Halkla İlişkiler Dağıtımı için 6 İpucu: En Geniş Kitleye Ulaşın

Uzmanların şirketlerin yıllık brüt gelirlerinin en az %10'unu pazarlama için ayırmalarını tavsiye ettiği sağlam bir pazarlama kampanyası, iş başarısı için çok önemlidir. Bu, 2022'de 100.000 ABD Doları kazanmayı planlıyorsanız, pazarlama ihtiyaçlarınız için 10.000 ABD Doları ayırmanız gerektiği anlamına gelir.

Pazarlama cephaneliğinizde sahip olabileceğiniz en güçlü araçlardan biri iyi hazırlanmış bir basın bültenidir (PR). Basın bültenleri, markanıza özgünlük katarak zaman içinde sadık bir müşteri oluşturmanıza yardımcı olur. Ancak bunun gerçekleşmesi için çalışan bir PR dağıtım stratejisine ihtiyacınız var.

Tek bir basın bülteni sizi 400 ila 2.000 dolar arasında bir yere götürebilir. Ancak bu basın bülteni hedeflenen kitleye ulaşmıyorsa veya istenen mesajı iletmiyorsa, paranızı boşa harcamışsınız demektir.

Bugünün blogunda, paranızın karşılığını en iyi şekilde alabilmeniz için bir basın bültenini nasıl dağıtacağınızı gösteriyoruz. Başlayalım.

1. Basın Bültenlerini Yazmak ve Dağıtmak İçin Bir Profesyonel Kullanın

Etkili basın bülteni dağıtımı, iyi hazırlanmış bir duyuruya sahip olduğunuzdan emin olmakla başlar. Basın bülteninizin endüstri standardı yapıya ve biçimlendirmeye uyması gerekir. Ayrıca, mümkün olduğunca zorlayıcı olmalıdır.

Profesyonel bir basın bülteni yazma hizmetinin hizmetlerini kullanmayı düşünün. Bu ajanslar, farklı türde basın bültenleri yazma konusunda bilgilidir. Hedeflerinizin hakkını veren bir sürüm hazırlayabilirler.

Bazı ajanslar da paketlerinde PR dağıtım hizmetlerine yardımcı olacaktır. Bu, basın bülteninizin hedeflenen kitleye ulaşmasını sağlamaya yardımcı olur.

2. Etkileyenler ve Blogcularla Çalışın

Bir basın bülteninin avantajlarından yararlanmanın bir başka kolay yolu da duyuruyu dağıtmak için yüksek profilli etkileyiciler ve blog yazarlarıyla çalışmaktır. Bu kişilerin çoğu, haber değeri taşıyan duyurulardan her zaman heyecan duyar ve bu haberi paylaşmakta ve izleyicileriyle tartışmakta hiçbir sorun yaşamazlar.

Sektörünüzde, paylaşmak zorunda olduğunuz şeylerle ilgilenebilecek etkileyicileriniz varsa, onlarla doğrudan iletişime geçin ve basın bülteninizi onlara gönderip göndermeyeceğinizi öğrenin. Bazıları haberinizin kısa bir özetini isteyecek, bazıları ise yayının bir kopyasını isteyecektir. Duyurunuzu daha geniş bir kitleye ulaştırmaya yardımcı olduğu sürece, ikisinden biri uygundur.

3. Grafik, Video ve Görselleri Kullanın

Görüntüler içeren bir basın bülteninin medyada yer alma olasılığı, düz metin içeren bir basın bülteninden çok daha fazladır. Basın bültenlerinizi kapsama olasılığı söz konusu olduğunda video daha da etkilidir. Bunun nedeni, multimedya öğelerinin hikayenizi daha kapsamlı ve ilgi çekici hale getirmesidir, bu da gazetecilerin işlerini çok daha kolay hale getirir.

Basın bülteninizi gazetecilere e-posta ile gönderirken, bülteni ve beraberindeki multimedyayı eklediğinizden emin olun. Bazı e-posta sunucuları onları engellemeyi seçerek alıcıları sık sık hayal kırıklığına uğrattıkları için büyük eklerden kaçının. Tabii ki, profesyonel bir PR yazma hizmetiyle çalışırken bu zorluklar bir sorun değil.

4. Doğru Çıkışları Kullanın

Bir basın bültenini başarılı bir şekilde dağıtmanın önemli bir parçası, Halkla İlişkilerin nerede dağıtılacağını bilmektir. Hedef kitlenize ulaşabilecek satış noktalarına kolay erişim sağlayan bir PR dağıtım hizmeti kullanın.

Örneğin, hedef kitleniz Twitter kullanıcı demografisiyle eşleşiyorsa, kullandığınız satış noktasının konuma ve sektöre özel Twitter tanıtıcılarına PR yayını sunduğundan emin olun. Hedef kitlenizin yerel olduğu yerlerde, yerel TV, radyo ve basılı medya evlerine konuma göre dağıtımı hedefleyen bir PR dağıtım hizmeti bulun.

5. Basın Bültenlerinizi Doğru Zamanda Gönderin

Basın bülteninizin etkinliğini optimize etmenin bir başka yolu, bülteni göndermek için zamanlamayı ayarlamaktır. İletişimi hemen yayınlamalı mısınız, yoksa ileri bir tarih için ambargo mu koymalısınız? En büyük etki için iletişimi haftanın hangi günü ve günün hangi saatinde yayınlamalısınız?

Uzmanlara göre basın bülteni göndermek için ideal zaman Perşembe günü saat 10.00 ile 14.00 arası. E-posta açma oranları, haftanın bu saatinde ve gününde en yüksektir.

Gazetecilere hikayelerini hazırlamaları ve size takip soruları sormaları için yeterli zaman vermek için basın bültenlerinizi her zaman önceden göndermeye çalışın. Haberin radyo veya televizyonda yayınlanmasını düşünüyorsanız, basın bültenini en az bir hafta önceden göndermeniz önerilir. Bir gazeteyi kullanmak istediğiniz yerde, hikayenizi en az üç hafta önceden, dergiler için ise altı ay öncesine kadar yapmanız gerekir.

6. PR'nizi Göndermeden Önce Medya İletişim Listenizi Kontrol Edin

Basın bültenlerinizi medya kişilerinize e-posta ile göndermeden önce, kişi listenizin sağlığını kontrol etmeniz gerekir. Kişi listenizdeki bilgilerin güncel ve doğru olup olmadığını doğrulamanıza yardımcı olabilecek yararlı araçlar vardır. Böylece yanlış olan veya artık var olmayan adreslere basın bülteninizi göndermemiş olursunuz.

Var olan boşlukları doldurarak kişi listenizi düzenli olarak güncelleyin. LinkedIn'deki kişilerin e-postaları gibi internette eksik bilgileri bulmanıza yardımcı olabilecek yararlı araçlar vardır. Kişi listeniz sağlıklı olduğu sürece, basın bültenlerinizin dağıtılmak istenen kişilere ulaştığından her zaman emin olabilirsiniz.

Halkla İlişkiler Dağıtım Stratejinizin Zirvesinde Kalın

Basın bültenleriniz marka stratejiniz üzerinde büyük bir etki yaratabilir, ancak bu yalnızca bu bültenler hedef kitlenize ulaşırsa. Burada paylaştığımız PR dağıtım ipuçlarını kullanarak, basın bültenlerinizin medyada yer alma ve mümkün olduğunca çok kişiye ulaşma şansını önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Profesyonel PR yazma ve dağıtım hizmetleriyle ilgileniyor musunuz? Bugün bizimle iletişime geçin ve nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenin.