Basın Bülteni Göndermeden Önce Onaylamanız Gereken 7 Son Dakika Şeyi

Detay odaklı bir insan değilseniz, bir basın bülteninin küçük ayrıntılarında gezinmek zor olabilir. Genellikle uzun bir proje ve birden fazla taslakla, tekrar okumak istemezsiniz. Yine de herhangi bir basın bülteni gönderiminde, belgenin hatasız olması hayati önem taşır. Dağıtımdan önce basın bülteninizde gözden kaçması kolay sorunlardan kurtulmanıza yardımcı olması için bu 7 maddelik kontrol listesini kullanın.

1. 5 W

Bir basın bülteni göndermeden önce ana bilgilerinizin doğru olup olmadığını iki kez kontrol edin. Bunlar kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl sorularının cevaplarını içerir.

Herkesin adını doğru yazdın mı? Tekrar kontrol edin çünkü Smith ve Jones bile Smythe ve Jewnes gibi alternatif, alışılmamış yazımlara sahip olabilir.

Hangi gün olduğunu bildiğinizden emin olun. Birkaç gün önceden bir basın açıklaması yazmak ve ardından bir gün izinli olduğunu ifade ederek yayınlamak kolaydır. Haftanın hangi günü olduğunu bildiğinizden ve tüm uygun tarihlere sahip olduğunuzdan emin olun.

Kendi basın bülteni kontrol listenizi oluşturuyorsanız, bu temel bilgilerin her biri için ayrı öğeler ekleyin.

2. Bir Basın Bülteni Sunumu Planlamak

Bir basın duyurusu hizmeti aracılığıyla bir basın duyurusu gönderiyorsanız, duyurunun çıkmasını planladığınız tarih ve saatin doğru olduğundan emin olun. Sosyal medya hesaplarını, blog gönderilerini, haber bültenlerini, e-posta patlamalarını ve diğer iletişimleri koordine ettiğinizde, hepsinin doğru sırada olduğundan emin olmanız gerekir.

Ayarlarınızın da doğru saat dilimi için olduğundan emin olun. Her şeyi beş dakikalık aralıklarla dışarı çıkacak şekilde ayarlasanız bile, biri Doğu saatine, biri Pasifik saatine ayarlanmışsa, siparişiniz yine de berbat olacaktır.

3. Bir Fotoğraf Ekleyin

Basının yayınlayabileceği bir fotoğraf eklediniz mi? Artık birçok haber makalesi çevrimiçi olarak yayınlanmaktadır ve bir resim eklemek çevrimiçi yayıncılar için bir zorunluluktur.

Çevrimiçi okuyan herkes bir fotoğraf görmeyi bekler. Fotoğraflar dikkat çekmeye ve hikayenin bir kısmını aktarmaya yardımcı olur.

4. AP Stili

Göndermeden önce her şeyi okuyun, basın bülteni stili hatalarını arayın. Haberler her zaman AP tarzında olmalıdır, bu nedenle teknik olarak yanlış bir şey olsa bile, yanlış biçimlendirilmişse basın bunu fark edecektir.

Düzenlemek için fazladan zaman ayırmaları gerekecek ve düzenlemesi çok zaman alıyorsa, hiç eklememeyi seçebilirler.

Tüm yazım hatalarını yakaladığınızdan emin olmanın bir yolu, basın bülteninizi birkaç saatliğine, hatta vaktiniz varsa bir gecede yayınlamaktır. Kaldırın, dosyalarınızı kaydedin ve daha sonra tekrar gelin. Bu, olası hataları görmek için yeni gözlere sahip olmanıza yardımcı olacaktır.

Sizin için baştan sona okuması için bir iş arkadaşınıza danışın. Belgede yeni olan bir kişinin belgeyi incelemesi, göze çarpan hataları veya garip ifadeleri yakalamaya yardımcı olabilir. Yine de bu yoldan giderseniz eleştiriye açık olmalısınız.

5. İletişim Bilgilerini Dahil Edin

Başka soruları varsa basın kiminle iletişime geçmelidir? Şirketiniz yeterince küçük olabilir, tüm medya röportajları için yalnızca bir kişi vardır.

Yine de her departman için basına konuşacak birileri olabilir. Haberlere ve bilgilere bağlı olarak, her sürümde eklediğiniz temel iletişim bilgilerini ayarlamanız gerekebilir.

Sorgulamaları yapmak için bir planınız olsun. İrtibat kurulacak kişinin doğrudan hattını veya bir resepsiyonistin veya başka bir kapı görevlisinin aramaları yanıtlamaya yardımcı olabileceği genel bir numarayı ekler misiniz?

Kontrol etmekten sorumlu birden fazla kişinin olduğu genel bir e-posta gelen kutusu var mı yoksa tüm sorgular ana irtibat kişisi için belirli bir e-postaya mı gidecek?

6. Akılda Kalan Başlık

Başlığınız dikkat çekiyor mu? İnsanların sunduğunuz bilgileri okumasını istiyorsanız, okuyucuyu çeken bir başlık eklemeniz gerekir.

Birinin dikkatini çekmenin birçok yolu vardır. Sinirli konular her zaman dikkat çeker, ancak "cinayet" kelimesini veya başka bir sinirli dili eklemek için sahte bir manşet yapmamalısınız. Başlıklarınızın yanıltıcı olmadığından emin olun.

Dikkat çekmek için başlıklarınızda basamaklı sayıları kullanın. Bir başlığı bir sayıda çalışacak şekilde yeniden yazabilirseniz, bir gerçeği belirtmekten veya doğrudan konuya girmekten daha fazla dikkat çekersiniz.

Gizemli dil de merak yaratabilir. "Sıradışı" veya "şüpheli" gibi insanları meraklandıran kelimeler kullanın. İşte merak uyandıran diğer bazı kelimeler:

• Sırlar
• zor
• Yabancı
• Acı verici
• Özgür

İnsanları rahatsız etmeden tetikleyin. Okuyucuları geri çevirmek istemiyorsunuz, ancak tekrar bakmalarına neden olan bir düğmeye basmak istiyorsunuz.

Hemen bir hikaye yazmasanız bile manşetlerle çalışma alıştırması yapın. Becerilerinizi geliştirecek ve pratik yaptıkça daha iyi olacaksınız!

7. Araştırma

Tüm araştırmanızın doğru olduğundan emin oldunuz mu? Emin değilseniz, yayınlamamalısınız. Bir şeyin gerçek olduğunu iddia etmeden önce, bilgileriniz için güvenilir bir kaynağınız olduğundan emin olun.

Bilim dergileri ve uzmanları, ücretli şirket araştırmacıları ve güvenilir haber kuruluşlarının yanı sıra harika kaynaklardır. Devlet kurumları da genellikle güvenilir kaynaklardır.

Basına, güvenilirliğinden endişe etmeden alıntı yapabilecekleri bilgiler verdiğinizden emin olun.

Hatalardan Kaçınmak

Bir basın bülteni gönderiminiz olduğunda, belirli bir tarihe kadar çıkmanız gerekir, hata kontrolü yapmadan göndermek kolay olabilir. Ne de olsa, onu saatlerce veya günlerdir düzenliyorsunuz ve muhtemelen yanlış bir şey olamaz.

Yine de küçük hatalar basın bülteninizi mahvedebilir ve etkisini azaltabilir. Yukarıdaki ipuçlarını kullanmak, bu can sıkıcı sorunlardan kaçınmanıza ve bir sonraki haber döngüsü için sorunsuz bir hikaye çıkarmanıza yardımcı olabilir.

Basın bültenleriyle ilgili daha fazla yardım için bizimle iletişime geçin.