıl daha yüksek bir satış konuşması başarı oranı geliştireceğinizi öğrenmek ister misiniz?

Satış Konuşması Hakkında Biraz (İş İçin)

Bir satış konuşması, alıcıdan bir şey ister.

Satış konuşmaları bir fırsat ister ve karşılığında bir kavram veya fikir sunar. İş yazımında , temel sunum, önemli fikirleri ileri geri göndermek için kullanılır - ve iyi olanlar satar.

Bu nedenle her ideal satış konuşması üç şey olmalıdır:

  1. Kısa (ve noktaya).
  2. Sade bir dille yazılmış.
  3. İnandırıcı.

Satış konuşması alıcıları başka birçok satış konuşması e-postası alır ve her birini ayrı ayrı okumak için fazla zamanları yoktur. Çoğu işletme, yazma pazarı ve bir yazarın sunacağı insanlar için doğrudur.

İşletmeler meşgul ve bir kurumsal gelen kutusu her gün yirmi ila iki yüz mesaj görebilir. İyi bir satış konuşması, alıcısı için öne çıkan veya hafızasında kalan bir sunumdur. Mükemmel bir sunum, yanıt alan bir sunumdur.

EN İYİ İPUCU: Harika e-postalar yazmak istiyorsanız, Eksiksiz E-posta Çalışma Kitabı'nı satın alın.

E-posta Yoluyla İşletme Satış Konuşması Yapmanın 6 Sırrı

İşte iş yazarlarının kurumsal satış konuşmalarını elektronik altına çevirmelerine yardımcı olacak e-posta yoluyla iş konuşması yapmanın altı sırrı.

1. Önce İşi İnceleyin

Satış konuşmasını yapmayı düşündüğünüz her işi ayrıntılı olarak inceleyin. Hedef pazarları, genel sektörleri ve son reklam kampanyaları veya gönderileri hakkında bilgi toplayın.

Belirli bir işletme için stil ve ton , web siteleri, blog gönderileri, posta listeleri ve önceki basın bültenleri aracılığıyla oluşturulabilir.

Başarılı bir satış konuşması, her zaman önce temel araştırma yapmaya dayanır. Bir yazar, olası bir e-posta alıcısı hakkında mümkün olduğunca çok şey bilmelidir.

İşletme hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğunuzda, hemen hemen her satış konuşmasına daha fazla güvenle yaklaşabilirsiniz.

2. Doğru E-posta Adresini Oluşturun

Harika bir satış konuşması, yanlış kişinin gelen kutusuna gittiğinde işe yaramaz. Yazmaya başlamadan önce satış konuşması için doğru e-posta adresini (ve irtibat kişisini) oluşturun.

İş sahaları en iyi şekilde belirli departmanlara yönlendirilir. Pazarlama, genel merkez veya genel bilgi e-posta adresi, emin değilseniz başlamanız gereken ilk üç yerdir.

Resmi web sitelerinde iletişim bilgilerini arayın. Doğru ayrıntıları bulamıyorsanız, işletme listeleme web sitelerinde daha fazla arama yapın, sormak için ilk e-postayı gönderin veya işletmedeki diğer kişileri arayın.

3. Sade Bir Dilde Yazın

Sade bir dil, iş dünyasını yönetir ve satış konuşmasını planlayan herhangi bir kurumsal yazar için birinci öncelik olmalıdır.

Satış konuşması e-postalarında sade bir dilin kullanılması, e-postanın hızlı okunmasını ve anlaşılmasının kolay olmasını garanti eder. Bir e-posta alıcısı asla uzun paragraflara, karmaşık cümlelere veya jargon sayılan herhangi bir şeye takılıp kalmamalıdır.

Gelen kutunuzdaki bir metin duvarını okur musunuz?

Gerçek şu ki kimse yapmaz ve bu sade dil her seferinde daha iyi bir perdeyi garanti eder. Elbette, iş dünyasında anlaşılma ve yanıtlanma olasılığınızı artırır.

EN İYİ İPUCU: Harika e-postalar yazmak istiyorsanız, Eksiksiz E-posta Çalışma Kitabı'nı satın alın.

4. Bir Paragraftaki Sunumunuz

Değerli olduğuna inandığınız bir fikriniz varsa (veya yazacağınız bir sonraki iş e-postasına dahil etmeniz için size bir özet verildiyse), önce bu fikri kağıt üzerinde açıklayın.

Fikrinizin özünü tek bir cümleyle özetleyebilir misiniz? (Bunu yapmanıza yardımcı olması için Ters Piramit'teki beş W ve bir H'yi kullanın.) Bir e-posta alıcısının tek bir cümleyi okuması, bir sayfa veya paragraftan daha kolay ve hızlıdır.

15-25 kelimelik cümleler kullanarak rastgele film veya kitap olay örgüsünün ana hatlarını çizerek bu beceriyi uygulayın. Ardından, bu beceriyi bir iş kurmak istediğiniz bir sonraki fikre uygulayın ve aynısını yapıp yapamayacağınıza bakın.

Bir fikri açıklamak tek bir cümleden fazlasını gerektiriyorsa, harika bir satış konuşması olmaz. Temel konuşmanızı iyi görünen bir cümleye indirgeyene kadar eşanlamlıları ve basit dil terimlerini kullanarak yeniden yazın. ( İpucu : Son cümle mümkün olduğunca kısa olmalıdır (25 kelime değil) veya e-posta için iki veya üç cümleye bölebilirsiniz.)

O altın cümleyi kağıda döktüğünüzde, iş e-postanıza yaklaşmak için en iyi cümleye sahip olursunuz.

5. Gerisini Doldurun

İş e-postaları en iyi şekilde resmi bir karşılama ile başlar. Sevgili, En İyi, Kibar ve Merhaba en temel önerilerden bazılarıdır. Yazarlar yaratıcı olabilir, ancak profesyonel bağlamı geçersiz kılacak kadar değil.

  1. Selamlamadan sonra bir ilk paragraf ekleyin. İlk paragraf, e-postayı neden gönderdiğinizi ve onu kim yazacağınızı açıklamalıdır.
  2. Fikrinizle birlikte ikinci bir paragraf ekleyin. Bu paragraf, tanımlanabileceği en iyi (ve olabildiğince kısa) temel fikriniz veya konseptinizdir.
  3. Fikrinize veya e-postanıza bir sonuç olarak üçüncü bir paragraf ekleyin. Bu paragraf, daha önce söylenenleri bir araya getiriyor ve bir yanıt istiyor. Daha uzun e-postalar için ayrıntılı.
  4. Bir selamlama ile bitirin. Öneriler arasında Saygılarımla, Saygılarımla veya Saygılarımla bulunur - ancak varyasyonlar mevcuttur.

Yukarıdaki bir e-postayı yapılandırma biçimine asansör konuşması denir ve her zaman gerekli bilgileri alıcınıza iletir.

Okuyun: E-postalarınızı Biçimlendirmenize Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz

6. Spam Filtrelerini Ayarlamaktan Kaçının

Spam filtreleri, önemli bir e-postanın doğru gelen kutusuna gitmesini engelleyebilir. E-posta yazarları, promosyon mesajı veya satış konuşması gönderirken spam filtrelerini ayarlamaktan her zaman kaçınmalıdır.

Onları ne tetikler?

  1. E-postanıza bağlantılar dahil.
  2. E-postanıza ekler veya resimler dahil.
  3. CC: çubuğuna çok fazla adres dahil.
  4. Aynı e-posta adresine tekrarlayan e-postalar göndermek.
  5. Gereksiz kelime ağırlıklı bir metin.
  6. Gereksiz uzun konu satırı .
  7. Kötü dilbilgisi veya kötü biçimlendirme kullanmak.

Son kelime

E-posta yoluyla iş için sunum yapma sanatı, tüm yazarların öğrenmesi gereken bir beceridir. Bir yazar olarak kendi işinizi tanıtmak için kullanacaksınız, tıpkı başkalarının işlerine uygulayacağınız kadar.

İyi şanlar

EN İYİ İPUCU: Harika e-postalar yazmak istiyorsanız, Eksiksiz E-posta Çalışma Kitabı'nı satın alın.

Alex J. Coyne tarafından. Alex bir yazar, düzeltmen ve sıradan bir kart oyuncusudur. Kartlar, briç ve kart oynama hakkındaki yazıları Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine ve Caribbean Compass'ta yayınlandı. alexcoyneofficial.com adresinden iletişime geçin.

Bunu beğendiyseniz, Alex'in diğer gönderilerini okuyun:

  1. Bu 9 Kurgu Yazma Suçunu İşlemeyin
  2. Kaçınılması Gereken 8 Etik Olmayan Metin Yazarlığı Tekniği
  3. Reddedilen Bir El Yazması İle Yapılabilecek 8 Şey
  4. Beatles'tan Daha İyi Yazmak İçin 7 Ders
  5. Çözümler Yazmanıza Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz
  6. Ölüm Sahnesi Nasıl Yazılır?
  7. Yazarların Daha Fazla Müşteri, Müşteri ve Yazma Pazarı Bulması İçin 9 Yol
  8. Charles Dickens'ın Eserlerinden 7 Parça Yazma Önerisi
  9. Cümleler, Paragraflar ve Açıklanan Bölümler

En İyi İpucu : Mağazamızda çalışma kitaplarımız ve çevrimiçi kurslarımız hakkında daha fazla bilgi edinin.